辦公自動(dòng)化軟件及應(yīng)用（第3版）

目錄


第一部分Word 2010應(yīng)用
第1章Word 2010基礎(chǔ)3
1.1文檔的創(chuàng)建與保存5
1.2文檔的簡(jiǎn)單編輯8
第2章文檔排版16
2.1文檔格式編輯16
2.2圖文混排30
2.2.1圖片30
2.2.2自選圖形32
2.2.3SmartArt34
2.2.4藝術(shù)字35
2.2.5文本框 36
2.2.6其他可插入內(nèi)容37
2.2.7屏幕截圖38
2.2.8腳注和尾注39
2.3表格排版41
2.3.1創(chuàng)建表格 42
2.3.2編輯表格43
2.3.3表格中的公式計(jì)算和排序 45
2.3.4文本和表格的互換47
第3章Word 2010綜合應(yīng)用50
3.1拼寫和語法錯(cuò)誤的檢查50
3.2模板的創(chuàng)建與使用51
3.3樣式的使用和定義53
3.3.1應(yīng)用樣式54
3.3.2創(chuàng)建和修改樣式54
3.4文檔的綜合編輯55
3.4.1創(chuàng)建大綱55
3.4.2制作目錄58
3.4.3圖片和表格的編號(hào)59
3.4.4分隔符60
3.4.5頁面設(shè)置60
3.4.6頁眉和頁腳62
3.4.7打印設(shè)置63
3.5文檔的修訂與共享65
3.5.1文檔的審閱和修訂 66
3.5.2快速比較文檔 70
3.5.3刪除文檔中的個(gè)人信息71
3.5.4標(biāo)記最終狀態(tài)72
3.5.5構(gòu)建并使用文檔部件72
3.5.6共享文檔74
3.6使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔 78
3.7小結(jié)83第二部分Excel 2010應(yīng)用
第4章Excel 2010基礎(chǔ)87
4.1利用Excel 2010創(chuàng)建電子表格88
4.1.1工作簿88
4.1.2工作表90
4.2輸入數(shù)據(jù)93
4.2.1單元格93
4.2.2輸入數(shù)據(jù)93
4.2.3編輯數(shù)據(jù)94
4.2.4設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性97
4.3格式化工作表102
4.3.1對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾102
4.3.2使用“套用表格格式”對(duì)表格格式化103
4.4 打印108
4.4.1頁面設(shè)置108
4.4.2分頁預(yù)覽工作表110
4.4.3打印工作表110
第5章公式和函數(shù)應(yīng)用112
5.1公式的使用112
5.1.1認(rèn)識(shí)公式112
5.1.2公式的編輯和復(fù)制113
5.1.3單元格引用115
5.1.4引用其他工作表中的單元格116
5.2函數(shù)使用119
5.2.1函數(shù)119
5.2.2輸入函數(shù)119
5.3函數(shù)SUM和SUMIF121
5.4函數(shù)COUNT和COUNTIF125
5.5函數(shù)IF126
5.6函數(shù)VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP127
第6章數(shù)據(jù)管理與分析131
6.1數(shù)據(jù)排序131
6.1.1簡(jiǎn)單排序131
6.1.2快捷菜單中的排序依據(jù)132
6.1.3多條件排序132
6.1.4自定義排序133
6.2數(shù)據(jù)篩選136
6.2.1自動(dòng)篩選136
6.2.2高級(jí)篩選137
6.3分類匯總139
6.4數(shù)據(jù)透視表141
6.5單變量求解144
第7章圖表的使用146
7.1圖表146
7.2圖表的基本操作147
7.3更改圖表149
7.4迷你圖的使用150第三部分PowerPoint 2010應(yīng)用
第8章PowerPoint 2010基礎(chǔ)155
8.1演示文稿的創(chuàng)建與編輯155
8.2PowerPoint的界面組成和基本概念155
8.2.1界面組成156
8.2.2啟動(dòng)與退出157
8.2.3基本概念158
8.2.4視圖類型159
8.3演示文稿的建立161
8.3.1演示文稿制作的一般原則161
8.3.2建立演示文稿的方法161
8.3.3幻燈片的創(chuàng)建162
8.3.4幻燈片的編輯163
8.3.5文字的編輯164
8.4對(duì)象的操作166
8.4.1插入表格167
8.4.2插入圖表167
8.4.3插入SmartArt圖形168
8.4.4插入圖片和剪貼畫170
8.4.5插入頁眉頁腳及幻燈片編號(hào)171
8.4.6插入屏幕截圖171
8.4.7插入超鏈接172
8.4.8插入音頻和視頻文件173
第9章演示文稿的高級(jí)應(yīng)用179
9.1演示文稿的修飾179
9.1.1幻燈片母版179
9.1.2講義母版與備注母版181
9.1.3幻燈片主題設(shè)計(jì)182
9.1.4背景設(shè)置185
9.2演示文稿的播放效果188
9.2.1動(dòng)畫效果188
9.2.2幻燈片切換193
9.2.3幻燈片放映194
9.3演示文稿的輸出196
9.3.1打包成CD196
9.3.2PowerPoint文件的其他輸出197
9.4小結(jié)203
附錄AOffice綜合應(yīng)用實(shí)例205
A.1Word實(shí)例205
實(shí)例1Word的簡(jiǎn)單應(yīng)用205
實(shí)例2文檔的排版206
實(shí)例3制作海報(bào)208
實(shí)例4表格的使用210
實(shí)例5畢業(yè)論文的模擬設(shè)置211
A.2Excel實(shí)例212
實(shí)例6工作表的制作212
實(shí)例7格式化工作表214
實(shí)例8公式計(jì)算215
實(shí)例9函數(shù)的使用216
實(shí)例10數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總219
實(shí)例11建立圖表和數(shù)據(jù)透視表222
A.3PowerPoint實(shí)例225
實(shí)例12個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作225
實(shí)例13演示文稿播放效果226
實(shí)例14PowerPoint綜合應(yīng)用228
附錄BOffice模擬考試題229
B.1Word實(shí)例229
模擬試題1229
模擬試題2230
B.2Excel實(shí)例232
模擬試題1232
模擬試題2234
B.3PowerPoint實(shí)例235
模擬試題1235
模擬試題2237
1.1文檔的創(chuàng)建與保存5
1.2文檔的簡(jiǎn)單編輯8
第2章文檔排版16
2.1文檔格式編輯16
2.2圖文混排28
2.3表格排版39
第3章Word 2010綜合應(yīng)用47
3.1拼寫和語法錯(cuò)誤的檢查47
3.2模板的創(chuàng)建與使用48
3.3文檔的綜合編輯50第二部分Excel 2010應(yīng)用
第4章Excel 2010基礎(chǔ)63
4.1Excel 2010基本概念63
4.1.1工作簿63
4.1.2工作表65
4.2輸入數(shù)據(jù)69
4.3格式設(shè)置76
4.4打印80
4.4.1頁面設(shè)置80
4.4.2打印工作表82
第5章公式和函數(shù)應(yīng)用84
5.1公式的使用845.1.1認(rèn)識(shí)公式84
5.1.2公式的編輯和復(fù)制85
5.1.3單元格引用87
5.1.4引用其他工作表中的單元格88
5.2函數(shù)使用91
5.2.1函數(shù)91
5.2.2函數(shù)輸入92
5.3函數(shù)SUM和SUMIF93
5.4函數(shù)COUNT和COUNTIF96
5.5函數(shù)IF97
5.6函數(shù)PMT99
第6章數(shù)據(jù)管理與分析101
6.1數(shù)據(jù)排序101
6.1.1簡(jiǎn)單排序101
6.1.2快捷菜單中的排序依據(jù)101
6.1.3多條件排序102
6.1.4自定義排序102
6.2數(shù)據(jù)篩選105
6.2.1自動(dòng)篩選106
6.2.2高級(jí)篩選106
6.3分類匯總108
6.4數(shù)據(jù)透視表110
6.5單變量求解113
第7章圖表的使用115
7.1圖表115
7.2圖表的基本操作116
7.3更改圖表118
7.4迷你圖的使用119第三部分PowerPoint 2010應(yīng)用
第8章PowerPoint 2010基礎(chǔ)123
8.1演示文稿的創(chuàng)建與編輯123
8.2PowerPoint的界面組成和基本概念123
8.2.1界面組成124
8.2.2啟動(dòng)與退出125
8.2.3基本概念126
8.2.4視圖類型127
8.3演示文稿的建立128
8.3.1演示文稿制作的一般原則129
8.3.2建立演示文稿的方法129
8.3.3幻燈片的創(chuàng)建130
8.3.4幻燈片的編輯132
8.3.5文字的編輯132
8.4對(duì)象的操作134
8.4.1插入表格135
8.4.2插入圖表135
8.4.3插入SmartArt圖形135
8.4.4插入圖片和剪貼畫137
8.4.5插入頁眉頁腳及幻燈片編號(hào)138
8.4.6插入屏幕截圖138
8.4.7插入文本框和超鏈接140
8.4.8插入音頻和視頻文件141
第9章演示文稿的高級(jí)應(yīng)用146
9.1演示文稿的修飾146
9.1.1幻燈片母版146
9.1.2講義母版與備注母版148
9.1.3幻燈片主題設(shè)計(jì)149
9.2演示文稿的播放效果152
9.2.1動(dòng)畫效果153
9.2.2幻燈片切換157
9.2.3幻燈片放映158
9.3演示文稿的輸出160
9.3.1打包成CD160
9.3.2PowerPoint文件的其他輸出161第四部分Visio 2010應(yīng)用
第10章Visio 2010基礎(chǔ)171
10.1Visio 2010功能概述171
10.1.1Visio 2010的啟動(dòng)和退出171
10.1.2Visio 2010的操作界面171
10.1.3Visio 2010新增功能173
10.2圖形的創(chuàng)建、編輯與保存174
10.2.1創(chuàng)建與保存174
10.2.2添加形狀175
10.2.3形狀的布局、組合及連接178
10.2.4文檔的保護(hù)179
10.3美化繪圖181
10.3.1頁設(shè)置181
10.3.2背景184
10.3.3設(shè)置圖的格式185
10.3.4添加自定義形狀到自定義模具187
10.4鏈接外部數(shù)據(jù)190
10.4.1構(gòu)建跨職能流程圖190
10.4.2設(shè)置形狀數(shù)據(jù)191
10.4.3鏈接外部數(shù)據(jù)193
10.4.4數(shù)據(jù)圖形輔助分析數(shù)據(jù)194
附錄AOffice綜合應(yīng)用實(shí)例201
A.1Word實(shí)例201
實(shí)例1Word的簡(jiǎn)單應(yīng)用201
實(shí)例2文檔的排版202
實(shí)例3制作海報(bào)204
實(shí)例4表格的使用206
實(shí)例5畢業(yè)論文的模擬設(shè)置207
A.2Excel實(shí)例208
實(shí)例6工作表的制作208
實(shí)例7完美工作表210
實(shí)例8公式計(jì)算211
實(shí)例9函數(shù)的使用212
實(shí)例10數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總214
實(shí)例11建立圖表和數(shù)據(jù)透視表218
A.3PowerPoint實(shí)例221
實(shí)例12個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作221
實(shí)例13演示文稿播放效果222
實(shí)例14PowerPoint綜合應(yīng)用223