Word Excel PPT辦公應用從新手到高手

第1篇　Word辦公應用

第1章　文檔的基本操作
1．1　面試通知　3
1．1．1　新建文檔　3
1．　新建空白文檔　3
2．　新建聯(lián)機文檔　4
1．1．2　保存文檔　5
1．　常用、高效的保存文檔方法　5
2．　創(chuàng)建后第一次保存文檔　5
3．　將文檔另存為　5
1．1．3　輸入文本　6
1．　輸入中文　6
2．　輸入日期和時間　7
3．　輸入英文　7
1．1．4　編輯文本　8
1．　選擇詞組、句子及整段文本　8
2．　復制文本　10
3．　剪切文本　10
4．　粘貼文本　10
5．　查找和替換文本　11
6．　改寫文本　12
7．　刪除文本　12
1．1．5　文檔視圖　12
1．　頁面視圖　12
2．　Web版式視圖　12
3．　大綱視圖　12
4．　草稿視圖　13
5．　閱讀視圖　13
6．　調(diào)整視圖比例　13
1．1．6　打印文檔　14
1．　頁面設置　14
2．　預覽后打印　14
1．1．7　保護文檔　15
1．　設置加密文檔　15
2．　啟動強制保護　16
秋葉私房菜——
技巧1：一次性刪除文檔中的空格
技巧2：在快速訪問工具欄中加入【新建】按鈕
技巧3：設置自動保存

1．2　員工入職培訓方案　18
1．2．1　設置字體格式　19
1．　設置字體和字號　19
2．　設置加粗效果　20
3．　設置字符間距　20
1．2．2　設置段落格式　20
1．　設置對齊方式　21
2．　設置段落縮進　21
3．　設置間距　22
4．　添加項目符號和編號　23
1．2．3　設置頁面背景　23
1．　添加水印　24
2．　設置頁面顏色　24
1．2．4　審閱文檔　25
1．　添加批注　25
2．　修訂文檔　25
3．　更改文檔　26
秋葉私房菜——
技巧1：設置局部區(qū)域不可編輯
技巧2：協(xié)同修改文檔時，更改修訂者的用戶名
技巧3：隱藏不需要打印的文本

你問我答———
Q1：為什么輸入文本的時候自動替換了后面的文本？
Q2：批注和修訂有什么不同？

職場拓展———
1．編輯行政工作計劃
2．將多個修改的文檔合并成一個文檔



第2章　表格應用與圖文混排
2．1　個人簡歷　34
2．1．1　插入形狀與圖片　34
1．　設置頁邊距　34
2．　插入形狀　35
3．　讓形狀與頁面寬度一致　35
4．　讓形狀與頁面頂端對齊　36
5．　更改形狀的顏色　37
6．　將兩個圖形對齊　38
7．　插入照片　38
8．　讓照片浮于文字上方　39
9．　裁剪照片　39
2．1．2　輸入信息　39
1．　插入并編輯圖標　40
2．　插入并編輯文本框　41
2．1．3　創(chuàng)建表格　43
1．　插入表格　43
2．　去除邊框　44
3．　調(diào)整行高　44
4．　為表格中的文字添加邊框　45
5．　設置留白　46
秋葉私房菜———
技巧1：　神奇高效的格式刷
技巧2：　神奇的【F4】鍵

2．2　崗位說明書　48
2．2．1　設計頁面　48
1．　設置布局　48
2．　設置背景顏色　49
2．2．2　添加邊框和底紋　50
1．　添加邊框　50
2．　添加底紋　50
2．2．3　插入封面　51
1．　插入圖片　51
2．　設置圖片環(huán)繞方式　52
3．　設置封面文本　53
秋葉私房菜———
技巧1：　一個文檔設置縱橫兩種紙張方向
技巧2：　在打開的多個文檔間快速切換

你問我答———
Q1：軟回車和硬回車有什么區(qū)別？
Q2：怎樣合并多文檔？

職場拓展———
美化公司周年慶典活動方案



第3章　Word高級排版
3．1　企業(yè)規(guī)劃書　59
3．1．1　頁面設置　59
1．　設置紙張大小　59
2．　設置紙張方向　61
3．1．2　使用樣式　61
1．　套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　61
2．　自定義樣式　62
3．　修改樣式　63
4．　刷新樣式　65
3．1．3　插入并編輯目錄　66
1．　插入目錄　66
2．　修改目錄　67
3．　更新目錄　69
3．1．4　插入頁眉和頁腳　69
1．　插入分隔符　69
2．　插入頁眉　71
3．　插入頁碼　72
4．　從第N頁開始插入頁碼　73
3．1．5　插入題注和腳注　74
1．　插入題注　74
2．　插入腳注　75
3．1．6　設計文檔封面　76
1．　自定義封面　76
2．　巧用形狀為封面設置層次　77
3．　設計封面文字　79
秋葉私房菜———
技巧1：　將樣式應用到其他文檔
技巧2：　更新某種樣式以匹配所選內(nèi)容

3．2　公司組織結(jié)構(gòu)圖　83
3．2．1　設計結(jié)構(gòu)圖標題　83
1．　設置紙張　83
2．　插入標題　83
3．2．2　繪制SmartArt圖形　84
1．　插入SmartArt圖形　84
2．　美化SmartArt圖形　85
秋葉私房菜———
技巧：　繪制流程圖時使用智能連接

你問我答———
Q1：為什么格式總會莫名其妙地“丟失”？
Q2：為什么不要使用按【Enter】鍵的方式產(chǎn)生空行？

職場拓展———
1．人事培訓流程
2．怎樣讓文檔清爽有層次？
3．怎樣將多級列表與標題樣式關聯(lián)？



第2篇　Excel辦公應用

第4章　工作簿與工作表的 基本操作
4．1　來訪人員登記表　95
4．1．1　工作簿的基本操作　95
1．　新建工作簿　95
2．　保存工作簿　96
3．　保護工作簿　98
4．1．2　工作表的基本操作　101
1．　插入或刪除工作表　101
2．　隱藏或顯示工作表　102
3．　移動或復制工作表　103
4．　重命名工作表　104
5．　設置工作表標簽顏色　105
6．　保護工作表　106
秋葉私房菜———
技巧1：　隔行插入的絕招
技巧2：　輸入分數(shù)

4．2　采購信息表　109
4．2．1　輸入數(shù)據(jù)　109
1．　輸入文本型數(shù)據(jù)　109
2．　輸入常規(guī)數(shù)字　109
3．　輸入貨幣型數(shù)據(jù)　110
4．　輸入日期型數(shù)據(jù)　110
4．2．2　編輯數(shù)據(jù)　111
1．　填充數(shù)據(jù)　111
2．　查找和替換數(shù)據(jù)　113
3．　數(shù)據(jù)計算　114
4．2．3　添加批注　115
4．2．4　打印工作表　116
1．　打印前的頁面設置　116
2．　添加頁眉和頁腳　117
3．　打印所選區(qū)域的內(nèi)容　118
4．　打印標題行　119
5．　將所選內(nèi)容縮至一頁打印　119
秋葉私房菜———
技巧1：　輸入以0開頭的數(shù)字
技巧2：　繪制斜線表頭
技巧3：　選取單元格區(qū)域的技巧
技巧4：　快速插入矩形單元格區(qū)域
技巧5：　在不相鄰單元格中輸入同一數(shù)據(jù)
技巧6：　快速插入多行或多列

職場拓展———
制作一份日銷售表

第5章　規(guī)范與美化工作表
5．1　員工信息表　126
5．1．1　創(chuàng)建員工信息表　126
1．　填充輸入員工編號　126
2．　通過數(shù)據(jù)驗證規(guī)范“部門”列
和“學歷”列的數(shù)據(jù)　127
3．　使用公式填充性別　128
4．　提取出生日期　129
5．1．2　編輯員工信息表　129
1．　調(diào)整行高和列寬　129
2．　設置字體格式　130
秋葉私房菜———
技巧1：　快速比較不同區(qū)域的數(shù)值
技巧2：　不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理技巧

5．2　美化表格　133
5．2．1　添加表格底紋　134
5．2．2　應用樣式和主題　135
1．　套用單元格樣式　135
2．　自定義單元格樣式　135
3．　套用表格樣式　137
4．　設置表格主題　137
秋葉私房菜———
技巧1：　標記重復值
技巧2：　將不同范圍的數(shù)值用不同顏色加以區(qū)分

你問我答———
職場中常用的表格修飾方法有哪些？

職場拓展———
在考勤表中突顯加班日期

第6章　排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)
6．1　銷售統(tǒng)計表的排序　145
6．1．1　簡單排序　145
6．1．2　復雜排序　146
6．1．3　自定義排序　147
秋葉私房菜———
技巧1：　按字符數(shù)量排序
技巧2：　為當前選定區(qū)域排序

6．2　銷售明細表的篩選　149
6．2．1　自動篩選　150
1．　指定數(shù)據(jù)的篩選　150
2．　指定條件的篩選　150
6．2．2　自定義篩選　151
6．2．3　高級篩選　152
秋葉私房菜———
技巧1：　按照日期的特征篩選
技巧2：　按照單元格背景顏色篩選

6．3　銷售統(tǒng)計表的分類匯總　155
6．3．1　創(chuàng)建分類匯總　156
6．3．2　刪除分類匯總　156
你問我答———
Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些？
Q2：篩選可以使用通配符嗎？

職場拓展———
先排序后篩選，挑選成績優(yōu)秀的員工

第7章　圖表與數(shù)據(jù)透視表

7．1　銷售統(tǒng)計圖表　163
7．1．1　創(chuàng)建圖表　163
1．　插入圖表　163
2．　調(diào)整圖表大小和位置　163
3．　更改圖表類型　164
4．　設置圖表布局　165
5．　設計圖表樣式　165
7．1．2　美化圖表　165
1．　設置圖表標題和圖例　166
2．　設置圖表區(qū)域格式　166
3．　設置坐標軸格式　167
4．　添加數(shù)據(jù)標簽　167
7．1．3　創(chuàng)建餅圖　168
1．　插入餅圖　168
2．　編輯餅圖　168
秋葉私房菜———
技巧1：　處理圖表中的負值
技巧2：　平滑折線巧設置

7．2　差旅費明細表　172
7．2．1　使用數(shù)據(jù)透視表分析　172
1．　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　172
2．　篩選數(shù)據(jù)　174
7．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　175
秋葉私房菜———
技巧1：　在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項
技巧2：　拖曳數(shù)據(jù)項對字段進行排序

你問我答———
Q1：什么是二維表？
Q2：怎樣用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

職場拓展———
為月庫存統(tǒng)計表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

第8章　數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化
8．1　數(shù)據(jù)分析　183
8．1．1　數(shù)據(jù)分析方法　183
1．　對比分析法　183
2．　結(jié)構(gòu)分析法　183
8．1．2　分析水果銷售情況　183
8．1．3　借助切片器制作有篩選功能的圖表　185
8．2　企業(yè)銷售對比分析　188
8．2．1　對比分析介紹　188
1．　橫向?qū)Ρ取?88
2．　縱向?qū)Ρ取?88
8．2．2　銷售總額對比　189
1．　收集數(shù)據(jù)　189
2．　對比分析　189
8．2．3　按業(yè)務員進行對比分析　190
8．3　份額結(jié)構(gòu)分析　192

職場拓展———
將不同地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)匯總到一個表中

第9章　函數(shù)與公式的應用
9．1　銷售數(shù)據(jù)分析表　197
9．1．1　輸入公式　197
9．1．2　編輯公式　197
1．　修改公式　197
2．　復制公式　198
3．　顯示公式　198
秋葉私房菜———
技巧：保護和隱藏工作表中的公式

9．2　銷項稅額及銷售排名　200
9．2．1　單元格的引用　201
1．　相對引用和絕對引用　201
2．　混合引用　202
9．2．2　名稱的使用　202
1．　定義名稱　202
2．　應用RANK函數(shù)計算排名　203
9．3　員工信息表　203
9．3．1　文本函數(shù)　203
1．　LEFT函數(shù)　204
2．　MID函數(shù)　204
3．　RIGHT函數(shù)　204
4．　TEXT函數(shù)　205
5．　UPPER函數(shù)　205
6．　YEAR函數(shù)　206
9．3．2　日期與時間函數(shù)　207
1．　DATE函數(shù)　207
2．　NOW函數(shù)　207
3．　DAY函數(shù)　207
4．　DAYS360函數(shù)　207
5．　MONTH函數(shù)　208
6．　WEEKDAY函數(shù)　208
7．　TODAY函數(shù)　208
9．4　業(yè)績獎金計算表　208
9．4．1　邏輯函數(shù)　209
1．　AND函數(shù)　209
2．　OR函數(shù)　209
3．　IF函數(shù)　210
4．　計算獎金　210
9．4．2　數(shù)學與三角函數(shù)　211
1．　INT函數(shù)　211
2．　ROUND函數(shù)　212
3．　SUM函數(shù)　212
4．　SUMIF函數(shù)　212
9．4．3　統(tǒng)計函數(shù)　214
1．　AVERAGE函數(shù)　214
2．　RANK函數(shù)　214
3．　MAX函數(shù)　214
4．　MIN函數(shù)　214
5．　計算獎金和名次　215
9．4．4　查找與引用函數(shù)　216
1．　VLOOKUP函數(shù)　216
2．　HLOOKUP函數(shù)　217
3．　LOOKUP函數(shù)　217
秋葉私房菜———
技巧1：　VLOOKUP常見錯誤解決方法
技巧2：　用VLOOKUP函數(shù)返回多條查詢結(jié)果

你問我答———
LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)的區(qū)別是什么？

職場拓展———
用SUM函數(shù)求所有商品的銷售總額


第3篇　PPT設計與制作

第10章　編輯與設計幻燈片
10．1　年終總結(jié)報告　225
10．1．1　演示文稿的基本操作　225
1．　新建演示文稿　225
2．　保存演示文稿　226
10．1．2　幻燈片的基本操作　227
1．　新建幻燈片　227
2．　刪除幻燈片　227
3．　復制與移動幻燈片　228
4．　插入文本　228
5．　插入圖片　230
6．　插入形狀　232
7．　隱藏幻燈片　233
秋葉私房菜———
技巧1：　輕松識別不認識的字體
技巧2：　快速修改PPT字體

10．2　母版設計　236
10．2．1　PPT母版的特性　236
10．2．2　PPT母版的結(jié)構(gòu)和類型　237
10．2．3　設計PPT母版　237
1．　設計封面頁版式　237
2．　設計目錄頁版式　239
3．　設計過渡頁和內(nèi)容頁版式　240

你問我答———
演示文稿中使用了特殊字體，別人觀看時PPT不能正常顯示怎么辦？

職場拓展———
1．制作帶有圖表的調(diào)查報告
2．使用“秋葉四步法”快速美化PPT

第11章　動畫效果與放映
11．1　員工銷售技能培訓　246
11．1．1　演示文稿的動畫效果　246
1．　頁面切換動畫　246
2．　為元素設置動畫效果　247
11．1．2　添加多媒體文件　250
秋葉私房菜———
技巧：快速設置動畫——動畫刷

11．2　項目申報PPT　253
11．2．1　放映演示文稿　253
11．2．2　演示文稿的網(wǎng)上應用　255
11．2．3　演示文稿的打包　256
秋葉私房菜———
技巧1：　壓縮PPT中的圖片
技巧2：　取消PPT放映結(jié)束時的黑屏

職場拓展———
1．　將動態(tài)PPT保存為視頻
2．　3個方法，讓匯報型PPT封面不重樣