新世紀文秘信息技術培訓教程

第1章  文秘與文書編寫                  
 1. 1  辦公室工作與文秘業(yè)務                  
 1. 1. 1  管理型辦公機構                  
 1. 1. 2  文書的作用                  
 1. 1. 3  文書業(yè)務                  
 1. 1. 4  秘書                  
 1. 2  工作文書編寫. 編校與排印                  
 1. 2. 1  編寫                  
 1. 2. 2  編輯與校對                  
 1. 2. 3  編排（排版）及打?。ㄓ∷ⅲ?nbsp;                 
 1. 3  典型文書編寫示例                  
 1. 3. 1  介紹信                  
 1. 3. 2  證明信                  
 1. 3. 3  公文                  
 1. 3. 4  合同                  
 1. 3. 5  計劃與規(guī)劃                  
 1. 3. 6  規(guī)定                  
 1. 3. 7  求職書                  
 1. 4  電于文書. 電于信息與辦公白動化                  
 1. 4. 1  傳統(tǒng)文書與電子文書                  
 1. 4. 2  現(xiàn)代辦公與辦公自動化                  
 1. 4. 3  文秘信息技術                  
 習題                  
 第2章  計算機基礎操作                  
 2. 1  PC操作                  
 2. 1. 1  主機操作面板與設備連接                  
 2. 1. 2  軟盤和軟盤驅動器                  
 2. 1. 3  光盤和CD-ROM                  
 2. 1. 4  鍵盤                  
 2. 1. 5  顯示器                  
 2. 1. 6  鼠標與顯示                  
 2. 1. 7  打印機                  
 2. 1. 8  BIOS設置                  
 2. 2  Windows操作                  
 2. 2. 1  Windows概念                  
 2. 2. 2  桌面. 窗口及常用組件顯示與操作                  
 2. 2. 3  文件操作                  
 2. 2. 4  應用軟件操作                  
 2. 2. 5  安裝應用軟件                  
 2. 2. 6  設置                  
 2. 2. 7  硬盤維護                  
 2. 3  中文輸入                  
 2. 3. 1  英文輸入指法練習                  
 2. 3. 2  Windows中文輸入操作方法                  
 2. 3. 3  拼音輸入法簡介                  
 2. 3. 4  五筆字型輸入法簡介                  
 2. 3. 5  中文標點符號                  
 2. 3. 6  自定義詞組                  
 2. 3. 7  輸入法設置                  
 2. 4  信息安全與殺毒軟件操作                  
 2. 4. 1  病毒防治與安全措施                  
 2. 4. 2  殺毒軟件KV3000                  
 習題                  
 上機練習                  
 第3章  文書編排. Wor和WPS操作                  
 3. 1  Word文書編排概念                  
 3. 1. 1  編寫介紹信：窗口. 視圖與基本操作                  
 3. 1. 2  字體與段落                  
 3. 1. 3  樣式及其使用                  
 3. 1. 4  頁面設置. 頁眉和頁腳. 頁碼和專用信箋紙設計                  
 3. 2  公文編排                  
 3. 2. 1  格式要點                  
 3. 2. 2  眉首                  
 3. 2. 3  主體                  
 3. 2. 4  附件                  
 3. 2. 5  版記                  
 3. 2. 6  頁碼                  
 3. 2. 7  打印                  
 3. 2. 8  公文. dot模板或. doc樣式                  
 3. 3  大型文書排版                  
 3. 3. 1  格式設置與初級處理, 使用域代碼插人文檔                  
 3. 3. 2  排版. 懸掛縮進. 打印預覽. 分隔符（分節(jié)）和頁碼                  
 3. 3. 3  目錄. 制表位與分欄                  
 3. 4  編排英文信件                  
 3. 4. 1  格式與版式                  
 3. 4. 2  格式編排                  
 3. 4. 3  字符表格                  
 3. 4. 4  不間斷連字符與不間斷空格, 可選連字符與斷字功能                  
 3. 5  Word表格                  
 3. 5. 1  Word表格基本操作                  
 3. 5. 2  公文中的表格編輯                  
 3. 6  編輯校對文字                  
 3. 6. 1  查找和替換                  
 3. 6. 2  校對                  
 3. 6. 3  宏及在編輯校對中的應用                  
 3. 7  圖片及圖形處理                  
 3. 7. 1  圖片處理                  
 3. 7. 2  圖形處理                  
 3. 7. 3  編排浮動型對象                  
 3. 8  其他實用功能                  
 3. 8. 1  自動更正                  
 3. 8. 2  “選項”對話框                  
 3. 8. 3  插入與應用域代碼                  
 3. 8. 4  書簽                  
 3. 9  使用 WPS                  
 3. 9. 1  窗口與基本操作                  
 3. 9. 2  公文模板. 操作流程與基本編輯操作                  
 3. 9. 3  頁面設置與打印                  
 3. 9. 4  表格                  
 3. 9. 5  對象與編輯                  
 3. 9. 6  圖片. 圖形和公式                  
 3. 9. 7  “選項”對話框                  
 3. 9. 8  WPS與Word文檔交換                  
 習題                  
 上機練習                  
 第4章  Excel電子表格                  
 4. 1  Excel概念和基本操作                  
 4. 1. 1  Excel表格數(shù)據(jù)結構                  
 4. 1. 2  窗口和基本操作                  
 4. 1. 3  數(shù)字類型. 特殊數(shù)據(jù)與填充                  
 4. 1. 4  單元格和區(qū)域的定位與格式設置                  
 4. 1. 5  編輯單元格. 行與列. 區(qū)域和工作表                  
 4. 2  公式與函數(shù)                  
 4. 2. 1  概念                  
 4. 2. 2  示例                  
 4. 2. 3  相對地址. 絕對地址及復制公式                  
 4. 2. 4  錯誤信息                  
 4. 3  公式示例：機關人員信息統(tǒng)計表                  
 4. 3. 1  設想                  
 4. 3. 2  設計與實現(xiàn)                  
 4. 3. 3  表格維護                  
 4. 4  數(shù)據(jù)管理示例：開支流水賬                  
 4. 4. 1  數(shù)據(jù)清單                  
 4. 4. 2  數(shù)據(jù)輸入                  
 4. 4. 3  排序                  
 4. 4. 4  篩選                  
 4. 4. 5  分類匯總                  
 4. 5  圖表                  
 4. 5. 1  建立                  
 4. 5. 2  編輯                  
 習題                  
 上機練習                  
 第5章  PowerPoint演示                  
 5. 1  演示文稿與 PowerPoint基本操作                  
 5. 1. 1  演示文稿結構與PowerPoint窗口                  
 5. 1. 2  演示文稿制作基本流程                  
 5. 1. 3  使用模板和大綱編排操作                  
 5. 1. 4  編輯幻燈片與對象                  
 5. 1. 5  PowerPoint窗口中的放映                  
 5. 1. 6  母版及其使用                  
 5. 1. 7  配色方案                  
 5. 2  輔助演講的演示文稿處理                  
 5. 2. 1  在Word中準備劇本并設計演示文稿                  
 5. 2. 2  大綱編輯                  
 5. 2. 3  使用母版                  
 5. 2. 4  編排幻燈片文字格式                  
 5. 2. 5  編輯備注頁                  
 5. 3  播放式演示文稿處理                  
 5. 3. 1  設置放映方式和幻燈片切換                  
 5. 3. 2  對象動畫設置                  
 5. 3. 3  排練計時                  
 5. 3. 4  放映播放式演示文稿                  
 習題                  
 上機練習                  
 第6章  局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)                  
 6. 1  Windows網(wǎng)絡概念                  
 6. 1. 1  網(wǎng)絡概念                  
 6. 1. 2  Windows的網(wǎng)絡功能                  
 6. 1. 3  將計算機連接到網(wǎng)絡                  
 6. 2  局域網(wǎng)應用                  
 6. 2. 1  文件共享                  
 6. 2. 2  打印機共享                  
 6. 2. 3  連接/斷開網(wǎng)絡和允許／禁止共享                  
 6. 2. 4  網(wǎng)絡設置                  
 6. 3  IE操作                  
 6. 3. 1  連接互聯(lián)網(wǎng), 啟動IE                  
 6. 3. 2  IE基本操作                  
 6. 3. 3  地址欄. 收藏夾和鏈按欄                  
 6. 3. 4  保存網(wǎng)頁或網(wǎng)頁中的信息                  
 6. 3. 5  “ Internet選項”對話框及其常用設置                  
 6. 4  網(wǎng)上瀏覽                  
 6. 4. 1  網(wǎng)上瀏覽概念                  
 6. 4. 2  門戶網(wǎng)站與會員注冊                  
 6. 4. 3  搜索引擎                  
 6. 4. 4  新聞與媒體網(wǎng)站                  
 6. 4. 5  經濟                  
 6. 4. 6  論壇. 聊天室與OICQ（QQ）                  
 6. 4. 7  下載. 壓縮與解壓縮                  
 6. 4. 8  網(wǎng)上電視與網(wǎng)上音樂                  
 6. 5  電于郵件與 Outlook Express                  
 6. 5. 1  概念                  
 6. 5. 2  賬戶                  
 6. 5. 3  編輯與發(fā)送, 接收與閱讀                  
 6. 5. 4  通訊簿                  
 6. 5. 5  管理與設置                  
 6. 5. 6  數(shù)字證書簽名與郵件加密                  
 習題                  
 上機練習                  
 第7章  辦公廠設備使用                  
 7. 1  綜述                  
 7. 1. 1  分類與用途                  
 7. 1. 2  使用配置                  
 7. 1. 3  圖像原理                  
 7. 1. 4  標準連接端口                  
 7. 2  電話機和傳真機                  
 7. 2. 1  電話和傳真原理                  
 7. 2. 2  電話機使用常識                  
 7. 2. 3  傳真機及其基本操作                  
 7. 2. 4  高級功能                  
 7. 2. 5  計算機傳真                  
 7. 3  復印機                  
 7. 3. 1  原理                  
 7. 3. 2  預熱及狀態(tài)檢查                  
 7. 3. 3  操作面板與基本操作                  
 7. 3. 4  使用和維護常識                  
 7. 3. 5  技術指標與高級功能                  
 7. 4  數(shù)字相機和掃描儀                  
 7. 4. 1  技術指標和連接計算機                  
 7. 4. 2  Photoshop圖像掃描輸人與快速處理                  
 7. 4. 3  數(shù)字相機圖像處理                  
 7. 5  打印機與多功能一體機                  
 7. 5. 1  打印機原理與特點                  
 7. 5. 2  連接打印機及其驅動程序                  
 7. 5. 3  打印操作                  
 7. 5. 4  故障排除與維護                  
 7. 5. 5  多功能一體機                  
 7. 6  錄音                  
 7. 6. 1  錄音機                  
 7. 6. 2  錄音筆與“移動數(shù)碼”設備                  
 7. 6. 3  計算機聲音處理                  
 7. 7  錄像與音像光盤                  
 7. 7. 1  家用錄像機和攝像機                  
 7. 7. 2  計算機視頻處理                  
 7. 8  會議演示設備                  
 7. 8. 1  會議演示設備                  
 7. 8. 2  幻燈機與投影儀使用                  
 7. 8. 3  數(shù)字展臺. 筆記本電腦與投影機連接使用                  
 習題                  
 操作練習                  
 附錄A  國家行政機關公文處理辦法（摘要）                  
 附錄B  國家行政機關公文格式（摘要）                  
 附錄C  公文主題詞（摘要）                  
 附錄D  秘書國家職業(yè)標準（摘要）                  
 附錄E  全拼例字編碼表                  
 附錄F  Windows五筆字型（86版）字根一編碼鍵圖                  
 附錄G  Windows常用快捷鍵表                  
 附錄H  Word常用快捷鍵表                  
 附錄I  習題參考答案