PowerPoint 2016入門(mén)與提高

第 1 章　了解PPT—什么是優(yōu)秀的PPT
1．1　演示文稿、PPT和幻燈片的區(qū)別　2
1．2　如何做一份優(yōu)秀的PPT　2
1．2．1　優(yōu)秀的PPT能帶給你什么　2
1．2．2　優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素　3
1．2．3　我做的PPT為什么得不到好評(píng)　4
1．3　PPT的完整結(jié)構(gòu)　5
1．4　PPT制作的最佳流程　7
1．5　PPT的高手設(shè)計(jì)理念　7
1．5．1　從構(gòu)思開(kāi)始　7
1．5．2　體現(xiàn)你的邏輯　7
1．5．3　更好地展示主題　8
1．5．4　簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單　11
高手私房菜　11
技巧1：站在觀眾的角度設(shè)計(jì)PPT　11
技巧2：通過(guò)排版提升PPT的品質(zhì)　12
第　2 章 認(rèn)識(shí)PPT的制作工具—PowerPoint 2016的基本操作
2．1　PowerPoint 2016的啟動(dòng)與退出　14
2．1．1　啟動(dòng)PowerPoint 2016　14
2．1．2　退出PowerPoint 2016　15
2．2　幻燈片的基本操作　15
2．2．1　創(chuàng)建新的演示文稿　15
2．2．2　添加幻燈片　17
2．2．3　刪除幻燈片　18
2．2．4　復(fù)制幻燈片　18
2．2．5　移動(dòng)幻燈片　19
2．3　輸入和編輯內(nèi)容　19
2．3．1　使用文本框添加文本　19
2．3．2　使用占位符添加文本　20
2．3．3　選擇文本　20
2．3．4　移動(dòng)文本　20
2．3．5　復(fù)制和粘貼文本　21
2．3．6　刪除和恢復(fù)文本　21
2．4　設(shè)置字體格式　22
2．4．1　設(shè)置字體　22
2．4．2　設(shè)置字符間距　24
2．4．3　使用藝術(shù)字　25
2．5　設(shè)置段落格式　26
2．5．1　對(duì)齊方式　26
2．5．2　段落文本縮進(jìn)　27
2．5．3　段間距和行距　28
2．5．4　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　29
2．5．5　文字方向　30
2．6　實(shí)戰(zhàn)演練—制作崗位競(jìng)聘演示文稿　31
高手私房菜　35
技巧1：保存幻燈片中的特殊字體　35
技巧2：通過(guò)自動(dòng)調(diào)整功能避免文字顯示不全　36
第　3 章 設(shè)計(jì)圖文型PPT—圖片和表格的應(yīng)用
3．1　插入圖片　38
3．1．1　常用圖片的四種類型　38
3．1．2　哪里可以找到合適的圖片　38
3．1．3　插入圖片的幾種方式　38
3．2　圖片的處理　41
3．2．1　裁剪　41
3．2．2　提升圖片質(zhì)量　42
3．2．3　調(diào)整藝術(shù)效果　43
3．2．4　改變圖片形狀　43
3．2．5　設(shè)置圖片邊框　44
3．2．6　快速替換圖片　45
3．3　使用表格　46
3．3．1　插入表格的幾種方法　46
3．3．2　設(shè)置表格背景　48
3．3．3　設(shè)置表格樣式　49
3．3．4　設(shè)置表格線型　50
3．3．5　設(shè)置表格特性　51
3．4　如何打造圖文型PPT　52
3．4．1　表格排版的設(shè)計(jì)思路　52
3．4．2　圖表并用的設(shè)計(jì)思路　53
3．5　實(shí)戰(zhàn)演練—?jiǎng)?chuàng)建產(chǎn)品規(guī)格幻燈片　54
高手私房菜　57
技巧1：設(shè)置表格的默認(rèn)樣式　57
技巧2：壓縮圖片為PPT瘦身　58
第　4 章 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)型PPT—圖形和圖表的應(yīng)用
4．1　圖形的繪制　60
4．1．1　快速繪制圖形　60
4．1．2　使用【Shift】鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形　61
4．1．3　按住【Ctrl】鍵拉伸圖形　62
4．1．4　使用一條線勾勒?qǐng)D形　62
4．2　編輯圖形　63
4．2．1　填充圖形顏色　63
4．2．2　漸變色的填充　64
4．2．3　在圖形上添加文字　65
4．2．4　圖形的組合與排列　66
4．2．5　更改圖形的邊角形狀　68
4．2．6　手工設(shè)置圖形的陰影效果　68
4．3　插入SmartArt圖形　70
4．3．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　70
4．3．2　美化SmartArt圖形　71
4．3．3　更改SmartArt圖形的布局　73
4．4　使用圖表　74
4．4．1　圖表的作用　74
4．4．2　圖表的分類　75
4．4．3　插入圖表　75
4．5　實(shí)戰(zhàn)演練—繪制圖示形狀　76
4．5．1　并列列表圖示　76
4．5．2　流程步驟圖示　79
4．5．3　循環(huán)重復(fù)圖示　81
4．5．4　圖文混排圖示　83
4．5．5　數(shù)據(jù)圖表圖示　85
高手私房菜　86
技巧1：巧用SmartArt圖形實(shí)現(xiàn)圖文混排　86
技巧2：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體　88
第　5 章 更上一層樓—模板和母版的使用
5．1　使用模板　90
5．1．1　使用內(nèi)置模板　90
5．1．2　搜索在線模板　90
5．1．3　從其他網(wǎng)站中下載模板　92
5．1．4　使用本書(shū)贈(zèng)送的模板資源　93
5．2　主題　94
5．2．1　使用主題　94
5．2．2　主題的變體　94
5．2．3　保存當(dāng)前主題　96
5．3　設(shè)計(jì)母版　96
5．3．1　什么是母版　97
5．3．2　認(rèn)識(shí)母版的結(jié)構(gòu)　97
5．3．3　創(chuàng)建或自定義母版　98
5．3．4　講義母版視圖　100
5．3．5　備注母版視圖　101
5．3．6　將母版保存為模板　102
5．4　實(shí)戰(zhàn)演練—制作旅游相冊(cè)演示文稿　103
高手私房菜　106
技巧1：快速調(diào)整幻燈片布局　106
技巧2：添加幻燈片編號(hào)　107
第　6 章 設(shè)計(jì)鮮活的PPT—使用動(dòng)畫(huà)
6．1　動(dòng)畫(huà)的要素　110
6．1．1　過(guò)渡動(dòng)畫(huà)　110
6．1．2　重點(diǎn)動(dòng)畫(huà)　110
6．2　動(dòng)畫(huà)的使用原則　111
6．2．1　醒目原則　111
6．2．2　自然原則　111
6．2．3　適當(dāng)原則　112
6．2．4　簡(jiǎn)化原則　112
6．2．5　創(chuàng)意原則　113
6．3　常用的動(dòng)畫(huà)效果　113
6．4　創(chuàng)建各類動(dòng)畫(huà)　114
6．4．1　文字動(dòng)畫(huà)　114
6．4．2　圖片動(dòng)畫(huà)　116
6．4．3　圖表動(dòng)畫(huà)　117
6．4．4　SmartArt動(dòng)畫(huà)　118
6．4．5　制作路徑運(yùn)動(dòng)　119
6．5　設(shè)置動(dòng)畫(huà)　120
6．5．1　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序　120
6．5．2　設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間　121
6．5．3　清除動(dòng)畫(huà)　122
6．6　設(shè)置頁(yè)面切換效果　123
6．1．1　添加切換效果　123
6．6．2　設(shè)置切換的聲音　124
6．6．3　設(shè)置切換的方式　124
6．7　實(shí)戰(zhàn)演練—設(shè)計(jì)茶文化PPT　125
高手私房菜　131
技巧1：使用格式刷快速?gòu)?fù)制動(dòng)畫(huà)效果　131
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán)　132
第　7 章 使用多媒體—制作圣誕節(jié)卡片
7．1　添加音頻　134
7．1．1　PowerPoint 2016支持的音頻格式　134
7．1．2　添加電腦中的音頻　134
7．1．3　錄制音頻　134
7．2　音頻的播放與設(shè)置　135
7．2．1　播放音頻　135
7．2．2　設(shè)置播放選項(xiàng)　136
7．2．3　刪除音頻　136
7．3　添加視頻　137
7．3．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式　137
7．3．2　在PPT中添加電腦中的視頻　137
7．4　視頻的預(yù)覽與設(shè)置　138
7．4．1　預(yù)覽視頻　138
7．4．2　設(shè)置視頻的外觀　139
7．4．3　設(shè)置播放選項(xiàng)　140
7．4．4　刪除視頻　141
7．5　實(shí)戰(zhàn)演練—制作圣誕節(jié)卡片　141
高手私房菜　145
技巧1：優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　145
技巧2：壓縮多媒體文件以減少演示文稿的大小　146
第　8 章 助力演講—放映PPT
8．1　PPT演示的準(zhǔn)備工作　148
8．2　將PPT轉(zhuǎn)換為其他格式　148
8．2．1　轉(zhuǎn)換為兼容格式　148
8．2．2　轉(zhuǎn)換為PDF　149
8．2．3　轉(zhuǎn)換為Flash　149
8．2．4　轉(zhuǎn)換為視頻　151
8．2．5　轉(zhuǎn)換為圖片　151
8．3　放映PPT　152
8．3．1　設(shè)置PPT放映　152
8．3．2　放映PPT的幾種方式　154
8．4　為幻燈片添加注釋　157
8．4．1　在放映中添加注釋　157
8．4．2　設(shè)置繪圖筆的顏色　158
8．4．3　擦除注釋　158
8．5　實(shí)戰(zhàn)演練—公司宣傳片的放映　159
高手私房菜　161
技巧1：快速定位幻燈片　161
技巧2：在放映時(shí)隱藏指針　161
第　9 章 實(shí)用型PPT實(shí)戰(zhàn)
9．1　設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃PPT　164
9．1．1　案例描述　164
9．1．2　案例制作　164
9．2　公司會(huì)議PPT　172
9．2．1　案例描述　172
9．2．2　案例制作　172
9．3　銷售培訓(xùn)PPT　175
9．3．1　案例描述　175
9．3．2　案例制作　175
第　10 章 報(bào)告型PPT實(shí)戰(zhàn)
10．1　制作調(diào)研報(bào)告PPT　182
10．1．1　案例描述　182
10．1．2　案例制作　182
10．2　設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告PPT　190
10．2．1　案例描述　190
10．2．2　案例制作　190
10．3　制作論文答辯PPT　194
10．3．1　案例描述　194
10．3．2　案例制作　195
第　11 章 展示型PPT實(shí)戰(zhàn)
11．1　制作公司簡(jiǎn)介PPT　200
11．1．1　案例描述　200
11．1．2　案例制作　200
11．2　制作“美食中國(guó)”幻燈片　203
11．2．1　案例描述　203
11．2．2　案例制作　203
11．3　制作工資對(duì)比分析PPT　208
11．3．1　案例描述　208
11．3．2　案例制作　208
第　12 章 PPT實(shí)戰(zhàn)秘技
12．1　PowerPoint與其他Office組件之間的協(xié)作　216
12．1．1　在PowerPoint中調(diào)用Word文檔　216
12．1．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　217
12．1．3　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　219
12．2　設(shè)計(jì)PPT素材　220
12．2．1　使用Photoshop處理圖片　220
12．2．2　使用美圖秀秀制作幻燈片背景　221
12．3　在手機(jī)/平板電腦中的使用　223
12．3．1　使用手機(jī)制作幻燈片　223
12．3．2　使用OneDrive共享幻燈片　225