MICROSOFT PROJECT 98中文版實用教程

第一章  進入Microsoft Project 98中文版
1.1  Microsoft Project 98中文版的安裝
1.1.1  Microsoft Project 98中文版對系統(tǒng)的要求
1.1.2  單用戶安裝
1.1.3  將Microsoft Project 98中文版安裝到網(wǎng)絡上
1.2  啟動Microsoft Project 98中文版
1.2.1  從開始菜單啟動
1.2.2  開機后自動啟動
1.3  自定義Microsoft Project 98中文版組件
1.4  Microsoft Project 98中文版屏幕概覽
1.4.1  歡迎屏幕
1.4.2  工作屏幕
1.4.3  Microsoft Project 98中文版的“常用”工具欄
1.4.4  Microsoft Project 98中文版的“格式”工具欄
1.5  “甘特圖”視圖簡介
1.6  Microsoft Project 98中文版入門方法
1.7  在工作中獲得幫助
1.7.1  使用Office助手
1.7.2  使用屏幕提示
1.7.3  使用幫助主題
第二章  創(chuàng)建新項目
2.1  新建項目文件
2.2  設置項目日歷
2.2.1  日歷的類型
2.2.2  設置項目日歷
2.2.3  設置日程
2.2.4  輸入任務列表
2.3  輸入任務列表
2.3.1  在“甘特圖”視圖中輸入任務
2.3.2  在任務列表中插入任務
2.3.3  刪除、移動或復制任務
2.4  使用大綱創(chuàng)建項目和層次結(jié)構(gòu)
2.4.1  任務列表的大綱模式
2.4.2  設置摘要任務和子任務
2.4.3  顯示或隱藏子任務
2.4.4  更改大綱模式中任務的顯示選項
2.4.5  使用工作分解結(jié)構(gòu)
2.5  設置任務工期
2.5.1  設置任務工期的原則
2.5.2  設置任務工期
2.5.3  輸入周期性任務
2.5.4  創(chuàng)建階段點
2.6  設置任務限制
2.6.1  任務限制類型
2.6.2  設置任務限制類型
2.7  設置任務間的相關性
2.7.1  任務相關的類型
2.7.2  創(chuàng)建任務鏈接
2.7.3  更改任務鏈接
2.7.4  重疊或延遲鏈接任務
第三章  分配資源和成本
3.1 在項目中使用資源
3.1.1  資源分配的基本概念
3.1.2  項目中使用資源的原因
3.1.3  “資源工作表”視圖概述
3.1.4  創(chuàng)建資源備注
3.1.5  更改資源的工作日程
3.1.6  添加資源備注
3.2  為項目分配資源
3.2.1  給任務分配資源
3.2.2  刪除或替換任務中的資源
3.3 在項目中分配成本
3.3.1  給資源或任分配成本的策略
3.3.2   給資源分配費用率
3.3.3  給任務分配固定成本
3.3.4  給任務分配固定的資源成本
3.3.5  更改項目的貨幣設置
3.4  查看項目成本
3.4.1  查看項目總成本
3.4.2  查看每項任務的成本
3.4.3  查看每個資源的成本
3.5  控制成本的累計方式
3.5.1  使用成本累計
3.5.2  設置資源成本的累計方式
3.5.3  設置固定成本的累計方式
第四章 檢查排定的日程
4.1 使用視圖
4.1.1  視圖的定義
4.1.2  視圖的新增功能
4.1.3  有效視圖
4.1.4  選擇合適的視圖
4.1.5  更改時刻度以查看不同的詳細信息級別
4.1.6  查找所需文本
4.1.7  打開和關閉下方窗格中的視圖
4.2  使用表
4.2.1  可用表
4.2.2  在視圖中應用表
4.2.3  創(chuàng)建或修改表
4.3  標記
4.4  使用篩選器
4.4.1  在視圖中應用篩選器
4.4.2  可用篩選器
4.4.3  運用自動篩選功能
4.4.4  使用自動篩選功能快速篩選視圖
4.4.5  自定義“自動篩選”設置
4.4.6  創(chuàng)建或修改篩選器
4.4.7  創(chuàng)建交互式篩選器
4.5  打印視圖
4.5.1  打印程序概述
4.5.2  打印視圖
4.5.3  打印預覽項目
4.5.4  設置打印頁面
4.5.5  更改打印選項
第五章  更改項目的外觀
5.1  使用“甘特圖向?qū)А焙喕袷皆O置
5.2  分類別格式化屏幕元素
5.2.1  設置分類任務的條形式樣
5.2.2  設置某一特殊任務的的條形圖式樣
5.2.3  設置分類任務的文本樣式
5.2.4  更改某一任務的文本格式
5.2.5  為任務條形添加日期或其他文本
5.2.6  更改條形圖的版式
5.2.7  更改網(wǎng)格
5.2.8  更改列標題的格式
5.3  更改“日歷”視圖中條形圖的外觀
5.3.1  更改“日歷”視圖中所有條形圖的類型、圖案或顏色
5.3.2  設置“日歷”視圖的總覽樣式
5.3.3  在“日歷”視圖中布置任務條形圖
5.3.4  自定義“日歷”視圖中時間刻度的外觀
5.4  更改“統(tǒng)籌圖”視圖的外觀
5.4.1  更改統(tǒng)籌圖方框的內(nèi)容和格式
5.4.2  更改某類任務其統(tǒng)籌圖方框的邊框樣式
5.4.3  調(diào)整“統(tǒng)籌圖”中總覽樣式
5.5  在項目規(guī)劃中使用圖形對象
5.5.1  使用Microsoft Project 98中文版的繪圖工具繪制圖形或添加標題
5.5.2  以鏈接對象方式添加整個圖形文件
5.5.3  編輯對象
5.5.4  設置對象屬笥
第六章  日程分析
6.1  日程分析
6.1.1  識別關鍵路徑
6.1.2  檢查任務的相關性
6.1.3  找出日程中的可寬限時間
6.1.4  檢查任務限制
6.1.5  使用“如果——那么”分析方式分析日程
6.1.6  檢查資源工作量
6.2  分析并重新組織任務
6.2.1  將任務拆分為更小的任務
6.2.2  更改任務類型來改變計算方式
6.2.3  改變?nèi)蝿盏恼{(diào)配優(yōu)先級
6.2.4  更改投入比導向日程排定
6.2.5  改變資源分配的工時值
6.2.6  給任務分配部分工作時間的資源
6.2.7  工作分配的工作分布
6.3  縮短日程的策略
6.3.1  縮短日程策略簡述
6.3.2  分解關鍵任務
6.3.3  縮減關鍵任務的工期
6.3.4  減少關鍵任務的工時
6.3.5  重疊關鍵任務
6.3.6  為關鍵任務添加額外的資源
6.3.7  為關鍵任務分配加班工時
6.4  資源調(diào)配的策略
6.4.1  資源調(diào)配策略簡述
6.4.2  查找過度分配資源在任務上的投入工作時間
6.4.3  減少分配給資源的工時量
6.4.4  重新分配過度資源在任務上的投入工作時間
6.4.5  延遲有過度分配資源的任務
6.4.6  自動解決資源的過度分配
6.4.7  手工解決資源的過度分配
第七章  跟蹤項目和實際進度
7.1  比較基準
7.1.1  比較基準的定義
7.1.2  保存項目的比較基準
7.1.3  保存中期計劃
7.1.4  在比較基準計劃或中期計劃中添加任務
7.2  查看項目的實際信息
7.2.1  “跟蹤甘特圖”視圖的概述
7.2.2  將實際任務信息與比較基準相比較
7.2.3  查看任務工時是否多于或少于計劃工時
7.2.4  查看任務成本是否與預算相符
7.2.5  查看資源計劃工時與實際工時之間的差異
7.3  顯示項目的進度線
7.3.1  添加進度線
7.3.2  在“甘特圖”中顯示進度線
7.3.3  在“甘特圖”中將進度線顯示在所選日期上
7.3.4  改變進度線的外觀
7.4  盈余分析
7.4.1  使用“盈余分析”表基于時間進行成本分析
7.4.2  設置用于盈余分析計算的項目狀態(tài)日期
7.4.3  在Microsoft Excel中用Microsoft Project 98中文版數(shù)據(jù)制作圖表
7.5  項目更新
7.5.1  更新任務的實際開始日期和完成日期
7.5.2  以百分比形式更新任務進度
7.5.3  輸入任務的實際工期
7.5.4  更新任務的已完成工時
7.5.5  更新每日的實際工時
7.5.6  更新資源分配的實際成本
7.5.7  快速更新多個任務的進度
7.5.8  將為完成工時重排在當前日期開始
第八章  多項目協(xié)同工作
8.1  合并項目
8.1.1  合并項目文件
8.1.2  將項目插入到一個現(xiàn)有項目中
8.1.3  查找插入項目的源文件
8.1.4  快速合并打開的項目文件
8.1.5  降級或升級插入項目
8.1.6  設置項目間的鏈接選項
8.2  建立項目之間的相關性
8.3  在項目間共享資源
8.3.1  共享資源概述
8.3.2  創(chuàng)建共享資源庫
8.3.3  在項目中使用另一項目的資源
8.3.4  更新資源庫
8.3.5  獲取有關影響共享資源的最新更改信息
8.3.6  中斷資源共享
8.4  計算多條關鍵路徑
第九章  打印項目報表
9.1 選擇合適的報表
9.2  打印報表概述
9.3  自定義報表
9.3.1  創(chuàng)建自定義報表
9.3.2  設置自定義報表的格式
9.3.3  打印特定資源的月歷報表
9.4  刪除項目報表
第十章  導入、導出項目數(shù)據(jù)
10.1  數(shù)據(jù)導入導出映射
10.1.1  創(chuàng)建導入信息的映射
10.1.2  創(chuàng)建導出信息的映射
10.1.3  編輯從Microsoft Acceess和其他數(shù)據(jù)導入信息的映射
10.1.4  刪除導入/導出映射
10.2  從其他格式文件中導入項目數(shù)據(jù)
10.2.1  從Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中導入項目數(shù)據(jù)
10.2.2  從ODBC數(shù)據(jù)庫中導入項目數(shù)據(jù)
10.2.3  從Microsoft Excel工作簿中導入項目數(shù)據(jù)
10.2.4  從文本文件中導入項目數(shù)據(jù)
10.3  向其他格式文件導出項目數(shù)據(jù)
10.3.1  將項目數(shù)據(jù)導出到Microsoft Access數(shù)據(jù)庫
10.3.2  向ODBC數(shù)據(jù)庫導出項目數(shù)據(jù)
10.3.3  向Microsoft Excel工作簿或“數(shù)據(jù)透視表”中導出項目數(shù)據(jù)
10.3.4  將項目數(shù)據(jù)導出為文本格式文件
10.4  疑難解答
第十一章 自定義Microsoft Project 98中文版
11.1 自定義工具欄和工具欄按鈕
11.1.1  Microsoft Project 98中文版的工具欄
11.1.2  顯示或隱藏工具欄
11.1.3  在工具欄中添加按鈕
11.1.4  創(chuàng)建自定義工具欄
11.1.5  創(chuàng)建新的工具欄按鈕
11.1.6  修改工具欄按鈕
11.1.7  重新設置工具欄
11.2  自定義菜單和命令
11.2.1  創(chuàng)建自定義菜單欄
11.2.2  向菜單中添加命令
11.3  自定義窗體
11.4  自定義域
11.5  用“管理器”管理自定義元素
11.6  創(chuàng)建和處理宏
11.6.1  利用宏使任務自動化
11.6.2  錄制宏
11.6.3  運行宏
11.6.4  復制宏
第十二章  在工作組中管理項目
12.1  工作組的工作方式
12.2  設置工作且
12.2.1  設置工作組的要求
12.2.2  使電子郵件系統(tǒng)可以接收工作組信息
12.2.3  安裝Web服務器
12.2.4  為工作組設置Microsoft Project 98中文版
12.2.5  將每個資源的電子郵件地址添加到項目中
12.2.6  更改工作組成員的工作組信息交換方式
12.3  在工作給中通信
12.3.1  “Web收件箱”和“工作組收件箱”
12.3.2  使用“工作組”工具欄
12.3.3  打開工作組收件箱
12.3.4  發(fā)送工作組分配要求
12.3.5  發(fā)送“工作組更新”信息
12.3.6  發(fā)送工作組狀態(tài)信息
12.3.7  作為工作組管理員查看和處理新的工作組信息
12.3.8  將項目備注發(fā)送給資源
12.3.9  發(fā)送項目文件
12.3.10  接受或拒絕“工作組分配”請求  
12.3.11  答復“工作組更新”消息
12.3.12  答復“工作組狀態(tài)”消息
12.3.13  更新“工作組收件箱”的“任務列表”中的任務
12.3.14   向工作組管理員發(fā)送“工作組收件箱”中已更新的狀態(tài)信息
12.4  項目的安全保護
12.4.1  更改工作組管理的“Web收件箱”密碼
12.4.2  更改工作組成員的“工作組收件箱”密碼
12.5  設置任務提醒
12.6  自定義工作組信息
第十三章  在Web上管理項目
13.1  使用Web工具欄
13.2  將項目復制為Web網(wǎng)頁可用的圖片
13.3  使用HTML
13.3.1  將項目數(shù)據(jù)導出為HTML格式
13.3.2  HTML忸出模板和標記
13.3.3  使用HTML疑難解答
13.4  運用超級鏈接
13.4.1  插入超級鏈接
13.4.2  將附加的超組鏈接添加到任務、資源和工作分配
13.4.3  復制、移動或粘貼超級鏈接
附錄  Project 98中文版名詞術語表