本書的寫作有一個重大的變化就是吸收了遼寧大學歷史文化學院檔案專業(yè)的教師，以團隊合作的方式進行寫作，這種寫作人員隊伍的擴大，一方面可以結合每位教師的研究專長，章節(jié)的內容會更加深入全面，另一方面意在推動整個檔案專業(yè)內容的信息化改造，促進電子文件管理在檔案專業(yè)的其他課程中的輻射作用和檔案專業(yè)教學內容由紙質時代向數字時代轉型的全面啟動，進而為形成遼寧大學檔案專業(yè)有關電子文件管理研究的特色做宣傳、打基礎。2002年版的書名是《電子文件管理基礎》，筆者主要抓住當時電子文件管理處于起步探索階段的特點，旨在對電子文件管理諸多方面進一步普及作宣傳、打基礎。本書書名是為該版本的升級版，其內涵更加豐富，外延也更加擴大，對電子文件及其管理的議論也更加深入。在2002年版的基礎上，每一章都充實了新內容，如第一章增加了技術進步與檔案工作的發(fā)展、電子商務中電子文件的產生與管理的內容；第二章擴充了電子文件的虛擬屬性，并對電子文件特點的闡述更加深透；第三章增加了電子文件工作內容；第四章與第九章升級了技術平臺；第五章、第六章、第七章、第八章更貼近實踐；第十章充實了電子文件連續(xù)體理論、全程控制理論等。總之，經歷了對筆者前兩部著作（另一部是2000年遼寧大學出版社出版的《電子文件與電子檔案管理》）的總結，結合目前現狀以及參閱檔案界許多研究者的成果，本書的體例更加成熟、系統(tǒng)，內容更加充實，既貼近現實，又為跨越現實提供了思路和方向。希望本書的出版為中國的電子文件管理的理論與實踐提供參考，為中國的電子文件管理工作健康發(fā)展貢獻一份綿薄之力。
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