辦公自動化技術（微課版）

第1章　辦公自動化基礎與操作平臺　1
1．1　辦公自動化的功能　2
1．1．1　文字處理　2
1．1．2　數(shù)據(jù)處理　3
1．1．3　圖形圖像處理　4
1．1．4　通信功能　5
1．1．5　文件處理　5
1．2　辦公自動化的技術支持　6
1．2．1　辦公自動化系統(tǒng)的硬件　6
1．2．2　辦公自動化系統(tǒng)的軟件　10
1．3　計算機自動化辦公平臺——Windows 7的基本操作　11
1．3．1　啟動與退出Windows 7　11
1．3．2　使用鼠標操作Windows 7　12
1．3．3　Windows 7系統(tǒng)桌面的操作　13
1．3．4　認識并操作Windows 7的三大元素　18
1．4　項目實訓　21
1．4．1　認識自動化辦公組成設備　21
1．4．2　使用“計算機”窗口搜索并打開文件　21
1．5　課后練習　22
練習1：熟悉自動化辦公實現(xiàn)的功能　22
練習2：自定義Windows　7操作系統(tǒng)桌面　22
1．6　技巧提升　22
1．　購買計算機硬件注意事項　22
2．　怎么選擇網(wǎng)上軟件“測試版”和“綠色版”等不同的版本　22
3．　使桌面圖標變大　22
4．　通過鍵盤操作直接關機退出Windows 7　22
第2章　Word基本操作　23
2．1　課堂案例：制作“會議通知”文檔　24
2．1．1　Word 2010的工作界面　24
2．1．2　文檔的基本操作　26
2．1．3　輸入文本　29
2．1．4　編輯文本　30
2．2　課堂案例：編輯“會議記錄”文檔　32
2．2．1　設置字符格式　33
2．2．2　設置段落格式　34
2．2．3　設置底紋　36
2．3　項目實訓　37
2．3．1　制作“工作總結”文檔　37
2．3．2　編輯“表彰通報”文檔　38
2．4　課后練習　39
練習1：制作“廠房招租”文檔　40
練習2：編輯“培訓流程”文檔　40
2．5　技巧提升　41
1．　設置文檔自動保存　41
2．　修復并打開被損壞的文檔　41
3．　快速選擇文檔中相同格式的文本內(nèi)容　41
4．　清除文本或段落中的格式　41
5．　使用格式刷復制格式　41
6．　復制不帶任何格式的文本　42
7．　新建模板文檔　42
8．　設置更大的字號　42
第3章　美化和編排文檔　43
3．1　課堂案例：美化“展會宣傳單”文檔　44
3．1．1　插入和編輯圖片　44
3．1．2　使用文本框　47
3．1．3　插入藝術字　49
3．1．4　插入與編輯表格　49
3．1．5　插入腳注　51
3．2　課堂案例：編排“策劃案”文檔　52
3．2．1　設置封面　52
3．2．2　應用主題與樣式　53
3．2．3　使用大綱視圖查看與編輯文檔　56
3．2．4　設置頁眉和頁腳　57
3．2．5　添加目錄　58
3．3　項目實訓　59
3．3．1　制作“新聞稿”文檔　60
3．3．2　編排“崗位說明書”文檔　61
3．4　課后練習　62
練習1：制作“公司簡介”文檔　63
練習2：編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔　63
3．5　技巧提升　64
1．　刪除插入的對象　64
2．　將設置的樣式應用于其他文檔　64
3．　設置頁面背景　64
第4章　審校與打印文檔　65
4．1　課堂案例：審閱和修訂“招工協(xié)議書”文檔　66
4．1．1　拼寫與語法檢查　67
4．1．2　添加批注　67
4．1．3　修訂文檔　68
4．1．4　合并文檔　69
4．2　課堂案例：打印“勞動合同”文檔　70
4．2．1　設置打印頁面　71
4．2．2　設置打印份數(shù)和范圍　73
4．2．3　設置打印機屬性并打印　73
4．3　項目實訓　74
4．3．1　審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔　74
4．3．2　打印“員工手冊”文檔　76
4．4　課后練習　77
練習1：審?！罢{(diào)查報告”文檔　77
練習2：打印“管理計劃”文檔　78
4．5　技巧提升　78
1．　插入題注　78
2．　使用文檔結構圖查看文檔　79
3．　統(tǒng)計文檔字數(shù)　79
4．　設置批注人的姓名　80
第5章　制作與編輯表格的基本操作　81
5．1　課堂案例：制作“通訊錄”表格　82
5．1．1　Excel 2010工作界面　82
5．1．2　新建和保存工作簿　83
5．1．3　輸入數(shù)據(jù)　84
5．1．4　編輯數(shù)據(jù)　87
5．1．5　工作表的基本操作　91
5．2　課堂案例：美化“業(yè)務員銷售額統(tǒng)計表”　94
5．2．1　設置字體格式　95
5．2．2　設置數(shù)據(jù)類型　95
5．2．3　設置對齊方式　96
5．2．4　設置邊框和底紋　97
5．3　課堂案例：打印“員工考勤表”　99
5．3．1　設置頁面布局　99
5．3．2　打印標題　100
5．3．3　設置打印區(qū)域　101
5．3．4　打印設置　102
5．4　項目實訓　103
5．4．1　制作“采購記錄表”　103
5．4．2　美化并打印“加班記錄表”　104
5．5　課后練習　105
練習1：制作“出差登記表”　105
練習2：打印“員工信息表”　106
5．6　技巧提升　106
1．　設置默認工作表數(shù)量　106
2．　在多個單元格中同時輸入數(shù)據(jù)　107
3．　輸入11位以上的數(shù)據(jù)　107
4．　在多個工作表中查找或替換數(shù)據(jù)　107
5．　自定義數(shù)據(jù)類型　108
6．　打印顯示網(wǎng)格線　108
7．　打印不連續(xù)的行或列區(qū)域　108
第6章　Excel數(shù)據(jù)計算與分析　109
6．1　課堂案例：計算“員工工資表”　110
6．1．1　認識公式和函數(shù)　111
6．1．2　使用公式計算數(shù)據(jù)　112
6．1．3　引用單元格　114
6．1．4　使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)　116
6．2　課堂案例：統(tǒng)計“產(chǎn)品入庫明細表”　119
6．2．1　數(shù)據(jù)排序　120
6．2．2　數(shù)據(jù)篩選　122
6．2．3　分類匯總　124
6．3　課堂案例：圖表分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”　125
6．3．1　創(chuàng)建圖表　126
6．3．2　編輯與美化圖表　127
6．4　項目實訓　130
6．4．1　處理“提成統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)　130
6．4．2　分析“部門開銷統(tǒng)計表”　131
6．5　課后練習　132
練習1：計算“員工績效考核表”　132
練習2：分析“樓盤銷售記錄表”　133
6．6　技巧提升　134
1．　用COUNTIFS函數(shù)按多條件進行統(tǒng)計　134
2．　使用RANK．AVG函數(shù)排名　134
3．　在圖表中添加趨勢線　134
第7章　制作與編輯演示文稿　135
7．1　課堂案例：制作“入職培訓”演示文稿　136
7．1．1　認識PowerPoint 2010工作界面　136
7．1．2　搭建演示文稿結構　137
7．1．3　幻燈片的基本操作　139
7．1．4　輸入與設置文本　141
7．1．5　插入與編輯圖片　141
7．1．6　插入與編輯SmartArt圖形　143
7．1．7　繪制與編輯形狀　145
7．2　課堂案例：設置“公司形象宣傳”演示文稿　147
7．2．1　使用母版設置幻燈片　148
7．2．2　設置幻燈片切換效果　150
7．2．3　設置對象動畫效果　151
7．3　項目實訓　153
7．3．1　制作“旅游宣傳畫冊”演示文稿　154
7．3．2　制作“樓盤投資策劃書”演示文稿　155
7．4　課后練習　156
練習1：制作“產(chǎn)品宣傳”演示文稿　156
練習2：制作“管理培訓”演示文稿　157
7．5　技巧提升　158
1．　插入媒體文件　158
2．　使用格式刷復制動畫效果　158
第8章　放映與輸出演示文稿　159
8．1　課堂案例：放映“產(chǎn)品營銷推廣”演示文稿　160
8．1．1　放映設置　160
8．1．2　放映控制　165
8．2　課堂案例：輸出“市場調(diào)研報告”演示文稿　167
8．2．1　將演示文稿輸出為圖片　167
8．2．2　將演示文稿導出為視頻　168
8．3　項目實訓　169
8．3．1　放映并輸出“新品上市發(fā)布”演示文稿　169
8．3．2　放映與輸出“年度工作計劃”演示文稿　170
8．4　課后練習　171
練習1：放映“年度銷售計劃”演示文稿　171
練習2：輸出“品牌構造方案”演示文稿　172
8．5　技巧提升　172
1．　放映時隱藏鼠標指針　172
2．　用“顯示”代替“放映”　172
3．　讓幻燈片以黑屏顯示　172
4．　導出為演示文稿類型　172
第9章　常用辦公工具軟件的使用　173
9．1　安裝與卸載軟件　174
9．1．1　獲取軟件安裝程序　174
9．1．2　安裝軟件　174
9．1．3　卸載軟件　175
9．2　使用壓縮軟件　176
9．2．1　使用WinRAR壓縮文件　176
9．2．2　使用WinRAR解壓文件　177
9．2．3　加密壓縮　177
9．3　使用Adobe Acrobat　178
9．3．1　查看PDF文檔　178
9．3．2　編輯PDF文檔　180
9．3．3　轉換PDF文檔　181
9．4　使用光影魔術手處理圖片　182
9．4．1　瀏覽圖片　182
9．4．2　編輯圖片　183
9．5　使用安全防護軟件　185
9．5．1　清理系統(tǒng)垃圾　185
9．5．2　查殺木馬　186
9．5．3　修復系統(tǒng)漏洞　186
9．6　項目實訓　187
9．6．1　系統(tǒng)狀態(tài)體檢與優(yōu)化　187
9．6．2　加密壓縮公司文件　188
9．7　課后練習　189
練習1：安裝QQ軟件　189
練習2：使用360安全衛(wèi)士進行全面檢測　189
9．8　技巧提升　189
1．　直接打開壓縮文件　189
2．　打印PDF文檔　190
3．　使用360安全衛(wèi)士卸載軟件　190
第10章　網(wǎng)絡辦公應用　191
10．1　配置辦公室無線網(wǎng)絡　192
10．1．1　連接無線路由器　192
10．1．2　設置無線網(wǎng)絡　192
10．1．3　連接無線網(wǎng)絡　193
10．1．4　資源共享　194
10．2　網(wǎng)絡資源的搜索與下載　196
10．2．1　常用瀏覽器簡介　197
10．2．2　瀏覽網(wǎng)頁　197
10．2．3　搜索辦公資源　198
10．2．4　下載網(wǎng)上資料　199
10．3　使用QQ網(wǎng)上交流　200
10．3．1　申請QQ賬號　200
10．3．2　添加好友　201
10．3．3　信息交流　202
10．3．4　文件傳送　203
10．3．5　遠程協(xié)助　203
10．4　使用微信公眾號發(fā)布信息　204
10．4．1　注冊微信公眾號　204
10．4．2　使用微信公眾號　207
10．5　使用網(wǎng)盤存儲辦公文件　209
10．5．1　注冊與登錄百度網(wǎng)盤　209
10．5．2　使用百度網(wǎng)盤　210
10．6　項目實訓　210
10．6．1　與客戶交流項目　210
10．6．2　在網(wǎng)絡中學習Excel知識　211
10．7　課后練習　212
練習1：配置無線網(wǎng)絡　212
練習2：注冊百度網(wǎng)盤和微信公眾號　212
10．8　技巧提升　212
1．　快速共享文件　212
2．　查看QQ消息記錄　212
3．　設置瀏覽器主頁　212
第11章　常用辦公設備的使用　213
11．1　打印機的使用　214
11．1．1　打印機的類型　214
11．1．2　安裝本地打印機　215
11．1．3　安裝網(wǎng)絡打印機　217
11．1．4　添加紙張　218
11．1．5　解決卡紙故障　218
11．2　掃描儀的使用　219
11．2．1　掃描文件　219
11．2．2　掃描儀的使用注意事項　220
11．3　一體化速印機的使用　221
11．3．1　復印文件　221
11．3．2　卡紙?zhí)幚怼?22
11．3．3　清潔設備　222
11．4　投影儀的使用　223
11．4．1　安裝投影儀　223
11．4．2　連接投影儀　224
11．4．3　使用投影儀　224
11．4．4　故障排除　225
11．5　移動辦公設備的使用　226
11．5．1　連接U盤　226
11．5．2　使用U盤　227
11．6　項目實訓　228
11．6．1　掃描并打印業(yè)務合同　228
11．6．2　復印員工身份證并打印員工入職登記表　229
11．7　課后練習　229
練習1：連接投影儀放映演示文稿　229
練習2：使用U盤存放效果文件　229
11．8　技巧提升　230
1．　直接在網(wǎng)絡計算機中添加共享打印機　230
2．　通過軟件啟動掃描儀進行掃描　230
3．　查殺移動硬盤或U盤的木馬　230
第12章　綜合案例——編寫廣告文案　231
12．1　實訓目標　232
12．2　專業(yè)背景　232
12．2．1　廣告文案的要求　232
12．2．2　廣告文案的構成　233
12．2．3　廣告文案的原則　233
12．3　制作思路分析　233
12．4　操作過程　234
12．4．1　使用Word制作“營銷策劃”文檔　234
12．4．2　使用Excel制作“廣告預算費用表”　235
12．4．3　制作“洗面奶廣告案例”演示文稿　237
12．4．4　發(fā)送文案進行審核　239
12．4．5　打印文檔　240
12．5　項目實訓　240
12．5．1　協(xié)同制作“年終銷售總結”演示文稿　240
12．5．2　使用QQ開展業(yè)務　242
12．6　課后練習　243
練習1：協(xié)同制作“市場分析”演示文稿　243
練習2：辦公軟硬件的使用　243
12．7　技巧提升　244
1．　Word文檔制作流程　244
2．　Excel電子表格制作流程　244
3．　PowerPoint演示文稿制作流程　244
附錄　245