校長時間管理的9項策略

前言　
第一章　時間管理和組織：校領(lǐng)導(dǎo)面對的挑戰(zhàn)
　誰是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)
　普遍缺乏時間
　組織管理時間以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
　本書會給你那些幫助
第二章　整理辦公桌
　建立備忘錄
　備忘錄的使用
　零碎事件的整理法
　清晨例行公事
　遺忘是件好事
　三只小盒子
　關(guān)鍵的下一步
第三章　好記性不如爛筆頭
　紙質(zhì)還是電子版
　五大功能和五條指導(dǎo)原則
　選擇記事系統(tǒng)
　日歷
　條理清晰的任務(wù)列表
　合理布置任務(wù)
　記錄文件如此簡單
　每月索引
　未來的任務(wù)
　關(guān)鍵的下一步
第四章　使用電腦記事
　生活中的一天
　紙質(zhì)還是電子：三個建議讓你做出選擇
　日歷
　條理清晰的任務(wù)列表
　使用微軟Outlook，保持電子信息的電子狀態(tài)
　母艦和衛(wèi)星
　關(guān)鍵的下一步
第五章　從頭再來一次：處理重復(fù)任務(wù)
　教育是一項循環(huán)的事業(yè)
　建立重復(fù)任務(wù)系統(tǒng)
　索引卡片上的重復(fù)任務(wù)
　重復(fù)任務(wù)列表
　微軟Outlook中的重復(fù)任務(wù)列表
　明智對待重復(fù)任務(wù)
　在全校范圍內(nèi)推廣重復(fù)任務(wù)列表
　關(guān)鍵的下一步
第六章　處理多個計劃
　什么讓這些計劃不同
　確定目標(biāo)
　將計劃分解為小步驟
　將計劃寫入任務(wù)列表
　保留和計劃相關(guān)的記錄
　盡可能長時間地跟蹤計劃的進(jìn)程
　在計劃中放入一個“書簽”
　處理輔助材料
　將到期備忘檔案和任務(wù)列表結(jié)合起來
　辦公室早晨時間
　樹立按時完成任務(wù)的聲譽(yù)
　關(guān)鍵的下一步
第七章　參考資料：短期和長期
　A到Z檔案
　用容易找到的方式存檔
　長期參考文檔
　計劃完成后該做什么
　關(guān)鍵的下一步
第八章　整理電腦
　建立電子歸檔系統(tǒng)
　電腦桌面
　我的文檔
　新建、命名或重命名一個文件夾
　有邏輯地保存文件
　留言和信件
　每月備忘錄
　文檔觸手可及
　目前計劃
　備份文件
　關(guān)鍵的下一步
第九章　電子郵件和其他能夠節(jié)省時間的電子設(shè)備
　電子郵件：時間管理工具還是時間消耗工具
　決策，決策：從接收到全部已讀
　通過郵件分派任務(wù)
　已發(fā)送事項：永久的記錄
　減少垃圾郵件
　解決問題，而不是成為問題
　為了生活奔跑！這是個騙術(shù)
　獲得報紙報道
　其他使用電子郵件的方法
　充分利用學(xué)校的行政軟件
　上網(wǎng)搜索
　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的博客
　關(guān)鍵的下一步
第十章　重心突出或雜亂無章
　按照有條理的列表工作
　安靜的時刻
　教會別人如何對待你
　你能處理好多少任務(wù)
　誰能幫忙？任務(wù)分配的藝術(shù)
　哪些真的不需要做
　關(guān)鍵的下一步
結(jié)論　時間是你的朋友
附錄　配置微軟Outlook
　熟悉微軟Outlook　2003
　微軟Outlook日歷
　任務(wù)便箋
　保存數(shù)據(jù)
　小結(jié)