超級整理術(shù)：工作效率是整理出來的

前言
第一章 為什么我們需要整理
第一節(jié) 整理的目的是為了提高工作效率
以“高效工作”為目的并且實踐性很強的整理術(shù)
第二節(jié) 不擅長整理，會拖事業(yè)的后腿
不擅長整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢？
只要進行整理，就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理時嘗試引進“設(shè)計規(guī)則”理念
第三節(jié) “超級整理術(shù)”的內(nèi)容
整理的對象是什么
只要設(shè)計了規(guī)則，不需要記憶力
規(guī)則越簡單越好
趕緊開始整理吧

第二章 關(guān)于文件和辦公桌的整理
第一節(jié) 如何利用整理術(shù)創(chuàng)造出最好的工作環(huán)境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記“東西放在哪里了”
學(xué)會扔?xùn)|西吧
用后歸還原位很重要
盡量不打印紙質(zhì)文件
第二節(jié) 及時整理資料是為了有效利用信息
文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”
“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法
統(tǒng)一大小和形狀
把正在操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
第三節(jié) 使辦公桌成為舒適的工作場所
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
第四節(jié) 關(guān)于書籍、雜志與名片的整理
已讀完的書，做好摘錄
把有用的內(nèi)容剪下來后雜志就可以扔了
定期整理名片
第五節(jié) 再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的

第三章 關(guān)于電腦與電子郵件的整理
第一節(jié) 充分使用電腦的功能
這個時代，IT知識很重要
把電腦當作自己的“外腦”
把信息集中在一臺電腦內(nèi)
筆記本電腦里該存些什么
用“谷歌桌面”搜索信息
第二節(jié) 管理電腦內(nèi)信息時也用“超級整理術(shù)”
文件夾要大致分類
文件的命名很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的文件設(shè)一個文件夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
第三節(jié) 輸入信息時也要制定規(guī)則
信息靠量取勝，應(yīng)大量吸收
博客的最新信息用“RSS訂閱”收集
定期閱讀雜志收集信息
閱覽電子雜志時用別的軟件
收集信息時要確定主題
用E Memo Pad摘錄信息
用TO DO記錄需要定期回顧的信息
會議記錄的整理也應(yīng)制定規(guī)則，使之更有使用價值
用“日經(jīng)Telcom 21”收集報紙上的信息
第四節(jié) 郵件也用“超級整理術(shù)”迅速處理
郵件只讀一遍，然后立即回復(fù)
早回復(fù)，對方也會盡快處理
已讀郵件用分類項目進行整理

第四章 關(guān)于大腦信息的整理
第一節(jié) 忙碌時腦中一片混亂
不確定的事項太多的話，大腦容易混亂
把頭腦清空吧
第二節(jié) 把將要做的事全部記錄在TO DO上
事無大小，盡量多記錄在TO DO上
用OUTLOOK管理TO DO
第三節(jié) 爭取把工作委托給他人
將工作委托他人時的參考基準是“小時工資”
第四節(jié) 用檢查目錄進行整理會更高效
無論誰都適用的規(guī)則
第五節(jié) 開會也要設(shè)定規(guī)則
全體參會人員都應(yīng)知曉會議議題
當場做好會議記錄并發(fā)送給參會人員
第六節(jié) 用規(guī)則來判斷開展一項新事業(yè)的可能性
用檢查目錄來整理新創(chuàng)意
第七節(jié) 規(guī)則要徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守
如何才能徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守
第八節(jié) 提高積極性的措施

第五章 關(guān)于時間的整理
第一節(jié) 用“超級整理術(shù)”改變時間的性質(zhì)
時間的性質(zhì)發(fā)生了變化
第二節(jié) 利用TO DO整理時間
設(shè)定定期工作任務(wù)
創(chuàng)意也要保存進TO DO
規(guī)則也要保存進TO DO
根據(jù)TO DO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
第三節(jié) 創(chuàng)造可以集中注意力的環(huán)境
一定要有“能夠努力工作”的時間段
第四節(jié) 打電話也要提高效率
第五節(jié) 不要把工作日與休息日分開考慮
后記