辦公自動化高級應用教程（Office 2016微課版）

項目一　Word文檔的編輯與制作　1
任務一　制作“培訓通知”文檔　2
一、任務目標　2
二、相關知識　2
（一）認識Word　2016工作界面　2
（二）查找和替換設置　3
（三）段落編號設置　4
三、任務實施　5
（一）輸入特殊字符與日期　5
（二）編輯和設置文本格式　6
（三）添加項目符號和編號　8
（四）添加邊框和底紋　9
任務二　制作“產(chǎn)品介紹”文檔　10
一、任務目標　10
二、相關知識　10
（一）設置文檔頁面的作用　11
（二）Word的兩種水印　11
（三）設置頁面顏色　11
三、任務實施　12
（一）設置文檔版面　12
（二）分欄排版文檔　13
（三）設置文檔頁面背景　13
實訓一　制作“勞動合同”文檔　15
實訓二　制作“活動策劃方案”文檔　16
課后練習　16
技能提升　17
1．輸入10以上的帶圈格式的數(shù)字　17
2．快速插入公式　17
3．使用格式刷復制格式　17
4．巧用多級列表　18
5．利用雙行合一制作聯(lián)合文件　18
項目二　Word對象的添加與使用　19
任務一　制作“宣傳海報”文檔　20
一、任務目標　20
二、相關知識　20
（一）圖片的環(huán)繞方式設置　20
（二）形狀頂點的編輯　21
（三）對象的排列　22
三、任務實施　22
（一）插入與編輯圖片　22
（二）插入與編輯形狀　24
（三）插入與編輯文本框　26
任務二　制作“組織結構圖”文檔　27
一、任務目標　27
二、相關知識　28
三、任務實施　28
（一）插入與編輯藝術字　28
（二）插入與編輯組織結構圖　29
（三）美化組織結構圖　31
任務三　完善“市場調查報告”文檔　32
一、任務目標　32
二、相關知識　32
（一）表格插入方法　32
（二）文本與表格之間的轉換　33
三、任務實施　33
（一）插入與編輯表格　33
（二）插入與編輯圖表　35
實訓一　制作“產(chǎn)品宣傳”文檔　37
實訓二　制作“應聘登記表”文檔　37
課后練習　38
技能提升　39
1．刪除圖片背景　39
2．插入屏幕截圖　40
3．將圖片轉換為SmartArt圖形　40
4．通過鏈接將多個文本框關聯(lián)起來　40
5．讓表格標題重復顯示　40
項目三　Word文檔的編排與 處理　41
任務一　編排“員工手冊”文檔　42
一、任務目標　42
二、相關知識　42
（一）目錄的提取方法　42
（二）分隔符類型　43
（三）頁碼位置　43
三、任務實施　44
（一）使用樣式排版文檔　44
（二）添加封面和目錄　47
（三）自定義頁眉和頁腳　49
（四） 新目錄　51
（五）插入腳注和尾注　52
任務二　批量制作“員工工作證”文檔　53
一、任務目標　53
二、相關知識　53
（一）郵件合并收件人　53
（二）郵件合并文檔類型　54
三、任務實施　55
（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源　55
（二）插入合并域　56
（三）執(zhí)行郵件合并　57
任務三　自動化排版“考勤管理制度”文檔　58
一、任務目標　58
二、相關知識　58
（一）域的組成結構　58
（二）認識VBA編輯器　59
三、任務實施　60
（一）插入域制作頁碼　60
（二）錄制與運行宏　61
（三）使用代碼刪除段落空行　63
實訓一　編排“公司財產(chǎn)管理制度”文檔　64
實訓二　批量制作和發(fā)送“面試通知”文檔　64
課后練習　65
技能提升　65
1．通過大綱視圖調整文檔結構　65
2．插入題注　66
3．為文檔應用主題　66
4．通過書簽快速定位　67
項目四　Excel表格的制作　68
任務一　制作“員工檔案表”表格　69
一、任務目標　69
二、相關知識　69
（一）認識Excel　2016工作界面　69
（二）數(shù)據(jù)驗證　70
三、任務實施　71
（一）填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)　71
（二）限制輸入數(shù)據(jù)　72
（三）快速填充和分列數(shù)據(jù)　75
（四）設置單元格格式　76
（五）應用表格樣式　77
（六）用密碼保護表格　78
任務二　制作“產(chǎn)品訂單明細表”表格　79
一、任務目標　79
二、相關知識　79
（一）導入外部數(shù)據(jù)　80
（二）自定義數(shù)字格式代碼　80
三、任務實施　81
（一）導入Access數(shù)據(jù)　81
（二）應用單元格樣式　83
（三）設置數(shù)字格式　85
實訓一　制作“辦公用品采購申請表”表格　86
實訓二　制作“公司費用支出明細表”表格　86
課后練習　87
技能提升　88
1．根據(jù)單元格的寬度自動換行顯示　88
2．使標題行始終顯示在開頭位置　88
3．巧用選擇性粘貼　88
4．通過條件快速選擇單元格　88
5．新建表格樣式　89
6．分頁預覽打印　89
項目五　Excel表格數(shù)據(jù)的計算與管理　90
任務一　制作“工資表”表格　91
一、任務目標　91
二、相關知識　92
（一）公式的復制與填充　92
（二）單元格的引用　92
（三）數(shù)組與數(shù)組公式　93
三、任務實施　93
（一）計算輔助表格數(shù)據(jù)　93
（二）計算工資表數(shù)據(jù)　96
（三）使用數(shù)組公式計算個稅　99
（四）生成工資條　100
（五）使用合并計算功能按部門匯總工資　102
任務二　突出顯示“員工業(yè)績統(tǒng)計表”表格　103
一、任務目標　103
二、相關知識　103
（一）名稱命名規(guī)則　103
（二）5種內置的條件格式　104
三、任務實施　105
（一）新建名稱計算全年累計業(yè)績　105
（二）使用內置條件格式突出數(shù)據(jù)　106
（三）新建條件格式　108
任務三　管理“產(chǎn)品銷售訂單明細表”表格　109
一、任務目標　109
二、相關知識　110
（一）排序方式　110
（二）篩選方式　111
三、任務實施　112
（一）按訂購客戶和訂購日期排序數(shù)據(jù)　112
（二）按條件篩選數(shù)據(jù)　113
（三）分類匯總數(shù)據(jù)　114
實訓一　計算“銷售額統(tǒng)計表”表格　115
實訓二　計算和管理“員工績效考核表”表格　116
課后練習　117
技能提升　118
1．根據(jù)所選內容批量創(chuàng)建名稱　118
2．查看公式求值過程　118
3．追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格　119
4．分級顯示表格數(shù)據(jù)　119
項目六　Excel表格數(shù)據(jù)的分析　120
任務一　制作“產(chǎn)品利潤預測表”表格　121
一、任務目標　121
二、相關知識　121
三、任務實施　121
（一）單變量求解產(chǎn)品售價　121
（二）使用模擬運算表預測產(chǎn)品售價和產(chǎn)品銷量　122
（三）使用方案管理器生成多種方案預測　123
任務二　圖表分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”表格　125
一、任務目標　125
二、相關知識　126
（一）認識圖表類型　126
（二）了解圖表的組成　127
三、任務實施　128
（一）插入圖表　128
（二）編輯圖表數(shù)據(jù)源　129
（三） 改圖表布局　130
（四）設置圖表格式　131
任務三　動態(tài)圖表分析“各部門人員結構表”表格　132
一、任務目標　132
二、相關知識　133
（一）制作動態(tài)圖表需要注意的3個要點　133
（二）認識表單控件與ActiveX控件　133
三、任務實施　134
（一）插入和設置控件　134
（二）定義名稱與圖表數(shù)據(jù)源關聯(lián)　135
（三）編輯與美化圖表　137
（四）動態(tài)查看圖表展示的數(shù)據(jù)　138
任務四　數(shù)據(jù)透視表分析“公司費用管理表”表格　139
一、任務目標　139
二、相關知識　139
（一）認識數(shù)據(jù)透視表界面　139
（二）篩選器的使用　140
三、任務實施　140
（一）創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表　140
（二）美化數(shù)據(jù)透視表　142
（三）按費用類別篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)　143
（四）按季度篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)　144
（五）使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)　144
實訓一　使用圖表分析人員流動情況　145
實訓二　分析“員工加班統(tǒng)計表”表格　146
課后練習　147
技能提升　148
1．使用預測工作表功能預測數(shù)據(jù)　148
2．使用圖片填充圖表數(shù)據(jù)系列　148
3．使用迷你圖分析數(shù)據(jù)　149
4．將制作好的圖表保存為模板　149
5．為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建分組　150
項目七　PowerPoint演示文稿的制作與設計　151
任務一　制作“個人簡歷”演示文稿　152
一、任務目標　152
二、相關知識　152
（一）認識PowerPoint　2016工作界面　152
（二）幻燈片版式　153
三、任務實施　153
（一）應用和 改演示文稿主題　153
（二）新建和編輯幻燈片　154
（三）設置占位符格式　155
（四）使用節(jié)管理幻燈片　157
任務二　制作“工作總結”演示文稿　158
一、任務目標　158
二、相關知識　159
（一）母版視圖　159
（二）圖片裁剪　159
（三）合并形狀　160
（四）SmartArt圖形的轉換　161
三、任務實施　161
（一）通過幻燈片母版設計版式　161
（二）設置頁眉頁腳　164
（三）為幻燈片添加圖形對象　164
（四）添加表格和圖表對象直觀展示數(shù)據(jù)　167
任務三　繪聲繪色展示“禮儀培訓”演示文稿　169
一、任務目標　169
二、相關知識　169
（一）幻燈片交互設計　170
（二）多媒體格式　170
三、任務實施　171
（一）為目錄頁添加超鏈接　171
（二）插入需要的音頻和視頻　172
（三）剪輯視頻　173
（四）設置音頻和視頻播放選項　174
實訓一　制作“景點宣傳”演示文稿　174
實訓二　制作“公司介紹”演示文稿　175
課后練習　176
技能提升　177
1．制作電子相冊　177
2．自定義幻燈片大小　177
3．插入屏幕錄制　178
4．設計視頻圖標封面　178
項目八　PowerPoint動畫及放映設置　179
任務一　動態(tài)展示“競聘報告”演示文稿　180
一、任務目標　180
二、相關知識　180
（一）切換動畫和動畫的區(qū)別　180
（二）動畫類型　180
三、任務實施　181
（一）為所有幻燈片添加相同的切換動畫　181
（二）為幻燈片對象添加動畫　182
（三）為目錄頁幻燈片添加觸發(fā)動畫　184
（四）從頭放映幻燈片預覽效果　185
（五）將演示文稿導出為視頻文件　186
任務二　放映并導出“宣傳畫冊”演示文稿　187
一、任務目標　187
二、相關知識　187
三、任務實施　188
（一）自定義放映演示文稿　188
（二）設置排練計時　188
（三）聯(lián)機放映演示文稿　189
（四）將演示文稿導出為PDF方便共享　190
實訓一　動態(tài)展示“新員工入職培訓”演示文稿　192
實訓二　放映“企業(yè)盈利能力分析”演示文稿　193
課后練習　193
技能提升　195
1．使用動畫刷復制動畫效果　195
2．將字體嵌入演示文稿中　195
3．隱藏幻燈片　195
4．用“顯示”代替“放映”　195
項目九　Office移動辦公與協(xié)同辦公　196
任務一　制作“會議紀要”文檔　197
一、任務目標　197
二、相關知識　197
（一）認識Office相關App　197
（二）OneDrive在辦公中的作用　198
三、任務實施　198
（一）通過Word　App制作文檔　198
（二）保存文檔到OneDrive　201
（三）在計算機上查看文檔　202
（四）將文檔分享給相關人員　203
任務二　制作“年終工作總結”演示文稿　204
一、任務目標　204
二、相關知識　205
（一）PowerPoint與Word之間的協(xié)同　205
（二）PowerPoint與Excel之間的協(xié)同　206
三、任務實施　206
（一）將Word內容插入演示文稿　206
（二）導入Excel中的表格和圖表　207
（三）將演示文稿通過鏈接共享給他人　208
任務三　用Visio繪制“員工培訓流程圖”　209
一、任務目標　210
二、相關知識　210
三、任務實施　210
（一）繪制流程圖　210
（二）編輯流程圖　212
（三）美化流程圖　214
（四）將流程圖插入Word文檔中　214
任務四　用MindManager制作“商業(yè)計劃書”思維導圖　215
一、任務目標　215
二、相關知識　216
三、任務實施　216
（一）根據(jù)模板新建思維導圖文檔　216
（二）添加思維導圖主題　217
（三）美化思維導圖　219
（四）將思維導圖導出為演示文稿　220
實訓一　在手機端制作“工作簡報”文檔　221
實訓二　在Word文檔中使用Excel中的表格和圖表　222
課后練習　223
技能提升　223
1．將Excel圖表以圖片格式插入PowerPoint中　223
2．在Word文檔中編輯Excel表格　224
3．手機與計算機文件互傳　224
項目十　綜合案例——產(chǎn)品營銷推廣　225
任務一　制作“產(chǎn)品營銷推廣方案”文檔　226
（一）用MindManager制作營銷推廣思維導圖　226
（二）設置文檔頁面　227
（三）排版美化文檔　228
（四）通過QQ發(fā)送給領導審核　232
（五）接受領導的審核意見并進行修改　233
任務二　制作“營銷費用預算表”表格　234
（一）創(chuàng)建“營銷費用預算表”表格　235
（二）計算表格中的數(shù)據(jù)　236
（三）使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析預算費用　236
（四）打印表格數(shù)據(jù)　238
任務三　制作“產(chǎn)品營銷推廣方案”演示文稿　239
（一）將Word內容分配到演示文稿幻燈片中　240
（二）設計幻燈片母版　241
（三）編輯和補充幻燈片內容　243
（四）為幻燈片添加動畫　244
（五）使用演示者視圖放映幻燈片　245
課后練習　246
技能提升　248
1．Word排版布局原則　248
2．Excel的數(shù)據(jù)分析庫　248
3．PPT配色方法　248
4．PPT中常用的幻燈片版式　250