從零開始 Excel 2016辦公應用基礎教程

目　 錄
第1章　Excel 基礎入門 1
1．1　工作簿與工作表的關系 2
1．2　工作簿的基本操作 2
1．2．1　新建工作簿 2
1．新建空白工作簿 2
2．創(chuàng)建基于模板的工作簿 3
1．2．2　保存工作簿 3
1．保存新建的工作簿 3
2．保存已有的工作簿 4
3．自動保存工作簿 4
1．3　課堂實訓——制作“產(chǎn)品庫存”工作簿 5
1．4　工作表的基本操作 6
1．4．1　插入或刪除工作表 6
1．插入工作表 6
2．刪除工作表 7
1．4．2　隱藏或顯示工作表 7
1．隱藏工作表 7
2．顯示工作表 8
1．4．3　移動或復制工作表 8
1．同一工作簿 8
2．不同工作簿 9
1．4．4　重命名工作表 9
1．4．5　設置工作表標簽顏色 10
1．4．6　保護工作表 11
1．保護工作表的設置 11
2．撤銷工作表的保護 12
1．5　課堂實訓——復制、隱藏員工信息表 13
1．6　常見疑難問題解析 14
1．7　課后習題 14
第2章　編輯工作表 15
2．1　輸入數(shù)據(jù) 16
2．1．1　輸入文本型數(shù)據(jù) 16
2．1．2　輸入常規(guī)數(shù)據(jù) 16
2．1．3　輸入貨幣型數(shù)據(jù) 16
2．1．4　輸入日期型數(shù)據(jù) 17
2．1．5　快速填充數(shù)據(jù) 18
1．填充序列 18
2．快捷鍵填充 20
3．從下拉列表中選擇填充 20
2．2　課堂實訓——輸入員工信息表的數(shù)據(jù) 21
2．3　編輯數(shù)據(jù) 23
2．3．1　移動數(shù)據(jù) 23
2．3．2　復制數(shù)據(jù) 24
2．3．3　修改和刪除數(shù)據(jù) 25
1．修改數(shù)據(jù) 25
2．刪除數(shù)據(jù) 26
2．3．4　查找和替換數(shù)據(jù) 26
1．查找數(shù)據(jù) 26
2．替換數(shù)據(jù) 28
2．4　課堂實訓——替換辦公用品領用表信息 29
2．5　單元格的基本操作 30
2．5．1　選中單元格 30
1．選中單個單元格 30
2．選中連續(xù)的單元格區(qū)域 31
3．選中不連續(xù)的單元格區(qū)域 31
4．選中整行或整列的單元格區(qū)域 31
2．5．2　插入單元格 31
2．5．3　刪除單元格 32
2．5．4　合并單元格 32
2．6　課堂實訓——合并工作計劃中的單元格 33
2．7　行和列的基本操作 34
2．7．1　選擇行和列 34
1．選擇一行或一列 34
2．選擇不連續(xù)的多行或多列 34
3．選擇連續(xù)的多行或多列 34
2．7．2　插入行和列 35
2．7．3　刪除行和列 36
2．7．4　調(diào)整行高和列寬 38
1．設置精確的行高和列寬 38
2．設置最合適的行高和列寬 39
2．7．5　隱藏與顯示行和列 39
1．隱藏行和列 39
2．顯示隱藏的行和列 40
2．8　拆分和凍結(jié)窗口 41
2．8．1　拆分窗口 41
2．8．2　凍結(jié)窗口 42
2．9　課堂實訓——凍結(jié)窗格 45
2．10　常見疑難問題解析 45
2．11　課后習題 46
第3章　美化工作表 47
3．1　設置單元格格式 48
3．1．1　設置字體格式 48
3．1．2　設置數(shù)字格式 50
3．1．3　設置對齊方式 51
3．1．4　添加邊框和底紋 52
1．添加內(nèi)外邊框 52
2．填充底紋 53
3．2　課堂實訓——采購物料供應狀況表 55
3．3　設置工作表背景 56
3．4　設置工作表樣式 57
3．4．1　條件格式 57
1．突出顯示單元格規(guī)則 57
2．項目選取規(guī)則 57
3．數(shù)據(jù)條 59
4．色階 59
5．圖標集 59
3．4．2　套用表格格式 60
1．選擇系統(tǒng)自帶的表格格式 60
2．新建表格格式 61
3．4．3　設置單元格樣式 63
1．選擇系統(tǒng)自帶的單元格樣式 63
2．新建單元格樣式 64
3．5　課堂實訓——庫存清單 66
3．6　使用工作表主題 67
1．使用系統(tǒng)自帶的主題 67
2．自定義主題樣式 68
3．7　課堂實訓——支出預算分析 69
3．8　使用批注 70
3．8．1　插入批注 70
3．8．2　編輯批注 70
1．修改批注內(nèi)容 71
2．調(diào)整批注位置和大小 71
3．設置批注格式 72
3．8．3　顯示和隱藏批注 73
1．讓批注一直顯示 73
2．隱藏批注 74
3．8．4　刪除批注 74
1．利用右鍵快捷菜單 75
2．利用【審閱】選項卡 75
3．9　課堂實訓——浴室改造費用 75
3．10　常見疑難問題解析 76
3．11　課后習題 76
第4章　使用圖形對象 78
4．1　使用圖片 79
4．1．1　插入圖片 79
4．1．2　設置圖片格式 79
4．2　課堂實訓——采購物料供應狀況表 82
4．3　使用形狀 83
4．3．1　插入形狀 83
4．3．2　設置形狀格式 84
4．3．3　編輯文字 85
4．4　使用SmartArt圖形 85
4．4．1　插入SmartArt圖形 85
4．4．2　設置SmartArt圖形格式 87
4．5　課堂實訓——組織結(jié)構(gòu)圖 89
4．6　常見疑難問題解析 90
4．7　課后習題 91
第5章　公式與函數(shù) 92
5．1　認識公式和函數(shù) 93
5．1．1　公式的基本概念 93
5．1．2　函數(shù)的基本概念 93
1．函數(shù)的基本構(gòu)成 93
2．函數(shù)的種類 94
5．2　輸入并編輯公式 94
5．2．1　輸入公式 94
5．2．2　修改公式 94
5．2．3　復制公式 95
5．2．4　顯示公式 95
5．3　課堂實訓——使用公式計算銷售額 96
5．4　邏輯函數(shù) 97
5．4．1　用于條件判斷的IF函數(shù) 97
5．4．2　AND函數(shù) 99
5．4．3　OR函數(shù) 101
5．5　文本函數(shù) 103
5．5．1　MID函數(shù) 103
5．5．2　LEFT函數(shù) 104
5．5．3　TEXT函數(shù) 106
5．6　日期與時間函數(shù) 107
5．6．1　EDATE函數(shù)與EMONTH函數(shù) 107
5．6．2　TODAY函數(shù) 108
5．7　查找與引用函數(shù) 109
5．7．1　LOOKUP函數(shù) 109
5．7．2　VLOOKUP函數(shù) 110
5．8　數(shù)學與三角函數(shù) 110
5．8．1　SUM函數(shù) 110
5．8．2　SUMIF函數(shù) 111
5．8．3　SUMIFS函數(shù) 112
5．8．4　SUMPRODUCT函數(shù) 113
1． 一個參數(shù) 113
2．兩個參數(shù) 114
3．多個參數(shù) 114
4．按條件求和 115
5．9　統(tǒng)計函數(shù) 117
5．9．1　COUNTA函數(shù) 117
5．9．2　COUNT函數(shù) 118
5．9．3　MAX函數(shù) 118
5．9．4　MIN函數(shù) 119
5．9．5　AVERAGE函數(shù) 120
5．9．6　COUNTIF函數(shù) 121
5．9．7　COUNTIFS函數(shù) 122
5．9．8　RANK．EQ函數(shù) 123
5．10　定義名稱 124
5．10．1　認識Excel中的名稱 124
5．10．2　在工作表中定義名稱 125
1．為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱 125
2．為數(shù)據(jù)常量定義名稱 126
3．為公式定義名稱 127
5．10．3　編輯和刪除名稱 128
1．編輯名稱 129
2．刪除名稱 129
5．10．4　在公式中使用名稱 130
5．11　常見疑難問題解析 131
5．12　課后習題 131
第6章　管理數(shù)據(jù) 132
6．1　數(shù)據(jù)的排序 133
6．1．1　簡單排序 133
6．1．2　復雜排序 134
6．1．3　自定義排序 135
6．2　課堂實訓——排序銷售統(tǒng)計表 136
6．3　數(shù)據(jù)的篩選 137
6．3．1　自動篩選 137
1．指定數(shù)據(jù)的篩選 137
2．指定條件的篩選 138
6．3．2　自定義篩選 138
6．3．3　高級篩選 139
6．4　課堂實訓——按顏色篩選數(shù)據(jù) 140
6．5　數(shù)據(jù)的分類匯總 141
6．5．1　創(chuàng)建分類匯總 141
6．5．2　刪除分類匯總 143
6．6　課堂實訓——按區(qū)域分類匯總獎金表數(shù)據(jù) 143
6．7　常見疑難問題解析 145
6．8　課后習題 145
第7章　使用圖表 146
7．1　認識圖表 147
7．1．1　圖表的組成 147
7．1．2　圖表的類型 148
7．2　創(chuàng)建和美化圖表 152
7．2．1　創(chuàng)建圖表并調(diào)整 152
1． 創(chuàng)建圖表 152
2．調(diào)整圖表大小和位置 153
3．更改圖表類型 154
4．設計圖表布局 154
5．設計圖表樣式 155
7．2．2　美化圖表 155
1．設置圖表標題和圖例 155
2．設置圖表區(qū)域格式 156
3．設置坐標軸格式 156
4．添加數(shù)據(jù)標簽 157
7．2．3　創(chuàng)建并編輯餅圖 158
1．創(chuàng)建餅圖 158
2．編輯餅圖 158
7．3　課堂實訓——根據(jù)銷售額繪制一個折線圖 160
7．4　特殊制圖 162
7．4．1　巧用QQ圖片 162
7．4．2　制作溫度計型圖表 164
7．5　制作高級圖表 168
7．5．1　用箭頭替代數(shù)據(jù)條 168
7．5．2　制作金字塔分布圖 170
7．5．3　制作雙軸復合圖表 174
7．6　課堂實訓——特殊圖表的制作 176
7．7　常見疑難問題解析 179
7．8　課后習題 179
第8章　數(shù)據(jù)透視分析 180
8．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 181
8．1．1　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表 181
8．1．2　添加字段 181
1．利用右鍵快捷菜單 181
2．利用鼠標拖曳 183
8．2　編輯數(shù)據(jù)透視表 185
8．2．1　設置數(shù)據(jù)透視表字段 185
1．顯示數(shù)據(jù)來源 185
2．顯示項目中的數(shù)據(jù) 185
3．調(diào)整數(shù)據(jù)順序 186
4．修改數(shù)字格式 188
8．2．2　設置數(shù)據(jù)透視表布局 189
1．更改數(shù)據(jù)源 189
2．設置報表布局 190
3．添加和刪除空行 191
8．2．3　設置數(shù)據(jù)透視表樣式 191
8．2．4　刷新數(shù)據(jù)透視表 192
1．手動刷新 192
2．自動刷新 193
8．2．5　設置數(shù)據(jù)透視表選項 194
8．2．6　移動數(shù)據(jù)透視表 195
8．2．7　清除數(shù)據(jù)透視表 197
8．3　課堂實訓——為差旅費明細表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 197
8．4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 200
8．4．1　利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建 200
8．4．2　利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 202
8．5　編輯數(shù)據(jù)透視圖 203
8．5．1　設計數(shù)據(jù)透視圖 203
1．更改圖表類型 203
2．調(diào)整圖表大小和位置 204
8．5．2　設置數(shù)據(jù)透視圖格式 205
1．設置圖表標題格式 205
2．設置圖表區(qū)格式 207
3．設置繪圖區(qū)格式 207
4．設置圖例格式 208
8．6　課堂實訓——為差旅費明細表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 209
8．7　常見疑難問題解析 211
8．8　課后習題 211
第9章　數(shù)據(jù)模擬分析 212
9．1　合并計算與單變量求解 213
9．1．1　合并計算 213
1．按分類合并計算 213
2．按位置合并計算 215
9．1．2　單變量求解 216
9．2　模擬運算表 219
9．2．1　單變量模擬運算表 219
9．2．2　雙變量模擬運算表 220
9．2．3　清除模擬運算表 221
1．清除模擬運算表的計算結(jié)果 221
2．清除整個模擬運算表 221
9．3　規(guī)劃求解 222
9．3．1　安裝規(guī)劃求解 222
9．3．2　使用規(guī)劃求解 223
9．3．3　生成規(guī)劃求解報告 226
1．生成運算結(jié)果報告 226
2．生成敏感性報告 227
3．生成極限值報告 228
9．4　常見疑難問題解析 229
9．5　課后習題 229
第10章　頁面設置與打印 230
10．1　設置頁面布局 231
10．1．1　設置紙張和大小 231
10．1．2　設置頁邊距 232
10．1．3　設置頁眉和頁腳 233
10．2　課堂實訓——設置銷售表的頁面布局 237
10．3　設置打印區(qū)域和標題 239
10．3．1　設置打印區(qū)域 239
1．打印選定的單元格區(qū)域 239
2．隱藏不打印的數(shù)據(jù)區(qū)域 241
10．3．2　設置打印標題 241
10．4　課堂實訓——設置工資表的打印標題 243
10．5　打印設置 244
10．5．1　打印活動工作表 244
10．5．2　打印整個工作簿 244
10．6　課堂實訓——打印常用表單工作簿 245
10．7　常見疑難問題解析 246
10．8　課后習題 246