本教材分上、下兩編,上編為口頭表達能力訓練,下編為書面表達能力訓練。每種能力訓練中又分設四個模塊(見訓練序列)。前三個模塊是通用基礎能力的學習和訓練,重點培養(yǎng)學生學好普通話、寫好鋼筆字和進行口頭與書面的人際社會交往的多種能力;后一個模塊是專用綜合能力的學習和訓練,重點培養(yǎng)學生在就業(yè)及今后的職業(yè)發(fā)展中需要掌握的創(chuàng)新意識和實踐能力。做到以校園生活和社會實踐活動為素材,強調適應性;以培養(yǎng)學生參與就業(yè)競爭和個性發(fā)展的應用能力為目標,強調實用性;以選擇學生應當具備的能力要素為訓練項目,強調針對性。教材編寫上力求做到服務職業(yè)教育,貼近學生實際,貼近學生的理解能力和接受能力。本書的八個訓練模塊中共有21個訓練節(jié)點,每個節(jié)點由概述、范例、訓練三部分構成?!案攀觥焙啙嵜髁说亟榻B知識要點;“范例”提供學習訓練的樣本;“訓練”設計各種形式的活動,提供相應為素材。作為編寫重點,“訓練”附有較為詳細的指導要求,包括訓練方法、目的、步驟、準備工作和評價標準等,有較強的可操作性和啟發(fā)性,既方便教師進行教學活動的組織,也適合學生自學。