跟我學(xué)電腦辦公技巧與案例

第1章 Word 2002應(yīng)用技巧 1
1.1 使Word 2000和Word 2002共存 1
1.2 文檔設(shè)置技巧 3
1.2.1 打開文檔前預(yù)覽文檔 3
1.2.2 修改Word的標尺 4
1.2.3 顯示全部菜單命令 4
1.2.4 自定義快捷菜單 5
1.2.5 文檔加密方法 6
1.2.6 防止宏病毒的方法 7
1.3 文檔基本操作技巧 7
1.3.1 快速保存與關(guān)閉文檔的技巧 8
1.3.2 快速輸入特殊符號 8
1.3.3 快速輸入大寫中文數(shù)字 9
1.3.4 輸入10以上的帶圈阿拉伯數(shù)字 9
1.3.5 漢字偏旁以及生僻字的輸入 10
1.3.6 輸入左右結(jié)構(gòu)的生僻字 10
1.3.7 插入當前日期或時間 11
1.3.8 快速輸入特定文字 12
1.3.9 快速更改字母大小寫 13
1.3.10 自動滾屏方法 13
1.3.11 分屏顯示方法 14
1.3.12 使用書簽定位 14
1.3.13 光標快速返回到上次編輯點 16
1.3.14 快速切換文檔方法 16
1.3.15 不經(jīng)過剪貼板復(fù)制文件 16
1.3.16 利用拖曳方式復(fù)制網(wǎng)頁 16
1.3.17 去除Word的智能粘貼功能 17
1.3.18 妙用“替換”功能更改文本格式 17
1.3.19 妙用通配符替換文本 17
1.3.20 “替換”時重排內(nèi)容格式 19
1.3.21 用圖片替換文字 19
1.3.22 活用Word的高級替換功能 19
1.4 格式編排技巧 20
1.4.1 字體的無級縮放技巧 20
1.4.2 在文檔中嵌入字體 21
1.4.3 快速設(shè)置上下標 21
1.4.4 快速取消附加字符格式 22
1.4.5 取消中英文間距 22
1.4.6 使兩個單詞保持在同一行文本里 22
1.4.7 取消自動編號 23
1.4.8 使用Word翻譯文檔 23
1.4.9 取消自動添加的超級鏈接 24
1.4.10 中文繁簡字體轉(zhuǎn)換 25
1.4.11 水印的制作 25
1.5 文檔頁面設(shè)置 27
1.5.1 去除頁眉中的橫線 27
1.5.2 含封面文檔的頁碼設(shè)置技巧 28
1.5.3 為Word文檔添加行號 28
1.6 圖文混排 30
1.6.1 提取文檔中圖片的技巧 30
1.6.2 藝術(shù)字特效 30
1.6.3 制作運動字幕 35
1.7 創(chuàng)建與編輯表格 36
1.7.1 創(chuàng)建表格新法 36
1.7.2 表格的選擇錄入 36
1.7.3 表格的行列互換 38
1.7.4 表格任意組合 39
1.7.5 表格拆分方法 42
1.7.6 按姓氏筆畫排序 42
1.7.7 快速計算表格中的數(shù)據(jù) 43
1.8 打印設(shè)置的技巧 44
1.8.1 在打印預(yù)覽模式下編輯文檔 44
1.8.2 打印縮放功能 44
1.8.3 逆序打印 45
1.8.4 打印同一文檔時使用不同的頁面方向 45
1.8.5 打印含窗體的格式化文檔 46
1.8.6 打印到文件 47
1.9 其他技巧 47
1.9.1 Word自動恢復(fù)技巧 47
1.9.2 減小Word文檔占用的空間 49
1.9.3 快速備份Word文檔 50
1.9.4 在Word文件中靈活插入其他數(shù)據(jù) 51
1.9.5 宏的妙用 53
第2章 Word 2002應(yīng)用案例 59
2.1 Word在編排試卷時的應(yīng)用 59
2.1.1 設(shè)計“田”字格 59
2.1.2 制作作文稿紙 60
2.1.3 漢字拼音的自動標注 61
2.1.4 錄入是非題（或選擇題）后的虛線和括號 62
2.1.5 快速為填空題添加下劃線 63
2.1.6 制作試卷密封線 64
2.1.7 輸入化學(xué)方程式 66
2.1.8 輸入英語音標 67
2.1.9 加入隱藏的答案 68
2.1.10 將選擇題轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫格式 70
2.2 長文檔處理 72
2.2.1 使用樣式快速統(tǒng)一文檔格式 72
2.2.2 長文檔的編排 75
2.2.3 使用題注 80
2.2.4 交叉引用 82
2.3 日常辦公事務(wù) 84
2.3.1 設(shè)計課程表 84
2.3.2 設(shè)計光盤封面 87
2.3.3 設(shè)計印章 90
2.3.4 設(shè)計信封 96
2.3.5 設(shè)計公司信函模板 102
2.3.6 設(shè)計名片 105
2.3.7 設(shè)計簡歷 107
2.3.8 設(shè)計日歷 111
2.3.9 設(shè)計期刊封面 113
2.3.10 設(shè)計邀請函 120
2.3.11 制作會議議程單 128
第3章 Excel 2002應(yīng)用技巧 131
3.1 輸入數(shù)據(jù)與公式的技巧 131
3.1.1 輸入歐元字符. 分幣字符. 英鎊字符和人民幣字符 131
3.1.2 在Excel中輸入分數(shù) 131
3.1.3 快速輸入大量小數(shù) 131
3.1.4 快速輸入大寫中文數(shù)字 133
3.1.5 輸入以“0”開頭的數(shù)字 133
3.1.6 輸入多于11位的數(shù)字 134
3.1.7 自動換行 134
3.1.8 輸入時間和日期 135
3.1.9 輸入指數(shù)和對數(shù) 135
3.1.10 快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 136
3.1.11 快速輸入部分重復(fù)的數(shù)據(jù) 137
3.1.12 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 137
3.1.13 改變回車鍵的功能 138
3.1.14 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 139
3.1.15 實現(xiàn)無錯誤輸入 141
3.1.16 輸入公式 142
3.2 編輯工作表 144
3.2.1 每次選定同一單元格 144
3.2.2 選取不連續(xù)的單元格 144
3.2.3 條件選取單元格 145
3.2.4 選定單元格中的超級鏈接 145
3.2.5 合并列與拆分列的技巧 146
3.2.6 批量修改數(shù)據(jù) 150
3.2.7 消除計算中的誤差 151
3.2.8 不用公式進行快速計算 151
3.2.9 巧妙隱藏數(shù)據(jù) 152
3.2.10 快速移動 153
3.2.11 以圖片的形式復(fù)制Excel中的圖表 153
3.2.12 利用“攝影”工具進行復(fù)制 154
3.3 美化工作表 155
3.3.1 調(diào)整列寬 155
3.3.2 隱藏行或列 156
3.3.3 批量改變行高和列寬 156
3.3.4 快速刪除工作表中的空行 157
3.3.5 表格行列轉(zhuǎn)置 158
3.3.6 在Excel中制作斜線表頭 159
3.3.7 在Excel中輸入人名時使用“分散對齊” 160
3.3.8 在Excel中建立垂直標題 160
3.4 數(shù)據(jù)篩選與統(tǒng)計 161
3.4.1 自動篩選 161
3.4.2 高級篩選 163
3.4.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 163
3.5 工作表操作 165
3.5.1 在工作簿中增加默認工作表的個數(shù) 166
3.5.2 一次插入多張工作表 166
3.5.3 一次復(fù)制多張工作表 167
3.6 打印工作表 168
3.6.1 打印相同的表頭 168
3.6.2 只打印Excel中的圖表 169
3.7 其他技巧 169
3.7.1 Excel常見錯誤信息釋疑 169
3.7.2 工作表數(shù)據(jù)保護 170
3.7.3 在工具欄中添加“計算器”的快捷方式 175
3.7.4 使用Web查詢功能同步更新Excel數(shù)據(jù) 176
3.7.5 在局域網(wǎng)上統(tǒng)一編輯Excel文件 177
3.7.6 實現(xiàn)網(wǎng)上共享Excel文檔 178
第4章 Excel 2002應(yīng)用案例 182
4.1 Excel在統(tǒng)計成績時的應(yīng)用 182
4.1.1 按成績排名 182
4.1.2 讓Excel用顏色來區(qū)分成績表中的分數(shù) 183
4.1.3 統(tǒng)計分數(shù)段 184
4.2 創(chuàng)建并管理數(shù)據(jù)庫 188
4.3 繪制函數(shù)曲線圖 190
4.4 家庭理財收支狀況表 194
4.4.1 支出明細表 194
4.4.2 收入明細表 200
4.4.3 綜合收支表 201
4.5 公司日常費用表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計 202
4.5.1 日常費用表 202
4.5.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 203
4.6 公司財務(wù)統(tǒng)計分析 205
4.6.1 制作經(jīng)營統(tǒng)計表 206
4.6.2 制作經(jīng)營統(tǒng)計圖 208
4.6.3 制作季度收支對比圖 210
4.6.4 繪制趨勢線 212
4.7 利用模板制作財務(wù)報表 214
4.8 分期付款查詢系統(tǒng) 215
4.9 通過身份證號碼自動得出個人信息 220
4.10 制作工資表 222
4.10.1 制作工資表 222
4.10.2 生成工資條 224
4.11 制作語音累加器 227
第5章 PowerPoint 2002應(yīng)用技巧 230
5.1 編輯演示文稿的技巧 230
5.1.1 幻燈片中對象的調(diào)整與定位 230
5.1.2 美化演示文稿中的公式 232
5.1.3 制作對稱的圖形 234
5.1.4 改變幻燈片中剪貼畫的顏色 236
5.1.5 在幻燈片中巧定圓心 238
5.1.6 在幻燈片中插入Flash動畫 239
5.1.7 在幻燈片中插入Mp3音樂 241
5.2 播放演示文稿的技巧 242
5.2.1 演示文稿的窗口放映模式 242
5.2.2 暫停幻燈片演示的小竅門 242
5.2.3 演示過程中在幻燈片上做標記 243
5.2.4 放映時快速切換到指定的幻燈片 243
5.2.5 隱藏幻燈片 244
5.2.6 在演示文稿中應(yīng)用不同的母版 244
5.2.7 演示文稿排練計時 245
5.3 PowerPoint的其他技巧 246
5.3.1 演示文稿字數(shù)速查 246
5.3.2 讓演示文稿變小 247
5.3.3 將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 247
5.3.4 更改撤銷操作的次數(shù) 248
第6章 PowerPoint 2002應(yīng)用案例 249
6.1 利用繪圖功能繪制插圖 249
6.1.1 制作燈籠 249
6.1.2 制作鉛筆 251
6.2 在幻燈片中自定義動畫 253
6.2.1 自下而上的字幕效果 253
6.2.2 滾動字幕效果 254
6.2.3 沿軌跡運動效果 256
6.3 在幻燈片中加入圖表 257
6.4 制作組織結(jié)構(gòu)圖 260
6.5 制作程序流程圖 261
6.6 制作實驗報告 264
6.6.1 生成實驗報告模板 264
6.6.2 完成實驗報告內(nèi)容 266
6.7 制作賀卡 269
6.8 制作電子相冊 271
6.9 制作課件 276
6.10 制作宣傳演示文稿 286