中文OFFICE XP培訓(xùn)教程

第1章 王處長編寫工程招標(biāo)通告文檔 1
1.1 電腦辦公的開始：啟動Word 1
1.2 熟悉Word的辦公界面 1
1.2.1 Word的窗口組成 2
1.2.2 標(biāo)題欄 2
1.2.3 菜單欄 3
1.2.4 工具欄 4
1.2.5 滾動條 5
1.2.6 工作區(qū) 5
1.2.7 狀態(tài)欄 5
1.3 創(chuàng)建新文檔：招標(biāo)通告 6
1.3.1 開始創(chuàng)建新文檔 6
1.3.2 輸入招標(biāo)通告的文本 6
1.3.3 在招標(biāo)通告文檔中移動位置 7
1.4 簡單編輯工程招標(biāo)通告 8
1.4.1 選定文本 8
1.4.2 修改錯誤的文本 10
1.4.3 撤消和恢復(fù) 11
1.4.4 復(fù)制文本 11
1.4.5 移動文本 12
1.5 保存工程施工招標(biāo)通告 12
1.6 有疑問時怎么辦：向系統(tǒng)尋求幫助 14
1.7 創(chuàng)建文檔暫告結(jié)束：退出Word 16
1.8 本章小結(jié) 17
1.9 本章習(xí)題 17
第2章 王處長對工程招標(biāo)通告的修飾 19
2.1 打開以前創(chuàng)建的文檔：工程招標(biāo)通告 19
2.2 設(shè)置字符格式 20
2.2.1 設(shè)置文本的字體 20
2.2.2 設(shè)置文本的字號 21
2.2.3 設(shè)置文本的字形 22
2.2.4 設(shè)置文本的顏色 23
2.2.5 設(shè)置文字的特效 24
2.2.6 設(shè)置文本的下劃線 25
2.2.7 設(shè)置突出顯示文本 27
2.2.8 設(shè)置字符的間距 28
2.2.9 更改文字方向 29
2.3 設(shè)置段落格式 30
2.3.1 設(shè)置對齊 30
2.3.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 32
2.3.3 設(shè)置行間距 33
2.3.4 設(shè)置段落間距 34
2.4 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號列表 34
2.4.1 創(chuàng)建項(xiàng)目符號列表 34
2.4.2 創(chuàng)建編號列表 36
2.5 本章小結(jié) 37
2.6 本章習(xí)題 37
第3章 王處長對工程招標(biāo)通告的美化：
圖文混排 39
3.1 剪貼畫 39
3.1.1 查找剪輯 39
3.1.2 插入剪貼畫 40
3.2 插入圖片 41
3.3 設(shè)置圖片的格式 41
3.3.1 調(diào)整顏色. 亮度和對比度 42
3.3.2 縮放圖片 42
3.3.3 裁剪圖片 43
3.3.4 旋轉(zhuǎn)圖片 43
3.3.5 添加圖片邊框 44
3.3.6 設(shè)置圖文環(huán)繞 44
3.4 繪制圖形 47
3.4.1 繪制規(guī)則圖形 47
3.4.2 繪制自選圖形 48
3.4.3 在圖形中添加文字 50
3.5 調(diào)整圖形格式 50
3.5.1 選定圖形 50
3.5.2 移動和復(fù)制圖形 51
3.5.3 調(diào)整圖形對象的大小 51
3.5.4 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對象 51
3.6 圖形對象管理 52
3.6.1 改變圖形疊加次序 52
3.6.2 組合圖形對象 52
3.7 設(shè)置圖形特效 53
3.7.1 設(shè)置陰影效果 53
3.7.2 設(shè)置三維效果 54
3.8 插入藝術(shù)字 55
3.9 本章小結(jié) 56
3.10 本章習(xí)題 57
第4章 王處長繪制生產(chǎn)處人員匯總表：使用表格 58
4.1 創(chuàng)建表格 58
4.1.1 創(chuàng)建空白的簡單表格 58
4.1.2 輸入生產(chǎn)處人員匯總表格的數(shù)據(jù) 59
4.1.3 快速設(shè)置生產(chǎn)處人員匯總表格的格式 59
4.2 編輯表格 60
4.2.1 表格的選定操作 61
4.2.2 添加單元格. 行或列 62
4.2.3 刪除單元格. 行或列 62
4.2.4 拆分/合并表格 62
4.2.5 拆分單元格 63
4.2.6 調(diào)整表格的大小 63
4.2.7 改變表格的行高和列寬 63
4.2.8 調(diào)整單元格寬度 63
4.3 設(shè)置表格框線 64
4.3.1 顯示和隱藏表格的框線 64
4.3.2 調(diào)整框線的粗細(xì) 65
4.3.3 調(diào)整框線的線型 65
4.3.4 繪制復(fù)雜的表格 66
4.4 劉秘書計(jì)算年工資表：表格數(shù)值計(jì)算 66
4.4.1 快速求和計(jì)算 67
4.4.2 求平均值計(jì)算 67
4.5 本章小結(jié) 68
4.6 本章習(xí)題 68
第5章 王處長設(shè)置招標(biāo)通告的頁面. 打印和保護(hù)文檔 70
5.1 插入頁眉/頁腳 70
5.1.1 插入頁眉 70
5.1.2 插入頁碼 71
5.2 頁面設(shè)置 71
5.2.1 設(shè)置頁邊距 71
5.2.2 設(shè)置紙張 72
5.2.3 設(shè)置版式 73
5.3 打印文檔 73
5.3.1 打印預(yù)覽 74
5.3.2 打印文檔 75
5.4 招標(biāo)通告文檔的加密 77
5.5 本章小結(jié) 78
5.6 本章習(xí)題 78
第6章 袁科長開始學(xué)習(xí)Excel 80
6.1 Excel的啟動與退出 80
6.1.1 啟動Excel 80
6.1.2 退出Excel 81
6.2 Excel的工作環(huán)境 81
6.3 Excel的菜單操作 83
6.4 工具欄的使用 84
6.5 本章小結(jié) 85
6.6 本章習(xí)題 85
第7章 袁科長學(xué)習(xí)工作簿與工作表的操作 86
7.1 新建工作簿 86
7.1.1 創(chuàng)建空白工作表 86
7.1.2 按模板新建工作簿 86
7.2 管理工作表 88
7.2.1 插入和刪除工作表 88
7.2.2 移動和復(fù)制工作表 91
7.2.3 重命名工作表 92
7.3 工作簿的操作 93
7.3.1 工作簿的顯示與隱藏 93
7.3.2 工作表的顯示和隱藏 94
7.3.3 行和列的顯示與隱藏 95
7.3.4 工作表標(biāo)簽的顯示與隱藏 96
7.4 顯示多個工作簿 97
7.4.1 排列工作簿窗口 98
7.4.2 工作簿窗口間的切換 99
7.4.3 關(guān)閉窗口 101
7.5 保護(hù)工作簿和工作表 101
7.5.1 保護(hù)工作簿 102
7.5.2 保護(hù)工作表 103
7.6 保存工作簿 106
7.6.1 直接保存工作簿 106
7.6.2 關(guān)閉工作簿 107
7.7 本章小結(jié) 108
7.8 本章習(xí)題 108
第8章 袁科長開始創(chuàng)建工作表：工資表 109
8.1 數(shù)據(jù)類型 109
8.2 選定單元格 109
8.3 選擇單元格區(qū)域 111
8.4 輸入文字 113
8.4.1 數(shù)字的輸入 114
8.4.2 特殊字符的輸入 114
8.5 快速輸入數(shù)據(jù) 116
8.5.1 同時輸入多處數(shù)據(jù) 116
8.5.2 自動填寫重復(fù)項(xiàng)目 120
8.5.3 自動填充 122
8.5.4 設(shè)置填充序列 124
8.6 編輯操作 126
8.6.1 編輯單元格內(nèi)容 127
8.6.2 插入和刪除 130
8.6.3 撤消和恢復(fù) 133
8.6.4 復(fù)制和移動 134
8.6.5 插入移動和插入復(fù)制 138
8.7 查找和替換數(shù)據(jù) 139
8.7.1 查找數(shù)據(jù) 139
8.7.2 替換數(shù)據(jù) 140
8.8 給單元格加批注 141
8.8.1 添加批注 141
8.8.2 查看批注 141
8.8.3 隱藏批注 142
8.8.4 編輯批注 142
8.9 本章小結(jié) 143
8.10 本章習(xí)題 143
第9章 袁科長計(jì)算工資表的匯總：數(shù)據(jù)計(jì)算 145
9.1 公式的概念 145
9.2 輸入公式 145
9.2.1 運(yùn)算符 147
9.2.2 運(yùn)算類型 147
9.2.3 運(yùn)算次序 149
9.2.4 數(shù)組公式 149
9.3 單元格引用 151
9.3.1 相對引用單元格 151
9.3.2 絕對引用單元格 152
9.3.3 混合引用單元格 153
9.4 使用函數(shù) 154
9.4.1 輸入函數(shù) 155
9.4.2 自動求和 157
9.4.3 快速求和 158
9.5 本章小結(jié) 159
9.6 本章習(xí)題 159
第10章 袁科長建立美觀實(shí)用的圖表 160
10.1 創(chuàng)建圖表 160
10.1.1 圖表的基本知識 160
10.1.2 創(chuàng)建簡單圖表 161
10.1.3 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 162
10.2 調(diào)整圖表 166
10.2.1 更改圖表類型 166
10.2.2 調(diào)整圖表坐標(biāo)軸 167
10.2.3 修改圖表的位置 176
10.2.4 向圖表中添加文本 176
10.3 圖表類型 178
10.4 自定義圖表 182
10.5 本章小結(jié) 182
10.6 本章習(xí)題 183
第11章 李主任用PowerPoint創(chuàng)建教育發(fā)展演示文稿 184
11.1 啟動PowePoint 184
11.2 PowerPoint的工作環(huán)境 186
11.2.1 標(biāo)題欄 186
11.2.2 菜單欄 187
11.2.3 工具欄 187
11.2.4 狀態(tài)欄 187
11.2.5 標(biāo)尺 187
11.2.6 網(wǎng)格和參考線 188
11.2.7 任務(wù)窗格 190
11.3 退出PowerPoint 193
11.4 創(chuàng)建演示文稿 193
11.4.1 創(chuàng)建演示文稿的考慮因素 193
11.4.2 從空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿 195
11.4.3 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 196
11.4.4 用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 199
11.5 保存幻燈片 201
11.5.1 保存文件 201
11.5.2 保存格式 204
11.6 本章小結(jié) 205
11.7 本章習(xí)題 205
第12章 李主任學(xué)習(xí)演示文稿的基本操作 206
12.1 打開已有的演示文稿 206
12.2 新增. 插入及刪除幻燈片 208
12.2.1 插入空白幻燈片 208
12.2.2 插入原有幻燈片 209
12.2.3 刪除幻燈片 210
12.3 輸入幻燈片文字 212
12.3.1 在大綱視圖中輸入文字 213
12.3.2 在幻燈片視圖中輸入以及修改文字 217
12.3.3 輸入幻燈片備注信息 223
12.4 改變文本格式 224
12.4.1 在大綱視圖中改變文本對象的格式 224
12.4.2 在幻燈片視圖中改變文本格式 231
12.4.3 在備注窗口中修改文本格式 234
12.4.4 替換字體 234
12.4.5 改變文本的其他格式 235
12.5 操作文本對象 236
12.5.1 移動文本對象 236
12.5.2 更改文本對象的大小 236
12.5.3 旋轉(zhuǎn)文本框 237
12.6 定位幻燈片 238
12.7 調(diào)整幻燈片順序 240
12.8 本章小結(jié) 241
12.9 本章習(xí)題 241
第13章 李主任對演示文稿的修飾：圖表和多媒體 243
13.1 在幻燈片中插入圖表 243
13.1.1 Micrsoft Graph入門 243
13.1.2 創(chuàng)建圖表幻燈片 243
13.1.3 輸入數(shù)據(jù) 245
13.1.4 基本的圖表格式化操作 247
13.1.5 將圖表轉(zhuǎn)變?yōu)閳D形對象 248
13.2 在幻燈片中加入組織結(jié)構(gòu)圖 248
13.2.1 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 248
13.2.2 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 250
13.2.3 格式化組織結(jié)構(gòu)圖 256
13.3 在幻燈片中加入表格 256
13.3.1 制作表格幻燈片 257
13.3.2 表格操作 258
13.4 利用Excel中的數(shù)據(jù)建立圖表 258
13.4.1 將Excel中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Micrsoft Graph中 258
13.4.2 在Excel與Graph之間鏈接數(shù)據(jù) 259
13.5 在幻燈片中插入剪貼畫 259
13.6 增加多媒體效果 261
13.7 本章小結(jié) 262
13.8 本章習(xí)題 262
第14章 李主任創(chuàng)建演示文稿的最終步驟：播放和輸出演示文稿 263
14.1 設(shè)置幻燈片的輸出格式 263
14.2 打印與輸出演示文稿 264
14.2.1 打印幻燈片 264
14.2.2 打印備注. 講義以及大綱 264
14.3 演示幻燈片 264
14.3.1 放映幻燈片 265
14.3.2 設(shè)置放映時間和切換效果 267
14.3.3 幻燈片放映排練 267
14.3.4 設(shè)置幻燈片放映時的動畫效果 268
14.3.5 錄制旁白 269
14.4 打包輸出演示文稿 269
14.5 本章小結(jié) 271
14.6 本章習(xí)題 271
附錄A 參考答案 272
A.1 第1章參考答案 272
A.2 第2章參考答案 272
A.3 第3章參考答案 272
A.4 第4章參考答案 273
A.5 第5章參考答案 273
A.6 第6章參考答案 274
A.7 第7章參考答案 274
A.8 第8章參考答案 274
A.9 第9章參考答案 275
A.10 第10章參考答案 276
A.11 第11章參考答案 277
A.12 第12章參考答案 277
A.13 第13章參考答案 279
A.14 第14章參考答案 280