辦公軟件快易通：Office 2010三合一辦公應用快易通

第1篇 Office基礎(chǔ)篇
Office是目前主流的辦公軟件之一。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，在使用之前，最好先了解Office 2010，并掌握一定的基本操作技能。
第1章　初識Office 2010
Office不僅是職場人士的好幫手，更是奮戰(zhàn)職場的必備利器之一。要用好Office，就必須先了解它、認識它。
1.1 Office三大組件在辦公中的應用
1.1.1 Word在辦公中的應用
1.1.2 Excel在辦公中的應用
1.1.3 PowerPoint在辦公中的應用
1.2 熟悉Office 2010的操作界面
1.2.1 Office 2010三大組件的操作界面
1.2.2 “文件”按鈕
1.2.3 快速訪問工具欄
1.2.4 功能選項卡和功能區(qū)
1.2.5 標題欄
1.2.6 編輯區(qū)
1.2.7 狀態(tài)欄和視圖欄
1.2.8 其他部分
1.3 快速掌握三大組件的通用功能
1.3.1 調(diào)整文檔窗口的顯示比例
1.3.2 剪切、復制與粘貼
1.3.3 撤銷與恢復
1.3.4 設(shè)置字符格式
1.3.5 插入與設(shè)置圖片
1.3.6 插入與設(shè)置形狀
1.3.7 插入與設(shè)置SmartArt圖形
1.3.8 插入與設(shè)置藝術(shù)字
1.3.9 插入與設(shè)置圖表
1.3.10 插入與設(shè)置文本框
1.3.11 屏幕截圖
1.4 獲取Office幫助
1.4.1 獲取電腦中的幫助信息
1.4.2 獲取網(wǎng)絡(luò)中的幫助信息
1.5 達人技巧
技巧1 去除屏幕提示說明信息
技巧2 改變Office程序窗口的外觀顏色
技巧3 提高辦公效率
第2篇 Word辦公實戰(zhàn)篇
在辦公中經(jīng)常需要編制各種文檔，包括各種公文，商業(yè)記錄資料，企業(yè)制度、人力資源檔案和表格，企業(yè)宣傳資料以及各種合同等。通過本篇的學習，讓你輕松駕馭Word并完成常用辦公文檔的處理工作。
第2章　制作和轉(zhuǎn)發(fā)通知
通知是工作中運用最為廣泛的一種公文寫作形式，在企業(yè)的行政工作中，需要經(jīng)常撰寫各種類型的通知。
2.1 實例目標
2.2 實例分析
2.2.1 常見通知的分類
2.2.2 通知公文的組成部分
2.3 制作思路
2.4 制作過程
2.4.1 設(shè)置字符格式
2.4.2 設(shè)置段落格式
2.4.3 添加項目符號或編號
2.4.4 設(shè)置底紋和邊框
2.4.5 使用格式刷快速刷取格式
2.4.6 拼寫和語法檢查
2.4.7 預覽通知
2.5 達人技巧
技巧1 創(chuàng)建書法字帖
技巧2 創(chuàng)建與發(fā)布博客文檔
技巧3 取消自動插入項目符號和編號的功能
技巧4 為文檔設(shè)置水印
2.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作會議通知
練習2 制作會議記錄
第3章　制作企業(yè)員工獎懲制度
使用Word，可以制作出集文字、圖形、圖標和封面于一體的企業(yè)員工獎懲制度，易于閱讀和使用。
3.1 實例目標
3.2 實例分析
3.2.1 企業(yè)規(guī)章制度的含義、種類
3.2.2 規(guī)章制度的版式設(shè)計
3.3 制作思路
3.4 制作過程
3.4.1 設(shè)計檔案封面
3.4.2 設(shè)置表格內(nèi)容
3.4.3 編排頁面內(nèi)容
3.4.4 插入目錄
3.4.5 添加批注
3.5 達人技巧
技巧1 顯示隱藏的分節(jié)符
技巧2 輕松找回被裁掉的圖片部分
技巧3 使用鼠標自由繪制表格
技巧4 將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成普通文本
3.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作員工培訓方案
練習2 制作產(chǎn)品使用手冊
第4章　制作勞動合同
合同的擬定對工作的順利開展至關(guān)重要，本章將以勞動合同為例介紹合同的編輯方法。
4.1 實例目標
4.2 實例分析
4.2.1 勞動合同的類型與返范例
4.2.2 勞動合同的內(nèi)容
4.3 制作思路
4.4 制作過程
4.4.1 設(shè)置首頁內(nèi)容
4.4.2 輸入和編輯文本
4.4.3 打印文檔
4.5 達人技巧
技巧1 通過打印奇偶頁實現(xiàn)文檔的雙面打印
技巧2 快速調(diào)整單調(diào)頁
4.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作承包合同
練習2 制作房屋租賃合同
第5章　制作員工簽到卡
很多公司中都在使用員工簽到卡，但大都不知，使用Word也能自行制作簽到卡。
5.1 實例目標
5.2 實例分析
5.3 制作思路
5.4 制作過程
5.4.1 創(chuàng)建員工簽到卡
5.4.2 設(shè)置主題
5.4.3 添加水印背景
5.4.4 添加頁面邊框
5.4.5 打印帶背景的文檔
5.4.6 保護員工簽到卡
5.5 達人技巧
技巧1 設(shè)置手動雙面打印Word文檔
技巧2 去除頁眉上的橫線
技巧3 在Word文檔中創(chuàng)建超級鏈接
技巧4 讓文檔首頁不顯示頁碼
5.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作客戶資料卡
練習2 制作招聘啟示
第6章　制作營銷計劃書
對于市場營銷人員來說，如果有能力使用Word制作出一份完美的營銷計劃，就能贏得更多機會打動客戶，進而獲得成功。
6.1 實例目標
6.2 實例分析
6.2.1 營銷計劃書的組成
6.2.2 營銷計劃書的類型
6.3 制作思路
6.4 制作過程
6.4.1 設(shè)置文檔大綱
6.4.2 添加圖片和圖表
6.4.3 制作營銷方案流程圖
6.4.4 制作成本和營銷預算表
6.5 達人技巧
技巧1 將Word文檔保存為網(wǎng)頁
技巧2 巧用選擇性粘貼清除文本格式
6.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作使用說明書
練習2 制作宣傳手冊
第3篇 Excel辦公應用篇
Excel在企業(yè)辦公中更是必不可少，除了常用的各種表格制作外，對于企業(yè)的財務(wù)管理也有很大作用。通過Excel，財會人員能夠輕松編輯會計賬簿、財務(wù)報表等各種專業(yè)表格。
第7章　制作員工登記表
員工登記表和員工檔案信息表的功能相同，目的是記錄員工的各種工作信息，對員工的工作起到督促和管理的作用。
7.1 實例目標
7.2 實例分析
7.2.1 登記表的基本常識
7.2.2 員工登記表的記載事項
7.3 制作思路
7.4 制作過程
7.4.1 輸入登記表的內(nèi)容
7.4.2 設(shè)置表格邊框和行列
7.4.3 美化表格
7.4.4 調(diào)整表格
7.5 達人技巧
技巧1 通過“自動備份”功能避免數(shù)據(jù)意外丟失
技巧2 查找和選擇符合特定條件的單元格
技巧3 設(shè)置帶有斜線的表頭
技巧4 利用模板新建“差旅費報銷單”
7.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作促銷通知單
練習2 制作員工信息卡
第8章　制作員工工資表
員工工資表是企業(yè)中最常見的表格之一，通過Excel制作工資表，非常便于對其中的數(shù)據(jù)進行計算和統(tǒng)計。
8.1 實例目標
8.2 實例分析
8.2.1 工資表的基本常識
8.2.2 Excel中的運算符
8.2.3 Excel中的常用函數(shù)
8.3 制作思路
8.4 制作過程
8.4.1 創(chuàng)建表格框架
8.4.2 輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式
8.4.3 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
8.4.4 使用公式計算數(shù)據(jù)
8.5 達人技巧
技巧1 四步將工資表制作成工資條
技巧2 在表格中顯示當前日期
技巧3 計算日期對應的星期數(shù)
8.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作測試成績表
練習2 計算服裝銷量表
第9章　統(tǒng)計分析員工績效
企業(yè)有很多數(shù)據(jù)都需要進行統(tǒng)計和分析，如銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、員工工資情況等，而Excel的統(tǒng)計功能可以很好地完成統(tǒng)計和分析操作。
9.1 實例目標
9.2 實例分析
9.2.1 員工績效表的基本常識
9.2.2 統(tǒng)計分析員工績效表需要用到的知識
9.3 制作思路
9.4 制作過程
9.4.1 數(shù)據(jù)排序
9.4.2 數(shù)據(jù)篩選
9.4.3 對數(shù)據(jù)進行分類匯總
9.4.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖
9.5 達人技巧
技巧1 使用RANK函數(shù)排序
技巧2 最簡單的分類匯總操作
9.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作網(wǎng)站流量統(tǒng)計表
練習2 匯總部門實發(fā)工資
第10章　制作銷售分析圖表
一些大型企業(yè)常常會針對當前季度的銷售情況進行分析以總結(jié)經(jīng)驗。使用Excel圖表可以形象地反應出銷售情況。
10.1 實例目標
10.2 實例分析
10.2.1 銷售分析的基本常識
10.2.2 制作本例圖表的注意事項
10.3 制作思路
10.4 制作過程
10.4.1 創(chuàng)建圖表
10.4.2 編輯圖表
10.4.3 插入迷你圖
10.5 達人技巧
技巧1 將Excel圖表轉(zhuǎn)換為圖片
技巧2 在Excel圖表中添加圖片
10.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作門店銷售月報圖表
練習2 制作市場份額分析圖表
第11章　編輯與打印調(diào)查表
調(diào)查表是產(chǎn)品推廣和客戶服務(wù)工作中的一個重點，因此編輯與打印調(diào)查表都很重要。
11.1 實例目標
11.2 實例分析
11.2.1 調(diào)查表的基本常識
11.2.2 本例注意事項
11.3 制作思路
11.4 制作過程
11.4.1 糾正公式和函數(shù)錯誤
11.4.2 保護表格
11.4.3 表格頁面設(shè)置
11.4.4 打印表格
11.5 達人技巧
技巧1 快速隱藏Excel表格中指定的單元格數(shù)據(jù)
技巧2 不打印單元格中的顏色與底紋
11.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作員工福利表
練習2 編輯并打印工資條
第4篇 PowerPoint商務(wù)應用篇
在企業(yè)中，從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士，其實都需要使用PowerPoint。如市場營銷人員可以使用PowerPoint制作精美的營銷計劃；財務(wù)管理人員可以使用PowerPoint制作動畫版的財務(wù)分析等。
第12章　制作財務(wù)報告幻燈片
企業(yè)招聘是工作中必不可少的一件事，而招聘簡章則是招聘中必不可少的文檔。
12.1 實例目標
12.2 實例分析
12.2.1 PowerPoint演示文稿的結(jié)構(gòu)
12.2.2 PowerPoint的視圖方式
12.3 制作思路
12.4 制作過程
12.4.1 創(chuàng)建新幻燈片
12.4.2 創(chuàng)建演示文稿大綱
12.4.3 在幻燈片中輸入文本
12.4.4 設(shè)置文本格式
12.4.5 設(shè)置段落格式
12.5 達人技巧
技巧1 設(shè)置PowerPoint演示文稿默認保存格式
技巧2 向幻燈片中添加日期
技巧3 在幻燈片中添加多個占位符
技巧4 調(diào)整幻燈片順序
技巧5 輸入文本過多時執(zhí)行自動調(diào)整功能
技巧6 恢復幻燈片到默認樣式
12.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作年終總結(jié)
練習2 制作工作計劃
第13章　制作產(chǎn)品介紹幻燈片
一份精美的產(chǎn)品介紹幻燈片能夠迅速打動客戶，進一步促進營銷計劃的成功。
13.1 實例目標
13.2 實例分析
13.3 制作思路
13.4 制作過程
13.4.1 制作首頁
13.4.2 插入產(chǎn)品圖片
13.4.3 插入SmartArt圖形
13.4.4 插入剪貼畫
13.4.5 為幻燈片添加視頻文件
13.4.6 插入Flash動畫
13.4.7 插入表格
13.4.8 插入圖表
13.5 達人技巧
技巧1 為圖片去除背景
技巧2 將繪制的圖形保存為圖片格式
技巧3 更改剪貼畫樣式
技巧4 控制視頻文件的播放
13.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作公司宣傳演示文稿
練習2 制作景點介紹演示文稿
第14章　制作公司簡介母版
利用PowerPoint的母版功能，可以制作出樣式相同但內(nèi)容不同的幻燈片，能夠提高制作幻燈片的速度，提高辦公效率。
14.1 實例目標
14.2 實例分析
14.2.1 什么是母版
14.2.2 母版的類型
14.3 制作思路
14.4 制作過程
14.4.1 設(shè)置幻燈片主題
14.4.2 設(shè)置幻燈片母版布局
14.4.3 添加幻燈片背景
14.4.4 插入幻燈片并編排內(nèi)容
14.4.5 加密保存演示文稿
14.4.6 將演示文稿創(chuàng)建為視頻
14.5 達人技巧
技巧1 隱藏幻燈片背景圖形
技巧2 應用已有幻燈片的主題
技巧3 為幻燈片設(shè)置相同背景
14.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作產(chǎn)品介紹
練習2 制作工作匯報
第15章　制作并放映員工培訓幻燈片
員工培訓是企業(yè)對員工的最好的福利待遇，通過PowerPoint能夠制作出非常精美的培訓教材。
15.1 實例目標
15.2 實例分析
15.2.1 幻燈片的動畫類型
15.2.2 幻燈片的放映方式
15.3 制作思路
15.4 制作過程
15.4.1 導入幻燈片主題
15.4.2 設(shè)計標題與結(jié)尾幻燈片
15.4.3 編排內(nèi)容幻燈片
15.4.4 添加幻燈片動畫
15.4.5 設(shè)置與調(diào)整動畫
15.4.6 組合疊加動畫
15.4.7 設(shè)置幻燈片切換效果
15.4.8 制作交互動作
15.4.9 建立超級鏈接
15.4.10 設(shè)置放映方式
15.4.11 設(shè)置幻燈片放映時間
15.4.12 放映演示文稿
15.4.13 自定義放映演示文稿
15.4.14 打包演示文稿
15.4.15 發(fā)布幻燈片
15.4.16 創(chuàng)建幻燈片講義
15.5 達人技巧
技巧1 設(shè)置多個對象同時動畫
技巧2 臨時隱藏幻燈片
技巧3 快速復制對象動畫
技巧4 設(shè)置超級鏈接屏幕提示
技巧5 讓文本間隔播放動畫
技巧6 演示時不播放動畫
技巧7 將鼠標指向?qū)ο蠛蟀l(fā)出聲音
技巧8 單擊對象運行特定程序
15.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作營銷計劃幻燈片
練習2 制作經(jīng)理培訓幻燈片
第5篇 綜合應用篇
如何才能運用Office更好、更快地完成工作？本篇將結(jié)合眾多職場達人總結(jié)出的經(jīng)驗，來告訴你高效辦公的秘訣。
第16章　協(xié)同辦公
俗話說“一個好漢三個幫”，Office組件間具有良好的兼容性，可以協(xié)同辦公。同時通過與其他輔助軟件的配合使用，即可滿足工作中的不同需要。
16.1 Word與其他Office組件的協(xié)作
16.1.1 Word與Excel之間的協(xié)作
16.1.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作
16.2 Excel與其他Office組件的協(xié)作
16.2.1 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
16.2.2 Excel與Word之間的協(xié)作
16.3 PowerPoint與其他Office組件的協(xié)作
16.3.1 PowerPoint與Excel之間的協(xié)作
16.3.2 PowerPoint與Word之間的協(xié)作
16.4 網(wǎng)絡(luò)辦公
16.4.1 使用Word 2010在線辦公
16.4.2 使用Excel 2010在線辦公
16.4.3 下載文檔到本地電腦
16.4.4 將Office文件保存到網(wǎng)絡(luò)空間
16.5 Office文檔格式轉(zhuǎn)換技巧
16.5.1 將Word文檔格式轉(zhuǎn)換為PDF文檔
16.5.2 將演示文稿輸出為視頻文件
16.5.3 高版本與低版本的兼容及處理
16.6 達人技巧
技巧1 解決打開文檔時的出錯提示
技巧2 刪除文檔中包含的個人的信息
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