信息化辦公（郵件和信息管理）

                   
 第1課　Outlook 2002概述　1                   
 1.1　Outlook基礎　2                   
 1.1.1　郵件通信　2                   
 1.1.2　安排日程　3                   
 1.1.3　聯(lián)系人管理　4                   
 1.1.4　任務管理　5                   
 1.1.5　日記跟蹤　6                   
 1.1.6　組織便箋　6                   
 1.2　啟動Outlook 2002　7                   
 1.3　瀏覽Outlook窗口　8                   
 1.3.1　工具欄　9                   
 1.3.2　Outlook面板　9                   
 1.3.3　文件夾列表　10                   
 1.3.4　信息視圖　10                   
 1.4　Outlook今日　11                   
 1.5　使用Office助手　13                   
 本課小結　15                   
 思考與練習　15                   
                   
 第2課　管理郵件　17                   
 2.1　管理多個郵件賬戶　18                   
 2.1.1　信息服務概述　18                   
 2.1.2　添加電子郵件賬戶　19                   
 2.1.3　查看和更改電子郵件賬戶　21                   
 2.1.4　添加目錄和通訊簿　22                   
 2.2　接收電子郵件　25                   
 2.2.1　自動檢查郵件　26                   
 2.2.2　手動接收郵件　29                   
 2.2.3　使用遠程郵件功能　30                   
 2.3　閱讀郵件　31                   
 2.3.1　Outlook收件箱　31                   
 2.3.2　"收件箱"視圖　34                   
 2.3.3　預覽電子郵件　38                   
 2.3.4　打開郵件　39                   
 2.3.5　打開帶附件的郵件　40                   
 2.4　創(chuàng)建和發(fā)送郵件　41                   
 2.4.1　創(chuàng)建新郵件　41                   
 2.4.2　從聯(lián)系人創(chuàng)建郵件　44                   
 2.4.3　編輯收件人地址　45                   
 2.4.4　信紙的選擇　48                   
 2.4.5　在郵件中插入對象　53                   
 2.4.6　創(chuàng)建簽名文件　59                   
 2.4.7　使用RTF格式　64                   
 2.4.8　使用Word模板　68                   
 2.4.9　對郵件進行拼寫檢查　70                   
 2.4.10　設置郵件發(fā)送選項　72                   
 2.4.11　設置郵件后續(xù)標識　86                   
 2.4.12　選擇郵件發(fā)送賬戶　87                   
 2.4.13　發(fā)送郵件　88                   
 2.4.14　回復和轉發(fā)郵件　88                   
 2.4.15　撤回郵件　91                   
 2.5　保存和打印郵件　92                   
 2.5.1　保存郵件　92                   
 2.5.2　打印郵件　93                   
 2.6　排序郵件　96                   
 2.7　分組郵件　97                   
 2.7.1　使用"分組框"　97                   
 2.7.2　使用"分組依據(jù)"對話框　99                   
 2.7.3　篩選郵件　99                   
 2.8　使用郵件規(guī)則　100                   
 2.8.1　創(chuàng)建新規(guī)則　100                   
 2.8.2　復制并修改規(guī)則　103                   
 2.8.3　改變規(guī)則的應用順序　103                   
 本課小結　104                   
 思考與練習　104                   
                   
 第3課　跟蹤和管理聯(lián)系人　105                   
 3.1　添加聯(lián)系人　106                   
 3.1.1　創(chuàng)建新的聯(lián)系人　106                   
 3.1.2　添加來自同一單位的聯(lián)系人　107                   
 3.1.3　從電子郵件中創(chuàng)建聯(lián)系人　107                   
 3.1.4　導入聯(lián)系人　108                   
 3.2　編輯聯(lián)系人信息　109                   
 3.2.1　常規(guī)信息　109                   
 3.2.2　細節(jié)信息　111                   
 3.2.3　活動信息　111                   
 3.2.4　證書信息　112                   
 3.3　查找聯(lián)系人　114                   
 3.4　組織和管理聯(lián)系人　115                   
 3.4.1　使用文件夾組織聯(lián)系人　115                   
 3.4.2　使用視圖組織聯(lián)系人　116                   
 3.4.3　使用類別組織聯(lián)系人　117                   
 3.4.4　排序聯(lián)系人　118                   
 3.4.5　篩選聯(lián)系人　119                   
 3.5　建立通訊組列表　120                   
 3.6　制作電子名片　122                   
 3.7　呼叫聯(lián)系人　122                   
 本課小結　124                   
 思考與練習　124                   
                   
 第4課　日程和任務管理　125                   
 4.1　使用日歷　126                   
 4.1.1　按天的方式顯示　126                   
 4.1.2　按周的方式顯示　127                   
 4.1.3　按月的方式顯示　127                   
 4.1.4　其他顯示方式　128                   
 4.2　創(chuàng)建和管理約會　129                   
 4.2.1　新建約會　129                   
 4.2.2　編輯約會　131                   
 4.2.3　設定時間　134                   
 4.2.4　設定約會提醒　135                   
 4.3　轉發(fā)約會與事件　136                   
 4.4　通過Outlook日歷安排會議　137                   
 4.4.1　安排會議　138                   
 4.4.2　安排定期會議　138                   
 4.4.3　答復會議通知　139                   
 4.5　增加和管理任務　140                   
 4.5.1　建立非周期任務　140                   
 4.5.2　建立周期性任務　142                   
 4.5.3　組織任務　143                   
 4.6　分配與處理任務　146                   
 4.6.1　分配任務給別人　146                   
 4.6.2　接受任務或拒絕任務　148                   
 4.6.3　標記已完成的任務　148                   
 4.6.4　在日記中手動記錄任務　149                   
 4.6.5　刪除任務　150                   
 本課小結　151                   
 思考與練習　151                   
                   
 第5課　使用日記和便箋　153                   
 5.1　觀察日記　154                   
 5.1.1　啟動日記功能　154                   
 5.1.2　日記視圖　155                   
 5.1.3　閱讀日記　156                   
 5.2　配置日記　156                   
 5.3　添加和編輯日記條目　159                   
 5.3.1　手工記錄項目　160                   
 5.3.2　手工記錄文檔　160                   
 5.3.3　手工記錄其他活動　161                   
 5.4　創(chuàng)建便箋　161                   
 5.5　配置和管理便箋　164                   
 5.5.1　設置便箋選項　164                   
 5.5.2　使用視圖查看便箋　164                   
 5.6　使用便箋　165                   
 5.6.1　將便箋復制到Office文檔中　165                   
 5.6.2　將便箋復制到桌面　167                   
 5.6.3　將便箋發(fā)送給其他人　167                   
 5.6.4　將便箋另存為其他格式的文檔　169                   
 本課小結　169                   
 思考與練習　170                   
                   
 第6課　Outlook環(huán)境配置與管理　171                   
 6.1　管理Outlook面板　172                   
 6.1.1　在Outlook面板中創(chuàng)建文件夾快捷方式　172                   
 6.1.2　在Outlook面板中創(chuàng)建文件系統(tǒng)快捷方式　173                   
 6.1.3　創(chuàng)建和管理Outlook面板中的組　173                   
 6.2　管理文件夾　175                   
 6.2.1　創(chuàng)建文件夾　175                   
 6.2.2　使用多個個人文件夾　176                   
 6.3　備份. 導入和導出數(shù)據(jù)　177                   
 6.3.1　使用其他文件夾中的數(shù)據(jù)　178                   
 6.3.2　第一次運行Outlook時導入　179                   
 6.3.3　從Outlook Express中導入　180                   
 6.3.4　將Outlook項目保存為文件　181                   
 6.3.5　從其他程序中導入　183                   
 6.3.6　從Excel工作表中導入數(shù)據(jù)　184                   
 本課小結　184                   
 思考與練習　185