辦公高手成長日記：21天精通Windows 7+Office2010電腦辦公

第1周.電腦辦公新時代
第1天.星期一.體驗最流行的辦公操作系統(tǒng)Windows.7
1.1.Windows.7操作系統(tǒng)的優(yōu)勢
1.2.Windows.7操作系統(tǒng)桌面的組成
1.2.1.桌面圖標
1.2.2.桌面背景
1.2.3.【開始】按鈕
1.2.4.任務(wù)欄
1.2.5.快速啟動工具欄
1.3.窗口的基本操作
1.3.1.什么是窗口
1.3.2.打開窗口
1.3.3.關(guān)閉窗口
1.3.4.設(shè)置窗口的大小
1.3.5.切換當前活動窗口
1.4.實用桌面小工具
1.4.1.添加小工具
1.4.2.移除小工具
1.4.3.設(shè)置小工具
1.5.職場技能訓(xùn)練——設(shè)置系統(tǒng)字體大小
第2天.星期二.輕輕松松管理辦公文件——文件和文件夾
2.1.文件和文件夾
2.1.1.文件的類型
2.1.2.文件
2.1.3.文件夾
2.2.文件和文件夾的顯示與查看
2.2.1.設(shè)置文件和文件夾的顯示方式
2.2.2.查看文件和文件夾的屬性
2.3.文件和文件夾的基本操作
2.3.1.創(chuàng)建文件或文件夾
2.3.2.復(fù)制和移動文件或文件夾
2.3.3.重命名文件和文件夾
2.3.4.選擇文件和文件夾
2.3.5.刪除文件和文件夾
2.4.職場技能訓(xùn)練——查看公司文件的內(nèi)容
第3天.星期三.定制適合自己的辦公系統(tǒng)——系統(tǒng)設(shè)置
3.1.個性化屏幕外觀
3.1.1.利用系統(tǒng)自帶的桌面背景
3.1.2.調(diào)整分辨率大小
3.1.3.調(diào)整刷新率
3.1.4.設(shè)置顏色質(zhì)量
3.2.設(shè)置桌面圖標
3.2.1.添加桌面圖標
3.2.2.更改桌面圖標
3.2.3.刪除桌面圖標
3.2.4.排列桌面圖標
3.3.調(diào)整日期和時間
3.3.1.自動更新系統(tǒng)時間
3.3.2.手動更新系統(tǒng)時間
3.4.個性化【開始】菜單
3.4.1.設(shè)置【開始】菜單的屬性
3.4.2.個性化【固定程序】列表
3.5.職場技能訓(xùn)練——通過屏保增加電腦安全
第4天.星期四.電腦辦公第一步——輕松學(xué)打字
4.1.輸入法的設(shè)置
4.1.1.添加系統(tǒng)自帶的輸入法
4.1.2.刪除輸入法
4.2.微軟拼音輸入法
4.2.1.安裝微軟拼音輸入法
4.2.2.微軟拼音輸入法的強大功能
4.2.3.使用微軟拼音輸入法
4.3.職場技能訓(xùn)練——自定義默認的輸入法
第5天.星期五.電腦辦公電子化——常用辦公設(shè)備
5.1.打印機
5.1.1.常見打印機的類型
5.1.2.連接打印機
5.1.3.安裝打印機驅(qū)動
5.1.4.打印文件
5.2.掃描儀
5.2.1.掃描儀簡介
5.2.2.安裝掃描儀
5.2.3.掃描文件
5.2.4.使用掃描儀的注意事項
5.3.復(fù)印機
5.3.1.復(fù)印機的分類
5.3.2.復(fù)印機的基本操作
5.3.3.復(fù)印機故障排除和維護
5.4.職場技能訓(xùn)練——傳真機的使用
第2周.做個文案辦公行家
第6天.星期一.做個辦公文檔處理高手——Word文檔的基本操作
6.1.初識Word.2010
6.1.1.新建文檔
6.1.2.保存文檔
6.1.3.打開和關(guān)閉文檔
6.1.4.將文檔保存為其他格式
6.2.輸入文本
6.2.1.輸入中英文內(nèi)容
6.2.2.輸入各類符號
6.2.3.插入計算公式
6.3.文本編輯
6.3.1.選擇、復(fù)制與移動文本
6.3.2.查找與替換文本
6.3.3.刪除輸入的文本內(nèi)容
6.4.設(shè)置頁碼
6.5.職場技能訓(xùn)練——創(chuàng)建上班日歷表
第7天.星期二.讓自己的文檔更美觀——美化文檔
7.1.設(shè)置字體樣式
7.1.1.設(shè)置字體基本格式與效果
7.1.2.設(shè)置字符間距、邊框和底紋
7.1.3.設(shè)置字符底紋和邊框
7.1.4.設(shè)置突出顯示的文本
7.2.設(shè)置段落樣式
7.2.1.設(shè)置段落對齊與縮進方式
7.2.2.設(shè)置段間距與行間距
7.2.3.設(shè)置段落邊框和底紋
7.2.4.設(shè)置項目符號和編號
7.3.使用藝術(shù)字
7.4.使用表格展示數(shù)據(jù)
7.4.1.插入與繪制表格
7.4.2.美化表格
7.5.使用圖表展示數(shù)據(jù)
7.5.1.創(chuàng)建圖表
7.5.2.設(shè)置圖表樣式
7.6.使用圖片為文檔添彩
7.6.1.添加圖片
7.6.2.添加剪貼畫
7.6.3.繪制基本圖形
7.7.職場技能訓(xùn)練——制作公司宣傳海報
第8天.星期三.輸出精美的交互文檔——批閱與處理文檔
8.1.用格式刷快速統(tǒng)一格式
8.2.定位文檔
8.3.批閱文檔
8.3.1.批注
8.3.2.修訂
8.4.處理錯誤文檔
8.4.1.拼寫和語法檢查
8.4.2.使用自動更正功能
8.5.各種視圖模式下查看文檔
8.5.1.頁面視圖
8.5.2.閱讀版式視圖
8.5.3.Web版式視圖
8.5.4.大綱視圖
8.5.5.草稿
8.6.打印文檔
8.6.1.預(yù)覽文檔
8.6.2.打印預(yù)覽
8.7.職場技能訓(xùn)練——批閱公司的年度報告
第9天.星期四.強大的電子表格——Excel報表制作與美化
9.1.工作簿
9.1.1.什么是工作簿
9.1.2.新建工作簿
9.1.3.保存工作簿
9.1.4.打開和關(guān)閉工作簿
9.2.工作表
9.2.1.重命名工作表
9.2.2.插入工作表
9.2.3.刪除工作表
9.2.4.隱藏或顯示工作表
9.3.輸入數(shù)據(jù)
9.3.1.不同類型數(shù)據(jù)的輸入
9.3.2.自動填充數(shù)據(jù)
9.3.3.填充相同數(shù)據(jù)
9.4.設(shè)置單元格格式
9.4.1.設(shè)置數(shù)字格式
9.4.2.設(shè)置對齊格式
9.4.3.設(shè)置邊框和底紋
9.5.調(diào)整單元格
9.5.1.自動調(diào)整單元格大小
9.5.2.手動調(diào)整單元格大小
9.6.修改單元格
9.6.1.刪除數(shù)據(jù)
9.6.2.替換數(shù)據(jù)
9.6.3.編輯數(shù)據(jù)
9.6.4.合并單元格
9.7.批注
9.7.1.添加批注
9.7.2.顯示/隱藏批注
9.7.3.編輯批注
9.8.圖表和圖形
9.8.1.創(chuàng)建圖表和常用圖表類型
9.8.2.編輯和美化圖表
9.8.3.插入圖形
9.9.職場技能訓(xùn)練——制作員工信息登記表
第10天.星期五.讓自己的數(shù)據(jù)報表一目了然——報表分析
10.1.數(shù)據(jù)的排序
10.1.1.升序與降序
10.1.2.自定義排序
10.1.3.其他排序方式
10.2.篩選數(shù)據(jù)
10.2.1.自動篩選數(shù)據(jù)
10.2.2.按所選單元格的值篩選
10.2.3.高級篩選
10.3.數(shù)據(jù)的合并計算
10.3.1.合并計算數(shù)據(jù)的一般方法
10.3.2.合并計算的自動更新
10.4.分類匯總數(shù)據(jù)
10.5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
10.5.1.數(shù)據(jù)透視表
10.5.2.數(shù)據(jù)透視圖
10.6.職場技能訓(xùn)練——分類匯總員工薪資表數(shù)據(jù)
第3周.做個幻燈片演示高手
第11天.星期一.認識PPT的制作軟件——PowerPoint.2010
11.1.PowerPoint.2010視圖方式
11.1.1.普通視圖
11.1.2.幻燈片瀏覽視圖
11.1.3.閱讀視圖
11.1.4.備注頁視圖
11.2.演示文稿的基本操作
11.2.1.創(chuàng)建演示文稿
11.2.2.保存演示文稿
11.2.3.打開演示文稿
11.2.4.關(guān)閉演示文稿
11.3.幻燈片的基本操作
11.3.1.選擇幻燈片
11.3.2.插入與刪除幻燈片
11.3.3.移動和復(fù)制幻燈片
11.3.4.為幻燈片應(yīng)用布局
11.4.職場技能訓(xùn)練——制作員工工作守則演示文稿
第12天.星期二.有聲有色的幻燈片——活用PowerPoint.2010
12.1.輸入和編輯內(nèi)容
12.1.1.輸入內(nèi)容
12.1.2.編輯內(nèi)容
12.2.插入與設(shè)置圖片
12.2.1.插入圖片
12.2.2.設(shè)置圖片格式
12.3.插入與編輯圖表
12.3.1.插入圖表
12.3.2.編輯圖表中的數(shù)據(jù)
12.3.3.更改圖表的樣式
12.3.4.更改圖表類型
12.4.插入影片
12.4.1.插入剪輯管理器中的影片
12.4.2.插入文件中的影片
12.5.插入聲音
12.5.1.插入剪輯管理器中的聲音
12.5.2.插入文件中的聲音
12.5.3.錄制音頻
12.6.職場技能訓(xùn)練——在演示文稿中插入多媒體素材
第13天.星期三.幻燈片的放映、打包和發(fā)布
13.1.放映幻燈片
13.1.1.設(shè)置幻燈片切換效果
13.1.2.設(shè)置放映方式
13.1.3.放映幻燈片的方式
13.1.4.控制幻燈片放映
13.2.排練計時
13.3.打包與解包演示文稿
13.3.1.打包演示文稿
13.3.2.解包演示文稿
13.4.將演示文稿發(fā)布為其他格式的文件
13.4.1.創(chuàng)建PDF文件
13.4.2.創(chuàng)建Word文件
13.4.3.創(chuàng)建視頻文件
13.5.職場技能訓(xùn)練——巧把幻燈片變圖片
第14天.星期四.將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上——簡單實用型PPT實戰(zhàn)
14.1.制作溝通技巧PPT
14.1.1.設(shè)計幻燈片首頁
14.1.2.設(shè)計“溝通的外形”幻燈片組
14.1.3.設(shè)計“溝通的內(nèi)涵與智慧”幻燈片
14.1.4.設(shè)計“提升溝通能力”幻燈片組
14.1.5.設(shè)計結(jié)束頁幻燈片和切換效果
14.2.制作員工培訓(xùn)PPT
14.2.1.創(chuàng)建員工培訓(xùn)頁面幻燈片首頁
14.2.2.創(chuàng)建員工培訓(xùn)現(xiàn)況簡介幻燈片頁面
14.2.3.創(chuàng)建員工學(xué)習(xí)目標幻燈片頁面
14.2.4.創(chuàng)建員工曲線學(xué)習(xí)技術(shù)幻燈片頁面..283
14.2.5.創(chuàng)建工作要求幻燈片頁面.284
14.2.6.創(chuàng)建問題與總結(jié)幻燈片頁面.286
14.2.7.創(chuàng)建結(jié)束幻燈片頁面..287
第15天.星期五.玩轉(zhuǎn)PPT設(shè)計—成為PPT設(shè)計“達人”
15.1.快速設(shè)計PPT中的元素..290
15.1.1.制作水晶按鈕或形狀..290
15.1.2.制作Flash圖表..292
15.1.3.使用Photoshop摳圖..295
15.2.玩轉(zhuǎn)PPT的“幫手”..296
15.2.1.快速提取PPT中的內(nèi)容.296
15.2.2.轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫..298
15.2.3.為PPT瘦身.299
15.2.4.PPT演示的好幫手..300
15.3.職場訓(xùn)練—制作瑜伽工作室的演示文稿首頁..302
第4周..交互式信息化辦公.
第16天..星期一.使用Outlook傳輸文件
16.1.配置Outlook賬戶與Outlook.2010的工作界面..307
16.1.1.配置Outlook賬戶..307
16.1.2.Outlook.2010的主界面.308
16.1.3.Outlook.2010的工作界面..310
16.2.創(chuàng)建與管理賬戶.310
16.2.1.添加電子郵件賬戶..310
第17天.星期二.使用局域網(wǎng)傳輸文件
17.1.局域網(wǎng)在辦公中的優(yōu)勢.326
17.2.組建公司局域網(wǎng)..326
17.2.1.硬件準備與組網(wǎng)方案..326
17.2.2.配置服務(wù)器..327
17.2.3.配置員工電腦.333
17.3.共享局域網(wǎng)資源.334
17.3.1.啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享..334
17.3.2.共享公用文件夾..335
17.3.3.共享任意文件夾..336
17.4.共享打印機.337
17.4.1.將打印機設(shè)為共享設(shè)備..337
17.4.2.訪問共享的打印機..338
17.5.使用局域網(wǎng)傳輸工具傳輸文件..340
17.6.職場技能訓(xùn)練—將同一部門的員工設(shè)為相同的工作組..341
第18天.星期三.Office組件在行業(yè)中的應(yīng)用
18.1.制作企業(yè)內(nèi)部刊物..343
18.1.1.制作內(nèi)部刊物的刊頭..343
18.1.2制作內(nèi)部刊物的內(nèi)容..347
18.1.3.制作內(nèi)部期刊報尾..352
18.2.制作邀請函并發(fā)送..353
18.2.1.制作邀請函封面..354
18.2.2.撰寫邀請函的主體內(nèi)容..357
18.2.3.制作回執(zhí)函.360
18.2.4.發(fā)送邀請函..362
18.3.制作日程安排表.363
18.3.1.創(chuàng)建表格..363
18.3.2.設(shè)置條件格式.365
18.3.3.美化并保存表格..367
16.2.2.管理電子郵件賬戶..312
16.3.發(fā)送郵件.314
16.4.接收郵件.316
16.5.回復(fù)郵件.317
16.6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件.318
16.7.管理郵件.319
16.7.1.郵件分類..319
16.7.2.移動郵件..320
16.7.3.刪除郵件..320
16.7.4.查找郵件..321
16.8.職場技能訓(xùn)練—使用Outlook管理客戶信息..322
第19天...星期四.Office.組件間的協(xié)同辦公
19.1.Word與Excel之間的協(xié)作..369
19.1.1.在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表..369
19.1.2.在Word中調(diào)用Excel工作表.369
19.1.3.在Word文檔中編輯Excel工作表..370
19.2.Word與PowerPoint之間的協(xié)作..371
19.2.1.在Word文檔中創(chuàng)建PowerPoint演示文稿.371
19.2.2.在Word文檔中添加PowerPoint演示文稿.373
19.2.3.在Word中編輯PowerPoint演示文稿.374
19.3.Excel和PowerPoint之間的協(xié)作..376
19.3.1.在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表..376
19.3.2.在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表.377
19.4.Outlook與其他組件之間的協(xié)作..378
19.5.職場技能訓(xùn)練—使用Word和Excel逐個打印工資表..379
第20天.星期五.信息化網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用
20.1.搜索相關(guān)行業(yè)信息..383
20.2.下載辦公軟件.383
20.3.與客戶聊天.384
20.3.1.QQ聊天.384
20.3.2.MSN聊天..385
20.4.與客戶收發(fā)電子郵件.386
20.4.1.申請免費電子郵箱.386
20.4.2.收發(fā)郵件..387
20.5.與客戶撥打網(wǎng)絡(luò)電話..392
20.6.在網(wǎng)上購買辦公用品..393
20.6.1.注冊用戶名..393
20.6.2.激活并為支付寶賬戶充值..395
20.6.3.使用支付寶購買辦公用品..397
20.7.職場技能訓(xùn)練—用MSN給客戶發(fā)送資料.398
第5周..高效辦公的基本法則
第21天.星期一.高效辦公的基本法則
1.1.實現(xiàn)多臺電腦上文件的同步更新.402
21.1.1.實現(xiàn)同步更新的軟件配置..402
21.1.2.設(shè)置計算機之間的同步程序..403
21.1.3.建立遠程計算機同步鏈接..404
21.1.4.實現(xiàn)同步文件.405
21.2.Office.2010輔助工具406
21.3.職場技能訓(xùn)練—輕松為員工隨機排座.409