Word/Excel/PPT 2013高效辦公800秘技大全

【知識(shí)導(dǎo)向技巧速查】
第1 章 高效辦公必知內(nèi)容和常見(jiàn)技巧
1.1 Word/Excel/PPT的安裝環(huán)境及**配置建議 .................................2
NO.001 Office 2013軟件運(yùn)行環(huán)境的要求 ..........................2
NO.002 安裝Office 2013軟件 ...................2
NO.003 修復(fù)Office 2013軟件 ...................4
NO.004 卸載Office 2013軟件 ...................5
NO.005 Office多個(gè)版本的安裝順序 .........5
NO.006 安裝多版本Office啟動(dòng)時(shí)需重新配置的解決方法 ...............6
NO.007 只安裝Word、Excel和PPT組件的方法 ..................................6
NO.008 備份Office 2013軟件激活信息 ....7
NO.009 使用備份文件還原
Office 2013軟件...........................7
1.2 Word/Excel/PPT常見(jiàn)與高效啟動(dòng)和關(guān)閉方式 .................................8
NO.010 通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序 .......8
NO.011 創(chuàng)建Office組件快捷圖標(biāo)并啟動(dòng) ..8
NO.012 通過(guò)任務(wù)欄啟動(dòng)程序 ...................9
NO.013 通過(guò)“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉當(dāng)前程序 ..............................9
NO.014 通過(guò)任務(wù)欄關(guān)閉所有窗口 ...........9
NO.015 通過(guò)快捷菜單關(guān)閉當(dāng)前程序 .....10
NO.016 通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡關(guān)閉當(dāng)前程序 ............................10
1.3 Word/Excel/PPT高效工作環(huán)境設(shè)置技巧 ...........................................10
NO.017 將常用工具添加到快速訪問(wèn)工具欄 ........................10
NO.018 刪除快速訪問(wèn)工具欄中不需要的工具 ............................11
NO.019 設(shè)置符合操作習(xí)慣的功能區(qū)選項(xiàng)卡 ............................11
NO.020 設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄的位置 .....12
NO.021 隱藏和刪除自定義的選項(xiàng)卡 .....13
NO.022 快速將整個(gè)組添加到自定義的選項(xiàng)卡 ........................13
NO.023 隱藏功能區(qū)顯示更多的編輯區(qū)域 ....................................13
NO.024 自定義自動(dòng)保存時(shí)間間隔 .........14
NO.025 隱藏迷你工具欄 ........................14
NO.026 為工作界面設(shè)置其他顏色 .........15
NO.027 自定義命令快捷鍵 ....................15
NO.028 修改文件打開(kāi)和保存的默認(rèn)路徑 ....................................16
NO.029 清除*近使用的文件記錄 .........16
NO.030 突破20次的撤銷(xiāo)極限 ................17
NO.031 設(shè)置文件的默認(rèn)保存版本 .........17
NO.032 隱藏屏幕提示信息 ....................18
1.4 Word/Excel/PPT其他常見(jiàn)問(wèn)題 .........18
NO.033 快速更改文檔顯示比例 .............18
NO.034 拆分窗口查看長(zhǎng)文檔 .................19
NO.035 快速切換文檔窗口 ....................19
NO.036 查看和設(shè)置文檔屬性 .................20
NO.037 解決文件屬性顯示的作者是其他人的問(wèn)題 ........................20
NO.038 快速查看多個(gè)文件屬性 .............21
NO.039 顯示隱藏的工作表標(biāo)簽或滾動(dòng)條 ....................................21
NO.040 快速選擇多個(gè)浮動(dòng)版式的對(duì)象 ..22
NO.041 直接將Word中的數(shù)據(jù)生成表格 ...22
NO.042 巧妙使用程序中的幫助 .............23
NO.043 讓程序在保存文檔時(shí)提示兼容性檢查 ................................24
NO.044 恢復(fù)未保存的文件 ....................24
NO.045 處理只能在安全模式下打開(kāi)文檔的問(wèn)題 ........................25
NO.046 快速打開(kāi)局域網(wǎng)中的文件 .........26
第2 章 辦公文檔的制作與編輯操作技巧
2.1 文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)、導(dǎo)入和刪除技巧 ...........................................28
NO.047 快速創(chuàng)建指定名稱的文檔 .........28
NO.048 使用快速訪問(wèn)工具欄新建文檔 ...29
NO.049 通過(guò)模板創(chuàng)建包含內(nèi)容的文檔 ...29
NO.050 巧妙地從網(wǎng)絡(luò)中搜索模板文檔 ...30
NO.051 快速打開(kāi)*近編輯過(guò)的文檔 .....30
NO.052 同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔 ....................31
NO.053 以副本的方式編輯文檔 .............31
NO.054 使用Word的文件搜索功能搜索文檔 ....................................32
NO.055 快速導(dǎo)入記事本中的內(nèi)容 .........32
NO.056 按照不同的粘貼選項(xiàng)粘貼文本內(nèi)容 ............................33
NO.057 粘貼來(lái)自網(wǎng)頁(yè)文件的內(nèi)容 .........34
NO.058 用查找和替換刪除文檔的空行 ..34
NO.059 去除來(lái)自記事本的自動(dòng)換行符 ..35
NO.060 快速替換文檔中所缺的字體 .....36
2.2 文本的輸入和編排技巧 ....................36
NO.061 快速錄入文檔內(nèi)容 ....................36
NO.062 準(zhǔn)確輸入超長(zhǎng)地址 ....................37
NO.063 將常見(jiàn)錯(cuò)誤設(shè)置自動(dòng)更正 .........38
NO.064 快速切換“插入”與“改寫(xiě)”狀態(tài) ............................38
NO.065 快速更改默認(rèn)輸入法 .................39
NO.066 快速刪除輸入法 ........................40
NO.067 解決輸入法不能切換的問(wèn)題 .....40
NO.068 調(diào)整輸入法的先后順序 .............41
NO.069 快速輸入生僻字 ........................41
NO.070 快速輸入特殊符號(hào) ....................42
NO.071 快速設(shè)置文本字體格式 .............42
NO.072 更改文檔的默認(rèn)輸入的字體格式 ....................................43
NO.073 使用浮動(dòng)工具欄格式化文本 .....44
NO.074 快速統(tǒng)一設(shè)置文檔中的中英文字體格式 ........................44
NO.075 相同格式的內(nèi)容用格式刷快速完成 ....................................45
NO.076 連續(xù)使用格式刷 ........................46
NO.077 快速設(shè)置文檔的段落格式 .........46
NO.078 快速設(shè)置段落行距和間距 .........47
NO.079 為文檔設(shè)置對(duì)稱縮進(jìn) .................47
NO.080 更改Word默認(rèn)的段落格式 ........48
NO.081 巧用【Alt】鍵微調(diào)縮進(jìn).............48
NO.082 為文本添加自動(dòng)編號(hào) .................49
NO.083 快速清除自動(dòng)編號(hào) ....................49
NO.084 自定義編號(hào)格式 ........................50
NO.085 快速關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能 .............50
NO.086 自定義項(xiàng)目符號(hào) ........................51
NO.087 使用剪貼畫(huà)圖標(biāo)作為項(xiàng)目符號(hào) ..52
NO.088 關(guān)閉添加項(xiàng)目符號(hào)功能 .............53
NO.089 快速將文檔設(shè)置為雙欄 .............53
NO.090 通過(guò)下拉菜單快速分欄 .............54
NO.091 在分欄的文檔中添加分隔線 .....54
NO.092 使用分節(jié)符號(hào)調(diào)整分欄排列版式 ............................55
NO.093 讓分欄內(nèi)容從中間斷開(kāi) .............55
NO.094 巧妙地讓段落的首字下沉顯示 ..56
NO.095 將首字設(shè)置為懸掛效果 .............56
NO.096 精確設(shè)置文本首字下沉的位置 ..57
NO.097 快速為編號(hào)添加帶圈效果 .........57
NO.098 數(shù)字11~20的帶圈效果的快速錄入 ....................................58
NO.099 巧妙地調(diào)整帶圈字符的格式 .....59
NO.100 取消帶圈字符效果 ....................59
NO.101 利用代碼域?qū)⒍鄠€(gè)字符設(shè)置在一個(gè)圈中 ........................60
2.3 頁(yè)面設(shè)置操作技巧 ...........................60
NO.102 快速設(shè)置文檔的頁(yè)面格式 .........60
NO.103 各種常見(jiàn)文檔的頁(yè)面尺寸參考 ..61
NO.104 將現(xiàn)有文檔紙張大小縮小一倍 ..61
NO.105 巧妙地利用Word設(shè)置稿件格式 ...62
NO.106 快速設(shè)置頁(yè)面邊框 ....................62
NO.107 設(shè)置首頁(yè)和奇偶頁(yè)的位置 .........63
NO.108 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面版式 .........63
NO.109 快速鎖定頁(yè)眉和頁(yè)腳 .................64
NO.110 在奇數(shù)頁(yè)添加主題圖片 .............65
NO.111 在頁(yè)腳中顯示文檔上次修改的時(shí)間 ........................66
NO.112 頁(yè)眉頁(yè)腳的快速切換方法 .........67
NO.113 快速刪除頁(yè)眉中的橫線 .............67
NO.114 快速刪除頁(yè)眉 ............................67
NO.115 在頁(yè)腳處添加頁(yè)碼 ....................68
NO.116 從第二頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼 .............68
NO.117 自定義提取文檔的目錄 .............69
NO.118 更新文檔目錄 ............................70
第3 章 文檔中表格和圖表的使用技巧
3.1 插入和調(diào)整表格技巧 ........................72
NO.119 快速自動(dòng)插入表格 ....................72
NO.120 插入任意行數(shù)和列數(shù)的表格 .....72
NO.121 制作斜線表頭 ............................73
NO.122 手動(dòng)繪制任意復(fù)雜結(jié)構(gòu)的表格 ..73
NO.123 快速插入有樣式的表格 .............74
NO.124 調(diào)整表格的行高 ........................74
NO.125 微調(diào)Word表格線 .......................75
NO.126 解決不能減少行高的問(wèn)題 .........75
NO.127 利用【Ctrl】鍵快速調(diào)整多列列寬 ....................................76
NO.128 在表格中微調(diào)行距 ....................76
NO.129 自動(dòng)調(diào)整表格列寬 ....................76
NO.130 快速合并指定單元格 .................77
NO.131 利用選項(xiàng)卡快速合并單元格 .....77
NO.132 不連續(xù)的單元格不能合并 .........77
NO.133 快速將表格一分為二 .................78
NO.134 利用對(duì)話框快速插入單元格 .....78
NO.135 利用快捷菜單插入多行或多列 ................................78
NO.136 擦除表格線實(shí)現(xiàn)合并單元格 .....79
NO.137 在表格中輸入文本 ....................79
NO.138 快速輸入常用符號(hào) ....................80
NO.139 通過(guò)輸入法輸入符號(hào) .................80
NO.140 給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭 .....81
NO.141 通過(guò)組設(shè)置表格中的對(duì)齊方式 ....................................81
NO.142 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置表格中的對(duì)齊方式 ....................................82
NO.143 自定義表格的邊框樣式 .............82
NO.144 自定義邊框顏色 ........................83
NO.145 快速應(yīng)用表格邊框樣式 .............84
NO.146 自定義表格的底紋效果 .............84
NO.147 通過(guò)填充功能設(shè)置底紋效果 .....85
NO.148 設(shè)置更多的底紋顏色效果 .........85
3.2 在Word中圖表的應(yīng)用技巧 ...............86
NO.149 快速插入柱形圖 ........................86
NO.150 通過(guò)表格插入圖表 ....................87
NO.151 快速調(diào)整圖表的大小 .................87
NO.152 精確調(diào)整圖表的大小 .................88
NO.098 數(shù)字11~20的帶圈效果的快速錄入 ....................................58
NO.099 巧妙地調(diào)整帶圈字符的格式 .....59
NO.100 取消帶圈字符效果 ....................59
NO.101 利用代碼域?qū)⒍鄠€(gè)字符設(shè)置在一個(gè)圈中 ........................60
2.3 頁(yè)面設(shè)置操作技巧 ...........................60
NO.102 快速設(shè)置文檔的頁(yè)面格式 .........60
NO.103 各種常見(jiàn)文檔的頁(yè)面尺寸參考 ..61
NO.104 將現(xiàn)有文檔紙張大小縮小一倍 ..61
NO.105 巧妙地利用Word設(shè)置稿件格式 ...62
NO.106 快速設(shè)置頁(yè)面邊框 ....................62
NO.107 設(shè)置首頁(yè)和奇偶頁(yè)的位置 .........63
NO.108 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面版式 .........63
NO.109 快速鎖定頁(yè)眉和頁(yè)腳 .................64
NO.110 在奇數(shù)頁(yè)添加主題圖片 .............65
NO.111 在頁(yè)腳中顯示文檔上次修改的時(shí)間 ........................66
NO.112 頁(yè)眉頁(yè)腳的快速切換方法 .........67
NO.113 快速刪除頁(yè)眉中的橫線 .............67
NO.114 快速刪除頁(yè)眉 ............................67
NO.115 在頁(yè)腳處添加頁(yè)碼 ....................68
NO.116 從第二頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼 .............68
NO.117 自定義提取文檔的目錄 .............69
NO.118 更新文檔目錄 ............................70
NO.153 修改圖表中的數(shù)據(jù) ....................88
NO.154 快速修改圖表名稱 ....................89
NO.155 快速添加數(shù)據(jù)列 ........................89
NO.156 修改圖表類(lèi)型 ............................90
NO.157 使用快捷菜單修改圖表類(lèi)型 .....90
NO.158 快速切換圖表的行和列 .............90
NO.159 為圖表設(shè)置圖片填充 .................91
NO.160 快速為繪圖區(qū)設(shè)置漸變效果 .....92
NO.161 快速為圖表設(shè)置紋理效果 .........92
第4 章 圖文并茂文檔的制作技巧
4.1 形狀和連接符的使用技巧 ................94
NO.162 快速插入形狀并添加文字 .........94
NO.163 妙用【Shift】鍵繪制形狀 ..........95
NO.164 快速設(shè)置形狀中文字的
對(duì)齊方式 ....................................95
NO.165 快速設(shè)置形狀的填充效果 .........95
NO.166 自定義形狀的漸變填充效果 .....96
NO.167 使用快捷菜單打開(kāi)
形狀效果設(shè)置窗格 .....................96
NO.168 自定義形狀的陰影效果 .............97
NO.169 取消形狀的輪廓 ........................97
NO.170 設(shè)置形狀的透明效果 .................98
NO.171 快速套用形狀樣式 ....................98
NO.172 復(fù)制并旋轉(zhuǎn)形狀 ........................99
NO.173 快速更改形狀 ............................99
NO.174 快速解決形狀微調(diào)
距離很大的情況 ......................100
NO.175 快速插入形狀連接符 ...............100
NO.176 快速畫(huà)出不打折的直線 ...........101
NO.177 快速畫(huà)出任意彎曲的箭頭 .......101
NO.178 如何解決連接符
不自動(dòng)連接的情況 ...................102
NO.179 快速更改連接符 ......................102
NO.180 快速組合形狀 ..........................103
NO.181 快速選擇多個(gè)相鄰的形狀 .......103
NO.182 快速取消組合的形狀 ...............103
4.2 圖片的插入、編輯和美化技巧 ......104
NO.183 快速在文檔中插入本地圖片 ...104
NO.184 插入網(wǎng)絡(luò)中的圖片 ..................104
NO.185 快速插入屏幕截圖 ..................105
NO.186 快速插入窗口截圖 ..................105
NO.187 快速將文字轉(zhuǎn)換成圖片格式 ...106
NO.188 通過(guò)粘貼功能將文字更改為圖片格式 ......................106
NO.189 通過(guò)命令設(shè)置圖片布局 ...........107
NO.190 快速隱藏嵌入式圖片 ...............107
NO.191 快速顯示非嵌入式圖片 ...........108
NO.192 快速設(shè)置圖片布局 ..................108
NO.193 穿越型環(huán)繞方式的應(yīng)用場(chǎng)合 ...108
NO.194 快速調(diào)整圖片的大小和位置 ...109
NO.195 精確設(shè)置圖片的縮放比例 .......109
NO.196 快速等比例調(diào)整圖片大小 .......110
NO.197 精確調(diào)整圖片大小 ..................110
NO.198 快速裁剪圖片 ..........................110
NO.199 通過(guò)形狀對(duì)圖片進(jìn)行異形裁剪 ..........................111
NO.200 將圖片快速裁剪成指定形狀 ...112
NO.201 通過(guò)剪貼畫(huà)對(duì)圖片進(jìn)行異形裁剪 ..........................113
NO.202 通過(guò)文本框?qū)D片進(jìn)行異形裁剪 ..........................114
NO.203 快速刪除圖片背景 ..................115
NO.204 如何將圖片背景設(shè)置為透明色 ..........................116
NO.205 快速恢復(fù)圖片的默認(rèn)設(shè)置 .......117
NO.206 快速為圖片應(yīng)用樣式 ...............117
NO.207 快速為圖片添加邊框 ...............11
NO.208 快速為圖片添加陰影效果 .......118
NO.209 快速為圖片添加映像效果 .......118
NO.210 快速在圖片上添加文字 ...........119
NO.211 使用畫(huà)圖工具為圖片添加文字 ..................................120
NO.212 巧妙地設(shè)置圖片隨文字移動(dòng) ...121
NO.213 利用快捷菜單快速為圖片添加題注 ......................121
NO.214 快速設(shè)置多張圖片的自動(dòng)對(duì)齊 ..................................122
NO.215 設(shè)置圖片對(duì)齊方式需要注意 ...122
第5 章 Word樣式與模板功能應(yīng)用技巧
5.1 文檔樣式的設(shè)置技巧 ......................124
NO.216 快速創(chuàng)建樣式 ..........................124
NO.217 創(chuàng)建復(fù)雜的文檔樣式 ...............125
NO.218 為創(chuàng)建的樣式指定快捷鍵 .......125
NO.219 根據(jù)所選內(nèi)容快速
創(chuàng)建新樣式 ..............................126
NO.220 快速刪除樣式設(shè)置的快捷鍵 ...127
NO.221 向快速樣式庫(kù)中添加樣式 .......127
NO.222 從快速樣式庫(kù)中刪除樣式 .......127
NO.223 快速應(yīng)用樣式 ..........................128
NO.224 自動(dòng)套用應(yīng)用的樣式 ...............128
NO.225 重新應(yīng)用樣式 ..........................129
NO.226 使用“樣式”窗格
清除應(yīng)用的樣式 ......................129
NO.227 預(yù)覽文檔中應(yīng)用的所有樣式 ...130
NO.228 使用命令清除應(yīng)用的樣式 .......130
NO.229 快速修改樣式 ..........................131
NO.230 取消樣式的自動(dòng)更新 ...............131
NO.231 將樣式應(yīng)用到基于該模板的新文檔 ......................132
NO.232 給標(biāo)題樣式設(shè)置自動(dòng)編號(hào) .......132
NO.233 自定義新建段落的段落樣式 ...133
NO.234 限制他人修改樣式 ..................133
NO.235 關(guān)閉任務(wù)窗格中的格式變化 ...134
5.2 文檔模板的應(yīng)用技巧 .....................135
NO.236 自定義模板文檔 ......................135
NO.237 將模板文檔加密 ......................136
NO.238 模板文檔的保存位置 ...............136
NO.239 恢復(fù)字體的默認(rèn)格式 ...............137
NO.240 根據(jù)自定義模板創(chuàng)建文檔 .......137
NO.241 自制日歷 .................................138
NO.242 如何在文本域控件位置輸入文本 ..........................139
NO.243 創(chuàng)建書(shū)法字帖 ..........................139
NO.244 修改模板文檔 ..........................140
NO.245 使現(xiàn)有文檔重新應(yīng)用模板 .......141
NO.246 向系統(tǒng)模板中復(fù)制樣式 ...........142
第6 章 文檔的打印和其他高級(jí)技巧
6.1 Word文檔的打印設(shè)置技巧 .............144
NO.247 調(diào)整打印設(shè)置 ..........................144
NO.248 設(shè)置逆序打印文檔 ..................145
NO.249 設(shè)置打印隱藏文本 ..................145
NO.250 設(shè)置打印文檔頁(yè)面背景 ...........146
NO.251 使用草稿打印節(jié)約資源 ...........146
NO.252 預(yù)覽打印效果 ..........................146
NO.253 在快速訪問(wèn)工具欄中添加打印預(yù)覽按鈕 ...................147
NO.254 調(diào)整預(yù)覽界面的大小 ...............147
NO.255 快速打印文檔 ..........................148
NO.256 設(shè)置文檔雙面打印 ..................148
NO.257 在快速訪問(wèn)工具欄中添加快速打印按鈕 ...................149
NO.258 手動(dòng)設(shè)置文檔雙面打印 ...........149
NO.259 加快文檔的打印速度 ...............150
NO.260 打印文檔的修改時(shí)間 ...............150
6.2 Word文檔的修復(fù)和保護(hù)技巧 .........150
NO.261 選擇性刪除*近使用的文檔名 ...................150
NO.262 清除“開(kāi)始”菜單中的文件信息 ..................................151
NO.263 清除*近使用的文件記錄 .......151
NO.264 通過(guò)錄制宏隱藏文本 ...............152
NO.265 刪除錄制的宏 ..........................153
NO.266 為文檔添加密碼保護(hù) ...............154
NO.267 設(shè)置新建文檔的自動(dòng)加密 .......155
NO.268 設(shè)置以只讀方式打開(kāi)文檔 .......156
NO.269 為什么輸入密碼無(wú)法打開(kāi)文檔 ..........................157
NO.270 取消加密文檔的密碼 ...............157
NO.271 將文檔設(shè)置為*終狀態(tài) ...........157
NO.272 取消標(biāo)記的*終狀態(tài) ...............158
NO.273 將文檔屬性設(shè)置為只讀屬性 ...159
NO.274 限制他人對(duì)文檔中指定內(nèi)容的編輯 ......................159
NO.275 設(shè)置文檔只允許對(duì)格式進(jìn)行更改 ......................160
NO.276 選擇部分文檔設(shè)置編輯權(quán)限 ...161
NO.277 創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名 ...............162
NO.278 如何判斷數(shù)字簽名是否可信 ...163
NO.279 如何添加手寫(xiě)簽名 ..................163
NO.280 添加簽名行保護(hù)文檔 ...............164
NO.281 在文檔中簽署數(shù)字簽名 ...........164
NO.282 刪除文檔中的數(shù)字簽名 ...........165
NO.283 修復(fù)文檔中的常規(guī)錯(cuò)誤 ...........166
NO.284 從任意文件還原文本 ...............167
NO.285 另存為RTF格式恢復(fù)文檔 ........167
NO.286 使用純文本格式修復(fù)文檔 .......168
NO.287 修復(fù)格式混亂的文檔 ...............168
6.3 審閱和修訂文檔操作技巧 ..............169
NO.288 快速在文檔中添加書(shū)簽 ...........169
NO.289 通過(guò)書(shū)簽進(jìn)行定位 ..................169
NO.290 快速刪除書(shū)簽 ..........................170
NO.291 快速在文檔中添加批注 ...........170
NO.292 通過(guò)組刪除批注 ......................171
NO.293 通過(guò)快捷菜單命令刪除批注 ...171
NO.294 隱藏批注 .................................172
NO.295 更改審閱者在批注中的顯示用戶名 ..............................172
NO.296 將審閱者姓名設(shè)置為匿名 .......172
NO.297 檢查文檔中是否存在批注 .......173
NO.298 在文檔中添加修訂信息 ...........174
NO.299 查看修訂信息 ..........................175
NO.300 設(shè)置修訂格式 ..........................175
NO.301 接受/拒絕修訂信息 .................176
NO.302 接受所有的修訂 ......................176
6.4 郵件合并的使用技巧 .....................177
NO.303 添加郵件合并的收件人 ...........177
NO.304 使用已有數(shù)據(jù)源添加收件人 ...179
NO.305 重命名收件人的字段 ...............179
NO.306 編輯字段的順序 ......................180
NO.307 向主文檔中插入合并域 ...........180
NO.308 將郵件合并主文檔恢復(fù)為常規(guī)文檔 ......................181
NO.309 預(yù)覽郵件合并的效果 ...............181
NO.310 預(yù)覽上一條郵件合并記錄 .......182
NO.311 批量生成多個(gè)文檔 ..................182
NO.312 在郵件合并中不顯示某條記錄 ......................183
NO.313 在同一頁(yè)中顯示多條記錄 .......184
NO.314 使用郵件合并向?qū)Ш喜⑧]件 ...185
第7 章 Excel表格制作必知技巧
7.1 表格的創(chuàng)建、調(diào)整和轉(zhuǎn)換技巧 .......188
NO.315 快速創(chuàng)建空白工作表 ...............188
NO.316 啟動(dòng)時(shí)直接創(chuàng)建空白工作簿 ..............................188
NO.317 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿 ...........189
NO.318 另存為工作簿 ..........................189
NO.319 通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄保存工作簿 ..............................190
NO.320 保存時(shí)生產(chǎn)備份工作簿 ...........190
NO.321 向工作簿中手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) .......191
NO.322 使用填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) ..........................192
NO.323 使用鼠標(biāo)快速填充數(shù)據(jù) ...........192
NO.324 使用快捷菜單進(jìn)行填充 ...........193
NO.325 從文本文件中導(dǎo)入大量數(shù)據(jù) ..................................193
NO.326 直接從網(wǎng)站導(dǎo)入大量數(shù)據(jù) .......195
NO.327 斷開(kāi)與網(wǎng)站數(shù)據(jù)的連接 ...........196
NO.328 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 ...............196
NO.329 妙用跨列居中 ..........................197
NO.330 快速設(shè)置數(shù)據(jù)字體的格式 .......198
NO.331 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)字體的格式 ..............................198
NO.332 批量修改單元格數(shù)據(jù)字體的格式 ..............................199
NO.333 快速將數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣樣式 ..................................200
NO.334 快速輸入以0開(kāi)頭的數(shù)據(jù) .........200
NO.335 快速輸入以分?jǐn)?shù)樣式顯示的數(shù)據(jù) ..............................201
NO.336 快速將金額轉(zhuǎn)換為大寫(xiě) ...........202
NO.337 為表格添加邊框樣式 ...............202
NO.338 使用斜線表頭樣式 ..................203
NO.339 快速設(shè)置單元格邊框 ...............203
NO.340 快速應(yīng)用單元格樣式 ...............204
NO.341 自動(dòng)套用表格樣式 ..................204
NO.342 快速設(shè)置單元格背景顏色 .......205
7.2 數(shù)據(jù)的輸入限制與驗(yàn)證技巧 ..........206
NO.343 使用下拉列表限制輸入的數(shù)據(jù) ..............................206
NO.344 限制輸入超出日期的數(shù)據(jù) .......207
NO.345 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) ..........................207
NO.346 禁止重復(fù)輸入數(shù)據(jù) ..................208
NO.347 控制單元格的數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度 .......209
NO.348 一次性更改相同的數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置 ..........................209
NO.349 清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法 ...............210
NO.350 設(shè)置提示信息和出錯(cuò)警告 .......210
NO.351 出錯(cuò)警告的信息樣式 ...............211
NO.352 如何讓數(shù)據(jù)驗(yàn)證允許輸入非法值 ..............................212
7.3 表格的保護(hù)技巧 .............................212
NO.353 指定表格的可編輯區(qū)域 ...........212
NO.354 通過(guò)功能按鈕設(shè)置表格可編輯區(qū)域 ......................213
NO.355 使用允許用戶編輯區(qū)域功能保護(hù)表格 ..................................214
NO.356 隱藏表格中的重要數(shù)字 ...........215
NO.357 通過(guò)文件屬性隱藏工作簿 .......216
NO.358 通過(guò)命令隱藏工作簿 ...............217
NO.359 快速隱藏工作表 ......................217
NO.360 快速顯示工作表 ......................218
NO.361 隱藏錯(cuò)誤值 ..............................218
NO.362 隱藏行列數(shù)據(jù) ..........................219
NO.363 快速為工作簿設(shè)置權(quán)限密碼 ..................................220
NO.364 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) ..................221
NO.365 為工作表設(shè)置保護(hù)密碼 ...........221
NO.366 撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù) ...............222
第8 章 Excel公式函數(shù)的數(shù)據(jù)計(jì)算技巧
8.1 公式的基本使用技巧 ......................224
NO.367 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) ..................224
NO.368 通過(guò)數(shù)組公式簡(jiǎn)化計(jì)算 ...........224
NO.369 輸入較長(zhǎng)公式的方法 ...............225
NO.370 設(shè)置不同工作簿的引用公式 ..................................225
NO.371 巧用【F9】鍵查看部分公式結(jié)果 ..........................226
NO.372 通過(guò)功能按鈕顯示單元格中的公式 ......................226
NO.373 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置顯示公式 .......227
NO.374 快速查看函數(shù)的幫助信息 .......227
NO.375 調(diào)整編輯欄的高度以顯示較長(zhǎng)公式 ..........................227
NO.376 追蹤公式中的引用關(guān)系 ...........228
NO.377 連續(xù)追蹤單元格 ......................228
NO.378 追蹤從屬單元格 ......................229
NO.379 移除所有追蹤箭頭 ..................229
NO.380 追蹤單元格中箭頭的含義 .......229
8.2 單元格名稱的定義與引用技巧 ......230
NO.381 通過(guò)命令為單元格區(qū)域定義名稱 ..................................230
NO.382 單元格名稱的作用范圍 ...........230
NO.383 使用名稱框?yàn)閱卧駞^(qū)域定義名稱 ..................................231
NO.384 通過(guò)快捷菜單打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框 ...............231
NO.385 批量定義單元格名稱 ...............231
NO.386 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)單元格名稱 ...............232
NO.387 修改已經(jīng)定義好的單元格區(qū)域名稱 ......................233
NO.388 刪除單元格名稱 ......................233
NO.389 引用單元格名稱參與計(jì)算 .......234
NO.390 查看單元格名稱引用詳細(xì)內(nèi)容 ..........................234
8.3 數(shù)值函數(shù)的計(jì)算技巧 .....................235
NO.391 對(duì)指定單元格區(qū)域求和 ...........235
NO.392 對(duì)不連續(xù)單元格區(qū)域求和 .......235
NO.393 對(duì)符合數(shù)據(jù)范圍中的數(shù)據(jù)求和 ..................................236
NO.394 對(duì)符合指定條件值的數(shù)據(jù)求和 ..................................236
NO.395 使用SUMIF()函數(shù)直接進(jìn)行條件求和 ..........................237
NO.396 使用“*”通配符進(jìn)行條件求和 ..................................237
NO.397 使用SUMIFS()函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件求和 ..............................238
NO.398 計(jì)算指定區(qū)域的平均值 ...........238
NO.399 計(jì)算滿足某一條件的數(shù)據(jù)平均值 ..............................239
NO.400 計(jì)算滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)平均值 ..............................239
NO.401 快速獲取數(shù)據(jù)中的*值 ...........240
NO.402 在包含文本值的數(shù)據(jù)源中獲取*值 ..................................240
NO.403 返回第N個(gè)*值 .......................241
NO.404 快速對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) .......242
NO.405 對(duì)數(shù)據(jù)源中的文本或邏輯值進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ..................................243
NO.406 使用COUNT()函數(shù)生成編號(hào) ...243
NO.407 統(tǒng)計(jì)滿足指定條件的數(shù)據(jù) .......244
NO.408 統(tǒng)計(jì)滿足多條件的數(shù)據(jù) ...........244
NO.409 統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻率**的數(shù)據(jù) .......245
8.4 財(cái)務(wù)函數(shù)的使用技巧 .....................245
NO.410 計(jì)算投資現(xiàn)值 ..........................245
NO.411 快速計(jì)算年末年金和年初年金現(xiàn)值 ..........................246
NO.412 預(yù)測(cè)投資效果 ..........................247
NO.413 計(jì)算投資凈現(xiàn)值 ......................247
NO.414 根據(jù)投資現(xiàn)值判斷項(xiàng)目是否可行 ..........................248
NO.415 計(jì)算貸款償還的本金 ...............248
NO.416 計(jì)算等額本金付款中的本金 ...249
NO.417 計(jì)算貸款償還的利息 ...............250
NO.418 計(jì)算等額本金付款中的利息 ...250
NO.419 計(jì)算貸款每期償還金額 ...........251
NO.420 計(jì)算等額本金付款中的還款金額 ..................................252
8.5 邏輯函數(shù)的使用技巧 .....................252
NO.421 判斷員工考核是否合格 ...........252
NO.422 根據(jù)任務(wù)自動(dòng)生成評(píng)語(yǔ) ...........253
NO.423 為表格創(chuàng)建歸類(lèi)標(biāo)簽 ...............253
NO.424 根據(jù)年齡判斷員工是否退休 ...254
NO.425 使用IF()函數(shù)判斷員工是否可以退休 ..........................254
8.6 文本函數(shù)的使用技巧 .....................255
NO.426 升級(jí)***號(hào)碼 ......................255
NO.427 升級(jí)***號(hào)碼時(shí)注意校驗(yàn)碼 ..............................256
NO.428 升級(jí)***號(hào)碼時(shí)注意數(shù)據(jù)類(lèi)型 ..........................256
NO.429 從***號(hào)碼中獲取性別 .......257
NO.430 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本 ..................257
NO.431 使用IF()函數(shù)獲取性別 .............258
NO.432 從***號(hào)碼中獲取出生日期 ..................................258
8.7 日期和時(shí)間函數(shù)的使用技巧 ..........259
NO.433 設(shè)置自動(dòng)更新日期 ..................259
NO.434 切換日期的顯示方式 ...............259
NO.435 制作2015年法定節(jié)假日倒計(jì)時(shí) .....................................260
NO.436 獲取法定節(jié)假日倒計(jì)時(shí)的注意事項(xiàng) ..................................260
NO.437 計(jì)算任務(wù)完成實(shí)際工作日 .......261
NO.438 WORKDAY()函數(shù)返回結(jié)果注意事項(xiàng) ..................................261
NO.439 計(jì)算任務(wù)完成的年限 ...............262
NO.440 計(jì)算員工的工齡 ......................262
NO.441 根據(jù)日期自動(dòng)計(jì)算星期 ...........263
NO.442 計(jì)算任務(wù)完成的月數(shù)和天數(shù) ...263
NO.443 計(jì)算工程的起始年月 ...............264