Word Excel PPT 2019 商務(wù)辦公全能一本通（全彩版）

第 1章
編輯Word文檔．．．．．．．．．．．．．．．．1
1．1　制作“招聘啟事”文檔．．．．．．．．．．．2
1．1．1　新建文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1．　利用“開(kāi)始”菜單創(chuàng)建文檔．．．．．．．．2
2．　利用快捷菜單創(chuàng)建文檔．．．．．．．．．．．．．．．．3
1．1．2　輸入文本內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1．　輸入基本字符．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
2．　輸入特殊字符．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
3．　輸入日期和時(shí)間．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1．1．3　文本的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1．復(fù)制與移動(dòng)文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
2．查找與替換文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
3．刪除與改寫文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
4．撤銷與恢復(fù)文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1．1．4　保存與關(guān)閉文檔．．．．．．．．．．．．．．．．10
1．保存文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
2．設(shè)置自動(dòng)保存．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
3．關(guān)閉文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
1．2　編輯“工作計(jì)劃”文檔．．．．．．．．．12
1．2．1　設(shè)置字符格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
1．設(shè)置字形和字體顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．12
2．設(shè)置字符特效．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
3．設(shè)置字符間距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
1．2．2　設(shè)置段落格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1．設(shè)置對(duì)齊方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
2．設(shè)置段落縮進(jìn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
3．　設(shè)置行距和段間距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
4．　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)．．．．．．．．．．．．．．．．．16
5．　使用格式刷．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
1．2．3　保護(hù)文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
1．　設(shè)置為只讀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
2．　標(biāo)記為最終狀態(tài)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
3．　設(shè)置文檔加密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
4．　設(shè)置限制編輯．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
新手加油站——
編輯Word文檔技巧．．．．．．．．．21
高手競(jìng)技場(chǎng)——
編輯Word文檔練習(xí)．．．．．．．．．23
第　2章
設(shè)置Word文檔版式．．．．．．．．25
2．1　制作“活動(dòng)安排”文檔．．．．．．．．26
2．1．1　設(shè)置文檔頁(yè)面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
1．　設(shè)置頁(yè)面大?。?6
2．　設(shè)置頁(yè)面方向．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
3．　設(shè)置頁(yè)邊距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
2．1．2　設(shè)置文檔版式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
1．　設(shè)置首字下沉．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
2．　設(shè)置文檔分欄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
3．　設(shè)置帶圈字符．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
4．　設(shè)置合并字符．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
2．2　編輯“員工手冊(cè)”文檔．．．．．．．．31
2．2．1　設(shè)置頁(yè)面背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
1．　設(shè)置背景顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
2．　設(shè)置漸變填充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
3．　設(shè)置紋理填充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
4．　設(shè)置圖案填充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
5．　設(shè)置圖片填充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
6．　設(shè)置內(nèi)置水?。?4
7．　設(shè)置自定義文字水?。?5
8．　設(shè)置自定義圖片水?。?5
2．2．2　應(yīng)用樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
1．　套用內(nèi)置樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
2．　創(chuàng)建樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
3．　修改樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
4．　保存為樣式集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
5．　應(yīng)用樣式集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
2．2．3　應(yīng)用主題和插入封面．．．．．．．．．41
1．　應(yīng)用主題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
2．　插入封面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
新手加油站　——
設(shè)置Word文檔版式技巧．．．42
高手競(jìng)技場(chǎng)——
設(shè)置Word文檔版式練習(xí)．．．45
第3章
美化Word文檔．．．．．．．．．．．．．．47
3．1　編輯“公司簡(jiǎn)介”文檔．．．．．．．48
3．1．1　插入與編輯圖片．．．．．．．．．．．．．．．．48
1．　插入圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
2．　編輯圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
3．1．2　插入與編輯3D模型．．．．．．．．．．50
1．　插入3D模型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
2．　編輯3D模型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
3．1．3　插入與編輯圖標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．54
1．　插入圖標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54
2．　編輯圖標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
3．1．4　插入與編輯藝術(shù)字．．．．．．．．．．．．．57
1．　插入藝術(shù)字．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57
2．　編輯藝術(shù)字．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57
3．2　制作“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔．．．．．59
3．2．1　插入與編輯形狀．．．．．．．．．．．．．．．．59
1．　繪制形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59
2．　調(diào)整形狀的外觀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
3．　編輯形狀的樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61
4．　對(duì)齊形狀并輸入文本．．．．．．．．．．．．．．．．．61
3．2．2　插入與編輯文本框．．．．．．．．．．．．．63
1．　插入文本框．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63
2．　編輯文本框．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
3．2．3　插入與編輯SmartArt圖形．．．．65
1．　插入SmartArt圖形．．．．．．．．．．．．．．．．．．65
2．　調(diào)整SmartArt圖形的位置．．．．．．．66
3．　添加形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
4．　設(shè)置SmartArt圖形的樣式．．．．．．．67
5．　更改SmartArt圖形的布局．．．．．．．68
3．3　制作“應(yīng)聘登記表”文檔．．．．．69
3．3．1　創(chuàng)建表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69
1．　插入表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69
2．　插入行和列．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．70
3．　合并和拆分單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71
4．　調(diào)整行高和列寬．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72
3．3．2　美化表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73
1．　設(shè)置表格的對(duì)齊方式．．．．．．．．．．．．．．．．．73
2．　設(shè)置表格的邊框和底紋．．．．．．．．．．．．．．74
新手加油站——
美化Word文檔技巧．．．．．．．．．．75
高手競(jìng)技場(chǎng)——
美化Word文檔練習(xí)．．．．．．．．．．77
第4章
Word文檔高級(jí)排版．．．．．．．．．79
4．1　編輯“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”
文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．80
4．1．1　設(shè)置頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳．．．．．．80
1．　插入分隔符．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．80
2．　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81
3．　設(shè)置頁(yè)碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82
4．1．2　制作目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83
1．　應(yīng)用內(nèi)置目錄樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83
2．　自定義目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．84
3．　更新目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．85
4．2　審閱并打印“招工協(xié)議書”
文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．86
4．2．1　審閱文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．86
1．　使用沉浸式閱讀器閱讀文檔．．．．．．86
2．　檢查拼寫和語(yǔ)法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．87
3．　插入腳注和尾注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．89
4．　插入批注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．89
5．　修訂文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．90
4．2．2　打印文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
1．　設(shè)置打印屬性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
2．　預(yù)覽打印效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92
4．3　制作邀請(qǐng)函．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92
4．3．1　制作信封．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93
4．3．2　郵件合并．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．95
1．　制作數(shù)據(jù)源．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．95
2．　將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中．．．．．．．．．．98
新手加油站——
Word文檔高級(jí)排版技巧
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．99
高手競(jìng)技場(chǎng)——
Word文檔高級(jí)排版練習(xí)
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．101
第5章
制作Excel表格．．．．．．．．．．．．103
5．1　創(chuàng)建“來(lái)訪登記表”工作簿．．．．104
5．1．1　工作簿的基本操作．．．．．．．．．．．104
1．　新建并保存工作簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104
2．　保護(hù)工作簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．105
5．1．2　工作表的基本操作．．．．．．．．．．．106
1．　添加與刪除工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．106
2．　移動(dòng)或復(fù)制工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．106
3．　重命名工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．107
4．　設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色．．．．．．．．．．．108
5．　保護(hù)工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．108
5．1．3　單元格的基本操作．．．．．．．．．．．109
1．　插入與刪除單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．109
2．　合并與拆分單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．111
3．　設(shè)置單元格的行高和列寬．．．．．．．．111
5．2　編輯“產(chǎn)品價(jià)格表”工作簿．．．．112
5．2．1　輸入數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．112
1．　輸入單元格數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．112
2．　修改數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113
3．　快速填充數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113
4．　輸入貨幣型數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．114
5．2．2　編輯數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．115
1．　使用記錄單批量修改數(shù)據(jù)．．．．．．．．115
2．　自定義數(shù)據(jù)的顯示單位．．．．．．．．．．．．116
3．　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．117
5．2．3　美化Excel表格．．．．．．．．．．．．．．118
1．　套用表格內(nèi)置樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．118
2．　設(shè)置單元格樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119
3．　突出顯示單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120
4．　添加邊框．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．121
新手加油站——
制作Excel表格技巧．．．．．．．．122
高手競(jìng)技場(chǎng)——
制作Excel表格練習(xí)．．．．．．．．123
第6章
計(jì)算Excel數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．125
6．1　計(jì)算“工資表”中的數(shù)據(jù)．．．．．．126
6．1．1　輸入與編輯公式．．．．．．．．．．．．．．126
1．　輸入公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．126
2．　復(fù)制公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．127
3．　修改公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．127
6．1．2　引用單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．128
1．　直接引用單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．128
2．　相對(duì)引用單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．129
3．　絕對(duì)引用單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．130
4．　引用同一工作簿中不同工作表中
的單元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．130
5．　引用不同工作簿中的單元格．．．．131
6．2　編輯“新晉員工資料”
工作簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．133
6．2．1　函數(shù)的基本操作．．．．．．．．．．．．．．133
1．　輸入函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．133
2．　復(fù)制函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．134
3．　自動(dòng)求和．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．134
4．　嵌套函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．135
5．　定義與使用單元格名稱．．．．．．．．．．．．136
6．2．2　常用函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．137
1．　平均值函數(shù)AVERAGE．．．．．．．．．．137
2．　最大值函數(shù)MAX和最小值
函數(shù)MIN．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．139
3．　排名函數(shù)RANK．EQ．．．．．．．．．．．．．．．140
4．　條件函數(shù)IF．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．141
5．　多條件函數(shù)IFS．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．142
新手加油站——
計(jì)算Excel數(shù)據(jù)技巧．．．．．．．．144
高手競(jìng)技場(chǎng)——
計(jì)算Excel數(shù)據(jù)練習(xí)．．．．．．．．147
第7章
處理Excel數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．149
7．1　處理“業(yè)務(wù)人員提成表”中
的數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150
7．1．1　數(shù)據(jù)排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150
1．　簡(jiǎn)單排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150
2．　刪除重復(fù)值．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150
3．　多重排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．151
4．　自定義排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．152
7．1．2　數(shù)據(jù)篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154
1．　自動(dòng)篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154
2．　自定義篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154
3．　高級(jí)篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．155
7．2　處理“銷售數(shù)據(jù)匯總表”中
的數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．157
7．2．1　設(shè)置條件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．157
1．　添加數(shù)據(jù)條．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．157
2．　插入迷你圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．157
3．　添加圖標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．159
7．2．2　分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．159
1．　創(chuàng)建分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．159
2．　隱藏與顯示分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．161
7．2．3　假設(shè)運(yùn)算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161
1．　單變量求解．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161
2．　單變量模擬運(yùn)算表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．162
3．　雙變量模擬運(yùn)算表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．163
4．　創(chuàng)建方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．164
5．　顯示方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．167
6．　生成方案總結(jié)報(bào)告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．168
新手加油站——
處理Excel數(shù)據(jù)技巧．．．．．．．．169
高手競(jìng)技場(chǎng)——
處理Excel數(shù)據(jù)練習(xí)　．．．．．．．．171
第8章
分析Excel數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．173
8．1　制作“銷售分析”圖表．．．．．．174
8．1．1　創(chuàng)建圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174
1．　插入圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174
2．　調(diào)整圖表的位置和大?。?75
3．　重新選擇圖表數(shù)據(jù)源．．．．．．．．．．．．．．．175
4．　更改圖表類型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．176
8．1．2　編輯并美化圖表．．．．．．．．．．．．．．177
1．　應(yīng)用圖表樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．177
2．　添加坐標(biāo)軸標(biāo)題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．177
3．　調(diào)整圖例位置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．178
4．　添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．178
5．　設(shè)置坐標(biāo)軸字體格式．．．．．．．．．．．．．．．179
6．　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．180
7．　設(shè)置圖表區(qū)樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．182
8．2　分析“硬件質(zhì)量問(wèn)題反饋”
表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．182
8．2．1　使用數(shù)據(jù)透視表．．．．．．．．．．．．．．182
1．　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183
2．　重命名字段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184
3．　設(shè)置值匯總方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184
4．　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式．．．．．．．．．．．．．．．185
5．　使用切片器．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．186
8．2．2　使用數(shù)據(jù)透視圖．．．．．．．．．．．．．．187
1．　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．187
2．　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．188
3．　美化數(shù)據(jù)透視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189
4．　篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)．．．．．．．．190
新手加油站——
分析Excel數(shù)據(jù)技巧．．．．．．．191
高手競(jìng)技場(chǎng)——
分析Excel數(shù)據(jù)練習(xí)．．．．．．．193
第9章
編輯幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．195
9．1　創(chuàng)建“營(yíng)銷計(jì)劃”演示文稿．．．．196
9．1．1　演示文稿的基本操作．．．．．．．196
1．　新建并保存空白演示文稿．．．．．．．．196
2．　打開(kāi)并根據(jù)模板創(chuàng)建
演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．197
9．1．2　幻燈片的基本操作．．．．．．．．．．．199
1．　新建幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．199
2．　刪除幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200
3．　復(fù)制和移動(dòng)幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200
4．　修改幻燈片的版式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．201
5．　隱藏和顯示幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．201
9．2　編輯“入職培訓(xùn)”演示文稿．．．．202
9．2．1　輸入與編輯文本．．．．．．．．．．．．．．202
1．　刪除和移動(dòng)占位符．．．．．．．．．．．．．．．．．．．203
2．　設(shè)置占位符樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．203
3．　輸入文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．204
4．　編輯文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．205
9．2．2　修飾文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．207
1．　設(shè)置字體格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．207
2．　設(shè)置藝術(shù)字樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．209
3．　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)．．．．．．．．．．．．．．．210
9．3　制作“颶風(fēng)國(guó)際專用”母版和
模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．211
9．3．1　制作母版．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．211
1．　設(shè)置母版背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．211
2．　插入圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．213
3．　設(shè)置占位符格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．214
4．　制作母版內(nèi)容幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．215
9．3．2　制作模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216
1．　將演示文稿保存為模板．．．．．．．．．．．．216
2．　應(yīng)用主題顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．217
3．　自定義主題字體．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．217
新手加油站——
編輯幻燈片技巧．．．．．．．．．．．．．．　218
高手競(jìng)技場(chǎng)——
編輯幻燈片練習(xí)．．．．．．．．．．．．．．221
第　10章
美化幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．223
10．1　制作“產(chǎn)品展示”演示
文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224
10．1．1　插入與編輯圖片．．．．．．．．．．．224
1．　插入圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224
2．　裁剪圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．225
3．　改變圖片的疊放順序．．．．．．．．．．．．．．．225
4．　調(diào)整圖片的顏色和藝術(shù)效果．．．．226
5．　精確設(shè)置圖片的大?。?27
6．　排列和對(duì)齊圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．229
7．　組合圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．230
8．　設(shè)置圖片樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231
9．　利用格式刷復(fù)制圖片樣式．．．．．．．．231
10．1．2　繪制與編輯形狀．．．．．．．．．．．232
1．　繪制形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．232
2．　設(shè)置形狀輪廓．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234
3．　設(shè)置形狀填充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234
4．　設(shè)置形狀效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．236
5．　設(shè)置線條格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237
10．2　制作“分銷商大會(huì)”演示
文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．239
10．2．1　插入、編輯和美化
表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．239
1．　插入表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．239
2．　設(shè)置表格背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．239
3．　設(shè)置表格邊框．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．241
4．　編輯表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．242
10．2．2　插入和編輯SmartArt
圖形．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．243
1．　插入SmartArt圖形．．．．．．．．．．．．．．．．243
2．　添加和刪除形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．244
3．　在圖形中輸入文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245
4．　設(shè)置形狀的大小．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246
10．2．3　美化SmartArt圖形．．．．．247
1．　設(shè)置形狀樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247
2．　更改形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．248
新手加油站——
美化幻燈片技巧．．．．．．．．．．．．．．．249
高手競(jìng)技場(chǎng)——
美化幻燈片練習(xí)．．．．．．．．．．．．．．．255
第　11章
設(shè)置音視頻與動(dòng)畫．．．．．．．．．．257
11．1　為“產(chǎn)品展示”演示文稿
添加音視頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．258
11．1．1　添加音頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．258
1．　插入音頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．258
2．　編輯音頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．259
3．　美化音頻圖標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．260
11．1．2　添加視頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．261
1．　插入視頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．261
2．　編輯視頻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．261
11．2　為“升級(jí)改造方案”演示文稿
設(shè)置動(dòng)畫．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．263
11．2．1　設(shè)置幻燈片動(dòng)畫．．．．．．．．．．．263
1．　添加動(dòng)畫．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．263
2．　設(shè)置動(dòng)畫效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．266
3．　利用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫．．．．．．．．．．．．．．．269
4．設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫．．．．．．．．．．．．．．．．．．．270
11．2．2　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫．．．．271
1．　添加切換動(dòng)畫．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．271
2．　設(shè)置切換動(dòng)畫效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．271
新手加油站——
設(shè)置音視頻與動(dòng)畫技巧．．．273
高手競(jìng)技場(chǎng)——
設(shè)置音視頻與動(dòng)畫練習(xí)．．．276
第　12章
添加交互與放映輸出．．．．．．．281
12．1　制作兩篇關(guān)于企業(yè)年會(huì)報(bào)告
的演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．282
12．1．1　創(chuàng)建和編輯超鏈接．．．．．．．．282
1．　繪制動(dòng)作按鈕．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．282
2．　編輯動(dòng)作按鈕的超鏈接．．．．．．．．．．．．283
3．編輯動(dòng)作按鈕樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．284
4．　創(chuàng)建超鏈接．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．286
12．1．2　利用觸發(fā)器制作展開(kāi)式
菜單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．287
1．　繪制并設(shè)置形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．287
2．　設(shè)置動(dòng)畫樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．289
3．　設(shè)置觸發(fā)器．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．290
12．1．3　利用觸發(fā)器制作控制
按鈕．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．291
1．　插入并設(shè)置視頻文件．．．．．．．．．．．．．．．291
2．　繪制并設(shè)置形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．292
3．　添加和設(shè)置動(dòng)畫．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．293
4．　設(shè)置觸發(fā)器．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．293
12．2　輸出與放映“系統(tǒng)建立計(jì)劃”
演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．295
12．2．1　輸出演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．295
1．　將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片．．．．．．．．．．．．295
2．　將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔．．．．296
3．　將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻．．．．．．．．．．．．297
4．　將演示文稿打包．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．297
12．2．2　放映演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．299
1．　自定義放映．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．299
2．　設(shè)置放映方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．300
3．添加注釋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．301
新手加油站——
添加交互與放映輸出技巧．．．．．．．302
高手競(jìng)技場(chǎng)——
添加交互與放映輸出練習(xí)．．．．．．305