Word/Excel高效辦公完全應(yīng)用手冊

Chapter 01 Word文檔的編輯與排版
1.1 制作車輛租賃合同 2
1.1.1 創(chuàng)建車輛租賃合同文檔 3
1.1.2 輸入車輛租賃合同內(nèi)容 4
1.1.3 編輯車輛租賃合同文檔 7
1.1.4 設(shè)置車輛租賃合同文檔格式 12
1.1.5 預(yù)覽車輛租賃合同文檔 16
1.2 編排產(chǎn)品推廣文書 20
1.2.1 打開與完善產(chǎn)品推廣文書文檔 21
1.2.2 設(shè)置文檔格式 23
1.2.3 制作產(chǎn)品推廣目錄 26
1.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 28
1.3.1 快速插入數(shù)學(xué)公式 28
1.3.2 快速輸入上、下標(biāo) 29
1.3.3 查找和替換文檔中的文字格式 29
1.3.4 快速為多處重復(fù)的文本內(nèi)容添加全角雙引號 31
1.3.5 使用通配符進(jìn)行模糊查找 32

Chapter 02 規(guī)范與美化文檔
2.1 編輯旅游策劃書 34
2.1.1 設(shè)置文檔的文字格式 35
2.1.2 設(shè)置文檔的段落格式 37
2.1.3 添加編號和項(xiàng)目符號 40
2.1.4 設(shè)置文檔頁面 43
2.2 編輯宣傳保護(hù)生態(tài)刊物 47
2.2.1 設(shè)置文檔特殊格式 48
2.2.2 使用中文版式 50
2.2.3 設(shè)置文檔頁面 53
2.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 60
2.3.1 顯示和隱藏文檔字符 60
2.3.2 快速顯示文字格式 61
2.3.3 將圖片作為項(xiàng)目符號 61
2.3.4 刪除和修改頁眉/頁腳的橫線 62
2.3.5 設(shè)置頁碼的起始值 64

Chapter 03 Word的圖文混排功能
3.1 制作工藝流程圖 67
3.1.1 制作工藝流程圖標(biāo)題 68
3.1.2 繪制污水處理流程圖 71
3.1.3 修飾流程圖 77
3.2 制作集團(tuán)架構(gòu)圖 79
3.2.1 應(yīng)用SmartArt圖形制作集團(tuán)架構(gòu)圖 81
3.2.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 84
3.3 制作節(jié)日海報(bào) 86
3.3.1 設(shè)計(jì)海報(bào)封面 87
3.3.2 設(shè)計(jì)海報(bào)內(nèi)容 90
3.4 技高一籌——實(shí)用操作技巧 92
3.4.1 固定圖片位置，使其不隨段落移動(dòng) 92
3.4.2 編輯圖像環(huán)繞頂點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)圖文環(huán)繞排版 93
3.4.3 快速定位長文檔中的圖片 94
3.4.4 將Word中的圖片進(jìn)行單獨(dú)保存 94
3.4.5 將多個(gè)分散的圖形組合成一個(gè)整體 95

Chapter 04 Word表格的編輯與應(yīng)用
4.1 制作辦公用品申購單 97
4.1.1 創(chuàng)建辦公用品申購表 98
4.1.2 為表格添加修飾 100
4.2 制作工資調(diào)整表 103
4.2.1 創(chuàng)建工資調(diào)整表框架 104
4.2.2 編輯與修飾表格 108
4.2.3 計(jì)算表格數(shù)據(jù)與填充編號 111
4.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 114
4.3.1 將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格 114
4.3.2 將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本 115
4.3.3 輕松繪制斜線表頭 115
4.3.4 平均分配表格列寬和行高 116
4.3.5 在Word表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 117

Chapter 05 Word樣式與模板功能應(yīng)用
5.1 制作企業(yè)文件模板并根據(jù)模板新建文件 119
5.1.1 創(chuàng)建模板文檔 120
5.1.2 添加模板內(nèi)容 122
5.1.3 定義文本樣式 129
5.1.4 保護(hù)模板文檔 131
5.1.5 應(yīng)用模板新建員工日常行為規(guī)范文件 133
5.1.6 在文檔中使用樣式 134
5.2 美化員工手冊 136
5.2.1 設(shè)置員工手冊文檔的頁面 137
5.2.2 在文檔中設(shè)置樣式 138
5.2.3 修改文檔主題 142
5.2.4 快速創(chuàng)建目錄 145
5.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 146
5.3.1 快速刪除文字的所有樣式 146
5.3.2 快速修改文檔的整體格式 146
5.3.3 在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建自己常用的工具組 147
5.3.4 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕 149
5.3.5 根據(jù)現(xiàn)有文件內(nèi)容新建文件 149

Chapter 06 Word文檔處理的高級應(yīng)用技巧
6.1 修訂并審閱投標(biāo)書 151
6.1.1 修訂投標(biāo)書 152
6.1.2 審閱投標(biāo)書 157
6.2 批量設(shè)計(jì)企業(yè)名片 160
6.2.1 設(shè)計(jì)名片模板 161
6.2.2 制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表 166
6.2.3 插入合并域并批量生成名片 168
6.3 制作問卷調(diào)查表 171
6.3.1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX控件 172
6.3.2 添加宏代碼 177
6.3.3 保護(hù)并測試調(diào)查表程序 180
6.4 技高一籌——實(shí)用操作技巧 181
6.4.1 在文檔中添加腳注與尾注 182
6.4.2 在文檔中創(chuàng)建索引 183
6.4.3 設(shè)置自動(dòng)更新域 183
6.4.4 使用向?qū)?chuàng)建信封 184
6.4.5 統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù) 185
Chapter 07 Excel表格創(chuàng)建與編輯
7.1 創(chuàng)建員工檔案表 188
7.1.1 新建員工檔案表 189
7.1.2 輸入員工基本信息 191
7.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 195
7.1.4 表格及單元格格式設(shè)置 200
7.1.5 應(yīng)用公式錄入數(shù)據(jù) 205
7.2 制作日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表模板 207
7.2.1 制作日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 208
7.2.2 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 209
7.2.3 為日常費(fèi)用表添加樣式 211
7.2.4 保護(hù)工作表并另存為模板 212
7.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 216
7.3.1 互換表格的行和列內(nèi)容 217
7.3.2 將當(dāng)前列單元格中的數(shù)據(jù)分配到幾列單元格中 218
7.3.3 將多列單元格內(nèi)容合并到一列單元格中 219
7.3.4 使用“選擇性粘貼”功能讓公式結(jié)果只保留計(jì)算值 219
7.3.5 在單元格中加入固定字符 220
Chapter 08 公式與數(shù)組
8.1 創(chuàng)建績效表 223
8.1.1 公式的輸入與自定義 224
8.1.2 使用名稱 225
8.1.3 公式審核 227
8.2 制作銷量統(tǒng)計(jì)表 231
8.2.1 數(shù)組公式的應(yīng)用 232
8.2.2 合并計(jì)算 235
8.2.3 處理公式中的問題 237
8.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 240
8.3.1 從一維數(shù)組中提取子數(shù)組 240
8.3.2 從二維數(shù)組中提取子數(shù)組 241
8.3.3 對數(shù)據(jù)區(qū)域中滿足條件的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 241
8.3.4 對指定范圍內(nèi)的數(shù)值分類 242
8.3.5 利用數(shù)組公式排序 243

Chapter 09 函數(shù)的應(yīng)用
9.1 制作銷售統(tǒng)計(jì)表 245
9.1.1 輸入函數(shù)的方法 246
9.1.2 常用函數(shù)的應(yīng)用 247
9.2 制作投資公司項(xiàng)目利率表 252
9.2.1 計(jì)算歸還利息、本金、本利額和累計(jì)利息 253
9.2.2 計(jì)算累計(jì)本金、機(jī)器折舊、投資凈現(xiàn)值和收益率 257
9.3 制作固定資產(chǎn)折舊表 260
9.3.1 使用直線折舊和年限總和法計(jì)算折舊值 261
9.3.2 使用余額遞減法計(jì)算折舊值 263
9.4 技高一籌——實(shí)用操作技巧 266
9.4.1 使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件求和 267
9.4.2 使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì) 267
9.4.3 使用PV函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值 268
9.4.4 使用RATE函數(shù)計(jì)算年金的各期利率 269
9.4.5 使用MATCH函數(shù)返回指定內(nèi)容所在的位置 270
Chapter 10 Excel表格數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總
10.1 排序業(yè)績獎(jiǎng)金表 273
10.1.1 按業(yè)績高低進(jìn)行排序 274
10.1.2 利用自動(dòng)篩選功能篩選業(yè)績獎(jiǎng)金表數(shù)據(jù) 276
10.1.3 利用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù) 277
10.2 制作銷售情況分析表 280
10.2.1 應(yīng)用合并計(jì)算功能匯總銷售額 281
10.2.2 應(yīng)用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù) 283
10.2.3 篩選數(shù)據(jù) 286
10.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 288
10.3.1 按行對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 288
10.3.2 按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序 289
10.3.3 通過高級篩選功能快速刪除表格區(qū)域中的重復(fù)數(shù)據(jù) 290
10.3.4 分頁存放匯總數(shù)據(jù) 291
10.3.5 手動(dòng)創(chuàng)建組 291
Chapter 11 Excel圖表與數(shù)據(jù)透視圖/表
11.1 利用柱形圖分析產(chǎn)品庫存情況294
11.1.1 創(chuàng)建圖表 295
11.1.2 調(diào)整圖表布局 297
11.1.3 設(shè)置圖表格式 300
11.2 創(chuàng)建銷售情況統(tǒng)計(jì)圖 303
11.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 304
11.2.2 創(chuàng)建銷量對比圖 306
11.2.3 創(chuàng)建各季度總銷量比例圖 309
11.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售情況 312
11.3.1 按部門分析產(chǎn)品銷售情況 313
11.3.2 按月份分析各產(chǎn)品平均銷售額 315
11.3.3 創(chuàng)建綜合分析數(shù)據(jù)透視圖 317
11.4 技高一籌——實(shí)用操作技巧 319
11.4.1 單獨(dú)設(shè)置圖表中某一數(shù)據(jù)系列的圖表類型 319
11.4.2 將圖表設(shè)置為只讀狀態(tài) 320
11.4.3 更改圖表中的負(fù)值類型 320
11.4.4 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 321
11.4.5 調(diào)整條形圖的排列順序 322

Chapter 12 Excel數(shù)據(jù)的模擬分析與預(yù)測
12.1 制作年度銷售計(jì)劃表 325
12.1.1 制作年度銷售計(jì)劃表 326
12.1.2 計(jì)算要達(dá)到目標(biāo)利潤的銷售額 328
12.1.3 使用方案制定銷售計(jì)劃 330
12.2 制作銷售利潤預(yù)測表 333
12.2.1 預(yù)測銷量變化時(shí)的利潤 334
12.2.2 預(yù)測銷量及單價(jià)變化時(shí)的利潤 336
12.3 技高一籌——實(shí)用操作技巧 338
12.3.1 將Access中數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel工作表 339
12.3.2 將公司網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表 340
12.3.3 導(dǎo)入來自文本的數(shù)據(jù) 340
12.3.4 在Excel中插入演示文稿 342
12.3.5 在Excel中插入Microsoft Graph圖表 343