非常Easy：Excel行政與文秘高效辦公

前言
第1章 行政與文秘工作中常用單據(jù)的設(shè)計(jì)
創(chuàng)建并保存報(bào)銷(xiāo)單
對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的工作表標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置
將文本文檔中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證中
調(diào)整差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單行列寬度以顯示單元格中的全部?jī)?nèi)容
設(shè)置差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單元格格式以快速錄入費(fèi)用金額
插入行添加付款報(bào)銷(xiāo)單標(biāo)題
在付款報(bào)銷(xiāo)單中插入下劃線
在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總表中輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字
為請(qǐng)假單中的文字設(shè)置格式
優(yōu)化請(qǐng)假單的對(duì)齊方式
為收款收據(jù)繪制邊框
為收款金額設(shè)置貨幣格式
為收款金額設(shè)置大寫(xiě)金額
為銷(xiāo)售收據(jù)中的日期設(shè)置格式
垂直顯示銷(xiāo)售收據(jù)的地址單元格內(nèi)文字
套用單元格樣式美化部門(mén)借款單標(biāo)題
為職員電話聯(lián)系表套用表格格式
為臨時(shí)外出申請(qǐng)單設(shè)置底紋
第2章 公司會(huì)議室及會(huì)議管理
使用模板創(chuàng)建會(huì)議室使用預(yù)約表
將申請(qǐng)會(huì)議室使用時(shí)間按升序排列
使用選擇性粘貼快速填寫(xiě)會(huì)議室使用預(yù)約表
各部門(mén)預(yù)約會(huì)議室情況分析
會(huì)議室可用時(shí)段分析
突出顯示下周會(huì)議室安排情況
使用數(shù)據(jù)有效性為到場(chǎng)員工畫(huà)鉤
在會(huì)議簽到表中自動(dòng)顯示簽到時(shí)間
統(tǒng)計(jì)會(huì)議成員出席情況
突出顯示遲到的員工
按會(huì)議類(lèi)型分類(lèi)匯總會(huì)議室登記記錄
使用甘特圖制作會(huì)議任務(wù)安排情況
使用甘特圖分析任務(wù)執(zhí)行情況
為員工提案評(píng)定表添加背景
將Word文檔中的會(huì)議內(nèi)容導(dǎo)入Excel中
制作會(huì)議倒計(jì)時(shí)牌
快速制作會(huì)議座位牌
第3章 信息文檔管理
從網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù)到文件閱讀登記表
為已經(jīng)歸還的文件添加刪除線
為收發(fā)文登記表添加圖案背景
使用匯總行匯總文書(shū)收發(fā)數(shù)據(jù)
以郵件的形式發(fā)送文件
劃分文件歸檔登記表中的區(qū)域
制作電子印章
制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
制作公司日歷
加密重要文件
第4章 客戶(hù)服務(wù)管理
為客戶(hù)資料表添加客戶(hù)公司超鏈接
在客戶(hù)資料表中使用批注
快速完成電話號(hào)碼升位
為客戶(hù)資料匯總表快速設(shè)置隔行底紋
禁止他人隨意修改客戶(hù)資料
檢查客戶(hù)信息的詳細(xì)程度
檢測(cè)是否輸入無(wú)效的手機(jī)號(hào)碼
在客戶(hù)資料卡上顯示公司名稱(chēng)和資料卡頁(yè)數(shù)
設(shè)置客戶(hù)生日提醒
利用二級(jí)下拉列表輸入客戶(hù)信用評(píng)估內(nèi)容
使用數(shù)據(jù)透視表分析客戶(hù)訂單
突出顯示訂單額大于10萬(wàn)的客戶(hù)
計(jì)算客戶(hù)銷(xiāo)售信息日?qǐng)?bào)表的毛利額和毛利率
填寫(xiě)客戶(hù)等級(jí)分類(lèi)表
快速調(diào)整客戶(hù)等級(jí)分類(lèi)表
根據(jù)客戶(hù)等級(jí)表計(jì)算客戶(hù)折扣率
將客戶(hù)按區(qū)域筆畫(huà)排序
第5章 員工資料管理
凍結(jié)員工基本資料表的標(biāo)題行
輸入自定義員工編號(hào)
使用數(shù)據(jù)有效性快速錄入員工所在部門(mén)
禁止錄入錯(cuò)誤的身份證號(hào)碼
快速更正員工資料
插入并編輯員工照片
按學(xué)歷高低排列員工信息
從身份證號(hào)碼中提取員工生日日期
從身份證號(hào)碼中判斷員工性別
快速獲取員工年齡
計(jì)算員工工齡
統(tǒng)計(jì)各部門(mén)男女員工人數(shù)
圖表化員工人數(shù)分布情況
統(tǒng)計(jì)各年齡段員工人數(shù)
突出顯示工齡超過(guò)3年的員工的記錄
制作員工年齡段分布條形圖
計(jì)算合同到期時(shí)間
第6章 人員招聘、錄用與培訓(xùn)
使用形狀繪制員工招聘流程圖
設(shè)置人員調(diào)整申請(qǐng)單的邊框
快速對(duì)齊人員招聘表
快速插入求職者照片
使用自動(dòng)求和統(tǒng)計(jì)招聘費(fèi)用預(yù)算
快速將面試評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為圖片
在培訓(xùn)需求調(diào)查表中隨意插入帶圈字符
快速標(biāo)注出成績(jī)前三名的培訓(xùn)員工
快速標(biāo)識(shí)出不達(dá)標(biāo)的員工
使用函數(shù)排名培訓(xùn)成績(jī)
在新員工信息表中批量插入員工照片
設(shè)置工作證自動(dòng)獲取圖片
使用折線圖分析年度人事異動(dòng)
篩選各科成績(jī)優(yōu)秀的員工
第7章 員工考勤管理
為考勤表快速填充工作日
統(tǒng)計(jì)一年中的節(jié)假日
統(tǒng)計(jì)員工工時(shí)
按姓名和日期統(tǒng)計(jì)員工考勤情況
使用函數(shù)制作考勤表
制作考勤表模板
為員工請(qǐng)假申請(qǐng)表設(shè)置復(fù)選框
統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假小時(shí)數(shù)
分析各部門(mén)員工請(qǐng)假情況
統(tǒng)計(jì)月度考勤情況
匯總年度考勤情況
統(tǒng)計(jì)年度考勤情況
分析員工年度缺勤情況
用規(guī)劃求解合理制定節(jié)假日員工值班計(jì)劃
計(jì)算員工外出登記表中外出時(shí)間
第8章 員工薪酬與福利管理
使用函數(shù)計(jì)算員工銷(xiāo)售金額
按銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售總額
按銷(xiāo)售業(yè)績(jī)對(duì)員工進(jìn)行排名
使用迷你圖快速顯示員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)
制作可靈活查看某日各部門(mén)銷(xiāo)售額的餅圖
根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?yōu)楦麂N(xiāo)售組劃分等級(jí)
計(jì)算員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金
匯總各部門(mén)年度獎(jiǎng)金額
計(jì)算員工工齡工資
計(jì)算員工加班費(fèi)
計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資
計(jì)算五險(xiǎn)一金繳納金額
計(jì)算個(gè)人所得稅
根據(jù)員工工資明細(xì)表制作工資條
使用函數(shù)制作員工工資查詢(xún)表
計(jì)算員工工資水平
計(jì)算員工工資水平分布情況
計(jì)算員工帶薪年假天數(shù)
在醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)表中添加“口”符號(hào)
第9章 辦公用品管理
自定義辦公用品編號(hào)
用數(shù)據(jù)條顯示辦公用品庫(kù)存數(shù)量
使用數(shù)據(jù)有效性圈釋出沒(méi)有達(dá)到安全庫(kù)存的用品
在辦公用品需求表中設(shè)置數(shù)量上限
對(duì)超出需求上限的錄入發(fā)出警告
保護(hù)工作表編輯區(qū)域防止他人修改
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)辦公用品需求量
使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)辦公用品擬購(gòu)數(shù)量
計(jì)算辦公用品擬購(gòu)金額
刪除采購(gòu)報(bào)價(jià)表中的重復(fù)項(xiàng)
制作辦公用品入庫(kù)表
制作可自動(dòng)更新的辦公用品損耗統(tǒng)計(jì)圖表
在辦公用品領(lǐng)用登記表中插入簽名行
為辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表插入水印圖片
第10章 公司車(chē)輛管理
在車(chē)輛登記表中勾選車(chē)輛類(lèi)別
設(shè)置出車(chē)回庫(kù)時(shí)間格式
計(jì)算停車(chē)費(fèi)用
快速查看某部門(mén)用車(chē)情況
篩選因私事用車(chē)且耗費(fèi)較高的員工
分類(lèi)匯總各部門(mén)用車(chē)情況
使用函數(shù)制作各部門(mén)用車(chē)對(duì)比表
使用條形圖比較因私用車(chē)和因公用車(chē)情況
車(chē)輛折舊分析
車(chē)輛加油查詢(xún)表
第11章 公司后勤管理
快速制作來(lái)電來(lái)訪登記表
將下載的日程表與備忘錄模板復(fù)制到已有工作簿中
在備忘錄中引用其他工作表的單元格
合理安排清潔工作
將安全工作檢查表標(biāo)記為最終狀態(tài)
用藝術(shù)字制作禮品發(fā)放登記表標(biāo)題樣式
使用剪貼畫(huà)裝飾表格
更改禮品發(fā)放登記表顯示樣式
公司日常費(fèi)用支出預(yù)算
制作可隨意查看某個(gè)時(shí)間段費(fèi)用情況的圖表
內(nèi)部電話費(fèi)用支出表
將餐費(fèi)補(bǔ)貼表中的空值批量修改為0
第12章 公司文化管理
調(diào)整公司發(fā)展歷程紙張大小
設(shè)置公司戰(zhàn)略目標(biāo)表的紙張方向
限制優(yōu)勢(shì)分析表打印區(qū)域并預(yù)覽打印效果
調(diào)整公司定位圖的頁(yè)邊距和居中方式
預(yù)覽公司E化戰(zhàn)略圖打印效果
使用分隔符強(qiáng)制分頁(yè)打印公司理念圖
共享公司行為規(guī)范結(jié)構(gòu)圖
將公司文化理論工作簿發(fā)送到總部郵箱
使用網(wǎng)絡(luò)版與其他部門(mén)協(xié)同處理數(shù)據(jù)
將文化推廣項(xiàng)目表保存到Web頁(yè)