文檔之美：打造優(yōu)秀的Word文檔

導讀
第1章 創(chuàng)建文檔之前必讀
1.1 解讀Word
1.1.1 Word是什么
1.1.2 Word可以用來做什么
1.2 如何讓Word文檔更美觀
1.2.1 字符漂亮是首要問題
1.2.2 規(guī)整的段落也很重要
1.2.3 樣式是編1/4長文檔的高效利器
1.3 如何解決編1/4文檔時的效率問題
1.3.1 萬能的查找和替換
1.3.2 格式刷，快速刷出同一片藍天
1.3.3 使用模板來應急
1.4 不得不考慮的文檔安全性
1.4.1 限制編1/4的權(quán)限
1.4.2 對整個文檔進行加密
1.5 打印與分享Word文檔
1.5.1 將文檔打印出來
1.5.2 分享為PDF文檔
1.5.3 在Word中也可享用電子郵件
第2章 文檔需要有出色的頁面結(jié)構(gòu)
2.1 文檔頁面的決定因素
2.1.1 開本尺寸決定頁面大小
2.1.2 紙張方向決定頁面方向
2.2 頁面布局決定文檔的視覺效果
2.2.1 頁邊距，頁面空白你說了算
2.2.2 分節(jié)，打造不一樣的頁面布局
2.2.3 添加行號，查閱方便又快捷
2.3 頁碼，理清頁面先后順序
2.3.1 讓你的頁碼不再單調(diào)
2.3.2 不同風格頁碼，區(qū)分文檔不同部分
2.3.3 頁碼與正文的視覺分割
2.4 頁眉頁腳，易讀性的另一刃
2.4.1 合理編排頁眉頁腳的大小和位置
2.4.2 添加頁眉頁腳內(nèi)容，增強文檔易讀性
2.4.3 調(diào)出不同的頁眉頁腳
2.5 頁面底色，帶給閱讀者不同的印象
2.6 頁面出血，帶給閱讀者獨特的視覺效果
第3章 圖文，傳達文檔意圖和信息的基本要素
3.1 讓文字傳遞Word文檔的精髓
3.1.1 與文檔效果相稱字體的設置
3.1.2 文字間距與段落距離的選擇
3.1.3 巧用有特殊意義的字符
3.1.4 運用藝術(shù)字，體現(xiàn)特殊形式
3.1.5 合理編排文檔中的文字
3.2 圖片，文檔最直觀的表達方式
3.2.1 在Word文檔中應使用什么樣的圖片
3.2.2 文檔圖片的多少，影響讀者的閱讀興趣
3.2.3 控制圖片尺寸，體現(xiàn)主次感
3.2.4 圖片方向，展現(xiàn)""面的方向性和運動感
3.2.5 創(chuàng)意無限的圖片拼接
3.2.6 簡單幾招，展現(xiàn)圖片魅力
3.3 圖文混排，文檔的完美展現(xiàn)
3.3.1 圖文距離到底誰說了算
3.3.2 你的圖片與文字D調(diào)嗎
3.3.3 莫讓錯亂的圖文位置影響你的視覺效果
3.3.4 圖片中文字的處理
3.3.5 文檔可以搭配任意顏色的圖片嗎
第4章 圖表，讓文檔的語言表達形式更為豐富
4.1 靈活運用自選圖展現(xiàn)文檔
4.1.1 強大的繪圖功能簡單易學
4.1.2 色彩的填充讓形狀更加鮮活
4.1.3 二維空間的三維效果
4.1.4 小元素也能點"活"大文檔
4.2 用Word中的概念圖理清邏1/4關系
4.2.1 將抽象的文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
4.2.2 智能化的SmartArt圖形
4.2.3 各類型SmartArt圖形的使用時機
4.3 使用表格將信息條理化
4.3.1 抽象的文檔數(shù)據(jù)，使文檔缺乏活力
4.3.2 將文檔中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格
4.3.3 易比較表格的創(chuàng)建
4.3.4 重復標題行內(nèi)容
4.4 借助圖表分析，實現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)解讀的可視化
4.4.1 配合內(nèi)容區(qū)別使用圖表
4.4.2 簡單幾招讓圖表更易讀
第5章 版式設計，成就專業(yè)Word文檔
5.1 從版式設計的原則入手
5.1.1 主題要鮮明突出
5.1.2 形式與內(nèi)容要"和諧"
5.1.3 整體布局需傳遞出視覺信息
5.2 不同版式設計的妙用
5.2.1 分割類型版式的設計
5.2.2 對稱軸類型版式的設計
5.2.3 其他版面類型的設計
5.3 巧妙安排內(nèi)容，引導閱讀者視線
5.3.1 從上到下的視覺引導
5.3.2 從左到右的橫向視覺
5.3.3 S形視覺導向，使版面氛圍更為輕松
5.3.4 傾斜的視覺導向，更能吸引觀者眼球
第6章 文檔層次，透明化很重要
6.1 借助目錄使閱讀達到事半功倍的效果
6.1.1 在文檔結(jié)構(gòu)圖中探尋文檔結(jié)構(gòu)
6.1.2 利用樣式自動生成目錄
6.1.3 你變我也變，目錄跟著內(nèi)容變
6.2 文檔中索引的魅力
6.2.1 創(chuàng)建并自動標記索引項
6.2.2 提出已標記的索引項
6.3 腳注尾注，增強文檔的可讀性
6.3.1 腳注尾注，也可自動編號
6.3.2 腳注尾注編號大變身
6.3.3 腳注變尾注，一點都不難
6.4 題注，理清文檔中圖與表的順序
6.4.1 創(chuàng)意無限，DIY自己的題注
6.4.2 輕松搞定，題注自動插入
6.4.3 圖表目錄，使圖和表位置更清晰
6.5 并列關系內(nèi)容，項目符號來幫忙
6.5.1 默認項目符號，段落層次更清晰
6.5.2 自定義項目符號，文檔特色更鮮明
6.6 標題的自動編號
6.6.1 節(jié)省時間，標題也能自動編號
6.6.2 設計自動編號的格式
第7章 掃除閱讀障°，提高文檔易讀性
7.1 利用留白，增強文檔易讀性
7.1.1 留白，減輕頁面壓迫感
7.1.2 留白，擴展頁面空間
7.2 借助細節(jié)處理，增強文檔易讀性
7.2.1 將希望呈現(xiàn)的內(nèi)容就近安排
7.2.2 統(tǒng)一各元素之間的間隔
7.2.3 完善頁面效果，增強文檔易讀性
7.2.4 對多頁版面的考慮
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