Lotus Notes 6用戶指南

作者簡(jiǎn)介
前言
第1章基礎(chǔ)知識(shí)
1.1概述
1.1.IDomino服務(wù)器
1.1.2LotusNotes客戶端
1.1.3服務(wù)
1.2LotusNotes數(shù)據(jù)
1.2.1文檔
1.2.2表單
1.2.3視圖
1.3執(zhí)行命令
1.3.1鼠標(biāo)操作
1.3.2鍵盤操作
1.4初識(shí)Notes
1.4.1啟動(dòng)Notes的過(guò)程
1.4.2歡迎頁(yè)面的組成
1.4.3菜單欄
1.4.4工具欄
1.4.5書簽欄
1.4.6核心應(yīng)用程序
1.4.7其他信息鏈接
1.4.8狀態(tài)欄
1.5任務(wù)管理
1.5.1切換任務(wù)
1.5.2改變?nèi)蝿?wù)頁(yè)面大小
1.5.3關(guān)閉活動(dòng)頁(yè)面
1.6使用窗格
1.6.1窗口的組成
1.6.2調(diào)整窗格
1.7工作臺(tái)
1.7.1查找工作臺(tái)
1.7.2切換工作臺(tái)頁(yè)面
第2章管理操作
2.1管理書簽／書簽文件夾
2.1.1打開書簽
2.1.2選擇書簽
2.1.3管理書簽
2.1.4書簽粘貼為鏈接
2.1.5管理書簽文件夾
2.2管理視圖
2.2.1視圖組成
2.2.2視圖顯示
2.2.3搜索視圖
2.2.4視圖管理
2.2.5分類管理
2.2.6視圖粘貼為表格
2.3管理文件夾
2.3.1顯示文件夾
2.3.2創(chuàng)建刪除文件夾
2.3.3移動(dòng)／重命名文件夾
2.4管理文檔
2.4.1文檔放入文件夾
2.4.2刪除文檔
2.5管理工作臺(tái)
第3章訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)
3.1Notes數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)
3.1.1什么是Notes數(shù)據(jù)庫(kù)
3.1.2在歡迎頁(yè)面中訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)
3.2數(shù)據(jù)庫(kù)操作
3.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾
3.2.2打開數(shù)據(jù)庫(kù)
3.2.3閱讀數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容描述
3.2.4關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)
3.3數(shù)據(jù)庫(kù)存取權(quán)限
3.3.1理解存取級(jí)別
3.3.2顯示存取級(jí)別
3.4瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)
3.5管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3.5.1添加／刪除數(shù)據(jù)庫(kù)書簽
3.5.2移動(dòng)／重排數(shù)據(jù)庫(kù)書簽
3.6預(yù)覽數(shù)據(jù)庫(kù)
第4章瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容
4.1三域窗口
4.1.1三域窗口的組成
4.1.2導(dǎo)航窗格
4.1.3視圖窗格
4.1.4文檔窗格
4.2管理視圖文檔
4.2.1折疊／擴(kuò)展分類
4.2.2選擇文檔
4.2.3文檔分類
4.2.4刪除文檔
4.2.5刷新視圖
4.3閱讀文檔
第5章創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)索引
5.1索引基礎(chǔ)
5.1.1純文本索引
5.1.2全文索引
5.1.3不索引的內(nèi)容
5.1.4文檔容量限制
5.2建立多數(shù)據(jù)庫(kù)搜索
5.2.1設(shè)置多數(shù)據(jù)庫(kù)索引
5.2.2創(chuàng)建搜索地址數(shù)據(jù)庫(kù)
5.2.3創(chuàng)建多數(shù)據(jù)庫(kù)全文索引
5.2.4設(shè)置搜索范圍
5.3管理全文索引
5.3.1更新全文索引
5.3.2刪除全文索引
第6章搜索數(shù)據(jù)庫(kù)
6.1搜索條
6.2使用搜索
6.2.1純文本搜索
6.2.2全文搜索
6.2.3全文搜索范圍
6.3多數(shù)據(jù)庫(kù)搜索
6.3.1本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)加入"搜索地址數(shù)據(jù)庫(kù)"
6.3.2搜索單詞和詞組
6.3.3查找和替換
6.3.4設(shè)置查找選項(xiàng)
6.3.5查看搜索結(jié)果
6.3.6搜索Internet信息
第7章文檔基礎(chǔ)
7.1基本操作
7.1.1打開文檔
7.1.2預(yù)覽文檔
7.1.3在文檔中移動(dòng)
7.1.4改變文檔顯示
7.1.5編輯和閱讀模式
7.1.6創(chuàng)建文檔
7.1.7保存文檔
7.1.8關(guān)閉文檔
7.2瀏覽文檔
7.2.1使用鏈接
7.2.2使用按鈕
7.2.3使用熱點(diǎn)
7.2.4使用區(qū)段
7.2.5使用文件附件
7.2.6顯示對(duì)象數(shù)據(jù)
7.3回原操作
7.4選擇操作
7.5拷貝／移動(dòng)和刪除
第8章創(chuàng)建文檔內(nèi)容
8.1創(chuàng)建特殊內(nèi)容
8.1.1創(chuàng)建表格
8.1.2創(chuàng)建區(qū)段
8.1.3創(chuàng)建鏈接
8.1.4創(chuàng)建按鈕
8.1.5創(chuàng)建熱點(diǎn)
8.2添加圖片
8.2.1拷貝圖片
8.2.2引入圖片
8.3選擇關(guān)鍵字
8.4添加文檔注釋
8.5拼寫檢查
第9章引入和引出數(shù)據(jù)
9.1引入和引出概述
9.2使用剪貼板
9.3添加文檔附件
9.3.1文件附加到文檔
9.3.2運(yùn)行附加文件
9.3.3查看附加文件
9.3.4打印附加文件
9.3.5保存附加文件
9.4引入數(shù)據(jù)
9.4.1引入數(shù)據(jù)的步驟
9.4.2多信息文本作為過(guò)渡格式
9.4.3引入文字處理文件
9.4.4引入圖形文件
9.4.5引入電子表格
9.4.6引入掃描的圖像
9.4.7引入ASCII文本
9.5引出數(shù)據(jù)
9.5.1引出為其他應(yīng)用程序
9.5.2引出為字處理文件
9.5.3引出為圖片文件
9.5.4引出為電子表格
9.5.5引出為ASCII文本
第10章對(duì)象鏈接和嵌入
10.1Windows程序的鏈接和嵌入
10.1.1鏈接
10.1.2嵌入
10.1.3OLE2
10.1.4OCX
10.1.5JavaBean
10.2Notes數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象鏈接和嵌入
10.2.1數(shù)據(jù)鏈接
10.2.2修改OLE鏈接
10.2.3嵌入數(shù)據(jù)
10.2.4創(chuàng)建空白對(duì)象
10.2.5選擇數(shù)據(jù)格式
10.3OLE信息的全文搜索
10.4設(shè)計(jì)表單中插入對(duì)象
10.5Notes／FX
第11章設(shè)置文檔格式
11.1格式化概述
11.2格式化文本
11.2.1格式化過(guò)程
11.2.2文本樣式
11.3格式化段落
11.3.1使用標(biāo)尺
11.3.2對(duì)齊段落
11.3.3縮進(jìn)段落
11.3.4設(shè)置段落邊距
11.3.5設(shè)置行間距
11.3.6設(shè)置制表符
11.3.7隱藏或顯示段落
11.4設(shè)置段落列表
11.4.1項(xiàng)目符號(hào)列表
11.4.2編號(hào)列表
11.5使用已命名樣式
11.5.1創(chuàng)建已命名樣式
11.5.2使用已命名樣式
11.5.3命名樣式放入循環(huán)表
11.5.4修改已命名樣式
11.5.5刪除已命名樣式
11.6格式化表格
11.6.1表格邊框
11.6.2表格背景色
11.6.3表格布局
11.7格式化區(qū)段
11.7.1區(qū)段標(biāo)題
11.7.2區(qū)段邊框
11.7.3自動(dòng)折疊／展開區(qū)段
11.8格式化按鈕
11.8.1按鈕標(biāo)簽或大小
11.8.2改變按鈕操作
11.9格式化熱點(diǎn)
11.9.1隱藏／顯示熱點(diǎn)邊框
11.9.2改變熱點(diǎn)的彈出式文本
11.9.3定制鏈接的狀態(tài)欄描述
11.9.4改變熱點(diǎn)的操作
11.10調(diào)整圖片大小
第12章打印視圖和文檔
12.1打印文檔
12.2打印視圖
12.3打印機(jī)設(shè)置
12.3.1選擇頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)
12.3.2選擇紙張來(lái)源
12.4添加分頁(yè)符
12.5頁(yè)眉和頁(yè)腳
第13章瀏覽Web
13.1Web基礎(chǔ)
13.1.1Web網(wǎng)頁(yè)和URL的概念
13.1.2Web導(dǎo)航器的工作方式
13.1.3打開個(gè)人Web導(dǎo)航器
13.2瀏覽Web頁(yè)
13.2.1打開網(wǎng)頁(yè)
13.2.2顯示圖片
13.2.3況機(jī)瀏覽
13.2.4保存或轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)頁(yè)
13.3Web搜索
13.3.1使用Internet搜索引擎
13.3.2搜索數(shù)據(jù)庫(kù)目錄和標(biāo)題
13.3.3搜索數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面
13.3.4搜索Web頁(yè)面
13.4使用Web預(yù)提取
13.4.1啟動(dòng)Web預(yù)提取(WebAhead)
13.4.2運(yùn)行Web預(yù)提取(WebAhead)
13.5使用頁(yè)面監(jiān)控器
第14章電子郵件通信
14.1郵件通信概述
14.2創(chuàng)建郵件
14.2.1創(chuàng)建郵件的過(guò)程
14.2.2選擇格式
14.2.3起草正文
14.3發(fā)送郵件
14.3.1發(fā)送郵件的過(guò)程
14.3.2保存郵件
14.3.3簽發(fā)郵件
14.3.4加密郵件
14.3.5發(fā)送和郵遞問(wèn)題
14.3.6群發(fā)郵件
14.4接收郵件
14.4.1回信郵件
14.4.2轉(zhuǎn)發(fā)郵件
14.4.3新郵件提示
14.4.4通用郵件視圖問(wèn)題
14.4.5查看郵箱狀態(tài)
14.5使用通訊錄
14.5.1使用公共通訊錄
14.5.2添加發(fā)件人
14.5.3添加消息地址
14.5.4使用個(gè)人通訊錄
14.6使用Lotus郵件產(chǎn)品
14.6.1轉(zhuǎn)換郵件
14.6.2改變郵件系統(tǒng)
14.7在MicrosoftOffice中使用Notes郵件
14.7.1使用Microsoft郵件產(chǎn)品
14.7.2使用MicrosoftExchange
14.7.3設(shè)置NotesMAPI服務(wù)提供者
14.7.4使用MicrosoftWord或Excel發(fā)送Notes郵件
14.8管理郵件
14.8.1組織郵件
14.8.2郵件歸檔
14.8.3加密收入郵件
14.8.4更改郵件主題行
14.8.5限制郵件數(shù)據(jù)庫(kù)大小
14.9使用新聞組
14.9.1交互使用新聞組服務(wù)器
14.9.2預(yù)約／讀取新聞組
14.9.3投遞到新聞組
14.9.4刷新新聞組信息
14.9.5脫機(jī)使用新聞組
14.9.6手動(dòng)創(chuàng)建新聞組賬戶
14.9.7手動(dòng)編輯新聞組賬戶
14.10發(fā)送即時(shí)消息
14.10.1Sametime概述
14.10.2設(shè)置Notes使用Sametime
14.10.3使用Sametime處理郵件
14.11使用Notes郵件工具
14.11.1離開辦公室
14.11.2選擇信頭樣式
14.11.3創(chuàng)建信箋
14.11.4設(shè)置授權(quán)鏡像
第15章日歷和日程安排
15.1日歷基礎(chǔ)
15.1.1在日歷中導(dǎo)航
15.1.2顯示時(shí)間間隙
15.2創(chuàng)建日歷項(xiàng)
15.2.1日歷項(xiàng)的基本類型
15.2.2日歷項(xiàng)類型通用功能
15.2.3移動(dòng)日歷項(xiàng)
15.2.4刪除日歷項(xiàng)
15.3邀請(qǐng)
15.3.1指定受邀請(qǐng)者列表
15.3.2查詢受邀者空閑時(shí)間
15.3.3空閑時(shí)間網(wǎng)格
15.3.4解決沖突
15.3.5發(fā)送邀請(qǐng)
15.3.6資源預(yù)定
15.3.7預(yù)定資源
15.3.8查找房間
15.4答復(fù)邀請(qǐng)
15.4.1授權(quán)他人參加
15.4.2建議會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)
第16章使用待辦事宜
16.1查看待辦事宜列表
16.1.1打開本人待辦事宜
16.1.2打開他人待辦事宜
16.2創(chuàng)建個(gè)人待辦事宜
16.2.1創(chuàng)建待辦事宜
16.2.2編輯待辦事宜
16.2.3刪除待辦事宜
16.3創(chuàng)建群組待辦事宜
16.3.1創(chuàng)建群組待辦事宜
16.3.2重新安排待辦事宜
16.3.3向參加者發(fā)送郵件
16.3.4刪除參加者
16.3.5檢查被邀請(qǐng)者狀態(tài)
16.3.6答復(fù)更改建議
16.3.7答復(fù)待辦事宜通知
16.4在日歷中顯示待辦事宜
16.4.1防止待辦事宜顯示在日歷中
16.4.2在日歷視圖中顯示待辦事宜
16.5打印待辦事宜
16.5.1打印待辦事宜列表
16.5.2打印個(gè)別待辦事宜項(xiàng)
第17章數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制
17.1復(fù)制基礎(chǔ)
17.1.1復(fù)制的工作原理
17.1.2處理文檔更新
17.1.3常規(guī)復(fù)制計(jì)劃
17.1.4監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制
17.2復(fù)制操作
17.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)本
17.2.2更新復(fù)本
17.2.3恢復(fù)刪減文檔
17.2.4使用復(fù)制器
17.3計(jì)劃復(fù)制
17.3.1修改場(chǎng)所文檔
17.3.2設(shè)置復(fù)制時(shí)間
17.3.3復(fù)制部分文檔
17.3.4處理復(fù)制沖突
17.3.5防止復(fù)制沖突
17.3.6追蹤復(fù)制歷史
第18章數(shù)據(jù)庫(kù)管理
18.1數(shù)據(jù)庫(kù)管理基礎(chǔ)
18.1.1理解磁帶備份
18.1.2解復(fù)制
18.2解決復(fù)制沖突
18.2.1沖突的出現(xiàn)
18.2.2避免沖突
18.2.3清除沖突
18.3版本化
18.4空間管理
18.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮
18.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔
18.4.3數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)視
第19章自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)：簡(jiǎn)單代理
19.1代理基礎(chǔ)
19.1.1代理的用途
19.1.2代理的工作方式
19.1.3存取控制列表和代理
19.2創(chuàng)建代理
19.3命名代理
19.3.1命名提示
19.3.2命名技巧
19.4管理代理
19.4.1編輯代理
19.4.2拷貝代理
19.4.3刪除代理
19.4.4移動(dòng)代理
19.5查看代理列表
19.6代理應(yīng)用樣例
19.6.1樣例1：答復(fù)郵件
19.6.2樣例2：轉(zhuǎn)發(fā)郵件
19.6.3樣例3：發(fā)送文檔
19.6.4樣例4：更改文檔狀態(tài)
19.6.5樣例5：刪除文檔
第20章移動(dòng)上網(wǎng)
20.1啟動(dòng)移動(dòng)上網(wǎng)
20.1.1場(chǎng)所文檔的概念
20.1.2創(chuàng)建場(chǎng)所
20.1.3選擇場(chǎng)所
20.1.4創(chuàng)建連接文檔
20.1.5安裝調(diào)制解調(diào)器
20.2移動(dòng)上網(wǎng)創(chuàng)建復(fù)本
20.2.1呼叫服務(wù)器
20.2.2選擇數(shù)據(jù)庫(kù)
20.3使用數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)本
20.3.1初始化數(shù)據(jù)庫(kù)
20.3.2斷開與服務(wù)器的連接
20.3.3控制復(fù)制進(jìn)程
20.4定期復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)
20.4.1復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)
20.4.2檢查復(fù)制信息
20.5使用復(fù)制器頁(yè)面
20.5.1使用復(fù)制器頁(yè)面默認(rèn)設(shè)置
20.5.2改變復(fù)制器場(chǎng)所
20.6啟動(dòng)復(fù)制器
20.6.1呼叫服務(wù)器
20.6.2終止連接
20.6.3查看復(fù)制歷史
20.7用移動(dòng)Notes復(fù)制郵件
20.8使用外出郵件數(shù)據(jù)庫(kù)
20.9訪問(wèn)復(fù)制郵件
第21章系統(tǒng)安全保護(hù)
21.1使用口令
21.1.1口令的概念
21.1.2改變口令
21.2用戶標(biāo)識(shí)符
21.2.1用戶標(biāo)識(shí)符的概念
21.2.2檢查用戶標(biāo)識(shí)符
21.2.3切換用戶標(biāo)識(shí)符
21.2.4鎖定用戶標(biāo)識(shí)符
21.3用戶名
21.3.1使用Notes郵件改變用戶名
21.3.2不使用Notos郵件而改變用戶名
21.4驗(yàn)證字
21.4.1申請(qǐng)驗(yàn)證字
21.4.2驗(yàn)證字與用戶標(biāo)識(shí)符文件合并325
21.4.3刪除驗(yàn)證字
21.5公用密鑰
21.5.1使用Notes郵件用戶重新驗(yàn)證公用密鑰
21.5.2不使用Notes郵件而重新驗(yàn)證公用密鑰
21.6加密
21.6.1加密的概念
21.6.2共享數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔加密
21.7本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)安全
21.8作站安全
附錄A安裝和連接Notes
A.1安裝Notes
A.2設(shè)置Notes連接
附錄B設(shè)置慣用選項(xiàng)
B.1慣用選項(xiàng)概述
B.2基本慣用選項(xiàng)
B.2.1顯示選項(xiàng)
B.2.2啟動(dòng)選項(xiàng)
B.2.3注銷選項(xiàng)
B.2.4其他選項(xiàng)
B.3國(guó)際慣用選項(xiàng)
B.3.1通用選項(xiàng)
B.3.2拼寫檢查選項(xiàng)
B.3.3日歷選項(xiàng)
B.3.4向語(yǔ)言選項(xiàng)
B.4郵件慣用選項(xiàng)
B.4.1更改通訊錄
B.4.2使用其他編輯器
B.4.3更改郵件保存方式
B.4.4給郵件添加數(shù)字簽名
B.4.5加密所有郵件
B.4.6轉(zhuǎn)發(fā)郵件／文檔
B.4.7設(shè)置新郵件通知
B.4.8郵件更新收件箱
B.5Internet慣用選項(xiàng)
B.5.1發(fā)送Internet郵件或新聞
B.5.2指定Internet樣式的答復(fù)
B.6端口慣用選項(xiàng)
B.6.1配置端口
B.6.2刪除端口
B.6.3重排端口
B.6.4顯示端口狀態(tài)
B.6.5跟蹤端口連接
B.6.6啟用／禁用端口
B.6.7加密端口數(shù)據(jù)
B.6.8壓縮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)
B.6.9指定端口選項(xiàng)
B.7復(fù)制慣用選項(xiàng)
B.7.1在新復(fù)本中接收部分文檔／附件
B.7.2創(chuàng)建新復(fù)本全文索引
B.7.3加密新復(fù)本
B.7.4指定新建復(fù)本時(shí)間
B.8工具欄慣用選項(xiàng)
B.8.1工具欄基本選項(xiàng)
B.8.2工具欄管理選項(xiàng)
B.8.3工具欄定制選項(xiàng)
B.9日歷慣用選項(xiàng)
B.9.1允許他人查看日歷
B.9.2日歷選項(xiàng)
附錄C疑難解答