Access 2007入門與實例教程

第1章 初識Access 2007
1．1 初識Access 2007
1．1．1 Access 2007的新特點
1．1．2 Access 2007功能簡介
1．2 Access 2007的安裝、啟動與退出
1．2．1 自定義安裝Access 2007
1．2．2 啟動Access 2007
1．2．3 退出Access 2007
1．2．4 開始工作窗口
1．3 Access 2007的用戶界面
1．3．1 功能區(qū)
1．3．2 命令選項卡
1．3．3 上下文命令選項卡
1．3．4 文件菜單
1．3．5 標(biāo)題欄
1．3．6 導(dǎo)航窗格
1．3．7 Access工作區(qū)
1．3．8 選項卡式文檔
1．3．9 狀態(tài)欄
1．3．10 使用快捷鍵
1．3．11 視圖
1．3．12 樣式庫
1．4 轉(zhuǎn)換文件格式
1．4．1 轉(zhuǎn)換為Access 12文件格式
1．4．2 修改默認文件格式
1．5 功能強大的模板
1．6 如何獲取幫助
1．6．1 Access幫助系統(tǒng)
1．6．2 上下文幫助
1．6．3 學(xué)習(xí)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫
動手實驗1
第2章 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和操作
2．1 認識數(shù)據(jù)庫
2．2 認識關(guān)系型數(shù)據(jù)庫
2．3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建
2．2．1 認識啟動窗口
2．2．2 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
2．2．3 從頭創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
2．3 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
2．3．1 打開數(shù)據(jù)庫
2．3．2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
2．4 組織數(shù)據(jù)庫對象
2．5 操作數(shù)據(jù)庫對象
2．5．1 打開數(shù)據(jù)庫對象
2．5．2 復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象
2．5．3 刪除數(shù)據(jù)庫對象
2．5．4 數(shù)據(jù)庫對象的視圖及其切換
動手實驗2
第3章 表
3．1 表的設(shè)計
3．1．1 表與主題
3．1．2 表的結(jié)構(gòu)
3．1．3 表之間的關(guān)系
3．1．4 字段的類型
3．2 創(chuàng)建表
3．2．1 在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表
3．2．2 使用模板創(chuàng)建表
3．2．3 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表
3．2．4 通過導(dǎo)入來創(chuàng)建表
3．2．5 通過鏈接來創(chuàng)建表
3．2．6 定義主鍵
3．3 在表中添加和刪除字段
3．3．1 在“設(shè)計”視圖中添加或刪除字段
3．3．2 在“數(shù)據(jù)表”視圖中添加或刪除字段
3．3．3 使用字段模板添加字段
3．3．4 使用“字段列表”窗格添加字段
3．4 創(chuàng)建查閱字段列
3．4．1 創(chuàng)建“值列表”查閱字段列
3．4．2 設(shè)置來自“表／查詢”的查閱字段
3．4．3 創(chuàng)建多值字段
3．5 字段屬性
3．5．1 使用字段標(biāo)題
3．5．2 設(shè)置字段格式
3．5．3 使用輸入掩碼
3．5．4 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本
3．5．5 設(shè)置默認值
3．6 定義數(shù)據(jù)表的關(guān)系
3．6．1 理解參照完整性
3．6．2 創(chuàng)建關(guān)系
3．6．3 查看關(guān)系
3．6．4 編輯表關(guān)系
3．6．5 查看子數(shù)據(jù)表
3．7 創(chuàng)建和使用附件字段
3．7．1 添加和設(shè)置附加字段
3．7．2 附件中信息的顯示
3．7．3 刪除和修改附件
動手實驗3
第4章 操作和修飾表
4．1 數(shù)據(jù)表的操作
4．1．1 增加新記錄
4．1．2 修改記錄
4．1．3 查找和替換字段數(shù)據(jù)
4．1．4 刪除記錄
4．2 數(shù)據(jù)檢索
4．2．1 數(shù)據(jù)排序
4．2．2 數(shù)據(jù)篩選
4．2．3 應(yīng)用篩選
4．2．4 清除或保存篩選
4．3 設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式
4．3．1 設(shè)置行高和列寬
4．3．2 隱藏／撤銷隱藏列
4．3．3 凍結(jié)／解凍列
4．3．4 數(shù)據(jù)字體的設(shè)定
4．3．5 數(shù)據(jù)表樣式的設(shè)定
4．4 對數(shù)據(jù)表中的行進行計數(shù)
4．4．1 向數(shù)據(jù)表添加匯總行
4．4．2 使用匯總行求值的總和
4．4．3 隱藏匯總行
4．5 Access數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出
4．5．1 導(dǎo)出為文本文件
4．5．2 導(dǎo)出為Excel工作表
4．4．3 導(dǎo)出為XML文件
動手實驗4
第5章 選擇查詢
5．1 查詢
5．2 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢
5．2．1 使用“簡單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢
5．2．2 使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建查詢
5．2．3 查詢條件
5．3 編輯和修改查詢
5．3．1 查詢設(shè)計視圖
5．3．2 添加字段
5．3．3 刪除字段
5．3．4 插入字段
5．3．5 移動字段
5．3．6 查詢中的排序
5．3．7 重新打開“顯示表”對話框
5．3．8 命名字段
5．4 參數(shù)查詢
5．4．1 單參數(shù)查詢
5．4．2 兩個以上的參數(shù)查詢
5．5 使用查詢執(zhí)行計算
5．5．1 查詢中的計算類型
5．5．2 總計查詢
5．5．3 分組總計查詢
5．5．4 建立帶“計算字段”的查詢
5．6 創(chuàng)建交叉表查詢
5．7 使用“查找重復(fù)項查詢向?qū)А?br />5．8 使用向?qū)Р檎冶碇g不匹配項的記錄
5．9 操作查詢
5．9．1 用生成表查詢創(chuàng)建畢業(yè)生檔案表
5．9．2 使用刪除查詢
5．9．3 創(chuàng)建追加查詢
5．9．4 創(chuàng)建更新查詢
動手實驗5
第6章 窗體
6．1 認識窗體
6．1．1 窗體按功能的分類
6．1．2 窗體的視圖
6．2 窗體的創(chuàng)建
6．2．1 使用“簡單窗體”創(chuàng)建窗體
6．2．2 使用“多個項目”創(chuàng)建窗體
6．2．3 使用“拆分窗體”創(chuàng)建窗體
6．2．4 使用“數(shù)據(jù)透視表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體
6．2．5 使用“數(shù)據(jù)透視圖”創(chuàng)建窗體
6．2．6 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體
6．2．7 使用“空白”創(chuàng)建窗體
6．3 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體
6．3．1 窗體的設(shè)計視圖
6．3．2 窗體中主要控件
6．3．3 在窗體中添加控件
6．3．4 創(chuàng)建子窗體
6．3．5 創(chuàng)建查找滿足要求多條記錄的窗體
6．4 窗體的布局和格式調(diào)整
6．4．1 選擇對象
6．4．2 移動對象
6．4．3 調(diào)整大小
6．4．4 對齊設(shè)置
6．4．5 間距調(diào)整
6．4．6 外觀設(shè)置
6．5 美化窗體
6．5．1 設(shè)置窗體的格式屬性
6．5．2 更換窗體的背景樣式
6．5．3 在窗體中添加圖片
動手實驗6
第7章 報表
7．1 認識Access報表
7．1．1 報表的結(jié)構(gòu)
7．1．2 報表的視圖
7．2 報表的創(chuàng)建
7．2．1 使用“簡單報表工具”創(chuàng)建報表
7．2．2 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表
7．2．3 使用“空報表工具”創(chuàng)建圖表報表
7．2．4 使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表
7．2．5 創(chuàng)建標(biāo)簽報表
7．2．6 美化報表
7．3 報表的計算
7．3．1 建立計算控件
7．3．2 計算報表中記錄的平均值
7．3．3 在報表中添加分組
7．3．4 在報表中計算記錄數(shù)和百分比
7．4 報表的高級應(yīng)用
7．4．1 對報表進行分組匯總
7．4．2 子報表
7．4．3 動態(tài)報表
7．5 報表的預(yù)覽和打印
7．5．1 頁面設(shè)置
7．5．2 預(yù)覽報表
7．5．3 打印報表
動手實驗7
第8章 宏
8．1 宏
8．1．1 認識宏
8．1．2 宏的分類
8．1．3 宏的結(jié)構(gòu)
8．1．4 了解模塊
8．2 創(chuàng)建宏
8．2．1 宏設(shè)計器
8．2．2 創(chuàng)建獨立宏
8．2．3 創(chuàng)建宏組
8．2．4 創(chuàng)建帶條件的宏
8．2．5 深入認識嵌入宏
8．2．6 在窗體的控件中創(chuàng)建嵌入宏
8．2．7 在報表中創(chuàng)建嵌入宏
8．3 宏的運行和調(diào)試
8．3．1 調(diào)試宏
8．3．2 運行宏
動手實驗8
第9章 在導(dǎo)航窗格中組織項目
9．1 了解導(dǎo)航窗格
9．2 導(dǎo)航窗格的功能和控件
9．2．1 導(dǎo)航窗格的結(jié)構(gòu)
9．2．2 導(dǎo)航窗格的功能
9．2．3 導(dǎo)航窗格對對象的分組管理
9．3 使用導(dǎo)航窗格管理數(shù)據(jù)庫對象
9．3．1 打開和關(guān)閉導(dǎo)航窗格及其對象
9．3．2 打開數(shù)據(jù)庫對象
9．3．3 重命名或刪除對象
9．3．4 顯示或隱藏組和對象
9．3．5 剪切、復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)庫對象
9．3．6 設(shè)置導(dǎo)航窗格的視圖類型
9．3．7 使用Access提供的預(yù)定義類別和組
9．4 創(chuàng)建白定義類別和組
9．4．1 創(chuàng)建模擬切換面板
9．4．2 將自定義組中的對象添加到
其他自定義組中
動手實驗9
第10章 數(shù)據(jù)庫管理
10．1 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
10．2 備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫
10．2．1 備份數(shù)據(jù)庫
10．2．2 備份副本還原Access數(shù)據(jù)庫
10．3 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼
10．4 生成ACCDE文件
動手實驗10
第11章 系統(tǒng)集成
11．1 創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)管理窗體
11．1．1 修改登錄窗體
11．1．2 創(chuàng)建切換面板
11．2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動選項
11．3 生成ACCDE文件
綜合實驗 “教學(xué)管理”系統(tǒng)設(shè)計