高效隨身查 Excel 2021必學(xué)的高效辦公應(yīng)用技巧（視頻教學(xué)版）

第 1 章 數(shù)據(jù)輸入與批量輸入 1 
1.1 工作表的編輯1 
技巧 1 快速移動或復(fù)制工作表  1 
技巧 2 一次性復(fù)制多個工作表  3 
技巧 3 復(fù)制使用其他工作簿中的工作表  3 
技巧 4 設(shè)置工作表標簽的顏色  4 
1.2 數(shù)據(jù)的輸入 5 
技巧 5 輸入分數(shù)  5 
技巧 6 輸入特殊符號  6 
技巧 7 輸入身份證號碼或長編碼  7 
技巧 8 輸入以 0 開頭的數(shù)據(jù) 8 
技巧 9 在會計報表中顯示大寫人民幣值  10 
技巧 10 數(shù)據(jù)隨單元格列寬自動換行 11 
技巧 11 在任意需要的位置上強制換行11 
技巧 12 建立批注  12 
技巧 13 運用“墨跡公式”手寫公式 13 
技巧 14 讓輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)位  15 
1.3 數(shù)據(jù)的批量輸入16 
技巧 15 快速填充遞增序號  16 
技巧 16 在連續(xù)單元格中輸入相同日期  18 
技巧 17 一次性輸入工作日日期  18 
技巧 18 快速填充大批量序號  19 
技巧 19 填充間隔指定天數(shù)的日期 20 
技巧 20 一次性輸入所有周日日期 22 
技巧 21 批量填充工作日 23 
技巧 22 自定義填充序列 25 
技巧 23 一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 27 
技巧 24 讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù)  27 
技巧 25 快捷填充海量相同數(shù)據(jù)  29 
技巧 26 忽略非空單元格，批量輸入數(shù)據(jù)  29 
技巧 27 將當(dāng)前內(nèi)容快速填充到其他多個工作表中  30 
1.4 導(dǎo)入使用外部數(shù)據(jù) .32 
技巧 28 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) . 32 
技巧 29 導(dǎo)入網(wǎng)頁中的有用數(shù)據(jù)  34 
第 2 章 Excel 數(shù)據(jù)編輯 .36 
2.1 常用的數(shù)據(jù)編輯技巧 36 
技巧 1 跨列居中顯示表格的標題 . 36 
技巧 2 為表格標題添加會計用下畫線  37 
技巧 3 數(shù)據(jù)豎向顯示的效果 38 
技巧 4 合并居中與跨列居中的區(qū)別 . 39 
技巧 5 設(shè)計單元格框線 . 40 
技巧 6 只應(yīng)用部分框線裝飾表格 . 41 
技巧 7 快速設(shè)置數(shù)據(jù)為貨幣樣式 . 42 
技巧 8 將現(xiàn)有單元格的格式添加為樣式 42 
技巧 9 用格式刷快速引用表格格式 . 44 
技巧 10 一次性清除單元格所有的格式  45 
2.2 快速選定與查找替換 46 
技巧 11 選取多個不連續(xù)的單元格區(qū)域 . 46 
技巧 12 快速定位超大單元格區(qū)域 46 
技巧 13 一次性選中所有空值單元格 47 
技巧 14 一次性定位可見單元格  48 
技巧 15 查看公式引用的所有單元格 50 
技巧 16 一次性選中表格中相同格式的單元格 50 
技巧 17 快速定位合并的單元格  52 
技巧 18 數(shù)據(jù)替換的同時，自動設(shè)置格式  53 
技巧 19 只在指定區(qū)域中進行替換 54 
技巧 20 完全匹配的查找 55 
技巧 21 快速找到除某一數(shù)據(jù)之外的數(shù)據(jù)  55 
2.3 選擇性粘貼的妙用 .56 
技巧 22 將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 56 
技巧 23 粘貼數(shù)據(jù)時匹配目標區(qū)域格式 . 57 
技巧 24 復(fù)制數(shù)據(jù)表到其他位置時保持原列寬 . 58 
技巧 25 選擇性粘貼實現(xiàn)同增或同減某一數(shù)值 60 
技巧 26 將進貨單價統(tǒng)一上調(diào) 10% . 61 
技巧 27 同增或同減數(shù)據(jù)時忽略空單元格  62 
技巧 28 讓粘貼數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)自動更新 . 63 
技巧 29 將表格轉(zhuǎn)換為圖片 . 64 
技巧 30 將 Excel 表格插入到 Word 文檔中 . 64 
技巧 31 鏈接 Excel 與 Word 中的表格 65 
2.4 提升數(shù)據(jù)輸入的有效性66
技巧 32 限制輸入金額不超過預(yù)算值 66 
技巧 33 限制單元格只能輸入日期 67 
技巧 34 選中單元格時給出智能的輸入提示  68 
技巧 35 建立可選擇輸入的序列  69 
技巧 36 避免輸入重復(fù)值 71 
技巧 37 限制輸入數(shù)據(jù)的長度  72 
技巧 38 禁止輸入文本值 73 
技巧 39 限制輸入空格 74 
技巧 40 禁止出庫數(shù)量大于庫存數(shù)量 75 
技巧 41 圈釋無效數(shù)據(jù) 76 
技巧 42 復(fù)制設(shè)置的數(shù)據(jù)驗證  77 
技巧 43 刪除設(shè)置的數(shù)據(jù)驗證  78 
第 3 章 自定義單元格格式，輸入特殊數(shù)據(jù) .79 
技巧 1 快速輸入大量負數(shù) 79 
技巧 2 批量添加數(shù)據(jù)單位  80 
技巧 3 當(dāng)數(shù)據(jù)有部分重復(fù)時的快捷輸入 81 
技巧 4 根據(jù)單元格內(nèi)容，顯示不同的字體顏色 . 82 
技巧 5 當(dāng)成績低于 60 分時，顯示“取消資格”文字  83 
技巧 6 根據(jù)數(shù)值的正負，自動添加不同的前后綴  84 
技巧 7 約定數(shù)據(jù)寬度不足時用零補齊  85 
技巧 8 輸入 1 時顯示“√”，輸入 0 時顯示“×” 86 
技巧 9 在數(shù)字前統(tǒng)一添加文字前綴 . 87 
技巧 10 正確顯示超過 24 小時的時間 88 
技巧 11 顯示 mm.dd(yyyy) 格式的日期 . 89 
技巧 12 考勤表中的“d 日”格式  90 
技巧 13 隱藏單元格中所有或部分數(shù)據(jù) . 91 
技巧 14 自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實際數(shù)據(jù)  92 
第 4 章 數(shù)據(jù)的編排與整理94 
4.1 行列的批量處理94 
技巧 1 一次性插入多行、多列 94 
技巧 2 一次性隔行插入空行 95 
技巧 3 隔 4 行（任意指定）插入空行  97 
技巧 4 一次性隔行調(diào)整行高 99 
4.2 表格結(jié)構(gòu)的整理 101 
技巧 5 快速互換兩列數(shù)據(jù) . 101 
技巧 6 刪除 A 列為空的所有行 102 
技巧 7 刪除整行為空的所有行  103
技巧 8 復(fù)制合并的單元格且讓數(shù)據(jù)連續(xù)顯示 105 
技巧 9 取消單元格合并后，一次性填充空白單元格  106 
技巧 10 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)  108 
技巧 11 提取不重復(fù)的數(shù)據(jù) 110 
技巧 12 合并多個單元格的數(shù)據(jù)且自動分行顯示 .111 
技巧 13 一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多列112 
4.3 不規(guī)則數(shù)據(jù)的整理114 
技巧 14 不規(guī)范數(shù)值導(dǎo)致的無法計算問題114 
技巧 15 不規(guī)范日期導(dǎo)致的無法計算問題115 
技巧 16 一次性刪除文本中的所有空格 118 
技巧 17 一列多屬性數(shù)據(jù)的分列整理  120 
技巧 19 結(jié)全 Word 批量去除單元格中的字母 . 122 
技巧 20 解決合并單元格不能篩選的問題 . 123 
技巧 21 解決合并單元格不能排序的問題 . 126 
技巧 22 解決合并單元格中公式不能復(fù)制的問題  130 
第 5 章 數(shù)據(jù)的分析與分類匯總132 
5.1 按條件自動設(shè)置特殊格式132 
技巧 1 庫存量過低時自動預(yù)警  132 
技巧 2 突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù) 134 
技巧 3 標識出只值班一次的員工 135 
技巧 4 突出顯示本月的退貨數(shù)據(jù) 137 
技巧 5 排除某文本后的特殊標記 138 
技巧 6 用數(shù)據(jù)條直觀比較數(shù)據(jù)  140 
技巧 7 為不同庫存量亮起“三色燈” . 140 
技巧 8 用條件格式給優(yōu)秀成績標記小紅旗 143 
技巧 9 制作數(shù)據(jù)比較的旋風(fēng)圖 . 144 
技巧 10 高亮顯示將要進行值班的日期 146 
技巧 11 自動標識出周末  147 
技巧 12 比較兩個單元格的采購價格是否相同 149 
技巧 13 用條件格式突出顯示每行的分和分  150 
技巧 14 突出顯示“缺考”或未填寫數(shù)據(jù)的單元格 151 
技巧 15 使用條件格式突出顯示整行  152 
技巧 16 特殊顯示加班時長長的員工  153 
技巧 17 快速引用已設(shè)置的條件格式  155 
5.2  數(shù)據(jù)的排序篩選156 
技巧 18 雙關(guān)鍵字排序  156 
技巧 19 設(shè)置按行排序  157 
技巧 20 對同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序  158
技巧 21 自定義排序規(guī)則  159 
技巧 22 篩選出大于指定值的數(shù)據(jù)  161 
技巧 23 篩選出成績表中大于平均分的記錄 . 161 
技巧 24 篩選出成績表中排名前 5 位的記錄 . 162 
技巧 25 篩選出各科成績都大于等于 90 分的記錄  163 
技巧 26 篩選出至少一科成績大于等于 90 分的記錄  164 
技巧 27 高級篩選條件區(qū)域中使用通配符 . 165 
技巧 28 篩選出不重復(fù)的記錄 . 166 
技巧 29 篩選出指定時間區(qū)域的記錄  167 
技巧 30 模糊篩選出同一類型的數(shù)據(jù)  169 
技巧 31 使用搜索篩選器篩選數(shù)據(jù)  170 
技巧 32 使用搜索篩選器從篩選結(jié)果中二次排除  171 
技巧 33 取消數(shù)據(jù)篩選  172 
5.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 172 
技巧 34 創(chuàng)建多種統(tǒng)計的分類匯總  172 
技巧 35 創(chuàng)建多級分類匯總 174 
技巧 36 只顯示分類匯總的結(jié)果 . 175 
技巧 37 復(fù)制使用分類匯總的統(tǒng)計結(jié)果 176 
技巧 38 取消分類匯總  177 
第 6 章 數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計與分析178 
6.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建178 
技巧 1 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  178 
技巧 2 調(diào)整行列字段，獲取不同的統(tǒng)計結(jié)果 180 
技巧 3 用表格中部分數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表  181 
技巧 4 重新更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源  182 
技巧 5 創(chuàng)建能隨數(shù)據(jù)源自動更新的數(shù)據(jù)透視表 183 
技巧 6 添加切片器，實現(xiàn)篩選統(tǒng)計 184 
技巧 7 查看某一匯總項的明細數(shù)據(jù) 186 
技巧 8 數(shù)據(jù)源變動時刷新數(shù)據(jù)透視表 . 187 
6.2 數(shù)據(jù)透視表的外觀調(diào)整 188 
技巧 9 在統(tǒng)計表的各分級之間添加空白行 188 
技巧 10 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示 . 189 
技巧 11 套用數(shù)據(jù)透視表樣式，一鍵美化數(shù)據(jù)透視表 . 190 
技巧 12 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通報表 191 
6.3 數(shù)據(jù)透視表的匯總方式與值的顯示方式192 
技巧 13 更改數(shù)據(jù)透視表默認的匯總方式 . 192 
技巧 14 同時使用多種匯總方式 
技巧 15 更改統(tǒng)計項為占總和的百分比 196 
技巧 16 顯示父行匯總的百分比 . 197 
技巧 17 顯示行匯總的百分比 . 198 
6.4 統(tǒng)計結(jié)果分組與自定義公式 .199 
技巧 18 統(tǒng)計成績表中指定分數(shù)區(qū)間的人數(shù) . 199 
技巧 19 按小時統(tǒng)計點擊量 200 
技巧 20 日期數(shù)據(jù)的分組  201 
技巧 21 建立季度統(tǒng)計報表  202 
技巧 22 統(tǒng)計同一地域補貼金額的合計值 . 204 
技巧 23 對考核成績按分數(shù)段給予等級 206 
技巧 24 自定義公式求解各銷售員獎金 208 
技巧 25 自定義公式根據(jù)銷售額確定次年底薪  210 
技巧 26 自定義公式計算商品銷售的毛利211 
6.5 統(tǒng)計結(jié)果的圖表展示 .212 
技巧 27 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖直觀反應(yīng)數(shù)據(jù) 212 
技巧 28 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標簽  213 
技巧 29 套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視圖 214 
技巧 30 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選查看部分數(shù)據(jù) . 216 
第 7 章 圖表編輯 216 
7.1 新建圖表 218 
技巧 1 表達成分關(guān)系的圖表  218 
技巧 2 創(chuàng)建直方圖顯示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果 . 218 
技巧 3 創(chuàng)建瀑布圖展示數(shù)據(jù)累計情況 . 220 
技巧 4 創(chuàng)建旭日圖顯示二級分類 222 
技巧 5 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表 223 
技巧 6 用好推薦的圖表 225 
技巧 7 快速創(chuàng)建復(fù)合型圖表  226 
技巧 8 在原圖上更改圖表的數(shù)據(jù)源 227 
技巧 9 在原圖上更改圖表的類型 229 
技巧 10 用迷你圖直觀比較一行或一列數(shù)據(jù) . 230 
技巧 11 按實際需要更改系列的名稱  231 
7.2 圖表優(yōu)化編輯 .232 
技巧 12 重設(shè)刻度的值、小值  232 
技巧 13 將垂直軸顯示在圖表正中位置 234 
技巧 14 快速添加數(shù)據(jù)標簽 235 
技巧 15 為餅圖添加類別名稱與百分比數(shù)據(jù)標簽  236 
技巧 16 在圖表中顯示數(shù)據(jù)與小數(shù)據(jù) . 237
技巧 17 調(diào)整圖表中各分類間的默認距離 . 238 
技巧 18 圖表存在負值系列時，要將圖表的數(shù)據(jù)標簽移到圖外 239 
技巧 19 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示  240 
技巧 20 繪制平均線 . 241 
7.3 圖表美化及輸出 243 
技巧 21 套用樣式極速美化 243 
技巧 22 只保留必要元素  244 
技巧 23 為圖表對象填色  245 
技巧 24 為圖表對象添加邊框線條  246 
技巧 25 圖表中添加說明及標釋文字  248 
技巧 26 將建立的圖表轉(zhuǎn)換為圖片  249 
技巧 27 保護圖表不被隨意更改 . 251 
技巧 29 將 Excel 圖表應(yīng)用于 PowerPoint 演示文稿  253 
第 8 章 數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計函數(shù)256 
8.1 數(shù)據(jù)求和及按條件求和運算 . 256 
技巧 1 用“自動求和”按鈕快速求和 . 256 
技巧 2 根據(jù)銷售數(shù)量與單價計算總銷售額  257 
技巧 3 按經(jīng)辦人計算銷售金額  258 
技巧 4 統(tǒng)計各部門工資總額  259 
技巧 5 計算本月下旬的銷售額總計值 . 260 
技巧 6  應(yīng)用通配符對某一類數(shù)據(jù)求和  261 
技巧 7 只計算某兩種產(chǎn)品的合計金額 . 261 
技巧 8 統(tǒng)計指定倉庫指定商品的總銷售件數(shù) 262 
技巧 9 多條件統(tǒng)計某一類數(shù)據(jù)總和 263 
技巧 10 按月匯總出庫數(shù)量 264 
技巧 11 統(tǒng)計單日銷售金額合計值，并返回值 265 
技巧 12 統(tǒng)計總金額時去除某個部門  266 
技巧 13 統(tǒng)計非工作日的總銷售金額  267 
技巧 14 對每日出庫量累計求和 . 269 
8.2 數(shù)據(jù)求平均值及按條件求平均值運算 . 270 
技巧 15 計算全年月平均支出金額  270 
技巧 16 計算各店平均利潤（排除新店） . 271 
技巧 17 統(tǒng)計各班級平均分數(shù) . 271 
技巧 18 在成績表中忽略 0 值求平均分 273 
技巧 19 提取部分關(guān)鍵字作為條件求平均值 . 274 
技巧 20 統(tǒng)計各班級千米跑平均速度（按性別統(tǒng)計） . 274 
技巧 21 統(tǒng)計指定店面所有男裝品牌的平均利潤  276 
技巧 22 計算平均分時將“缺考”成績也計算在內(nèi) 277
技巧 23 計算成績表中前 5 名的平均分 278 
技巧 24 計算指定車間、指定性別員工的平均工資（雙條件） 279 
技巧 25 統(tǒng)計各科目成績的平均分  280 
技巧 26 求幾何平均值，比較兩組數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性  281 
8.3 統(tǒng)計符合條件的數(shù)據(jù)條目數(shù) . 282 
技巧 27 根據(jù)簽到表統(tǒng)計到會人數(shù)  282 
技巧 28 統(tǒng)計所有課程的報名人數(shù)  283 
技巧 29 統(tǒng)計某課程的報名人數(shù) . 283 
技巧 30 統(tǒng)計各級學(xué)歷的人數(shù) . 284 
技巧 31 統(tǒng)計工資大于指定金額的人數(shù) 285 
技巧 32 從成績表中統(tǒng)計及格人數(shù)與不及格人數(shù)  286 
技巧 33 統(tǒng)計出成績大于平均分數(shù)的學(xué)生人數(shù)  287 
技巧 34 統(tǒng)計各店面男裝的銷售記錄條數(shù)（雙條件） . 287 
技巧 35 從學(xué)生檔案表中統(tǒng)計指定日期區(qū)間中指定性別的人數(shù) 288 
技巧 36 統(tǒng)計指定部門獲取獎金的人數(shù) 289 
技巧 37 統(tǒng)計指定車間、指定性別員工的人數(shù)  290 
技巧 38 統(tǒng)計指定班級分數(shù)大于指定值的人數(shù)  291 
技巧 39 統(tǒng)計指定性別測試合格的人數(shù) 292 
技巧 40 統(tǒng)計其中一科得滿分的人數(shù)  293 
技巧 41 統(tǒng)計連續(xù) 3 次考試都進入前 10 名的人數(shù)  294 
8.4 其他數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計 295 
技巧 42 統(tǒng)計企業(yè)女性員工的年齡 295 
技巧 43 統(tǒng)計指定產(chǎn)品的報價  296 
技巧 44 統(tǒng)計上半月單筆銷售金額 296 
技巧 45 分別統(tǒng)計各班級名成績  297 
技巧 46 統(tǒng)計排名前 3 位的銷售金額 298 
技巧 47 統(tǒng)計各科目成績中的分  299 
技巧 48 統(tǒng)計指定車間、指定性別員工的工資 300 
技巧 49 為學(xué)生考試成績排名次 . 301 
技巧 50 對銷售員的銷售額排名次  302 
技巧 51 返回被投訴次數(shù)多的客服編號 . 303 
技巧 52 統(tǒng)計各房價區(qū)間的頻數(shù) . 304 
第 9 章 數(shù)據(jù)的邏輯判斷與查找函數(shù) .306 
9.1 邏輯判斷函數(shù) .306 
技巧 1 判斷銷售額是否達標  306 
技巧 2 根據(jù)不同返利比計算返利金額 . 307 
技巧 3 按雙條件判斷是否為員工發(fā)放獎金  308 
技巧 4 判斷員工是否達到退休年齡 309
技巧 5 只為滿足條件的產(chǎn)品提價 310 
技巧 6 根據(jù)雙條件篩選出符合發(fā)放贈品條件的消費者  312 
技巧 7 多層條件判斷函數(shù) IFS . 313 
技巧 8 分男女性別判斷跑步成績是否合格  314 
9.2 按條件查找數(shù)據(jù) 315 
技巧 9 根據(jù)產(chǎn)品編號查詢庫存數(shù)量 315 
技巧 10 按姓名查詢學(xué)生的各科目成績 317 
技巧 11 從產(chǎn)品備案表中查詢各產(chǎn)品單價 319 
技巧 12 建立員工檔案信息查詢表  320 
技巧 13 根據(jù)多條件計算員工年終獎 322 
技巧 14 將多張工作表中的數(shù)據(jù)合并到一張工作表中 . 323 
技巧 15 查找并返回符合條件的多條記錄 . 325 
技巧 16  查找指定月份、指定專柜的銷售金額 328 
技巧 17 查找成績的學(xué)生姓名  330 
技巧 18 查詢總金額的銷售員  330 
技巧 19 查找短跑成績表中用時短的次數(shù)編號  331 
第 10 章 日期數(shù)據(jù)的處理函數(shù) .333 
技巧 1 建立倒計時牌 333 
技巧 2 計算展品陳列天數(shù)  333 
技巧 3  判斷借出的圖書是否到期  334 
技巧 4 計算員工在職天數(shù) . 335 
技巧 5 計算臨時工的工作天數(shù)  336 
技巧 6 計算員工年齡 337 
技巧 7 計算員工工齡 339 
技巧 8 根據(jù)員工工齡自動追加工齡工資  339 
技巧 9 根據(jù)休假天數(shù)自動顯示出休假結(jié)束日期 ( 排除周末和周日 ) . 341 
技巧 10  返回值班日期對應(yīng)的星期數(shù) 341 
技巧 11 判斷加班日期是平時還是雙休日  342 
技巧 12 計算平時與雙休日的加班工資 343 
技巧 13 計算兩個日期間的工作日  344 
技巧 14 計算優(yōu)惠券有效的截止日期 345 
技巧 15 在考勤表中根據(jù)當(dāng)前月份自動建立日期序列 . 346 
技巧 16 在考勤表中根據(jù)日期自動返回對應(yīng)的星期數(shù) . 348 
技巧 17 計算年假占全年天數(shù)的百分比 349 
技巧 18 判斷應(yīng)收賬款是否到期 . 350 
技巧 19 計算總借款天數(shù)  351 
技巧 20 計算還款剩余天數(shù) 352 
技巧 21 根據(jù)賬齡計算應(yīng)收賬款的到期日期 . 352
技巧 22 利用 DAYS360 函數(shù)判斷借款是否逾期  353 
技巧 23 分別統(tǒng)計 12 個月以內(nèi)賬款與超過 12 個月賬款總金額 . 354 
技巧 24 計算固定資產(chǎn)已使用的時間  356 
技巧 25 將來訪時間界定為整點時間區(qū)域 . 357 
技巧 26 自行車 5 公里比賽用時統(tǒng)計（分鐘數(shù)） 358 
技巧 27 計算機器運行的秒數(shù) . 358 
第 11 章 多表數(shù)據(jù)合并計算361 
技巧 1 多表匯總求和運算（按位置） . 361 
技巧 2 多表匯總求和運算（按類別） . 363 
技巧 3 多表匯總求平均值計算  365 
技巧 4 多表匯總計數(shù)運算 . 366 
技巧 5 銷售件數(shù)匹配單價表中的單價，計算總銷售額  369 
技巧 6 合并計算生成二維匯總表 370 
技巧 7  巧用合并計算，分析各班成績的穩(wěn)定程度  372 
技巧 8 巧用合并計算，統(tǒng)計各商品的售價 373 
技巧 9 巧用合并計算，進行分類匯總 . 375 
技巧 10 巧用合并計算，統(tǒng)計重復(fù)次數(shù) 376 
技巧 11 巧用合并計算，半多表整理為單表 . 377 
第 12 章 表格安全與打印379 
12.1 工作表安全設(shè)置技巧379 
技巧 1 加密工作簿  379 
技巧 2 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的工作表 380 
技巧 3 快速保護重要的工作表  381 
技巧 4 設(shè)置只允許用戶進行部分操作 . 382 
技巧 5 保護公式不被修改 . 383 
技巧 6 指定工作表中的可編輯區(qū)域 . 385 
技巧 7 阻止文檔中的外部內(nèi)容 387 
技巧 8 宏安全性設(shè)置 388 
技巧 9 禁用文檔中的 ActiveX 控件 389 
12.2 工作表頁面設(shè)置 .390 
技巧 10 手動直觀調(diào)整頁邊距 . 390 
技巧 11 讓表格顯示在紙張的正中間  391 
技巧 12 調(diào)整分頁的位置  392 
技巧 13 在任意需要的位置上分頁  393 
技巧 14 為打印的表格添加頁眉頁腳  395 
技巧 15 在頁眉中使用圖片并調(diào)整  396 
12.3 工作表打印設(shè)置 .398
技巧 16 打印指定的頁  398 
技巧 17 打印工作表中某一特定區(qū)域  399 
技巧 18 一次性建立多個打印區(qū)域  400 
技巧 19 一次性打張工作表 . 401 
技巧 20 將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內(nèi)打印  401 
技巧 21 打印超寬工作表  402 
技巧 22 將表格標題打印到每一頁中  403 
技巧 23 將行號、列號一起打印 . 404 
技巧 24 不打印單元格中的顏色和底紋效果 . 405 
技巧 25 分類匯總結(jié)果并分頁打印  406 
技巧 26 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果分頁打印  407 
技巧 27 巧妙為工作表添加打印背景  408 
附錄 A Excel 問題集  411 
1. 選項設(shè)置問題 411 
問題 1 鼠標指針指向任意功能按鈕時都看不到屏幕提示 411 
問題 2 打開工作薄發(fā)現(xiàn)工作表的行號、列標都沒有了  412 
問題 3 想填充數(shù)據(jù)或復(fù)制公式，但找不到填充柄 . 413 
問題 4 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了  413 
問題 5 滑動鼠標中鍵向下查看數(shù)據(jù)時，工作表中的內(nèi)容隨之縮放  414 
問題 6 工作表中顯示計算公式，但并沒有計算結(jié)果  415 
問題 7 更改數(shù)據(jù)源的值，但公式的計算結(jié)果并不自動更新 . 415 
問題 8 添加“自動篩選”后，日期值卻不能自動分組篩選 416 
2. 函數(shù)應(yīng)用問題 418 
問題 9 兩個日期相減時不能得到差值天數(shù)，卻返回一個日期值. 418 
問題 10 公式引用單元格明明顯示的是數(shù)據(jù)，計算結(jié)果卻為 0 419 
問題 11 數(shù)字與“空”單元格相加，結(jié)果報錯 . 420 
問題 12 LOOKUP 查找找不到正確結(jié)果 . 420 
問題 13 VLOOKUP 查找對象明明是存在的卻查找不到 . 421 
問題 14 VLOOKUP 查找時，查找內(nèi)容與查找區(qū)域首列內(nèi)容不能精確匹配， 
如何實現(xiàn)查找  422 
問題 15 日期數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)合并時，不能顯示為原樣日期， 
只顯示一串序列號 . 423 
問題 16 設(shè)置按條件求和（按條件計數(shù)等）函數(shù)時，如何處理條件判斷問題.. 424 
問題 17 公式返回“#DIV/0!”錯誤值  425 
問題 18 公式返回“#N>A”錯誤值  426 
問題 19 公式返回“#NAME?”錯誤值 . 426 
問題 20 公式返回“#NUM!”錯誤值 . 429 
問題 21 公式返回“#VALUE!”錯誤值 429
問題 22 公式返回“#REF!”錯誤值  430 
3. 數(shù)據(jù)透視表問題431 
問題 23 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段名無效”提示框 431 
問題 24 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表使用“計數(shù)”而不使用“求和”  431 
問題 25 透視表的列寬無法保留 . 432 
問題 26 字段分組時彈出提示，無法進行分組  433 
問題 27 透視表中將同一個數(shù)據(jù)項顯示兩次 . 434 
問題 28 刪除了數(shù)據(jù)項，但其字段仍然顯示在篩選區(qū)域中  435 
問題 29 刷新數(shù)據(jù)透視表時，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)消失了  436 
問題 30 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項時，為什么“計算項”為灰色不可用 436 
問題 31 更新數(shù)據(jù)源后數(shù)據(jù)透視表不能相應(yīng)更新  437 
4. 圖表問題438 
問題 32 創(chuàng)建復(fù)合餅圖時，為何無法實現(xiàn)細分要求 438 
問題 33 數(shù)據(jù)源中的日期不連續(xù)，創(chuàng)建的圖表是斷斷續(xù)續(xù)的  439 
問題 34 條形圖垂直軸標簽顯示月份數(shù)時從大到小顯示，不符合常規(guī)  440 
問題 35 更改了數(shù)據(jù)源，為何圖表中的數(shù)據(jù)標簽不能同步更改 . 441 
5. 其他問題442 
問題 36 輸入一串長數(shù)字，按“Enter”鍵后如何不顯示為科學(xué)計數(shù)方式 . 442 
問題 37 填充序號時不能自動遞增  443 
問題 38 填充時間時不能按分鐘數(shù)（秒數(shù)）遞增 444 
問題 39 向單元格中輸入數(shù)據(jù)時總彈出對話框  445 
問題 40 對于文本型數(shù)字，為其應(yīng)用“數(shù)值”格式后還是無法顯示為數(shù)值， 
無法參與統(tǒng)計和計算） 445 
問題 41 完成合并計算后，原表數(shù)據(jù)更新了，但結(jié)果不能同步更新 . 446