繁瑣工作快上手：短視頻學Excel數(shù)據(jù)透視表

第1 章 數(shù)據(jù)透視表極簡入門     1
1.1 認識數(shù)據(jù)透視表         2
1.1.1 為什么使用數(shù)據(jù)透視表     2
1.1.2 什么時候使用數(shù)據(jù)透視表    3
1.1.3 數(shù)據(jù)透視表的結構     4
1.1.4 數(shù)據(jù)透視表的常用術語     6
1.2 整理銷售報表中的數(shù)據(jù)源      8
1.2.1 將同類數(shù)據(jù)整理到相同的字段    8
1.2.2 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列     9
1.2.3 填充數(shù)據(jù)源中的空單元格    13
1.2.4 刪除單元格中的空格      14
1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表        15
1.3.1 快速創(chuàng)建銷售分析數(shù)據(jù)透視表     15
1.3.2 自動布局銷售數(shù)據(jù)透視字段   17
1.4 使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    18
1.4.1 使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表     18
1.4.2 使用Access 文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表       22
1.4.3 使用當前工作簿以外的工作表
數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    23
第2 章 讓數(shù)據(jù)透視表變變樣    27
2.1 數(shù)據(jù)透視表的樣式應用     28
2.1.1 套用Excel 自帶的樣式美化數(shù)據(jù)透視表       28
2.1.2 設置邊框及文字格式細節(jié)美化數(shù)據(jù)透視表       29
2.1.3 個性化設置數(shù)據(jù)透視表樣式   31
2.1.4 將自己喜歡的樣式設置為數(shù)據(jù)透視表的默認樣式      34
2.2 數(shù)據(jù)透視表的結構布局     35
2.2.1 隱藏字段標題和篩選按鈕    35
2.2.2 隱藏報表中的“求和項”標識     35
2.2.3 重復所有項目標簽      36
2.2.4 合并單元格顯示標志      37
2.2.5 設置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局     39
2.2.6 隱藏所有字段的分類匯總    39
2.2.7 使用空行自動分隔每個項目   40
2.2.8 設置總計的顯示方式      41
2.3 調整數(shù)據(jù)透視表字段布局       42
2.3.1 清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段     42
2.3.2 使用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局字段     43
2.3.3 推遲布局更新，節(jié)省布局字段時間        44
2.3.4 折疊與展開活動字段      46
2.3.5 水平并排顯示報表篩選字段   47
2.3.6 對字段列表中的字段進行排序     48
2.4 設置異常數(shù)據(jù)的顯示方式       49
2.4.1 設置錯誤值的顯示方式    49
2.4.2 設置數(shù)據(jù)透視表中的空單元格     51
2.4.3 設置指定值字段的格式    54
2.4.4 自定義數(shù)據(jù)項格式      55
2.5 在數(shù)據(jù)透視表中突顯數(shù)據(jù)       56
2.5.1 應用條件格式突顯數(shù)據(jù)    56
2.5.2 管理應用的條件格式      58
第3 章 數(shù)據(jù)刷新與排序篩選    61
3.1 查看與刷新數(shù)據(jù)        62
3.1.1 顯示所有部門各個商品的銷量金額        62
3.1.2 隱藏第三部門各個商品的銷量金額        63
3.1.3 在單獨的工作表中查看特定項的明細數(shù)據(jù)         63
3.1.4 禁用顯示明細數(shù)據(jù)      64
3.1.5 通過鉆取功能快速查看特定項的詳細數(shù)據(jù)         65
3.1.6 刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的報表     67
3.1.7 刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的報表     68
3.1.8 打開報表時自動刷新數(shù)據(jù)    69
3.1.9 定時刷新報表      70
3.2 排序數(shù)據(jù)        73
3.2.1 對所有商品按銷量降序排列   73
3.2.2 按用戶任意指定的順序排列商品   74
3.2.3 自定義多個商品的排列順序   74
3.3 使用報表字段篩選數(shù)據(jù)     77
3.3.1 讓多個報表篩選字段顯示在多列中         77
3.3.2 篩選指定銷售公司所有商品的銷量        78
3.3.3 同時篩選多個字段項的數(shù)據(jù)   79
3.3.4 清除篩選狀態(tài)      80
3.4 使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù)    81
3.4.1 同時篩選出多項商品銷售數(shù)據(jù)     81
3.4.2 使用值篩選功能篩選數(shù)據(jù)    82
3.4.3 使用標簽篩選功能篩選數(shù)據(jù)   83
3.4.4 使用日期篩選功能篩選特定時間段內的數(shù)據(jù)       84
3.4.5 使用搜索功能篩選數(shù)據(jù)    85
3.5 使用切片器篩選數(shù)據(jù)      86
3.5.1 創(chuàng)建切片器篩選數(shù)據(jù)      86
3.5.2 通過切片器同步篩選兩個數(shù)據(jù)透視表       88
3.5.3 清除篩選或刪除切片器    89
3.5.4 設置讓切片器不保留數(shù)據(jù)源刪除的項目       90
第4 章 在數(shù)據(jù)透視表中分組數(shù)據(jù)   93
4.1 自動分組        94
4.1.1 按工齡分組統(tǒng)計各工齡的員工人數(shù)        94
4.1.2 將報銷費用按月分組匯總    96
4.1.3 同時按照年、季度、月份進行分組匯總         97
4.2 手動分組        98
4.2.1 按區(qū)域分組統(tǒng)計商品銷量    98
4.2.2 設置列標簽按季度分組匯總   99
4.3 取消分組        101
4.3.1 全局取消分組      101
4.3.2 局部取消分組      102
第5 章 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)計算    103
5.1 設置值顯示方式       104
5.1.1 統(tǒng)計公司各個銷售員銷售額占總銷售額的比例     104
5.1.2 讓各列統(tǒng)計數(shù)據(jù)分別顯示出占該列匯總值的百分比     105
5.1.3 使用【行匯總的百分比】統(tǒng)計各部門的男女比例       106
5.1.4 使用【差異】命令統(tǒng)計各店鋪銷量與上個月的差異     107
5.1.5 值顯示方式包含的選項及其說明         110
5.2 使用計算字段與計算項      111
5.2.1 創(chuàng)建計算商品銷售毛利的計算字段         111
5.2.2 修改和刪除計算字段     113
5.2.3 創(chuàng)建計算商品售罄率的計算項    114
5.2.4 修改和刪除計算項       117
5.3 管理計算字段與計算項      118
5.3.1 獲取計算字段和計算項的詳細信息         118
5.3.2 無法添加計算項的原因    119
第6 章 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表    121
6.1 了解與創(chuàng)建名稱       122
6.1.1 命名名稱的規(guī)則     122
6.1.2 使用名稱框為單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱         122
6.1.3 使用【新建名稱】對話框為單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱      123
6.1.4 根據(jù)所選內容自動命名名稱    124
6.2 管理名稱        125
6.2.1 創(chuàng)建新名稱      126
6.2.2 修改名稱        127
6.2.3 刪除名稱        128
6.2.4 以不同方式查看名稱     129
6.3 動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表      130
6.3.1 通過定義名稱的方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表      130
6.3.2 通過表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表        133
6.3.3 通過導入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表        136
第7 章 使用數(shù)據(jù)透視圖       139
7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖       140
7.1.1 基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖        140
7.1.2 在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖        141
7.1.3 基于數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖    142
7.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖       143
7.2.1 更改數(shù)據(jù)透視圖類型     144
7.2.2 切換數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置    145
7.2.3 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標簽    146
7.2.4 快速設置圖表布局       146
7.2.5 斷開數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接         147
7.2.6 取消數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕    148
7.3 查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)      149
7.3.1 篩選查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)    149
7.3.2 在數(shù)據(jù)透視圖中查看明細數(shù)據(jù)    150
7.3.3 以圖片形式查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)         151
7.4 美化數(shù)據(jù)透視圖       152
7.4.1 一次性設置圖表文字格式     152
7.4.2 套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視圖    153
7.4.3 在數(shù)據(jù)透視圖中添加精美的背景效果         154
7.5 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板    156
7.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖模板     157
7.5.2 使用數(shù)據(jù)透視圖模板     157
第8 章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的工作應用     159
8.1 員工信息管理         160
8.1.1 通過報表分析員工年齡    160
8.1.2 通過報表分析員工學歷    165
8.1.3 通過報表分析員工穩(wěn)定性     170
8.1.4 統(tǒng)計分析各部門員工的人數(shù)與性別        174
8.1.5 統(tǒng)計分析企業(yè)員工離職原因    178
8.2 考勤加班管理         180
8.2.1 通過報表分析考勤數(shù)據(jù)    181
8.2.2 通過報表分析與核算加班費    189
8.3 銷售數(shù)據(jù)管理         195
8.3.1 創(chuàng)建各個類別商品月銷售報表    195
8.3.2 計算銷售員的業(yè)績獎金    199
8.3.3 分析暢銷的商品       200
8.4 日常財務管理         201
8.4.1 制作各類別支出費用報表     202
8.4.2 制作各部門支出費用報表     205
8.4.3 制作每個月的支出費用報表    206
8.4.4 制作各部門每個月的支出費用明細報表        207