PPT 高效辦公實(shí)戰(zhàn)秘技250招

第 1 章　和 PPT 的初相識(shí)——文稿的基礎(chǔ)操作
 
招式 001   快速啟動(dòng) PowerPoint ........ 2
招式 002   開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng) PowerPoint . 3
招式 003   快速退出 PowerPoint ........ 4
招式 004   根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿 ...... 5
招式 005   根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 ...... 6
招式 006   另保存裝飾公司宣傳演示文稿 ............ 7
招式 007   快速切換演示文稿窗口 ...... 8
招式 008   隱藏與顯示功能區(qū) ............. 9
招式 009   自定義功能區(qū) ... 9
招式 010   如何并排查看兩個(gè)演示文稿的效果 ... 11
招式 011   快速適應(yīng)知識(shí)講座的窗口大小 .......... 12
招式 012   自定義快速訪問(wèn)工具欄 .... 13
招式 013   調(diào)整快速訪問(wèn)工具欄的位置.............. 14
招式 014   指定最近使用的演示文稿數(shù)量 .......... 15
招式 015   在屬性中追加顯示作者名  16
招式 016   設(shè)置取消操作數(shù)............... 17
招式 017   打開(kāi)語(yǔ)文課件演示文稿 .... 18
招式 018   加密調(diào)查報(bào)告演示文稿 .... 19
招式 019   刪除演示文稿記錄 ........... 21
招式 020   將感恩母親節(jié)策劃文稿保存為圖片 ... 22
招式 021   將銷售經(jīng)理培訓(xùn)課件保存為PDF 文件........ 23
招式 022   恢復(fù)未保存的演示文稿 .... 24
招式 023   設(shè)置自動(dòng)保存演示文稿 .... 25
招式 024   保存工作匯報(bào)文稿時(shí)保存字體 .......... 26
招式 025   檢查工作匯報(bào)演示文稿 .... 27

第 2 章　揭開(kāi)幻燈片的面紗——幻燈片的基本操作 ........29
招式 026   快速插入公司簡(jiǎn)介的幻燈片.............. 30
招式 027   使用 Word 文檔制作新的幻燈片 ....... 31
招式 028   選擇員工入職培訓(xùn)的幻燈片.............. 32
招式 029   在網(wǎng)站優(yōu)化答辯文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 ... 33
招式 030   刪除多余的情商管理與溝通技巧幻燈片 ............ 35
招式 031   更改電話銷售技巧培訓(xùn)幻燈片的 順序................ 35
招式 032   妙用鍵盤(pán)輔助定位對(duì)象 .... 36
招式 033   輕松隱藏綠色健康中秋策劃的部分 幻燈片 ........... 38
招式 034   更改人力資源幻燈片的方向.............. 39
招式 035   將公司理念幻燈片設(shè)置為寬屏顯示 ... 40
招式 036   重新自定義幻燈片大小 .... 41
招式 037   使用“重用幻燈片”功能調(diào)用其他幻燈片............ 42

第３章　文字也可以很精彩——文本的基礎(chǔ)操作 ............45
 
招式 038   調(diào)整數(shù)學(xué)課件的文字大小  46
招式 039   修改英文課件的大小寫(xiě) .... 47
招式 040   為情商管理與溝通技巧的文字變換顏色................ 48
招式 041   在占位符中插入餐廳衛(wèi)生管理制度文本................ 49
招式 042   快速插入大學(xué)生消費(fèi)趨勢(shì)的文本框 ... 50
招式 043   從外部導(dǎo)入圖書(shū)室管理制度文本 ...... 51
招式 044   添加市場(chǎng)營(yíng)銷概念的特殊符號(hào) .......... 52
招式 045   快速選擇和移動(dòng)辦公室著裝禮儀文本................ 53
招式 046   快速?gòu)?fù)制和粘貼數(shù)學(xué)課件中的文本 ... 54
招式 047   更改紅酒宣傳的文本字體  55
招式 048   刪除市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)多余的文本.............. 57
招式 049   調(diào)整文化展示員工手冊(cè)目錄字符間距 ...57
招式 050   為成長(zhǎng)計(jì)劃編前語(yǔ)文本進(jìn)行加粗 ...... 59
招式 051   更改母親節(jié)活動(dòng)宣傳的文字方向 ...... 60
招式 052   為年終總結(jié)會(huì)文本設(shè)置對(duì)齊方式 ...... 61
招式 053   設(shè)置面試禮儀的段落行距和間距 ...... 62
招式 054   為綠色健康中秋文本添加分欄效果 ... 63
招式 055   為銷售經(jīng)理培訓(xùn)設(shè)置段落級(jí)別 .......... 64
招式 056   為人力資源培訓(xùn)文本設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) ... 65
招式 057   為人力資源發(fā)展歷程培訓(xùn)文本設(shè)置編號(hào)樣式 ........ 66
招式 058   使用格式刷復(fù)制字體格式  67
招式 059   使用查找與替換功能 ....... 68
招式 060   為創(chuàng)意婚禮策劃幻燈片插入藝術(shù)字 ... 69
招式 061   快速應(yīng)用藝術(shù)字樣式 ....... 70
招式 062   讓銷售培訓(xùn)中的藝術(shù)字傾斜.............. 71
招式 063   為個(gè)人簡(jiǎn)歷文本框添加填充.............. 72
招式 064   為辭職申請(qǐng)書(shū)文本框添加輪廓 .......... 73
招式 065   為圖書(shū)借閱制度文本設(shè)置自動(dòng)換行功能................ 74
招式 066   將 PPT 中的文字轉(zhuǎn)換到 Word 中 ..... 75
招式 067   為端午節(jié)活動(dòng)策劃的藝術(shù)字添加陰影效果 ........ 76
招式 068   為電話營(yíng)銷培訓(xùn)的藝術(shù)字添加倒影 效果................ 77
招式 069   為銷售季度簡(jiǎn)報(bào)的藝術(shù)字添加發(fā)光 效果................ 78
招式 070   為員工手冊(cè)總則的藝術(shù)字添加立體 效果................ 80
招式 071   為構(gòu)成市場(chǎng)條件培訓(xùn)的文本添加立體 旋轉(zhuǎn)效果 ........ 81
招式 072   為銷售經(jīng)理職能培訓(xùn)的文本添加 圖案填充效果 . 82
招式 073   為培訓(xùn)的文本添加漸變填充效果 ...... 83
招式 074   為自我介紹的文本添加圖片填充 效果................ 84

第 4 章　有圖必有真相——圖形、SmartArt 與圖片操作 87

招式 075   將公司戰(zhàn)略主題的零散圖形進(jìn)行組合................ 88
招式 076   輕松創(chuàng)建人力資源培訓(xùn)的 SmartArt圖形................ 89
招式 077   轉(zhuǎn)換文本與 SmartArt 圖形................ 90
招式 078   將多級(jí)別文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形....91
招式 079   修改工作計(jì)劃 SmartArt 圖形的顏色....92
招式 080   將 SmartArt 圖形轉(zhuǎn)換為形狀 ............ 93
招式 081   合理應(yīng)用 SmartArt 樣式 .. 94
招式 082   更改不一樣的 SmartArt 圖形布局 ..... 95
招式 083   調(diào)整 SmartArt 圖形的順序................ 96
招式 084   修改語(yǔ)文教學(xué)課件中圖片的位置 ...... 97
招式 085   將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)  98
招式 086   隱藏人力資源培訓(xùn)中重疊的圖片 ...... 99
招式 087   為銷售經(jīng)理培訓(xùn)添加背景圖案 ........ 100
招式 088   讓多個(gè)圖形對(duì)象排列整齊 ............... 101
招式 089   為促銷策略快速插入圖片 ............... 102
招式 090   隨心所欲剪裁健康中秋節(jié)中的圖片 ...103
招式 091   使用“相冊(cè)”功能快速制作手機(jī)產(chǎn)品展示.............. 105
招式 092   使用編輯相冊(cè)選項(xiàng)修改手機(jī)產(chǎn)品 展示文稿 ...... 106
招式 093   調(diào)整數(shù)學(xué)課件中的圖片大小............ 107
招式 094   調(diào)整節(jié)約用電宣傳圖片的亮度和對(duì)比度 .......... 108
招式 095   為愛(ài)蓮說(shuō)課件中的圖片添加藝術(shù) 效果.............. 109
招式 096   為職場(chǎng)女性著裝禮儀的圖片添加透明色 .......... 111
招式 097   為職場(chǎng)女性裝點(diǎn)禮儀的圖片重新著色.............. 111
招式 098   使用 PowerPoint 為圖片去除背景 ....... 112
招式 099   為鉆石宣傳冊(cè)中的圖片添加邊框 .... 114
招式 100   為中秋活動(dòng)策劃案的圖片添加預(yù)設(shè)效果.............. 115
招式 101   為珍珠鑒賞培訓(xùn)的圖片添加陰影 效果.............. 116
招式 102   為員工手冊(cè)中的圖片添加映像效果 ... 117
招式 103   為端午節(jié)活動(dòng)策劃的圖片添加發(fā)光 效果.............. 118
招式 104   為端午節(jié)活動(dòng)策劃的圖片柔化邊緣 ... 119
招式 105   為情商管理與溝通技巧的圖片 添加棱臺(tái)效果 ................ 120
招式 106   為數(shù)學(xué)知識(shí)運(yùn)用課件的圖片添加 三維旋轉(zhuǎn)效果 ................ 121
招式 107   為人力資源培訓(xùn)的圖片添加樣式 .... 122
招式 108   將隨規(guī)策略培訓(xùn)的圖形對(duì)象保存為 圖片.............. 123

第 5 章　外觀與配色相輔相成——版式、母版與主題操作 ............125
 
招式 109   更改職場(chǎng)應(yīng)聘技巧的幻燈片版式 .... 126
招式 110   重置企業(yè)招聘流程幻燈片版式 ........ 127
招式 111   應(yīng)用基本素質(zhì)及禮儀培訓(xùn)的幻燈片主題 .............. 127
招式 112   更改面試技巧幻燈片的主題顏色..... 128
招式 113   為市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)課件添加純色背景..... 130
招式 114   為員工手冊(cè)幻燈片設(shè)置漸變背景..... 131
招式 115   為招聘基本流程設(shè)置紋理背景 ........ 132
招式 116   進(jìn)入企業(yè)文化培訓(xùn)的幻燈片母版..... 133
招式 117   一次性設(shè)置所有幻燈片的背景 ........ 134
招式 118   隱藏母版幻燈片的背景圖形 ............ 135
招式 119   為創(chuàng)新管理培訓(xùn)幻燈片設(shè)置編號(hào)起始值 .......... 136
招式 120   在營(yíng)銷管理培訓(xùn)幻燈片中設(shè)置 頁(yè)腳.............. 137
招式 121   在營(yíng)銷管理培訓(xùn)幻燈片中插入日期和 時(shí)間.............. 138
招式 122   在精細(xì)化管理培訓(xùn)幻燈片中插入 編號(hào).............. 139
招式 123   將彩色幻燈片轉(zhuǎn)換為黑白幻燈片 .... 140
招式 124   復(fù)制職場(chǎng)禮儀幻燈片的配色方案 .... 141
招式 125   為所有幻燈片添加統(tǒng)一的 LOGO .... 142
招式 126   修改幻燈片母版版式 ..... 143
招式 127   插入并重命名幻燈片母版 ............... 144
招式 128   修改營(yíng)銷中心流程優(yōu)化文稿的視圖 顯示.............. 145
招式 129   修改講義母版 ................ 146
招式 130   修改備注母版 ................ 148
招式 131   使用參考線和網(wǎng)絡(luò)線準(zhǔn)確排列圖片 ...149
招式 132   使用標(biāo)尺調(diào)整文本框位置 ............... 150

第 6 章　多媒體幻燈片——音頻與視頻操作 153

招式 133   插入創(chuàng)意婚禮策劃的聲音文件 ........ 154
招式 134   在愛(ài)蓮說(shuō)課件中錄制音頻 ............... 155
招式 135   播放勞動(dòng)合同中的音頻 .. 156
招式 136   為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂(lè).............. 157
招式 137   在面試技巧音頻中插入書(shū)簽............ 158
招式 138   為食品營(yíng)銷策劃的音頻添加淡入淡出效果 ................ 159
招式 139   剪裁食品營(yíng)銷策劃案中的多余音頻 ...159
招式 140   調(diào)整幻燈片中聲音的大小 ............... 160
招式 141   設(shè)置幻燈片播放時(shí)的畫(huà)外音效果 .... 161
招式 142   插入計(jì)算機(jī)中的房產(chǎn)宣傳視頻文件 ...162
招式 143   更正視頻的亮度與對(duì)比度 ............... 163
招式 144   修改視頻的重新著色效果 ............... 164
招式 145   在播放前不讓觀眾看到視頻內(nèi)容 .... 165
招式 146   設(shè)置視頻的樣式............. 166
招式 147   設(shè)置幻燈片的視頻播放方式............ 167
招式 148   啟用宏保障幻燈片中的影片正常播放.............. 168
招式 149   通過(guò)控件自由播放視頻 .. 169

第 7 章　數(shù)據(jù)一目了然——圖表的插入與編輯操作 ......171
 
招式 150   自動(dòng)插入成績(jī)表格 ......... 172
招式 151   在 PPT 幻燈片中引用 Excel 表格 ... 173
招式 152   快速調(diào)整產(chǎn)品銷售表的表格大小和 位置.............. 174
招式 153   快速插入資產(chǎn)負(fù)債表中的行和列 .... 175
招式 154   快速刪除競(jìng)價(jià)特點(diǎn)表的行和列 ........ 177
招式 155   適當(dāng)調(diào)整課程安排表的行高和列寬.............. 178
招式 156   快速合并家具季度銷售表的單元格 .......... 179
招式 157   為產(chǎn)品銷量表格添加邊框線............ 180
招式 158   給業(yè)績(jī)提升策略表格填充底紋效果 .......... 181
招式 159   應(yīng)用表格樣式給市場(chǎng)現(xiàn)狀表格輕松 換裝.............. 183
招式 160   讓調(diào)查報(bào)告表格中的文本居中對(duì)齊.............. 184
招式 161   快速插入成績(jī)圖表 ......... 185
招式 162   更改員工工資圖表的樣式 ............... 186
招式 163   更改市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析圖表的類型 ........ 187
招式 164   修改水果銷售年度產(chǎn)量圖表的字體 ...188
招式 165   重新修改圖表的布局 ..... 189
招式 166   重新編輯圖表的數(shù)據(jù) ..... 190
招式 167   使用柱形圖展示產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表............ 191
招式 168   使用折線圖展示設(shè)備清單表............ 193
招式 169   使用餅圖展示學(xué)院教師的學(xué)歷比例.............. 194
招式 170   使用條形圖展示歷年 GDP 和人均GDP 差異 ..... 195
招式 171   使用面積圖展示各月產(chǎn)品銷售金額 ...... 197
招式 172   使用 XY（散點(diǎn)）圖展示各城市 每天氣溫表 ... 199
招式 173   使用股價(jià)圖展示股價(jià)波動(dòng) ............... 200
招式 174   使用曲面圖展示各個(gè)分店銷售數(shù)量信息.............. 201
招式 175   使用圓環(huán)圖展示辦公用品費(fèi)用信息 .............. 203
招式 176   使用氣泡圖展示產(chǎn)品銷售情況 ........ 204

第 8 章　運(yùn)動(dòng)特效——動(dòng)畫(huà)的添加與編輯操作 .............207
 
招式 177   為數(shù)學(xué)課件幻燈片之間添加切換動(dòng)畫(huà).............. 208
招式 178   設(shè)置所有幻燈片的切換效果............ 209
招式 179   添加銷售人員素質(zhì)培訓(xùn)的時(shí)鐘切換效果.............. 210
招式 180   添加銷售人員性格培訓(xùn)中文字的飛入效果.............. 211
招式 181   添加辦公室禮儀的百葉窗效果 ........ 212
招式 182   添加語(yǔ)文教學(xué)課件的盒狀效果 ........ 213
招式 183   添加品牌推廣的縮放效果 ............... 214
招式 184   添加慢行系統(tǒng)的旋轉(zhuǎn)效果 ............... 215
招式 185   添加低碳公交中文字的彈跳效果 .... 215
招式 186   添加浪漫七夕活動(dòng)策劃的字幕式效果.............. 216
招式 187   添加產(chǎn)品推廣方案的下拉效果 ........ 217
招式 188   添加產(chǎn)品推廣方案的放大 縮小效果.............. 219
招式 189   添加精益生產(chǎn)流程中文字的畫(huà)筆顏色效果.............. 220
招式 190   添加秘書(shū)禮儀中文字的彩色脈沖 效果.............. 221
招式 191   添加面試技巧中十字形擴(kuò)展的退出 效果.............. 222
招式 192   添加促銷策略中擦除的退出效果 .... 222
招式 193   添加成長(zhǎng)計(jì)劃的路徑動(dòng)畫(huà)效果 ........ 223
招式 194   添加銷售循環(huán)的循環(huán)路徑動(dòng)畫(huà) ........ 225
招式 195   刪除客戶心理分析的動(dòng)畫(huà)效果 ........ 226
招式 196   改變銷售技巧中動(dòng)畫(huà)的播放速度 .... 227
招式 197   讓節(jié)能減排中的圖片和文字同時(shí)出現(xiàn).............. 228
招式 198   為情商管理培訓(xùn)的動(dòng)畫(huà)添加音樂(lè)特效.............. 229

第 9 章　交互式特效——超鏈接的應(yīng)用操作 231

招式 199   創(chuàng)建勞動(dòng)合同中的超鏈接 ............... 232
招式 200   通過(guò)動(dòng)作按鈕創(chuàng)建勞動(dòng)合同的超鏈接 .233
招式 201   變更對(duì)動(dòng)作設(shè)定按鈕的設(shè)置............ 234
招式 202   改變秘書(shū)禮儀的超文本鏈接的顏色 ...236
招式 203   清除秘書(shū)禮儀的超鏈接 .. 237
招式 204   為超鏈接對(duì)象設(shè)置屏幕提示信息 .... 238
招式 205   鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 .... 239
招式 206   鏈接到 Web 上的頁(yè)面或文件.......... 240
招式 207   鏈接到電子郵件地址 ..... 241
招式 208   在語(yǔ)文課件中鏈接新文件 ............... 242
招式 209   通過(guò)超鏈接確認(rèn)動(dòng)作 ..... 243
招式 210   消除超鏈接的下劃線 ..... 244
招式 211   創(chuàng)建鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)動(dòng)作 ......... 245
招式 212   在幻燈片播放過(guò)程中打開(kāi)其他程序 .......... 246

第 10 章　完美演示——幻燈片放映、打包和輸出操作 ..247
 
招式 213   播放整篇演示文稿中的部分幻燈片...............248
招式 214   讓鼠標(biāo)指針不出現(xiàn)在放映幻燈片時(shí) ...249
招式 215   讓幻燈片自動(dòng)播放 ......... 250
招式 216   在播放過(guò)程中添加文字 .. 251
招式 217   播放幻燈片時(shí)標(biāo)記重要內(nèi)容............ 252
招式 218   更換標(biāo)記筆的顏色 ......... 253
招式 219   設(shè)置幻燈片的放映類型 .. 254
招式 220   從第 2 張開(kāi)始放映幻燈片 ............... 255
招式 221   使用排練計(jì)時(shí)掌握好文稿的演示時(shí)間.............. 255
招式 222   打開(kāi)演示文稿時(shí)播放幻燈片............ 257
招式 223   在幻燈片播放中跳至指定幻燈片 .... 258
招式 224   在放映時(shí)屏蔽幻燈片內(nèi)容 ............... 259
招式 225   實(shí)現(xiàn)循環(huán)放映 ................ 260
招式 226   打印需要的幻燈片 ......... 261
招式 227   打印出彩色的 PPT 文檔  262
招式 228   打印隱藏的幻燈片 ......... 264
招式 229   打印備注頁(yè)和大綱 ......... 265
招式 230   將幻燈片設(shè)置為 A3 紙張 ................ 266
招式 231   自定義打印每頁(yè)幻燈片張數(shù)............ 267
招式 232   打包演示文稿到 CD....... 268
招式 233   打包演示文稿到視頻 ..... 269
招式 234   將事件營(yíng)銷模式輸出為 XPS 文檔... 270
招式 235   打包演示文稿到文件夾 .. 272
招式 236   將演示文稿保存為模板 .. 273
招式 237   將演示文稿保存為主題 .. 275
招式 238   將演示文稿輸出為大綱文件............ 276
招式 239   將演示文稿創(chuàng)建為講義 .. 277
招式 240   發(fā)布幻燈片 ... 278

第 11 章　第三方插件——美化大師的應(yīng)用操作 ............281
 
招式 241   如何獲得 PPT 美化大師程序 .......... 282
招式 242   運(yùn)用美化大師模板庫(kù) ..... 283
招式 243   一秒鐘換裝的“魔法換裝”按鈕 .... 284
招式 244   運(yùn)用畫(huà)冊(cè)輕松制作相冊(cè)演示文稿 .... 285
招式 245   “替換字體”對(duì)話框的巧妙運(yùn)用 .... 287
招式 246   快速為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置行距 .... 288
招式 247   快速刪除所有幻燈片的切換效果 .... 289
招式 248   為多個(gè)對(duì)象統(tǒng)一設(shè)置寬高 ............... 290
招式 249   將指定幻燈片導(dǎo)出為一張圖片 ........ 291
招式 250   將 PPT 演示文稿進(jìn)行保護(hù).............. 292