用思維導(dǎo)圖學(xué)Excel

前言
第１章　會(huì)打字，不等于會(huì)在Excel中輸數(shù)據(jù)
思維導(dǎo)圖 2
知識(shí)速記 3
　1.1 數(shù)據(jù)的輸入 3
　　1.1.1 輸入文本型數(shù)據(jù) 3
　　1.1.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3
　　1.1.3 輸入日期型數(shù)據(jù) 3
　　1.1.4 輸入特殊字符 4
　　1.1.5 自定義數(shù)字格式 4
　1.2 數(shù)據(jù)的填充 6
　　1.2.1 填充重復(fù)數(shù)據(jù) 6
　　1.2.2 填充有序數(shù)據(jù) 7
　　1.2.3 自定義填充 7
　1.3 查找與替換數(shù)據(jù) 8
　　1.3.1 常規(guī)查找替換 8
　　1.3.2 高級(jí)查找替換 9
　1.4 輸入批注內(nèi)容 9
　　1.4.1 插入批注 9
　　1.4.2 編輯批注 9
綜合實(shí)戰(zhàn) 10
　1.5 制作客戶訂單管理表 10
　　1.5.1 根據(jù)模板創(chuàng)建客戶訂單管理表 10
　　1.5.2 快速填充序號(hào) 12
　　1.5.3 處理日期和訂單編號(hào) 13
　　1.5.4 通過下拉列表輸入產(chǎn)品名稱 16
　　1.5.5 整理聯(lián)系人信息 18
　　1.5.6 輸入身份證號(hào)和手機(jī)號(hào)碼 20
　　1.5.7 批量修改訂單數(shù)量 23
　　1.5.8 以貨幣形式顯示訂單金額 25
　　1.5.9 使用批注添加備注信息 26
課后作業(yè) 28

第２章　有序整理，讓你的報(bào)表更利于分析
思維導(dǎo)圖 30
知識(shí)速記 31
　2.1 數(shù)據(jù)的排序 31
　　2.1.1 快速排序 31
　　2.1.2 復(fù)雜排序 31
　　2.1.3 文本排序 32
　2.2 數(shù)據(jù)的特殊排序 32
　　2.2.1 按顏色排序 32
　　2.2.2 自定義排序 33
　　2.2.3 隨機(jī)排序 33
　2.3 數(shù)據(jù)的篩選 34
　　2.3.1 自動(dòng)篩選 34
　　2.3.2 高級(jí)篩選 35
　　2.3.3 通配符在高級(jí)篩選中的應(yīng)用 37
　2.4 條件格式的應(yīng)用 37
　　2.4.1 突出顯示單元格規(guī)則 37
　　2.4.2 項(xiàng)目選區(qū)規(guī)則 38
　　2.4.3 數(shù)據(jù)條 40
　　2.4.4 色階 40
　　2.4.5 圖標(biāo)集 41
　　2.4.6 管理格式規(guī)則 41
　2.5 表格數(shù)據(jù)的分類匯總 42
　　2.5.1 分類匯總要素 42
　　2.5.2 單項(xiàng)分類匯總 43
　　2.5.3 嵌套分類匯總 43
　2.6 合并計(jì)算 44
　　2.6.1 對同一工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算 44
　　2.6.2 對不同工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算 45
　　2.6.3 合并計(jì)算中源區(qū)域引用的編輯 47
　　2.6.4 自動(dòng)更新合并計(jì)算的數(shù)據(jù) 48
綜合實(shí)戰(zhàn) 49
　2.7 分析外加工訂單明細(xì)表 49
2.7.1 在外加工訂單明細(xì)表中執(zhí)行排序 49
2.7.2 在外加工訂單明細(xì)表中執(zhí)行篩選 54
2.7.3 使用色彩和圖形突出重要數(shù)據(jù) 58
2.7.4 分類匯總的實(shí)際應(yīng)用 63
課后作業(yè) 63

第３章　數(shù)據(jù)表美化不容忽視
思維導(dǎo)圖 72
知識(shí)速記 73
　3.1 單元格的基本操作 73
　　3.1.1 插入行與列 73
　　3.1.2 更改行高列寬 74
　　3.1.3 刪除多余的行和列 75
　　3.1.4 合并單元格 75
　　3.1.5 隱藏行與列 76
　3.2 設(shè)置單元格格式 76
　　3.2.1 設(shè)置對齊方式 76
　　3.2.2 設(shè)置字體字號(hào) 77
　　3.2.3 設(shè)置自動(dòng)換行 79
　　3.2.4 設(shè)置邊框和底紋 79
　3.3 使用單元格樣式 80
　　3.3.1 快速設(shè)置單元格樣式 80
　　3.3.2 修改單元格樣式 81
　　3.3.3 自定義單元格樣式 81
　3.4 套用表格格式 82
　　3.4.1 套用格式 82
　　3.4.2 自定義樣式 82
　　3.4.3 撤銷套用的樣式 83
綜合實(shí)戰(zhàn) 84
　3.5 制作業(yè)務(wù)支出費(fèi)用預(yù)算表 84
　　3.5.1 創(chuàng)建業(yè)務(wù)支出費(fèi)用預(yù)算表 84
　　3.5.2 報(bào)表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 91
　　3.5.3 美化業(yè)務(wù)支出費(fèi)用預(yù)算表 93
課后作業(yè) 103

第４章　看看數(shù)據(jù)透視表的七十二變
思維導(dǎo)圖 106
知識(shí)速記 107
　4.1 創(chuàng)建和刪除數(shù)據(jù)透視表 107
　　4.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 107
　　4.1.2 添加字段 108
　　4.1.3 數(shù)據(jù)源的基本操作 109
　　4.1.4 清除數(shù)據(jù)透視表 109
　4.2 分析數(shù)據(jù)透視表 109
　　4.2.1 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序 110
　　4.2.2 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選 110
　4.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 111
　　4.3.1 利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建 111
　　4.3.2 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 112
　4.4 編輯數(shù)據(jù)透視圖 113
　　4.4.1 更改透視圖類型 113
　　4.4.2 對透視圖數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 114
　　4.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖樣式 114
綜合實(shí)戰(zhàn) 115
　4.5 創(chuàng)建商品銷售明細(xì)數(shù)據(jù)透視表 115
　　4.5.1 根據(jù)銷售明細(xì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 115
　　4.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段 119
　　4.5.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的外觀 125
　　4.5.4 篩選工具的應(yīng)用 128
課后作業(yè) 132

第５章　Excel的靈魂伴侶—公式與函數(shù)
思維導(dǎo)圖 134
知識(shí)速記 136
　5.1 什么是公式 136
　　5.1.1 公式的結(jié)構(gòu) 136
　　5.1.2 理解運(yùn)算符 136
　　5.1.3 公式運(yùn)算的次序 137
　　5.1.4 公式的輸入 137
　　5.1.5 復(fù)制公式 138
　　5.1.6 公式中常見的錯(cuò)誤類型 138
　5.2 單元格引用 138
　　5.2.1 相對引用 138
　　5.2.2 絕對引用 139
　　5.2.3 混合引用 139
　5.3 數(shù)組公式及其應(yīng)用 140
　　5.3.1 創(chuàng)建數(shù)組公式 140
　　5.3.2 編輯數(shù)組公式 140
　5.4 公式審核 141
　　5.4.1 顯示公式 141
　　5.4.2 檢查錯(cuò)誤公式 142
　　5.4.3 追蹤引用和從屬單元格 142
　5.5 函數(shù)基礎(chǔ)入門 143
　　5.5.1 什么是函數(shù) 143
　　5.5.2 函數(shù)的類型 143
　5.6 常用函數(shù)的使用 144
　　5.6.1 SUM函數(shù) 144
　　5.6.2 AVERAGE函數(shù) 144
　　5.6.3 MAX函數(shù)和MIN函數(shù) 145
　　5.6.4 RANK函數(shù) 147
　　5.6.5 IF函數(shù) 147
　5.7 財(cái)務(wù)函數(shù)的使用 148
　　5.7.1 PMT函數(shù) 148
　　5.7.2 PV函數(shù) 149
　　5.7.3 FV函數(shù) 150
　5.8 日期和時(shí)間函數(shù)的使用 150
　　5.8.1 YEAR函數(shù) 150
　　5.8.2 TODAY函數(shù)和NOW函數(shù) 151
　　5.8.3 WEEKDAY函數(shù) 151
　　5.8.4 NETWORKDAYS函數(shù) 152
　5.9 邏輯函數(shù)的使用 153
5.9.1 AND函數(shù) 153
5.9.2 OR函數(shù) 154
5.9.3 NOT函數(shù) 154
綜合實(shí)戰(zhàn) 155
　5.10　制作員工考勤及薪酬管理表 155
5.10.1 統(tǒng)計(jì)遲到和早退情況 155
5.10.2 統(tǒng)計(jì)考勤工資 161
5.10.3 統(tǒng)計(jì)員工工資 164
5.10.4 制作工資查詢表 165
5.10.5 制作工資條 168
課后作業(yè) 170

第６章　VBA與宏，Excel的高級(jí)神助攻
思維導(dǎo)圖 172
知識(shí)速記 173
　6.1 宏的應(yīng)用 173
　　6.1.1 宏的運(yùn)行原理 173
　　6.1.2 錄制宏 173
　　6.1.3 運(yùn)行宏 174
　6.2 學(xué)點(diǎn)簡單的VBA知識(shí) 175
　　6.2.1 VBA的編輯環(huán)境 175
　　6.2.2 編輯VBA的基本步驟 175
　　6.2.3 使用控件執(zhí)行VBA程序 176
　6.3 窗體的設(shè)置 177
　　6.3.1 窗體的插入 177
　　6.3.2 設(shè)置窗體背景 177
　　6.3.3 常用的窗體控件 178
綜合實(shí)戰(zhàn) 180
　6.4 制作員工信息管理系統(tǒng) 180
　　6.4.1 員工信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè) 180
　　6.4.2 設(shè)置控件代碼 187
　　6.4.3 設(shè)置系統(tǒng)登錄窗口 190
課后作業(yè) 196

第７章　數(shù)字圖形化展示更直觀
思維導(dǎo)圖 198
知識(shí)速記 199
　7.1 認(rèn)識(shí)圖表 199
　　7.1.1 圖表的類型 199
　　7.1.2 圖表的組成 201
　7.2 圖表的創(chuàng)建與編輯 201
　　7.2.1 創(chuàng)建圖表 201
　　7.2.2 修改圖表類型 202
　　7.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 203
　7.3 圖表的格式設(shè)置 203
　　7.3.1 調(diào)整圖表大小 203
　　7.3.2 設(shè)置圖表標(biāo)題 204
　　7.3.3 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 205
　　7.3.4 編輯圖例 205
　　7.3.5 為圖表添加趨勢線 206
　　7.3.6 美化圖表 207
　7.4 迷你圖表的應(yīng)用 208
　　7.4.1 迷你圖的類型 209
　　7.4.2 創(chuàng)建迷你圖 209
　　7.4.3 填充迷你圖 210
　　7.4.4 設(shè)置迷你圖的樣式 211
　　7.4.5 清除迷你圖 211
綜合實(shí)戰(zhàn) 212
　7.5 創(chuàng)建廣告支出分配動(dòng)態(tài)圖表 212
　　7.5.1 設(shè)置動(dòng)態(tài)圖表的控件 212
　　7.5.2 命名公式 214
　　7.5.3 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 216
　　7.5.4 美化動(dòng)態(tài)圖表 217
課后作業(yè) 222

第８章　打印、輸出、保護(hù)，這些全都很重要
思維導(dǎo)圖 224
知識(shí)速記 225
　8.1 設(shè)置頁面布局 225
　　8.1.1 設(shè)置紙張大小與方向 225
　　8.1.2 設(shè)置頁邊距 226
　　8.1.3 設(shè)置頁眉與頁腳 226
　　8.1.4 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉與頁腳 227
　　8.1.5 預(yù)覽與打印 228
　8.2 表格打印技巧 228
　　8.2.1 設(shè)置打印范圍 228
　　8.2.2 設(shè)置打印區(qū)域 229
　　8.2.3 設(shè)置居中打印 229
　　8.2.4 重復(fù)打印標(biāo)題行 230
　　8.2.5 不打印圖表 231
　8.3 Excel文件的輸出及共享 232
　　8.3.1 使用電子郵件發(fā)送 232
　　8.3.2 導(dǎo)出為PDF文件 232
　　8.3.3 保存為HTML格式 233
　8.4 保護(hù)工作表和工作簿 234
　　8.4.1 禁止編輯工作表 234
　　8.4.2 指定允許編輯區(qū)域 234
　　8.4.3 為工作簿加密 235
　　8.4.4 設(shè)置只讀模式 236
　　8.4.5 標(biāo)記為最終狀態(tài) 237
綜合實(shí)戰(zhàn) 238
　8.5 打印并保護(hù)員工考勤與薪酬管理表238
　　8.5.1 打印考勤記錄表 238
　　8.5.2 打印工資條244
　　8.5.3 保護(hù)考勤統(tǒng)計(jì)表246
課后作業(yè) 252