《武漢印記》收錄的鈐印和印模時間,上起1684年,下迄1949年,屬于武漢地區(qū)100多個各類機構。編排上,按印章出現(xiàn)的時間順序分為清朝、民國南京臨時政府和北京政府時期、武漢國民政府和南京國民政府時期、武漢淪陷時期、南京國民政府還治時期五部分。每部分內再按政府機構、司法機構、社會團體、工商企業(yè)、文教機構的次序排列。為使敘述和閱讀流暢,對偽政府機構內設和下屬機構等的“偽”字作承前省略。鑒于檔案公布權屬問題,選入《武漢印記》的鈐印和印模主要限于武漢市檔案館所藏檔案。所有印記,以反映武漢地方行政建制變遷的印章為主線,兼收反映武漢中心城市地位的其他政治、經濟、文化、社會組織的印信。