ACCESS 2000中文版實例與疑難解答

Access 2000基礎(chǔ)
本章目標(biāo)
數(shù)據(jù)庫的定義及作用
打開Northwind樣本數(shù)據(jù)庫
例覽Northwind商貿(mào)數(shù)據(jù)庫
本章小結(jié)
實例一　建立一個數(shù)據(jù)庫
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：學(xué)習(xí)如何設(shè)計數(shù)據(jù)庫
步驟二：建立新的數(shù)據(jù)庫
步驟三：創(chuàng)建一個新表
步驟四：在表中添加字段
步驟五：在表中刪除已有字段
步驟六：重命名字段
步驟七：移動字段的相對位置
步驟八：在表中進(jìn)行記錄操作
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：如何定義表間關(guān)系
問題二：什么是參照完整性
問題三：如何設(shè)置字段屬性
問題四：如何使用主關(guān)鍵字和索引
問題五：字段為空值是什么含義
實例二　建立選擇查詢
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：使用向?qū)?chuàng)建簡單的選擇查詢
步驟二：用查詢問導(dǎo)在表中查找重復(fù)的記錄或字段值
步驟三：使用查詢問導(dǎo)查找表之間不匹配的記錄
步驟四：不使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢
步驟五：創(chuàng)建每次運(yùn)行時都會提示準(zhǔn)則的參數(shù)查詢
步驟人：不使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
步驟七：創(chuàng)建自動填入數(shù)據(jù)的“自動查閱”查詢
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：怎樣使用通配符來搜索部分或完全匹配的內(nèi)容
問題二：為什么有時候查詢檢索到的記錄太少
問題三：如果查詢檢索到錯誤的記錄，怎么辦
問題四：不希望有提示時，卻出現(xiàn)了參數(shù)的提示，怎么辦
問題五：如果查詢檢索到的記錄排列次序不對，怎么辦
問題六：為什么在查詢的結(jié)果中會有一個或多個列標(biāo)題被標(biāo)記為“＜＞”
實例三　建立操作查詢
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：從單個表或一對一關(guān)系表中刪除記錄
步驟二：從多個表中刪除相關(guān)記錄
步驟三：使用更新查詢改變一組的記錄
步驟四：使用追加查詢從一個表追加記錄到另一個表
步驟五：利用生成表查詢的結(jié)果新建表生成表查詢
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：怎樣在查詢或篩選中使用準(zhǔn)則來檢索特定記錄
問題二：為什么“刪除查詢”中刪除記錄的表不對
問題三：為什么會得到關(guān)鍵字不合規(guī)定的信息
問題四：為什么要使用連鎖更新或連鎖刪除
問題五：為什么在查詢中的總計結(jié)果不對
問題六：為什么會顯示“必須對可更新的查詢進(jìn)行操作”的信息
實例四　高級查詢
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：創(chuàng)建聯(lián)合查詢
步驟二：創(chuàng)建傳遞查詢
步驟三：創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢
步驟四：創(chuàng)建于查詢
步驟五：查看或修改已查詢的 SQL語句
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：SQL語句句法有哪些內(nèi)容
問題二：優(yōu)化查詢性能有哪些方法
實例五　全面認(rèn)識和使用窗體
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：打開一個數(shù)據(jù)輸入窗體
步驟二：打開一個開關(guān)血板富體
步驟二：向定義對話握
步驟四：從窗體中獲取數(shù)據(jù)
步驟五：在窗體中添加數(shù)據(jù)
步驟六：在窗體中修改或刪除數(shù)據(jù)
步驟七：應(yīng)用簡單直找獲取記錄
步驟八：對記錄快速排序
步驟九：向窗體增加篩選
步驟十：打印窗體中的內(nèi)容
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：窗體有幾種視圖
問題二：窗體顯示數(shù)據(jù)的方式有哪些類型
問題三：窗體中有哪些控件
問題四：如何使用查找與替換
實例六　設(shè)計一個窗體
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：應(yīng)用窗體向?qū)?chuàng)建一個窗體
步驟二：應(yīng)用設(shè)計機(jī)圖創(chuàng)建一個窗體
步驟三：移動控件
步驟四：設(shè)置控件字體
步驟五：對齊規(guī)定尺寸
步驟六：顏色設(shè)置
步驟七：特殊效果設(shè)置
步驟八：設(shè)置組合框
步驟九：設(shè)置背景圖片
步驟十：設(shè)置窗體頁眉、窗體頁腳
步驟十一：窗體外觀設(shè)置
步驟十二：窗體設(shè)計優(yōu)化
步驟十三：窗體屬性設(shè)置
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：什么是窗體的節(jié)
問題二：有沒有其他創(chuàng)建窗體的方法
問題三：為什么窗體中會顯示空白控件
問題四：為什么有時候無法編輯窗體中的數(shù)據(jù)
問題五：為什么控件中顯示“＃錯誤？”或“＃名稱？”的字樣
問題六：為什么某個控件的屬性表會顯示空白
問題七：為什么一組控件的屬性表會顯示空白
問題八：當(dāng)數(shù)據(jù)源自身已有屬性設(shè)置時，如何設(shè)置控件屬性
實例七　高級窗體
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：創(chuàng)建第一個按鈕
步驟二：創(chuàng)建其他所需按鈕
步驟三：添加輔助控件
步驟四：設(shè)置開關(guān)面板窗體的屬性
步驟五：建立選項組
步驟六：建立列表框
步驟七：完成自定義對話握的設(shè)計
步驟八：設(shè)計一個子窗體
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：如何設(shè)計多頁窗體
問題二：怎樣設(shè)計一個運(yùn)用篩選的連續(xù)窗體
問題三：如何正確鏈接主窗體和子窗體
問題四：如何在主窗體中調(diào)用子窗體中的數(shù)據(jù)
問題五：如何為參數(shù)查詢設(shè)置自定義對話框
問題六：如何在窗體中設(shè)置計算控件
實例八　設(shè)計報表
本例目標(biāo)
操作流移
步驟一：使用向?qū)?chuàng)建報表
步驟二：進(jìn)入報表的“設(shè)計”視圖
步驟三：建立工作環(huán)境
步驟四：設(shè)置報表主體和頁面頁眉
步驟五：設(shè)置組標(biāo)頭
步驟人：設(shè)置組注腳
步驟七：設(shè)置頁面頁腳和報表頁腳
步驟八：設(shè)置報表頁眉
步驟九：結(jié)合版面預(yù)覽美化報表設(shè)計
步驟十：報表的預(yù)覽
步驟十一：報表的打印
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：有沒有其他的方法來創(chuàng)建報表
問題二：如何創(chuàng)建多列報表
問題三：怎樣將分組與排序結(jié)合起來
問題四：如何指定數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)語言
問題五：如何隱藏同組中的重復(fù)控件
問題六：Microsoft Access的排序準(zhǔn)則是怎樣的
問題七：報表為什么會打印出空白頁
問題八：版面預(yù)覽為什么會顯示錯誤數(shù)據(jù)
問題九：為什么在控件中會顯示“＃錯誤？”或“＃名稱？”等信息
問題十：如何在報表中計算百分比
實例九　創(chuàng)建高級報表
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：在報表中創(chuàng)建一個子報表
步驟二：在報表中插入圖表
步驟三：創(chuàng)建標(biāo)簽
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：如何準(zhǔn)確地描述子報表
問題二：有哪些創(chuàng)建子報表的方法
問題三：主報表和子報表是如何鏈接的
問題四：為什么有時候?qū)D表的編輯無法保留下來
問題五：為什么圖表會變談或變成空白
問題六：為什么有時候無法修改圖表上的標(biāo)簽格式
問題七：如何在圖表上按自己希望的順序放置字段
問題八：如何隱藏窗體或報表中的節(jié)或控件
問題九：如何為報表中每個主體記錄標(biāo)號
問題十：如何用預(yù)定義格式來設(shè)置窗體、報表或控件的格式
問題十一：如何基于多表創(chuàng)建報表
問題十二：如何創(chuàng)建在打印時可以隨數(shù)據(jù)自動增大或縮小的文本框
問題十三：如何將窗體保存為報表
問題十四：什么是窗體和報表模板
問題十五：如何優(yōu)化報表和子報表的性能
實例十　創(chuàng)建宏
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：選擇定對象窗口
步驟二：打開編輯窗口
步驟三：選填宏動作
步驟四：保存宏
步驟五：運(yùn)行宏對象
步驟六：執(zhí)行宏
步驟七：檢查宏對象的執(zhí)行結(jié)果
步驟八：把宏對象擴(kuò)充為宏組
步驟九：保存宏組
步驟十：添加宏組到對象中
步驟十一：檢驗執(zhí)行宏組命令
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：有哪些宏動作
問題二：觸發(fā)宏事件可分為幾類
問題三：怎樣在宏中設(shè)置操作參數(shù)的提示
實例十一　建立模塊
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：設(shè)定需要用類模塊完成的任務(wù)
步驟二：準(zhǔn)備新建模塊
步驟三：選擇生成器
步驟四：熟悉模塊編制對話框的基本結(jié)構(gòu)
步驟五：編制“ BeforeUpdate”的代碼
步驟六：編制“ CustomerID”自定義過程“ AfterUpdate伯代碼
步驟七：編制“ Orders”窗體中“Print Invoice”的模塊代碼
步驟八：調(diào)試和編譯 Visual Basic for Application程序代碼
步驟九：執(zhí)行VBA程序代碼
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：如何將數(shù)據(jù)限制為記錄的子集
問題二：如果出現(xiàn)“沒有找到方法或數(shù)據(jù)成員”的消息怎么辦
問題三：如何優(yōu)化 Visual Basic程序代碼
問題四：如何調(diào)用于窗體和子報表中的過程
問題五：如何在 Visual Basic中設(shè)置窗體、報表和控件的屬性
問題六：如何在模塊窗口中顯示語法信息
問題七：如何掛起代碼執(zhí)行時在“模塊”窗口顯示變量或表達(dá)式的值
問題八：如何在 Visual Basic中設(shè)置 Startup屬性
問題九：如何在 Visual Basic中設(shè)置選項
實例十二　數(shù)據(jù)交換和共享
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：在 Microsoft Access中導(dǎo)出數(shù)據(jù)
步驟二：在 Microsoft Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
步驟三：與 Microsoft Excel共享數(shù)據(jù)
步驟四：與 Microsoft Word共享數(shù)據(jù)
步驟五：在電子郵件和自動撥號中使用Access
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：怎樣確定應(yīng)該插入對象還是鏈接對象
問題二：如何解決雙擊鍵接對象或嵌入對象時，卻得到文件不能打開的信息
問題三：什么是數(shù)據(jù)透視表
問題四：如何將數(shù)據(jù)從其他應(yīng)用程序復(fù)制或移動到 Microsoft Access中
問題五：如何處理數(shù)據(jù)庫大小的增加幅度比添加對象的大小大得多的問題.
問題六：如何防止改變圖片大小時，圖像產(chǎn)生失真
問題七：為什么有時不能找到數(shù)據(jù)透視表
實例十三　頁的建立
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：打開數(shù)據(jù)庫
步驟二：選擇創(chuàng)建Web頁來源表或查詢
步驟三：選擇數(shù)據(jù)訪問頁中應(yīng)有的字段
步驟四：鍵入標(biāo)題文字
步驟五：改變標(biāo)題控件屬性
步驟六：升級字段“ Country”和“ Region”
步驟七：保存數(shù)據(jù)訪問頁
步驟八：更改視圖的設(shè)計
步驟九：查看數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計結(jié)果
步驟十：在數(shù)據(jù)訪問頁上執(zhí)行查看數(shù)據(jù)
步驟十一：用WWW方式訪問Web頁
步驟十二：在WWW上查看數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：在Access中哪些對象可以使用超級鏈接
問題二：Microsoft Access支持哪些超級鏈接協(xié)議
問題三：為什么有時單擊超級鏈接時顯示錯誤信息
實例十四　數(shù)據(jù)庫安全管理
本例目標(biāo)
操作流程
步驟一：設(shè)置用戶賬號和組賬號
步驟二：新建 Microsoft Access工作組信息文件
步驟三：創(chuàng)建安全管理員、安全用戶和安全組的賬號
步驟四：指定或刪除對數(shù)據(jù)庫和其對象的權(quán)限
步驟五：創(chuàng)建或更改密碼
步驟六：保護(hù) Visual Basic代碼
本例小結(jié)
疑難解答
問題一：Access中有哪些權(quán)限類型
問題二：如何組織安全賬號
問題三：如何恢復(fù)損壞或刪除了的 Microsoft Access工作組信息文件
問題四：如何處理位于密碼保護(hù)數(shù)據(jù)庫中表的鏈接
問題五：如何將整個數(shù)據(jù)庫的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給其他管理員
問題六：如何將引用另一數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫保存為MDE文件
附錄一　宏操作參數(shù)
附錄二　VBA中部分錯誤信息碼