新概念Office XP三合一教程

第1篇 中文Word 2002的使用

第1章 Word 2002概述

1.1 Word 2002的主要新增功能
1.1.1 Word 2002的任務(wù)窗格
1.1.2 智能選項按鈕
1.1.3 圖示功能
1.1.4 有特色的修訂和批注功能
1.1.5 語音和手寫識別
1.1.6 其他新增功能
1.2 啟動Word 2002
1.3 Word 2002的界面
1.3.1 標題欄
1.3.2 菜單欄
1.3.3 工具欄
1.3.4 Word工作區(qū)和常用視圖
1.3.5 標尺、滾動條和狀態(tài)欄
1.4 習(xí)題

第2章 文檔的?，F(xiàn)操作與編輯

2.1 創(chuàng)建新文檔
2.1.1 在Word工具欄中創(chuàng)建文檔
2.1.2 運用“新建文檔”任務(wù)窗格創(chuàng)建文檔
2.2 文本的輸入和選定
2.2.1 文本的輸入
2.2.2 插入符號和特殊字符
2.2.3 劃分段落
2.2.4 文本的選定
2.3 文本的一般編輯
2.3.1 文本的修改
2.3.2 文本的移動
2.3.3 文本的復(fù)制和粘貼
2.3.4 Office剪貼板和粘貼選項按鈕
2.3.5 重復(fù)、撤消和恢復(fù)操作
2.4 文檔的高級編輯功能
2.4.1 查找和替換
2.4.2 自動更正功能項
2.5 文檔的保存及關(guān)閉
2.5.1 保存當(dāng)前文檔
2.5.2 關(guān)閉文檔
2.6 打開已有文檔
2.7 關(guān)閉并退出Word應(yīng)用程序
2.8 習(xí)題

第3章 文檔的一般格式編排

3.1 字符格式
3.1.1 設(shè)置字體格式
3.1.2 字符間距、位置和寬度的調(diào)整
3.1.3 為文字設(shè)置動態(tài)效果
3.2 段落格式
3.2.1 段落對齊方式
3.2.2 段落縮進
3.2.3 段落間距和行距
3.2.4 中文版式設(shè)置
3.3 項目符號和編號
3.3.1 添加項目符號和編號
3.3.2 更改項目符號和編號的格式
3.3.3 刪除項目符號或編號
3.4 邊框和底紋
3.4.1 邊框
3.4.2 底紋
3.4.3 橫線
3.5 分欄
3.5.1 創(chuàng)建分欄
3.5.2 對分欄進行設(shè)置
3.5.3 插入分欄符
3.6 特殊格式的應(yīng)用
3.6.1 突出顯示
3.6.2 首字下沉
3.6.3 文字方向
3.6.4 中文版式功能項
3.7 顯示格式
3.8 格式刷
3.9 習(xí)題

第4章 Word 2002的高級格式設(shè)置

4.1 樣式的運用
4.1.1 什么是樣式
4.1.2 在文本中應(yīng)用樣式
4.1.3 修改樣式
4.1.4 創(chuàng)建新的樣式
4.1.5 刪除樣式
4.1.6 運用“樣式和格式”任務(wù)窗格的其他功能
4.2 模板的運用和管理
4.2.1 模板的概念
4.2.2 加載共用模板
4.2.3 將其他模板附加到當(dāng)前文檔
4.2.4 創(chuàng)建模板
4.2.5 修改模板
4.2.6 在模板間復(fù)制內(nèi)容
4.3 習(xí)題

第5章 頁面設(shè)置和文檔打印

5.1 文檔的分節(jié)和分頁
5.1.1 節(jié)和分節(jié)符
5.1.2 分頁和分頁符
5.2 頁面的設(shè)置
5.2.1 設(shè)置頁邊距和頁面方向
5.2.2 選擇紙張大小
5.2.3 頁面邊框
5.2.4 頁面的垂直對齊方式
5.3 頁眉和頁腳
5.3.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳
5.3.2 在首頁上創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳
5.3.3 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳
5.4 文檔打印
5.4.1 打印預(yù)覽
5.4.2 打印文檔
5.5 習(xí)題

第6章 長文檔的管理

6.1 長文檔的瀏覽
6.1.1 同時查看文檔的兩個部分
6.1.2 縮放文檔
6.1.3 文檔結(jié)構(gòu)圖
6.1.4 大綱視圖
6.2 腳注和尾注
6.2.1 插入腳注或尾注
6.2.2 查看腳注和尾注
6.3 交叉引用
6.3.1 創(chuàng)建交叉引用
6.3.2 更改和更新交叉引用
6.4 書簽
6.4.1 添加書簽
6.4.2 定位到特定書簽
6.4.3 刪除書簽
6.5 目錄
6.5.1 根據(jù)內(nèi)置標題樣式或大綱級別編制目錄
6.5.2 根據(jù)自定義標題樣式編制目錄
6.5.3 目錄的更新
6.5.4 刪除目錄
6.6 習(xí)題

第7章 表格

7.1 表格的創(chuàng)建
7.2 表格部分的添加和刪除
7.2.1 表格的選定
7.2.2 插入單元格、行或列
7.2.3 刪除單元格、行或列
7.2.4 刪除表格或清空表格內(nèi)容
7.3 表格的拆分和合并
7.3.1 表格的拆分
7.3.2 表格的合并
7.4 調(diào)整表格的尺寸
7.4.1 縮放整張表格
7.4.2 更改列寬
7.4.3 更改行高
7.4.4 平均分布行列
7.4.5 設(shè)置表格分割點
7.5 設(shè)置單元格的邊距和間距
7.5.1 更改單元格的邊距
7.5.2 更改單元格間距
7.6 更改表格中文字的位置
7.7 在頁面中放置表格
7.8 為表格添加邊框和底紋
7.8.1 添加邊框
7.8.2 添加底紋
7.9 自動套用格式
7.10 表格與文本的轉(zhuǎn)換
7.10.1 將文本轉(zhuǎn)換成表格
7.10.2 將表格轉(zhuǎn)換成文本
7.11 表格的計算
7.11.1 表格的位置參數(shù)
7.11.2 表格中的公式
7.11.3 在表格中進行計算
7.12 為表格添加題注
7.12.1 為已有表格添加題注
7.12.2 在插入項目時自動添加題注
7.13 表格的移動和復(fù)制
7.13.1 移動或復(fù)制表格
7.13.2 移動或復(fù)制表格內(nèi)容
7.14 習(xí)題

第8章 基本對象

8.1 圖形對象的插入和基本設(shè)置
8.1.1 基本幾何形狀的插入和設(shè)置
8.1.2 自選圖形
8.1.3 藝術(shù)字
8.1.4 圖示
8.2 對圖形對象的其他管理操作
8.2.1 圖形對象的組合和拆分
8.2.2 調(diào)整圖形對象的層疊次序
8.2.3 三維效果
8.2.4 陰影效果
8.3 圖片
8.3.1 插入圖片
8.3.2 編輯圖片
8.4 文本框
8.4.1 初識文本框
8.4.2 利用文本框向圖形添加文字
8.5 圖表
8.5.1 創(chuàng)建圖表
8.5.2 設(shè)置圖表部分格式
8.6 排列和對齊圖形
8.7 習(xí)題

第9章 協(xié)同工作與信息共享

9.1 修訂與批注
9.1.1 開啟和關(guān)閉修訂功能
9.1.2 插入和修改批注
9.1.3 設(shè)定審閱者信息
9.1.4 顯示或隱藏修訂和批注
9.1.5 審閱修訂和批注
9.1.6 打印帶有修訂和批注顯示的文檔
9.2 比較和合并文檔
9.2.1 比較兩篇文檔
9.2.2 合并多位審閱者的修訂和批注
9.3 發(fā)送電子郵件和文檔
9.4 鏈接對象和嵌入對象
9.4.1 鏈接對象
9.4.2 嵌入對象
9.5 習(xí)題

第10章 Word 2002的Web功能

10.1 創(chuàng)建Web頁
10.2 主題
10.2.1 應(yīng)用一個主題
10.2.2 清除主題
10.3 超鏈接
10.3.1 創(chuàng)建超鏈接
10.3.2 更改超鏈接
10.3.3 刪除超鏈接
10.4 背景和水印
10.4.1 設(shè)置背景
10.4.2 設(shè)置水印
10.5 FTP站點上的文件
10.5.1 登錄FTP站點
10.5.2 管理列表中的FTP站點
10.6 習(xí)題

第11章 Word 2002的高級功能

11.1 創(chuàng)建和使用宏
11.1.1 創(chuàng)建宏
11.1.2 宏的運行和刪除
11.2 使用域
11.2.1 插入域
11.2.2 更新域和設(shè)置域結(jié)果格式
11.3 文檔的加密及權(quán)限設(shè)置
11.4 智能標記
11.4.1 打開智能標記并設(shè)置其選項
11.4.2 使用智能標記
11.4.3 刪除智能標記
11.5 語言相關(guān)功能
11.5.1 拼寫和語法檢查功能
11.5.2 翻譯功能
11.6 習(xí)題

第2篇 中文Excel 2002的使用

第12章 Excel 2002的基本操作

12.1 啟動Excel 2002
12.2 瀏覽Excel 2002窗口
12.3 創(chuàng)建工作簿
12.4 保存工作簿
12.4.1 保存新建的工作簿
12.4.2 保存已有的工作簿
12.5 關(guān)閉工作簿
12.6 打開工作簿
12.7 退出Excel 2002
12.8 習(xí)題

第13章 創(chuàng)建工作表

13.1 移動單元格
13.2 選定單元格或區(qū)域
13.2.1 選定單個單元格
13.2.2 選定相鄰的單元格區(qū)域
13.2.3 選定不相鄰的單元格區(qū)域
13.3 輸入數(shù)據(jù)
13.3.1 輸入文本
13.3.2 輸入數(shù)字
13.3.3 輸入日期和時間
13.3.4 輸入公式
13.4 自動填充數(shù)據(jù)
13.4.1 使用鼠標拖動填充柄填充數(shù)據(jù)
13.4.2 序列填充類型
13.4.3 創(chuàng)建序列
13.4.4 自定義數(shù)據(jù)序列填充
13.5 習(xí)題

第14章 編輯工作表

14.1 編輯單元格數(shù)據(jù)
14.2 撤消和恢復(fù)操作
14.2.1 撤消操作
14.2.2 恢復(fù)操作
14.3 移動單元格數(shù)據(jù)
14.3.1 移動單個單元格中的全部數(shù)據(jù)
14.3.2 使用剪貼板移動單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)
14.4 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
14.4.1 復(fù)制單個單元格中的全部數(shù)據(jù)
14.4.2 復(fù)制單個單元格中的部分數(shù)據(jù)
14.4.3 使用剪貼板復(fù)制單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)
14.4.4 復(fù)制單元格中的特定數(shù)據(jù)
14.5 插入單元格、行或列
14.5.1 插入單元格
14.5.2 插入行
14.5.3 插入列
14.6 刪除單元格、行或列
14.6.1 刪除單元格
14.6.2 刪除行
14.6.3 刪除列
14.6.4 刪除單元格中的數(shù)據(jù)
14.7 查找和替換
14.7.1 查找
14.7.2 替換
14.8 使用批注
14.8.1 添加批注
14.8.2 隱藏批注
14.8.3 設(shè)置批注的顯示方式或位置
14.8.4 編輯和刪除批注
14.9 習(xí)題

第15章 管理工作表和工作簿

15.1 選定工作表
15.1.1 選定一個工作表
15.1.2 選定多個工作表
15.2 更改工作表的數(shù)量
15.2.1 插入工作表
15.2.2 刪除工作表
15.2.3 更改默認工作表的數(shù)量
15.3 重命名工作表
15.4 移動和復(fù)制工作表
15.4.1 移動工作表
15.4.2 復(fù)制工作表
15.5 隱藏和恢復(fù)工作表
15.5.1 隱藏工作表
15.5.2 恢復(fù)工作表
15.6 保護工作表和工作簿
15.6.1 保護工作表
15.6.2 保護工作簿
15.7 習(xí)題

第16章 格式化工作表

16.1 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式
16.1.1 設(shè)置文本格式
16.1.2 設(shè)置數(shù)字格式
16.1.3 設(shè)置日期和時間格式
16.2 設(shè)置行、列和單元格
16.2.1 設(shè)置行高
16.2.2 設(shè)置列寬
16.2.3 合并相鄰的單元格
16.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式
16.3.1 設(shè)置水平對齊
16.3.2 設(shè)置垂直對齊
16.3.3 設(shè)置單元格文本的排列方向
16.4 使用樣式
16.4.1 使用格式刷
16.4.2 創(chuàng)建樣式
16.4.3 應(yīng)用樣式
16.4.4 合并和刪除樣式
16.4.5 將樣式保存為模板
16.5 自動套用格式
16.5.1 使用自動套用格式
16.5.2 刪除單元格區(qū)域的自動套用格式
16.6 設(shè)置工作表的特殊效果
16.6.1 設(shè)置單元格邊框
16.6.2 設(shè)置單元格背景
16.7 習(xí)題

第17章 使用公式和函數(shù)

17.1 創(chuàng)建公式
17.1.1 公式中的運算符
17.1.2 公式中的運算順序
17.1.3 輸入公式
17.1.4 編輯公式
17.2 使用函數(shù)
17.2.1 函數(shù)的分類
17.2.2 輸入函數(shù)
17.2.3 編輯函數(shù)
17.2.4 自動求和
17.3 習(xí)題

第18章 管理數(shù)據(jù)清單

18.1 建立數(shù)據(jù)清單
18.1.1 建立和使用數(shù)據(jù)清單的注意事項
18.1.2 創(chuàng)建字段名
18.1.3 導(dǎo)入數(shù)據(jù)
18.1.4 刪除或編輯記錄
18.2 排序數(shù)據(jù)清單
18.2.1 簡單排序
18.2.2 按多列排序
18.3 篩選數(shù)據(jù)
18.3.1 條件的指定
18.3.2 使用記錄單查詢數(shù)據(jù)
18.3.3 使用“自動篩選”功能篩選數(shù)據(jù)
18.4 分類匯總數(shù)據(jù)
18.4.1 創(chuàng)建分類匯總
18.4.2 刪除分類匯總
18.5 使用數(shù)據(jù)透視表
18.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
18.5.2 修改或添加數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
18.5.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式
18.6 習(xí)題

第19章 分析數(shù)據(jù)

19.1 使用模擬運算表
19.1.1 創(chuàng)建單變量模擬運算表
19.1.2 創(chuàng)建雙變量模擬運算表
19.1.3 刪除計算結(jié)果或模擬運算表
19.2 單變量求解
19.3 使用方案管理器
19.3.1 創(chuàng)建方案
19.3.2 顯示方案
19.3.3 編輯方案
19.3.4 合并方案
19.3.5 刪除方案
19.3.6 創(chuàng)建方案摘要報告
19.4 習(xí)題

第20章 制作圖表

20.1 認識圖表
20.2 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖錄
20.3 編輯圖表
20.3.1 激活嵌入圖表與圖表工作表
20.3.2 調(diào)整圖表的位置和大小
20.3.3 添加或刪除數(shù)據(jù)
20.3.4 更改圖表文字
20.3.5 添加數(shù)據(jù)標簽
20.4 設(shè)置圖表類型
20.5 設(shè)置圖表格式
20.5.1 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式
20.5.2 設(shè)置圖表標題的格式
20.5.3 設(shè)置圖例格式
20.6 習(xí)題

第21章 打印工作表

21.1 頁面設(shè)置
21.1.1 設(shè)置頁面
21.1.2 設(shè)置頁邊距
21.1.3 設(shè)置頁眉和頁腳
21.1.4 設(shè)置工作表
21.2 使用分頁符
21.2.1 插入水平和垂直分頁符
21.2.2 移動和刪除分頁符
21.3 打印預(yù)覽
21.4 打印工作表
21.5 習(xí)題

第22章 共享工作簿

22.1 使用共享工作簿
22.1.1 創(chuàng)建共享工作簿
22.1.2 查看和修訂共享工作簿
22.1.3 處理數(shù)據(jù)修改中的沖突
22.1.4 取消共享工作簿
22.2 發(fā)送工作表或工作簿
22.2.1 以電子郵件正文的形式發(fā)送工作表
22.2.2 以電子郵件附件的形式發(fā)送工作簿
22.3 習(xí)題

第3篇 中文PowerPoint 2002的使用

第23章 認識PowerPoint 2002

23.1 啟動PowerPoint 2002
23.2 認識PowerPoint 2002窗口
23.3 認識PowerPoint視圖
23.3.1 普通視圖
23.3.2 幻燈片瀏覽視圖
23.3.3 幻燈片放映視圖
23.3.4 備注頁視圖
23.3.5 切換PowerPoint視圖
23.4 認識PowerPoint 2002任務(wù)窗格
23.5 退出PowerPoint 2002
23.6 習(xí)題

第24章 演示文稿的基本操作

24.1 創(chuàng)建演示文稿
24.1.1 創(chuàng)建空演示文稿
24.1.2 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿
24.1.3 利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿
24.2 管理幻燈片
24.2.1 選擇幻燈片
24.2.2 插入新幻燈片
24.2.3 復(fù)制幻燈片
24.2.4 刪除幻燈片
24.2.5 移動幻燈片
24.3 保存演示文稿
24.3.1 保存新的演示文稿
24.3.2 保存已有演示文稿
24.3.3 文檔恢復(fù)
24.4 打印演示文稿
24.4.1 頁面設(shè)置
24.4.2 打印演示文稿
24.5 打包幻燈片
24.5.1 打包
24.5.2 釋放打包文件
24.6 習(xí)題

第25章 輸入和編輯文本

25.1 輸入文本
25.1.1 在幻燈片窗格中輸入文本
25.1.2 在“大綱”選項卡中輸入文本
25.1.3 向演示文稿中插入文本
25.1.4 制作摘要幻燈片
25.2 編輯文本
25.2.1 在幻燈片窗格中編輯文本
25.2.2 在“大綱”選項卡中編輯文本
25.3 添加批注
25.4 添加備注
25.5 習(xí)題

第26章 統(tǒng)一演示文稿外觀

26.1 編輯母版
26.1.1 編輯幻燈片母版
26.1.2 編輯標題母版
26.1.3 編輯備注母版
26.1.4 編輯講義母版
26.1.5 管理幻燈片母版
26.2 使用配色方案
26.2.1 使用配色方案
26.2.2 自定義配色方案
26.2.3 刪除配色方案
26.2.4 傳遞幻燈片的配色方案
26.3 設(shè)計模板
26.3.1 應(yīng)用設(shè)計模板
26.3.2 創(chuàng)建新的設(shè)計模板
26.4 習(xí)題

第27章 插入基本對象

27.1 插入圖片
27.1.1 插入剪貼圖
27.1.2 插入來自文件的圖片
27.1.3 修改圖片
27.2 插入圖形對象
27.2.1 繪制圖形對象
27.2.2 圖形的處理
27.3 插入藝術(shù)字
27.3.1 插入藝術(shù)字
27.3.2 對藝術(shù)字的操作
27.4 插入影片和聲音
27.4.1 插入影片
27.4.2 插入聲音
27.4.3 設(shè)置影片和聲音的播放方式
27.4.4 插入CD音樂
27.4.5 錄制旁白
27.5 習(xí)題

第28章 表格

28.1 插入表格
28.1.1 創(chuàng)建表格幻燈片
28.1.2 向原有幻燈片中添加表格
28.2 在表格中輸入文本
28.2.1 輸入文本
28.2.2 將Excel表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到演示文稿中
28.3 修改表格
28.3.1 選定表格中的項目
28.3.2 添加或刪除行和列
28.3.3 移動或復(fù)制單元格中的內(nèi)容
28.3.4 移動或復(fù)制行和列
28.3.5 改變表格列寬和行高
28.3.6 改變表格的整體寬度和高度
28.3.7 合并單元格
28.3.8 拆分單元格
28.4 設(shè)置表格格式
28.4.1 設(shè)置表格中文本的對齊方式
28.4.2 設(shè)置表格邊框
28.4.3 設(shè)置文本與邊框的距離
28.4.4 為表格添加填充顏色和填充效果
28.5 習(xí)題

第29章 圖表與圖示

29.1 插入圖表
29.1.1 創(chuàng)建圖表幻燈片
29.1.2 向已有的幻燈片添加圖表
29.1.3 使用來自Excel的圖表
29.2 編輯數(shù)據(jù)表
29.2.1 向數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)
29.2.2 從Excel工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
29.3 圖表的操作
29.3.1 圖表類型簡介
29.3.2 選擇不同的圖表類型
29.4 設(shè)置圖表格式
29.4.1 圖表區(qū)域的組成
29.4.2 設(shè)置圖表區(qū)域的格式
29.4.3 選擇圖表對象
29.4.4 設(shè)置標題
29.4.5 設(shè)置圖例
29.4.6 更改坐標軸
29.4.7 應(yīng)用網(wǎng)格線
29.4.8 改變數(shù)據(jù)系列的格式
29.5 圖示的類型
29.6 組織結(jié)構(gòu)圖
29.6.1 添加組織結(jié)構(gòu)圖
29.6.2 認識組織結(jié)構(gòu)圖
29.6.3 修改組織結(jié)構(gòu)圖
29.7 習(xí)題

第30章 幻燈片的放映

30.1 使用動畫方案
30.2 自定義動畫效果
30.2.1 添加動畫效果
30.2.2 編輯動畫效果
30.3 設(shè)置幻燈片的切換效果
30.4 設(shè)置動作按鈕
30.5 設(shè)置放映方式
30.6 自定義放映方式
30.6.1 創(chuàng)建自定義放映
30.6.2 刪除自定義放映
30.7 設(shè)置放映時間
30.8 觀看幻燈片放映
30.8.1 啟動幻燈片放映
30.8.2 放映時切換幻燈片
30.8.3 在幻燈片放映時隱藏或顯示指針
30.9 隱藏幻燈片
30.10 習(xí)題

第31章 與其他軟件的信息共享

31.1 演示文稿之間共享信息
31.2 在應(yīng)用程序間復(fù)制數(shù)據(jù)
31.2.1 將幻燈片復(fù)制到Word中
31.2.2 將幻燈片直接移動到Excel工作簿中
31.3 鏈接與插入對象
31.3.1 在演示文稿中新建插入對象
31.3.2 鏈接或插入一個文件
31.3.3 將Word的表格鏈接到PowerPoint 2002中
31.4 將演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
31.5 習(xí)題

第32章 與Internet相關(guān)的操作

32.1 訪問Internet上的文檔
32.1.1 Web工具欄
32.1.2 打開Internet上的文件
32.2 將演示文稿保存為Web頁
32.3 創(chuàng)建超鏈接
32.3.1 創(chuàng)建鏈接到原有文件或Web頁的超鏈接
32.3.2 創(chuàng)建鏈接到本演示文稿的超鏈接
32.3.3 創(chuàng)建鏈接到新演示文稿的超鏈接
32.3.4 創(chuàng)建鏈接到電子郵件地址的超鏈接
32.4 習(xí)題