Access2003實用教程

　　內容簡介目錄Access 2003是微軟公司推出的辦公系列產品（Office 2003）中專門用于小型數(shù)據(jù)庫管理的工具，非常適用于中小型企業(yè)以及個人進行信息管理，是目前應用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它具有用戶界面良好、功能實用、操作簡單等優(yōu)點。 本書是一本Access 2003數(shù)據(jù)庫的入門教材，也是一本適合Access 2003高級用戶使用的參考書。全書共分為10章，分別介紹了認識Access 2003，Access 2003的數(shù)據(jù)庫及安全，創(chuàng)建和管理表，建立和使用查詢，窗體的創(chuàng)建與應用，創(chuàng)建和使用報表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，導入、導出與鏈接數(shù)據(jù)，利用宏和VBA實現(xiàn)自動處理，Access 2003的項目等內容。 本書內容豐富，結構清晰，語言流暢，圖文并茂，不僅可以作為各高職、高專院校的教材，也可以作為廣大讀者自學的參考書。前言信息管理是基本的計算機應用領域之一，建立完善的知識庫管理系統(tǒng)是發(fā)展知識經濟最重要的工作之一。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是建立知識庫的基本工具，因此，應用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的能力就顯得越來越重要。Access關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其友好的用戶操作界面、可靠的數(shù)據(jù)管理方式、面向對象的操作理念以及強大的網(wǎng)絡支持功能，受到了眾多小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)者的青睞，已成為當今最受歡迎的數(shù)據(jù)庫軟件之一。因此，Access數(shù)據(jù)庫應用基礎已經成為許多高等學校開設的一門基礎課程。 Access是一個典型的開放式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應用程序共享數(shù)據(jù)庫資源；它提供了一個功能強大、使用方便靈活的信息管理環(huán)境，在用戶和數(shù)據(jù)庫之間架起了一座橋梁，使得用戶對數(shù)據(jù)的存取、分類和查看更為容易，所有這些特性都使得Access更受歡迎。為了幫助Access用戶更好、更快地完成數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的學習、開發(fā)，我們編寫了這本書。 本書共分為10章，內容涵蓋了使用Access 2003來設計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關概念與技巧。第1章是認識Access 2003，主要介紹了Access 2003的安裝及啟動、基本特點、操作窗口、基本對象、工作環(huán)境設置、幫助系統(tǒng)等內容。第2章是Access 2003的數(shù)據(jù)庫及安全，主要介紹了數(shù)據(jù)庫的基本概念、創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫、保護數(shù)據(jù)庫等。第3章是創(chuàng)建和管理表，主要介紹了Access表的基礎知識、創(chuàng)建表、向表中輸入數(shù)據(jù)、建立表之間的關系、表字段的操作、修改表的顯示、表記錄的操作等。第4章是建立和使用查詢，主要介紹了對查詢的認識、查詢的創(chuàng)建、查詢的修改和準則設置、建立復雜查詢等內容。第5章是窗體的創(chuàng)建與應用，主要介紹了窗體的作用與類型、創(chuàng)建普通和高級窗體、創(chuàng)建主/子窗體、使用控件、窗體中數(shù)據(jù)的操作、驗證數(shù)據(jù)或限制數(shù)據(jù)訪問、切換面板管理器等。第6章是創(chuàng)建和使用報表，主要介紹了報表的概述、報表的創(chuàng)建、報表的相關計算、報表的美化設置、標簽的創(chuàng)建等。第7章是創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，包括數(shù)據(jù)訪問頁的概述、數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建、優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問頁等。第8章是導入、導出與鏈接數(shù)據(jù)，包括概述、導入數(shù)據(jù)對象、從HTML文件或Web組件中導入數(shù)據(jù)等。第9章是利用宏和VBA實現(xiàn)自動處理，包括宏的概念與分類、宏的創(chuàng)建與設計、宏的執(zhí)行與調試、Access的事件程序、VBA的認識、VBA基礎知識、VBA的對象等。第10章是Access 2003的項目，包括Access項目概述、創(chuàng)建Access項目、Access數(shù)據(jù)庫的升遷、保護Access項目的安全等。 本書由華創(chuàng)工作室策劃，李波編寫，參加編寫的人員還有王彬華、伍云輝、馮歡、馮霞、羅名蘭、肖洪云、楊紅等。 由于時間倉促，加之編者的水平有限，書中缺點和錯誤在所難免，懇請專家和廣大讀者批評指正。 第1章認識Access 2003 11.1Access 2003的安裝及啟動 1 1.1.1Access 2003的安裝 1 1.1.2Access 2003的啟動 31.2Access 2003的基本特點 5 1.2.1操作的簡易性 5 1.2.2豐富的數(shù)據(jù)對象及處理能力 6 1.2.3數(shù)據(jù)管理的集成化 7 1.2.4數(shù)據(jù)共享的通用性 71.3Access 2003的操作窗口 8 1.3.1Access 2003的工作窗口 8 1.3.2數(shù)據(jù)庫窗口 8 1.3.3表設計視圖窗口 9 1.3.4查詢設計視圖窗口 9 1.3.5窗體設計視圖窗口 10 1.3.6報表設計視圖窗口 11 1.3.7宏設計視圖窗口 11 1.3.8代碼窗口 121.4Access 2003的基本對象 12 1.4.1表 13 1.4.2查詢 15 1.4.3窗體 16 1.4.4報表 17 1.4.5數(shù)據(jù)訪問頁 17 1.4.6宏 18 1.4.7模塊 181.5Access 2003工作環(huán)境設置 19 1.5.1"視圖"選項卡 20 1.5.2"常規(guī)"選項卡 20 1.5.3"編輯/查找"選項卡 21 1.5.4"高級"選項卡 211.6Access 2003的幫助系統(tǒng) 22 1.6.1幫助菜單 22 1.6.2Office助手 23 1.6.3Access幫助任務窗格 24【習題】 25 第2章Access 2003的數(shù)據(jù)庫及安全 262.1數(shù)據(jù)庫的基本概念 26 2.1.1什么是數(shù)據(jù)庫 26 2.1.2數(shù)據(jù)庫的分類 27 2.1.3數(shù)據(jù)庫的設計方法 292.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 30 2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 30 2.2.2打開數(shù)據(jù)庫 36 2.2.3刪除數(shù)據(jù)庫 372.3保護數(shù)據(jù)庫 38 2.3.1設置數(shù)據(jù)庫密碼 38 2.3.2編碼/解碼數(shù)據(jù)庫 39 2.3.3新建Access工作組信息文件 40 2.3.4建立新的系統(tǒng)管理員帳號 41 2.3.5修改口令 42【習題】 43 第3章創(chuàng)建和管理表 443.1認識Access表 44 3.1.1表的設計和組成 44 3.1.2各種數(shù)據(jù)類型 45 3.1.3表的"數(shù)據(jù)表"視圖和工具欄 46 3.1.4表的"設計"視圖和工具欄 463.2創(chuàng)建表 47 3.2.1通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 47 3.2.2使用向導創(chuàng)建表 48 3.2.3使用表設計器創(chuàng)建表 50 3.2.4設置字段屬性 54 3.2.5設置主關鍵字 56 3.2.6建立索引 56 3.2.7設置表的屬性 57 3.2.8輸入掩碼 58 3.2.9設置字段的默認值 613.3向表中輸入數(shù)據(jù) 61 3.3.1新增一條記錄 62 3.3.2保存一條記錄 62 3.3.3刪除一條記錄 623.4建立表之間的關系 63 3.4.1關系的類型 64 3.4.2關系的原則和參照完整性 65 3.4.3建立表之間的關系 65 3.4.4編輯和刪除表之間的關系 673.5表字段的操作 68 3.5.1插入新的表字段 69 3.5.2復制表字段 70 3.5.3移動表字段 713.6修改表的顯示 71 3.6.1改變字體、字號和顏色 71 3.6.2改變數(shù)據(jù)表的樣式 72 3.6.3調整行和列的大小 73 3.6.4列的凍結與解凍 743.7表記錄的操作 75 3.7.1查找記錄 75 3.7.2替換記錄 76 3.7.3篩選記錄 77【習題】 80 第4章建立和使用查詢 834.1認識查詢 83 4.1.1查詢的功能 83 4.1.2查詢的類型 834.2創(chuàng)建查詢 84 4.2.1使用向導創(chuàng)建查詢 84 4.2.2利用設計窗口創(chuàng)建查詢 914.3查詢的修改和準則設置 93 4.3.1在查詢中增加、刪除和移動字段 93 4.3.2在查詢中修改字段的標題 95 4.3.3簡單準則表達式 95 4.3.4含操作符的準則表達式 96 4.3.5使用表達式生成器 974.4建立復雜查詢 99 4.4.1使用總計查詢 99 4.4.2創(chuàng)建自定義計算 101 4.4.3使用參數(shù)查詢 1024.5使用動作查詢 104 4.5.1生成表查詢 104 4.5.2更新查詢 105 4.5.3追加查詢 107 4.5.4刪除查詢 108【習題】 109 第5章窗體的創(chuàng)建與應用 1105.1窗體的作用與類型 110 5.1.1窗體的作用 110 5.1.2窗體的類型 1115.2創(chuàng)建普通窗體 112 5.2.1利用向導創(chuàng)建窗體 112 5.2.2利用設計視圖創(chuàng)建窗體 116 5.2.3控件屬性的設置 1195.3創(chuàng)建高級窗體 121 5.3.1利用向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 121 5.3.2利用向導創(chuàng)建圖表窗體 1235.4創(chuàng)建主/子窗體 126 5.4.1創(chuàng)建子窗體 126 5.4.2子窗體和主窗體的鏈接 127 5.4.3創(chuàng)建帶有多子窗體的窗體 128 5.4.4創(chuàng)建兩級子窗體的窗體 129 5.4.5創(chuàng)建多頁窗體 1295.5使用控件 130 5.5.1使用標簽 130 5.5.2使用文本框 131 5.5.3使用選項組和選項按鈕 132 5.5.4使用列表框和組合框 135 5.5.5在窗體中加入圖像 1375.6窗體中數(shù)據(jù)的操作 138 5.6.1查看數(shù)據(jù) 138 5.6.2編輯記錄中的數(shù)據(jù) 138 5.6.3排序數(shù)據(jù) 139 5.6.4記錄查找 139 5.6.5記錄篩選 1395.7驗證數(shù)據(jù)或限制數(shù)據(jù)訪問 141 5.7.1在窗體中驗證或限制數(shù)據(jù) 141 5.7.2禁用窗體的視圖 142 5.7.3將窗體設為只讀 143 5.7.4指定窗體能否添加、編輯或刪除記錄 1435.8切換面板管理器 143 5.8.1建立新的切換面板 143 5.8.2新建切換面板項目 145 5.8.3調整切換面板的順序 147 5.8.4設置自動啟動切換面板 147【習題】 148 第6章創(chuàng)建和使用報表 1496.1報表的概述 1496.2創(chuàng)建報表 152 6.2.1使用報表向導創(chuàng)建報表 152 6.2.2使用自動創(chuàng)建報表 156 6.2.3使用圖表向導創(chuàng)建報表 157 6.2.4使用設計視圖創(chuàng)建報表 1596.3報表的相關計算 160 6.3.1報表數(shù)據(jù)的分組 160 6.3.2應用計算字段 161 6.3.3設置報表的查詢參數(shù) 1636.4報表的美化處理 165 6.4.1隱藏和顯示網(wǎng)格 165 6.4.2隱藏和顯示標尺 165 6.4.3設置報表的背景色 166 6.4.4設置報表控件的字體、大小與顏色 167 6.4.5在報表頁眉/頁腳插入圖片 1686.5創(chuàng)建標簽 169【習題】 171 第7章創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 1727.1數(shù)據(jù)訪問頁概述 172 7.1.1數(shù)據(jù)訪問頁的視圖 172 7.1.2數(shù)據(jù)訪問頁的設計視圖 173 7.1.3在IE瀏覽器中打開數(shù)據(jù)訪問頁 175 7.1.4數(shù)據(jù)訪問頁的功能 1767.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 176 7.2.1使用向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 176 7.2.2簡單數(shù)據(jù)訪問頁的設計 179 7.2.3分組數(shù)據(jù)訪問頁的設計 1837.3優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問頁 184 7.3.1在數(shù)據(jù)訪問頁中應用主題 185 7.3.2提高載入速度 186【習題】 187 第8章導入、導出與鏈接數(shù)據(jù) 1888.1概述 188 8.1.1導入和鏈接 188 8.1.2導出 1898.2導入數(shù)據(jù)庫對象 190 8.2.1從Access數(shù)據(jù)庫或項目中導入或鏈接表 190 8.2.2從其他的Access數(shù)據(jù)庫或項目中導入數(shù)據(jù)庫對象 1928.3從HTML文件或Web組件中導入數(shù)據(jù) 193 8.3.1以只讀方式導入HTML表和列表 193 8.3.2導入或鏈接FTP或HTTP Internet服務器中的數(shù)據(jù) 1948.4從其他的應用程序或文件格式中導入鏈接數(shù)據(jù) 194 8.4.1導入錯誤信息 194 8.4.2從電子表格中導入或鏈接 1958.5導入或鏈接文本文件 1988.6將數(shù)據(jù)庫對象導出到現(xiàn)有的Access數(shù)據(jù)庫或項目 2018.7用Word郵件合并向導合并數(shù)據(jù) 202【習題】 203 第9章利用宏和VBA實現(xiàn)自動處理 2049.1宏的概念及分類 204 9.1.1宏的概念 204 9.1.2宏的分類 2059.2宏的創(chuàng)建與設計 208 9.2.1利用設計視圖創(chuàng)建宏 208 9.2.2創(chuàng)建與設計宏 209 9.2.3創(chuàng)建與設計宏組 211 9.2.4在宏中使用條件 2129.3宏的執(zhí)行與調試 214 9.3.1宏的執(zhí)行 214 9.3.2宏的調試 2159.4Access的事件程序 215 9.4.1什么是事件程序 215 9.4.2設置事件程序 218 9.4.3使用程序方法驗證數(shù)據(jù) 2199.5認識VBA 220 9.5.1什么是VBA 220 9.5.2VBE界面 220 9.5.3在"代碼窗口"中編程 222 9.5.4VBA程序的基本結構 2239.6VBA基礎知識 225 9.6.1數(shù)據(jù)類型 225 9.6.2變量、常量、數(shù)組和表達式 227 9.6.3If條件語句 229 9.6.4Select Case語句 232 9.6.5Do…Loop語句 233 9.6.6While…Wend語句 236 9.6.7For…Next語句 2379.7VBA的對象 238 9.7.1理解對象、屬性、方法和事件 238 9.7.2VBA對象的語法 2399.8VBA程序調試 240 9.8.1良好的編程風格 240 9.8.2"調試"工具欄及功能 240 9.8.3調試方法及技巧 241【習題】 244 第10章Access 2003的項目 24510.1Access項目概述 24510.2創(chuàng)建Access項目 246 10.2.1新建已有數(shù)據(jù)庫的Access項目 246 10.2.2新建包含新數(shù)據(jù)庫的項目 248 10.2.3備份和還原數(shù)據(jù)庫或Access項目 25010.3Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫的升遷 252 10.3.1升遷的方法 252 10.3.2何時將Access數(shù)據(jù)庫升遷到SQL Server 252 10.3.3升遷 Access 數(shù)據(jù)庫之前 253 10.3.4"升遷向導"報表 25410.4保護Access項目的安全（ADP） 254 10.4.1保護 Access 項目 254 10.4.2保護 Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫的安全 255 10.4.3在Access項目中啟用系統(tǒng)管理員（SA）用戶名 256【習題】 256

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